きよのお江戸料理日記 - 秋川滝美, 丹地陽子 - Google ブックス
ドキュメントフォルダや共有フォルダに、 自分の作った余分なファイル はありませんか? ブックマーク はどうでしょう?一時的な調べもので使ったページが、そのまま残っていませんか? 仕事 手が空いた時. ずらーっと長くスクロールしないと、必要なページにたどり着けなくなったりしていませんか? これらパソコンの中身の整理は、単純に見えてけっこう頭を使います。 暇なときにしかできない作業でもあります。 ぜひ、今こなしてしまいましょう。 (※念のため明記しておきますが、他人の作ったファイルを勝手に消したり、共同で使用しているファイルの場所を勝手に動かすのは、 絶対に避けましょう! ) (6)メールボックスの整理、設定の見直し パソコンの中身を整理したついでに、 メールボックスも整理 しましょう。 不要なメールや古いメールは削除するか別フォルダに移し、 今進行中の必要なものをすぐ見つけられるようにします。 また、 メールの送信者ごとにフォルダを分ける など、少し手間のかかる設定も、今終わらせておきましょう。 のちのちの大きな時短に繋がります。 (7)業務効率化のためのビジネスハックを実践する この他、「業務の効率化」「ビジネスハック」といったもので 取り入れたり試してみたいと思っているものがあるなら、今が始めるチャンス です。 新しい方法は慣れるまで手間がかかります。忙しいときにそうした手間をかけることは、とてもできないものです。 暇なときこそ、新しいことにどんどんチャレンジしましょう。 もし万が一失敗しても、取り戻せる時間があるのは今だけです。 【4】仕事に活かせる勉強をする 会社のため、仕事のためになることで、 直接できる作業が本当に何もなくなってしまったら……。 ここは最終手段です。 勉強をしましょう。 といっても、お給料が発生する時間を使うのであれば、やはり今後の仕事に役立つ範囲の勉強にとどめておくのがマナーです。 仕事に役立つ勉強は、意外と色々あるものです。新人ならば、尚更です! (1)仕事に関連する資格の勉強をする 同じ事務系でも職種は色々、それに合わせて資格も色々ありますよね。その中で、 業務に直接関連するもの 知識があると業務がスムーズになるもの 持っていると会社から資格手当が支給されるもの などを狙って、取得を目指してみるのはどうでしょう。 代表的なもので言えば、 経理なら簿記、営業事務や受付なら秘書検定 などが考えられます。ExcelやWordを日常的に使うのであれば、 Microsoft社公式の「MOS(Microsoft Office Specialist)」検定 などもあります。 資格の勉強は、資格取得そのものに価値があるだけでなく、その 職務やソフトの基本を体系的に学べることも大きなメリット です。 (2)ExcelやWordの知らない機能を追究する 必要なアプリケーションの基本的な機能が使いこなせる人は、さらにその先を学んでみませんか?
あなたとしては、「忙しいなら仕事を振ってくれればいいのに」と不思議に思うかもしれません。でもじつは、「新人に教える」という作業には、とても時間と手間がかかるんです。 上司や先輩は、そのことを知っています。新人に仕事のやり方を教えるのは、自分でやる以上に手間がかかるし、頭も使う作業です。 手があいたことを伝えた上で「今は任せられる仕事がない」と言われたら、頭を切り替えて他の案を実行する許可をとりましょう。 (2)他の作業、他部署を手伝う 他の作業をしている同僚、他部署の仕事を手伝うことはできそうでしょうか?
Column –経理に役立つコラム- 繁閑の差が激しい職場で私はどうしたらいい? 業務の繁閑を感じている人は多い 勇気を出して「何かできる仕事はありませんか?」の一言を 指揮命令者や派遣会社とコミュニケ―ションをとって充実した派遣ライフを スキルワーカーとして時間を有効活用していこう 関連するコンテンツ はじめてジャスネットで働く方へ あなたの可能性を最大限に引き出します。 資格はあるのに未経験…経理・会計の実務経験を積みたい 経理職に就きたいけれど、資格取得の勉強もしたい 育児も落ち着き、そろそろ仕事の感覚を取り戻したい ジャスネットでは、「経理・会計」分野に係わる方々、目指す方々が描く理想のキャリアプランを実現するために、あなたのキャリアステージに適した派遣・紹介予定派遣の仕事をご紹介します。 webよりご登録後、経験豊富なエージェントが、あなたをサポート。お気軽にお申し込みください。 殿堂入りコンテンツ 働き方特集・注目の求人情報
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