まずゲストの元に届く最初の「おもてなし」が招待状。 決して間違いなどの失礼がないように、しっかりとマナーを守って送ってくださいね♪ 《編集部おすすめ記事》 \おしゃれな招待状を注文したい方におすすめ!/ ※ 2017年2月 時点の情報を元に構成しています
たくさんある結婚式準備の中で、早めに着手しておきたいのが 招待状の準備 です! こんな方法があったとは！招待状の住所録はGoogleフォームで集めるのが簡単＆便利！ | アツメル結婚式レシピ 買える結婚式アイテム Wedding Mart（ウェディングマート）. ついついデザイン決めなどの準備を思い浮かべがちですが…。 実は大変なのが、 発送するためにゲストに住所を聞かなければいけない こと。 そして招待状を受け取った後は、 出欠を集計 するのも一苦労。 何十名もの情報を管理 するのは想像以上に大変なことなんです。 そこで、そんな悩みを一気に解決するサービス「Googleフォーム」をご紹介していきます* 目次 花嫁さんのお悩みを解決する【Googleフォーム】とは 招待状準備のシーンでなぜ【Googleフォーム】が役立つの? 実際に【Googleフォーム】を作ってみよう! 回答をチェックする 回答されたデータを全てダウンロードする 編集部がGoogleフォームにチャレンジしてみての感想 Googleフォーム とは 今回花嫁さんのお悩みを解決するのがこちらのサービス。 「Googleフォーム」とは、誰でも簡単に アンケートフォーム を作成することができるツールです。 アンケートの回答は自動的にフォームに整理して集計され、リアルタイムの回答状況やグラフを見ることもできる優れもの! 回答をExcelに落とし込むことも可能。 Googleのアカウントがあれば、 無料 で使うことができますよ* 超簡単!Googleフォームを使うには - Googleフォーム をクリック 「Googleフォームを使う」をクリックする Googleアカウントでログインすると作成画面にたどり着きます。 招待状を発送するには、まずゲスト一人ひとりに住所を聞かなければなりません。 そして、その聞いた住所をリストにしなければいけません。 また、招待状の返信が来た後には、出欠を集計しなければなりません。 こうして何十名もの様々なデータを集計するのは、 忙しい花嫁さんにとってはとても大変なこと 。 しかし!ここでGoogleフォームを使うと… 招待状を送るために必要なゲストの住所を簡単に集めることができる。 ゲストの回答を簡単に集計することができる。 集計結果をデータでダウンロードすることができる。 ゲストがスマホ片手に、アンケート形式で簡単に回答することができる。 ゲストに入力してもらうことで、誤字を限りなく防ぐことができる。 招待状を送付前に出欠確認をすることができる。(事前にある程度の人数を把握できる。) もちろん招待状の代わりにもなる。 こんな風に簡単にお悩みが解決出来ちゃうのです♡ では、ここからは実際に編集部が【Googleフォーム】を使って準備をした様子をお届けしていきます!
せっかく返信をもらったけど、郵便番号を書いてくれる人が少なく調べるのに時間がかかったという声がちらほら。郵便番号の書き漏れを防ぐために、こちらもフォーマットを作成して送るのが効果的。 「LINEで住所を聞く際には回答フォーマットを準備した。文章をコピーして本文に貼り付け、空いた欄に回答してもらうようにし、郵便番号など聞きそびれがないように工夫した」(手柴里美さん)という卒花も。 「たくさんの友達に聞くため、テンプレートを作った後に相手に合わせて少しアレンジしながらLINEで集めた」(さーやさん)のように、フォーマットを作成して、相手に合わせて一部修正して使うと◎。 【既読になっているけど、返信が遅い】 既読になっているけど、返事がなかなか来なくて返信を忘れられたりしていました。(ひよどりさん) 締め切りをあらかじめ指定して解決! 毎日たくさんのLINEでのやりとりを複数人としていると、返信を後回しにしているうちに忘れてしまった……なんてことも。相手は返信していないことを忘れているだけの可能性が高いです。 「なるべくグループLINEで連絡し、仲間内で送ったよ!という人がいることによって間接的に催促する形になりました」(Sioさん)と、グループLINEで他の人の返信にリマインド効果を持たせた卒花も。 他にもスケジュールを守ってもらうように以下のような工夫をした卒花が。 「1週間ごとにリマインドした」(真夏さん) 「グループLINEで一斉に聞いたのですが、返信がない人には、個別で再度催促の連絡を入れて送ってもらいました」(ひよどりさん) 1位……親を通じて 56% 2位……LINE 23% 3位……その他 8% 親族の住所は自分が直接ではなく「親を通じて聞く」ケースが56%と多数。次いで「LINEで聞いた」が23%。親御さんに間に入ってもらうのは楽な半面、頼んだ故の困ったケースも。 【時間がかかりすぎる】 親族が多く、しかも年配の親族が多いので、メールやLINEでのやりとりができず母にお願いしましたが、時間がかかり大変でした。(あきさん) 早め早めに動き始めることで解決! 親御さんに住所集めを頼むと楽だけど、スケジュール管理が自分の思い通りにいかないのが難点。間に人が入るということはその分時間がかかることをあらかじめ想定し、早め早めに住所集めを始めましょう。 【教えてもらった住所や名前の漢字が間違っている】 普段連絡をあまり取らないため実母にお願いしたところ、誤字が多く招待状も誤字があるまま送ってしまった方がいた。席次表や席札も同じ字で発注していたので、訂正が大変だった。(ゆかむしさん) 可能ならデータでリストにしてもらうのが◎ 手書きで住所を送ってもらうと、書き間違いや転記ミスなどが発生する可能性大。それらを少しでもなくすために、可能なら親御さんからリストをデータでもらったり、年賀状などの画像をそのまま送ってもらっては?
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