資本的支出と修繕費の区分は難しく、判断に迷うことが多いため、 法人税基本通達に形式的な区分の基準 が示されています。これに基づいて資本的支出と修繕費を区分している場合、税務処理上その処理が認められます。 具体的な形式基準の内容は、以下のとおりです。 ・修理等が20万円未満だった場合や、3年以内の周期で行われる場合は、形式的に判断して修繕費として処理することができます。 ・修理等のための費用が、60万円未満又はその資産の前期末取得価額の10%相当額以下である場合にも、修繕費として処理することができます。 ・修理等のための費用が、30%相当額又はその資産の前期末取得価額の10%相当額のいずれか少ない方を修繕費として処理し、残額を資本的支出として形式的に処理している場合は、税務処理上その処理が認められます。 実質基準とは?
修繕費と資本的支出の判断基準 固定資産について修理、修繕の費用を出した場合についてみていきます。対象となるお金は、依頼した 業者への支払い や、自分で行った場合はその 材料費 についてです。 以下のフローチャートに従って修繕費なのか資本的支出なのかについて判断しましょう。 1. 1. 判断要素①:費用は20万円未満か 国税庁は、20万円に満たない修理、改良の支出を、「 少額又は周期の短い費用 」と定義して、修繕費として経費計上することを認めています。 まずは、 額が20万円未満であれば修繕費として経費計上 します。20万円以上である場合は次のステップへ進みましょう。 1. 2. 判断要素②:おおむね3年以内の周期で行われるものか こちらも、国税庁で、「その修理、改良等がおおむね 3年 以内の期間を周期として行われることが既往の実績その他の事情から見て明らかである場合」には、先ほどと同様に「 少額又は周期の短い費用 」と定義して、修繕費として経費計上することを認めています。 20万円以上のものであったとしても、 大体3年以内の周期で行われるものについては、修繕費として経費とします。 分からないものについては、修理、改良を担当する業者に問い合わせれば良いでしょう。 実績として行われていなくても、3年以内の周期で行われることが一般的である場合には、周期の短い費用として構いません。 1. 修繕費と資本的支出はフローチャートですばやく判断しよう | 経理プラス. 3. 判断要素③:明らかに維持管理、原状回復のための支出か 維持管理 …固定資産が通常通りの機能で使用し続けられるようにすること 原状回復 …固定資産がき損した場合に、元の状態に戻すこと 以上のように理解しておけば分かりやすいでしょう。 この場合は修繕費と判断できます。そうでない場合は、次のステップに進みます。 1. 4. 判断要素④:資産の価値を高めるもの、使用可能期間を増加させるものか 機能が グレードアップ する(元の状態ではできなかったことができるようになる)場合 元の状態よりも明らかに 価値が上がる と断定できる場合 その費用をかけた結果、その固定資産の 使用可能期間が上がる 場合 には、資本的支出として判断します。 それ以外の場合次のステップに進みます。 また、原状回復によって品質が向上する場合でも、通常の原状回復に比べて特段費用が上がらないものについては、こちらも修繕費とすることができる可能性がありますので、次のステップに進んで判断します。 1.
小林税理士 60万円を超えてしまう場合には、その修理・改良等の金額が、前年(法人の場合は前期)末取得価額の10%以下であれば修繕費で落ちます。 社長 前年(前期)末取得価額って何? 前年(前期)の帳簿価額ってこと? 修繕費 資産計上 フローチャート 国税庁. いや、ちょっと違います。 前年(前期)末取得価額とは? 前年(前期)末取得価額とは、前年(前期)末に有する固定資産の当初の取得価額である原始取得価額と前年(前期)末までにした資本的支出の合計額のことです。 前年(前期)末の 原始取得価額+すでにした資本的支出の合計額 前年(前期)末取得価額の10%以下の金額の計算例 前提 建物 前期末帳簿価額1, 500万円(当初の取得価額は5, 000万円) 過去の資本的支出 前期に1, 000万円 今期に修繕費か資本的支出か判断できない支出が800万円生じた。 計算 (5, 000万円+1, 000万円)×10%=600万円<800万円 ∴今期の800万円は通達37-13の判断基準では修繕費にならない。 小林税理士 それで、この通達はあくまでも「修繕費とすることができる」という規定です。 小林税理士 ですので、上記の計算例で通達の形式基準に当てはまらないからといって、資本的支出になるというわけではありません。 社長 そうなのか? 小林税理士 ええ、もちろん形式基準で修繕費にならなかったので、資本的支出にするということもできますが、この修繕費か資本的支出か区分不明の場合の取り扱いにはさらに特例があります。 どれも当てはまらない?割合区分で計算する? 小林税理士 上記の判定基準で修繕費とならなかった場合でも、継続適用を条件に、次の算式により計算した金額のうちいずれか低い金額を修繕費とすることができます。 資本的支出と修繕費の区分の特例 いずれか低い金額を修繕費とすることができる。(残りは資本的支出) (1)支出金額の30% (2)前年(前期)末取得価額の10% 前提 建物 前期末帳簿価額1, 500万円(当初の取得価額は5, 000万円) 過去の資本的支出 前期に1, 000万円 今期に修繕費か資本的支出か判断できない支出が800万円生じた。 計算 (1)支出金額の30% 800万円×30%=240万円 (2)前期末取得価額 (5, 000万円+1, 000万円)×10%=600万円 いずれか低い金額 (1)<(2) ∴(1) 240万円 修繕費の金額 240万円 資本的支出の金額 800万円-240万円=560万円 社長 これだと30%は修繕費で落とせるから簡単でいいな。 小林税理士 でもこの特例は継続適用が条件なので、今後同じように修繕費か資本的支出か判断できないようなケースでは、この特例で計算しなけらばならないんですよ。 社長 別にいいんじゃないの?
フローチャート ここまで資本的支出と修繕費の意義や例を紹介してきましたが、日常業務では フローチャート による判断が有効となります。 資本的支出か修繕費かで迷う場合には、下記 フローチャート で判断しましょう。 (補足) 20万円未満または周期の短い費用であるか⇒周期については、おおむね3年以内の周期で修理や改良が行われている場合は短いとされています。 前期末取得価額のおおむね10%以下か⇒ 前期末取得価額は「原始取得価額+前期末までに支出した資本的支出の額」で判定します。(帳簿価額(未償却残高)は関係ありません。) 4.さいごに 資本的支出と修繕費の フローチャート による判定を紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。 まずはこの フローチャート による判定を行い、判断に迷うようなものがあれば、資本的支出と修繕費の意義に照らして、その実態により判断を行っていくような流れとなります。 当初においては、1つ1つの判断に時間がかかることも多いですが、しっかりと悩みながら判断していきましょう。 その悩んだ経験が、次回の判断ではきっと役に立つはずです。 経理 のプロフェッショナルへの道に近道はありませんので、一歩ずつ着実に前に進んでいきましょう。
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小林税理士 そうですね。 社長 でも逆に(1)~(5)のようなものも修繕費になると、さらに修繕費と資本的支出の区分って難しくなるような気がするんだが。 小林税理士 そうですね。 通常の維持管理や原状回復費用でもなくて、上記各通達の例示にも該当しない場合には、判断も難しくなるので、その場合には、次の判定に進んでください。 60万円未満だったら修繕費になるけど、どう?
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