・4月30日に休みをいただきたく、書面の通り申請いたします 社外や取引先に休みを伝える場合 ビジネスシーンで最も注意すべきなのが、社外や取引先に向けて休みを伝える場合。いわゆる告知・ アナウンス を行う形になるため、一個人ではなく会社を代表した文言を用意する必要があります。 個人の場合と異なるもう一つの特徴として、許可・申請は不要だということ。前もって休業の告知をすることが根回しに相当し、ひいては顧客や取引先に対する配慮になるのです。 平素はA商事をご愛顧賜り、厚く御礼申し上げます。新型コロナウイルス感染拡大を受け、まことに勝手ながら下記期間の営業を停止する運びとなりました。 (期間) 2020年5月1日~6日 皆様方にはご不便とご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。 家族や同僚の休みを代わりに伝える場合 休みを取る本人が病床から動けなかったり、入院していたりという場合は、家族や同僚が代わりに伝えることになります。 橋本直樹の妻でございます、いつもお世話になっております。夫が昨晩から緊急入院しており、しばらく出勤できない状態です。退院までおおよそ2週間の見込みでございます。大変恐縮ですが、復帰の目途がつくまでしばらく休みをいただきたく、何卒ご了承のほどお願いいたします。 世間一般で通じる?休みの言い訳を考えてみた!
「お休みさせて頂きます」or「休ませて頂きます」どちらが正しいのでしょうか?
体調不良や急用などの理由で会社を休む時に「お休みさせていただきます」や「休ませていただきます」という表現がよく使われます。ですが、よく考えると「お休みします+いただく」といった重複した敬語になるこの表現はそもそも正しい日本語なのでしょうか。今回は会社などを休む時の表現について詳しく紹介します。 お休みさせていただきますは正しい敬語? 休む時によく使わる「お休みさせていただきます」は敬語として正しいの? 社会人になって月日が経てば体調不良やプライベートな用件で会社を休むことがあると思います。そんな時、会社に電話をして欠勤の連絡をすることになると思いますが皆さんはどのように連絡していますか?「お休みさせていただきます」と丁寧に用件を伝えることは珍しくないと思いますが、この表現は正しいのでしょうか。 よくよく考えてみると、「お休み」と「いただく」の敬語が重なった二重敬語のようでなんだか変な感じもします。そう思った方は正解です!結論から申し上げますと、実は「お休みさせていただきます」は不適切な表現なのです。日本語って難しいですね。そこで会社などを休む場合の正しい表現を見ていきましょう。 ビジネスシーンでよく使われる敬語は、意外と難しいものです。下記の記事もぜひ参考にして、会社や取引先などの対応に役立てて下さいね。 「いただく」は「もらう」の敬語なので正解!
社外の人へ社内の者が休んでいることを伝える時に、あなたは何と言いますか? よく使われる表現として「お休みをいただいております」がありますが、何の問題もなさそうなこの言い回し、実は敬語としては間違った使い方なのです。今回はこの「お休みをいただいております」について、詳しく見ていきましょう。 「お休み」は間違い 「お休みをいただいております」が間違っている理由はいくつかあります。まずは 「休み」という言葉に「お」を使っていること です。「お休み」の「お」を尊敬語と考えると、身内である社内の人間の行動を「お休み」と上げることになってしまい、社外の人に伝えるには適当ではありません。 同様に、自分が休む時の連絡でよく言う「お休みさせてください」も敬語としては間違いとなります。休む主体は自分であるにもかかわらず、尊敬語の「お」をつけてしまっているからです。この場合は、 「休みをいただきます」 と言うのが正しい表現になります。 また、「ご挨拶」や「お詫び」「お願い」のように、「謙譲語」として「お」や「ご」をつけることもあります。この解釈から、「休み」に「お」をつけているとも言えなくはありませんが、いずれにせよ尊敬語か謙譲語かハッキリとしない言い回しで曖昧な表現です。こういう場合には、「お休み」ではなく 「休み」 と言う方が適切です。 「いただく」も不適切? さらに、「休みをいただいております」の「いただく」の部分も問題です。「いただく」は「もらう」の謙譲語ですが、 「休み」は「もらう」ものではなく、自分が「取る」もの だという見解もあり、先方からの問い合わせに対して、休みを「いただく」というのはおかしいと違和感を抱く人もいるようです。 これらの理由から、 「休んでおります」 あるいは 「不在にしております」 と言い換えるのが、敬語表現としては最も適当な表現となります。 「休み」に関する敬語表現 (電話で「○○さん、いらっしゃいますか? 」に対して) 「申し訳ございません、あいにく○○は本日休みを取っております」 「○○は不在にしております」 (自分が会社をやむなく欠勤する場合の連絡) 「体調が優れず、休みをいただきます」 「父の容体が悪化し急遽帰省しなければいけなくなったため、申し訳ありませんが、本日は休みをいただきます」 (尊敬語として、社内の人に) 「○○店長は本日お休みされています」 (休んでいる目上の人への連絡) 「お休みのところ、大変申し訳ございません」 「○○部長、お休みのところ恐れ入ります」 何にでも「お」や「ご」をつけてしまえば、一見丁寧な言い回しのように思えますが、自分や身内の行動を尊敬語にしてしまう場合があるので、注意が必要です。また、近年多用される「させていただく」も、よく熟知した上で使わないと敬語として間違った表現になることがあります。 敬語はビジネスマナーの基本の「キ」とはいえ、完璧な習得はなかなか難しく、勉強も時間も必要なもの。いつも言葉に敏感に、向上心を持って使っていきたいものですね。 ※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。
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