経理業務で必ず取り扱う「証憑」。今回は、証憑の種類や保存期間といった基本について解説いたします。 証憑とは?
企業は7年間、経費精算の帳簿・領収書の保存を義務づけられています。保存期間を満了するまえに帳簿・領収書を破棄してはいけません。 今回は、企業に求められる経費精算の帳簿・領収書の保存期間と、保存する際のルールや注意点、正しい保存方法をご紹介いたします。企業の人事担当や経理担当の方は、帳簿書類の保存義務について理解を深めましょう。 領収書の保管はシステム内で完結! 電子化のルールとシステムを使用した経費精算! 領収書の保存期間 個人事業主. 2020年10月に電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・電子帳簿保存法について ・2020年の改正内容とポイントについて ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 経費精算の保存義務とは 経費精算に使う帳簿・領収書は、原則として7年間は企業内で適切に保存しておく必要があります。保存義務の前提となるルールや、7年間の保存が必要な理由などをご説明いたします。 1-1. レシート・領収書・帳簿書類は7年間保存する必要がある 企業は原則として、レシート・領収書・帳簿書類は、最低7年間保存しておく必要があります。下記に挙げる帳簿書類は、保存しておかなければなりません。 【保存する必要がある帳簿書類】 ・総勘定元帳 ・仕訳帳 ・現金出納帳 ・売掛金元帳 ・買掛金元帳 ・固定資産台帳 ・売上帳 ・仕入帳 ・棚卸し帳 ・損益計算書 ・ 貸借対照表 ・ 金銭のやり取りが発生する契約書 ・注文書 ・納品書 「決算に必要な書類」や「金銭取引や経費精算に関係する領収書等」が保存義務の対象です。 経費精算の帳簿・領収書の保存義務や、保存すべき書類の種類は法律で指定されています。人事や経理の担当者は、上記の書類を自己判断で処分しないように注意しましょう。 ちなみに、原則7年という保存期間を超えても、無理に書類を処分する必要はありません。 税金の申告書類や、企業にとって重要な取引先との契約書類等は、処分すると無用なトラブルを招いてしまう可能性もあります。 必要と判断される書類は、無期限に残しておくことをおすすめします。 1-2.
2021. 07. 20 電子帳簿保存法の概要 あゆみ:最近ね、ちょっと思うんだけど、領収書とかっていつまで保存しなきゃいけないの? ケン:消費税法上は7年保存しなければなりませんので、事実上7年ですが、法人税の欠損が生じた事業年度については10年の保存が求められています。 あゆみ:それでね、それって書類で保存しなきゃいけないのかな?って思って。 ケン:実は20年以上前から電子帳簿保存法という法律があり、この法律に基づいて電磁的記録による保存が認められています。 あゆみ:そんなに前から書類で保存しなくてよかったんだ。 ケン:はい、そうなんですが、使い勝手が悪く最近までは普及していませんでした。最近の改正により以前と比べると導入する法人が増えています。令和3年度改正により、税務署への届出が不要になるなど、要件がかなり緩和されましたので、今後も導入する法人が増えると見込まれます。 あゆみ:領収書以外にも書類じゃない保存ができるの? ケン:対象となるものは、 ①総勘定元帳などの自己がコンピュータを使用して作成する帳簿 ②請求書、領収書などの自己がコンピュータを使用して作成して取引相手に交付する書類の写し ③インターネット取引などの電子取引です。 それぞれの書類で要件が定められています。 帳簿を電子保存する要件 あゆみ:「帳簿」を電子保存する保存する要件は? ケン:「帳簿」については、「真実性」と「可視性」の確保が要件となっています。 「真実性の確保」については、 ・訂正や削除の履歴が確認できること ・他の関連する帳簿との関連性が確認できること 「可視性の確保」については、税務調査の際、 ・パソコンの画面上で明瞭に確認できること ・検索できることとされています。 会計ソフトが電子帳簿保存法に対応しているかどうかで判断できると思います。 書類の保存要件 あゆみ:領収等とかの保存要件は? ケン:基本的には、スキャナで読み取った電子データの形式であれば要件を満たします。 解像度は200dpi以上、カラー画像での保存です。 この要件においては、スマホやデジカメで撮影されたものでもOKです。 この電子データにタイムスタンプを付すこととされています。 あゆみ:タイムスタンプって何? 電子帳簿の保存ってできるの？ | コラム | 税務会計経営情報サイト TabisLand. ケン:電子データが変更されていないことを証明するスタンプです。 一般社団法人日本データ通信が認定するもので、一の入力単位ごとに付すこととなっており、以下の要件を満たすものです。 ①電磁的記録が変更されていないことについて、保存期間を通じて確認することができる ②課税期間中の任意の期間を指定し、一括して検証することができる あゆみ:タイムスタンプってことはいつまでに付さなきゃとかあるんじゃない?
回答します 無効となるわけでも、使用できない訳ではありませんが、あまり好ましいとは思いません。 領収書を受け取った者に対し、仮に税務調査があり、既にその住所に存在しない取引先の領収書があった時に、架空の取引ではなかったかと疑念を持たれる可能性がないとは言えません。 税務調査で税務署が、全ての支払先の住所等を調べる訳ではありませんが、絶対ないとは言えませんのでご検討いただけたらと思います。 なお、新住所の「ゴム印」を作成し、欄外にゴム印を押して使用されてはいかがでしょうか。 また現在は、住所・氏名・屋号・電話番号などを分割・組み合わせて使用できるゴム印もありますので、ご検討いただけたらと思います。
先日、自身のインスタグラムでプロポーズ成功を明かした レアル・マドリー のウェールズ代表MFガレス・ベイルだが、一世一代の大勝負のために島を貸し切っていたことが明らかになった。スペイン『アス』が伝えている。 ウェールズ代表としてEURO2016を戦ったベイルは、恋人のエマ・リース・ジョーンズさんや家族らとバカンスを過ごした。その際、ベイルはスペインのイビサ島近くのタゴマゴ島を貸し切り、自身の27歳の誕生日(7月16日)にプロポーズを決行。答えはもちろん"イエス"で、インスタグラムに「ずっと忘れることのない、誕生日の週末になったよ」と喜びを綴っていた。 同紙によると、ベイルはタゴマゴ島を1週間貸し切ったようで、その額は45万ユーロ(約5100万円)にもなるという。昨季のチャンピオンズリーグ優勝で60万ユーロ(約6900万円)のボーナスを手にし、そもそも高額な年俸を稼いでいるベイルにとっては大した額ではないのかもしれない。 ●リーガ・エスパニョーラ2016-17特集
レアル・マドリー に所属するウェールズ代表FWガレス・ベイルがプロポーズを成功させた。自身の『インスタグラム』などで明かしている。 16日に27歳の誕生日を迎えたベイルは、恋人のエマ・リース・ジョーンズさんとの2ショットや友人や家族も写った3枚の写真を1枚に加工して投稿した。 そこには「彼女が"イエス"と言ってくれた!! ずっと忘れることのない、誕生日の週末になったよ。近しい家族や友人たちとお祝いをしたんだ」と綴られ、指輪の絵文字などが添えられていた。 2人は高校時代の同級生。長年恋人関係にあり、2012年10月には第1子となる女児のアルバ・バイオレットちゃんが誕生。今年3月には第2子のナバ・バレンティナちゃんを授かっている。 2人の女の子の父親となったベイルは、自らの誕生日についにプロポーズに踏み切り、成功させたようだ。 [写真]ガレス・ベイルのインスタグラムより(@garethbale11) ●リーガ・エスパニョーラ2016-17特集
Home 日本語 世界的に有名なサッカー選手の妻たち! エマ・リース=ジョーンズ(ガレス・ベイルの妻) 長い交際関係にあるエマ・リース=ジョーンズとガレス・ベイルは、交際して10年以上になりますが、レアル・マドリードのウィングがプロポーズしたのは2016年のことでした。幼なじみの2人の間には、2人の女の子と1人の男の子の計3人の子供がいて、現在はマドリードを拠点に活動しています。エマは長年の恋人と結婚する前は、イギリスのカーディフで美容師をしていましたが、彼女の家族内のいざこざが報じられたことが原因で二人の結婚を複雑にしました。これが、二人がすべてを整理して結婚するまでに時間がかかった理由だったと明かしています。
ウェールズ代表のFWガレス・ベイル【写真:Getty Images】 レアル・マドリーのウェールズ代表FWガレス・ベイルは、婚約者の誕生日に壮大なスケールのプレゼントを用意したようだ。31日付のイタリアの『ガゼッタ・デロ・スポルト』が報じている。 ベイルは昨季にマドリーでチャンピオンズリーグを制すと、先月行われたEURO2016でも絶対的なエースとして母国代表を準決勝へ導いた。今が婚約者のエマ・リース・ジョーンズさんにプロポーズをする最高の瞬間だと考えたベイルは、自身の誕生日である今月16日にプロポーズをし見事に成功させている。 そしてベイルは今度はその婚約者の誕生日に忘れられないサプライズプレゼントをしようと考えた。スペインのイビサ島の近くにあるタゴマゴ島を1週間借り切ることに決め、彼の家族とリラックスしたバカンスを過ごすことを決めたのである。 ベイルが同島に支払ったレンタル料は45万ユーロ(約5000万円)。誰もができることではない、まさにスーパースターならではのロマンチックなプレゼントだ。 【了】
美女だらけの"場外"マドリード・ダービー、長年連れ添うジダン夫人? 17歳年下シメオネ恋人? (16枚)(photo_no_15)
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レアル・マドリーのガレス・ベイル【写真:Getty Images】 ( フットボールチャンネル) レアル・マドリーのウェールズ代表FWガレス・ベイルの家族に禁固刑の実刑が下ったようだ。英紙『ミラー』が報じた。 ベイルの婚約者であるエマ・リース=ジョーンズ氏の父親であるマーティン・リース=ジョーンズ氏は、ほぼ無価値の株式を高値で売り260万ユーロ(約3億円)の利益を上げる詐欺を行っていた。 被害者はイングランド、アメリカ、カナダで250人にも登り、中にはアルツハイマー病を患う者もいたという。 銀行口座がニューヨークにあったことで、アメリカ司法からの裁きを受けたマーティン氏にはアメリカで禁固刑6年、さらに詐欺被害者への返金を言い渡された。 先日、長年付き添っているエマ氏と婚約したばかりのベイルだが、ここにきてネガティブなニュースが舞い込んできてしまったようだ。