仕事で業務チェックリストを作成する際には、自分以外の誰かでも使えるものを作るのは大切なことです。 なぜなら、チェックリストを作っても、実際に仕事をする人に使ってもらえなければ意味がないからです。 ただ、多くの人が書いた業務チェックリストは使用されません。実際、形骸化したチェックシートがフォルダ内に放置されているのはよくあることです。 この原因の一つに、作成者にしか分からない内容になっていることがあります 。 例えば、ただ仕事に必要な項目だけが羅列されているチェックリストがあります。作成者からすれば十分と感じる情報量を記載しているつもりなのです。 しかし、チェックリストを使う側からすれば「必要情報が不足していて、追加で調べないといけない」と感じてしまうことがあります。 このように、作成者の視点しかないチェックリストでは不十分なのです。 そこで、他の人にも使われる業務チェックリストを作成するために注意したい3つのコツやポイントについて解説します。 また、使われない業務チェックリストになってしまう理由も含めてお伝えします。 なぜ役に立たないチェックリストになってしまうのか?
岡田斗司夫氏が、ベストセラーの『いつまでもデブと思うなよ』(新潮新書、2007年)で紹介したダイエット法で、摂取している食べ物の内容をノートに記すだけで食生活の改善につなげるというものです。私も以前続けていたことがありますが、簡単でかなり効果がありました。運動も、カロリー計算も必要ありません。いつ、何を食べたかを「モレなく」書くだけです。これを続けていると、ちょっとした間食も控えるようになります。 ミス管理表の運用がミス抑制につながるのは、これと似た感覚でしょう。 運用が長続きし、効果が高まる運用のコツ 管理表の運用方法はシンプルですが、長続きさせ、高い効果を出すためには幾つかのコツ、注意点があります。それを紹介しましょう。 1. 確認者は管理表の記載事項をきちんと確認する 確認者(管理者)は記載内容をしっかり確認します。記載内容が不十分ならば、差し戻しをして書き直させたり、記載者と一緒に修正案を考えたりしましょう。このプロセスがないと、管理表を書くこと自体が目的となり、運用が形骸化してしまいます。 2. 提出期限は絶対に守らせる 提出期限を設定したら、例外なく絶対に守らせます。「忙しいから、それが終わってから書きます」を許してはいけません。一度認めると、なし崩し的に緩くなり、いつの間にかフェードアウトのように運用されなくなる例を多数見てきました。 「3営業日以内に」という期限が難しいなら、「5営業日以内」「1週間以内」など組織で妥当な期限を設定しましょう。しかし、設定した期限は必ず守らせなければなりません。 3. 仕事のミスを減らすための対策とは?対処法から特徴まで ｜ オフィスのギモン オフィスやオフィス家具の情報サイト. ミスを憎んで人を憎まず~反省文、始末書にはしない~ ミスした担当者に、反省文、始末書のように業務ミス管理表を書かせてはいけません。そのようになると、担当者はミスを隠すようになります。ミスを隠蔽したり、取り繕ったりするようになります。これでは、再発防止どころか、再発後の被害を大きくするリスクを生むことになります。 管理表は再発を防止するために「ミス」を記録するのであり、「人」を責めるものではありません。 これだけで業務ミスを根絶することはできないけれど…… 「業務ミス管理表」の効果と運用するコツを書いてきました。がっつり業務改善を進める本格的なツールではないですし、これだけで業務ミスを根絶することはできません。しかし、運用に手間がかからず、社員の改善思考を高め、組織的業務改善を始めることができる簡便なツールです。ぜひ、お試しください!
仕事でミスを繰り返さないための対策 仕事上のミスに対して適切な対処をすることは、非常に重要です。 しかし、それだけではミスの対策に繋がりません。 今後、同じミスを繰り返さないためには、工夫や仕組みも取り入れる必要があります。 ここからは、今日からできるミスの対策法を3つ紹介します。 3-1. 「うっかりミス」をなくしたい。「勘違い」の原因と、改善策について. メモをしっかり取る 適当な紙や書類の余白にメモすることは控えましょう。 専用のメモ帳を持つか、スケジュール帳での一元管理が基本です。 メモは、話した内容や期限を忘れないための忘備録として機能するほか、下記のメリットにもつながります。 メモを取る姿勢が相手に信頼感を与える 手で書くこと、考えて書くことにより脳が刺激される 情報を整理する能力が身に付く メモはあくまで、 自分で問題なく見返せるレベルで良い でしょう。 「5W1H」が理想の記述方式となるものの、最初のうちはこだわり過ぎず、要点をまとめる形で書くことを心がけます。 メモする際には整理しやすいよう、日付や自分が感じたことなども忘れずに書いておきましょう。 丁寧に書き過ぎて内容を漏らすよりも、 自分で理解しやすい言葉に置き換えることがポイント です。 3-2. 仕事の優先順位を決める やるべき仕事をすべてピックアップしたうえで、優先順位を決めて取り組みましょう。 「何から片付ければ良いかわからない」といった不具合を未然に防ぐことができます。 目先の仕事に集中できるため、作業効率アップにも繋がるでしょう。 仕事の優先順位を決める際は、 緊急性と重要度から仕分けることが大切 です。 具体的な順番については、下記のとおりです。 ①緊急性があり、重要な仕事 ②緊急性がないが、重要な仕事 ③緊急性はないが、重要な仕事 ④緊急性と重要性がともに低い仕事 また、不必要な仕事は最初から除外する勇気を持ちましょう。 仕事をリスト化する際は紙に書くのではなく、 ToDoリストツールやスプレッドシートなど、パソコンを活用する方法 がおすすめです。 3-3. 確認作業を徹底する 仕事を進めるうえでわからない点、曖昧な部分は、早々に確認することを習慣にしましょう。 勘違いや自己判断で進めたことが、ミスを引き起こす原因となるケースは少なくありません。 こまめに 上司や周囲に相談することも大切なポイント です。 業務の進捗管理も忘れずに実施しましょう。不具合に対して早い段階で気付くことができれば、与えるダメージや修正範囲を最小限に抑えることができます。 複数人で一つの業務に取り組む場合には、「誰かがきちんとチェックするだろう」と考えずに、自分が最終確認するくらいの気構えを持ちましょう。 自身の責任範疇をあらかじめ確認しておくことで、気持ちの甘えを抑制すること にも繋がります。 4.
仕事環境が整うとミスも減らせる! 仕事上のミスを減らすためには、 日頃から職場環境を整備することも有効となる でしょう。例えばデスク周りを片付ける、快適なチェアに変えるなどの方法で、仕事への集中力は格段に向上します。 デスク周りの収納スペースが足りない デスクとチェアが自分の体型と合っていない ガタガタとぐらつき、仕事が捗らない もし、上記の悩みがあれば、法人向けオフィス家具メーカー「オフィスコム」で、デスク周りを一新することをおすすめします。 オフィスコムが取り扱う商品は12万点にものぼり、さまざまなジャンルのアイテムを見つけられます。 豊富なラインナップの中から、理想とするデスクやチェアに出会うことができれば、 仕事への集中力や、生産性が向上にも繋がる でしょう。 まとめ ミスを繰り返す人の多くは全体像を把握していない、マイナス思考を持っている、相手の話しをメモしない、などの傾向が見られます。 もし仕事でミスをした際は、事実を伝えたうえで、心から謝罪をしましょう。 また、ミスを防ぐためには、メモを取ることを習慣化させること、仕事の優先順位を決めることが基本です。 ミスから学ぶ要素をもたくさんあるため、自ら解決策を考えて実行することも重要だと言えるでしょう。 ここまで紹介した内容を参考に、ぜひ仕事の品質向上に繋げてください。 オフィスコムでオフィス家具を見る
仕事においても、プライベートにおいても、うっかりミス・凡ミスは、誰にでもあります。 しかし、ミスに対して正しい対処をしなければ、事態が深刻化する可能性もあります。 日頃からミスに対する対処法を身に付けること、再発させないための努力も必要となるでしょう。 また、「今日も仕事でミスをしてしまった」と嘆く人たちには、とある共通した特徴が見られます。 そこで今回は、仕事でよくミスをする人の特徴と、ミスを起こしてしまった際の正しい対処法について解説します。 ミスを繰り返さないための対策法も取り上げるため、悩んでいる人はぜひ取り入れてみてください。 1.
自転車のブレーキの故障は事故に即繋がるので、最も整備が大切な部分です。自転車のブレーキのメンテナンスについて解説します。 自転車のブレーキの寿命はどのくらい?
チェーンを繋ぐ ここでコネクティングピンの登場です。チェーン同士を引っぱり、穴を合わせて、コネクティングピンを差し込みます。写真では見づらいですが、差し込みやすいよう角度が付いているのが上部、平らな方が下部です。 穴には、ピンの上部から差し込みましょう。 上の画像がピンを差し込んだ状態です。ここにチェーンカッターを合わせます。 チェーンを切る時と同様に、カッターの奥にしっかりとチェーンをセットしてから、ネジを締め上げていきます。 締め込みはピンが途中で折れないように慎重に。途中でピンが斜めになっていたら無理に押し込まず、ピンを直角にしてやり直しましょう。 また、カッターのネジの回しすぎにも注意!回しすぎるとピンが外れてしまいます。0, 2mmほど出っ張っている程度で抑えましょう。 無事奥まで差し込めたら、ピンの上部がチェーンから出ているので、これはペンチなどで折ってしまいます。 5. 細かな調整 チェーンを繋げた箇所は動きが悪くなっているので、チェーンを握り、縦横に力を入れ、動きを良くしましょう。この時は多少乱暴に扱っても問題ありません。 その後、前後のディレイラーを操作して、変速がスムーズに行くかどうかをチェックします。新しいチェーンにはあらかじめオイルが付いていますが、1週間ほど経過したら念のため注油を行いましょう。 チェーンへの注油方法はこちらの記事を参考に! ・ 元自転車屋が教える!軽快に走るための自転車チェーンの注油方法 以上でチェーン交換は終了です。 また、コネクティングピンの他に、ミッシングリンクという物でもチェーンをつなぐことも出来ます。 KMC 11スピード用ミッシングリンク KMC 10スピード用ミッシングリンク KMC 9スピード用ミッシングリンク ミッシングリンク用マスタ-リンクツ-ル ミッシングリンクはマスターリンクツールを使えば簡単に着脱可能なので、気軽にチェーンを外して洗車することが出来るのでオススメです。 最初は難しい作業ですが、慣れると30分程度でできます。ディレイラーの調整やワイヤー交換に比べるとさほど難しくはないので、チャレンジしてみてはいかがでしょうか? 自転車のチェーンがすぐ外れてしまう！直し方を覚えよう！ | BICYCLE POST. (post thumbnail via:Broken Chain by chrisscott) 関連記事
オイルですが、サラダ油とかじゃければ何でもいいですw 556とかはNGと言われてますが、浸透性がよくて、細部まですぐに染みこみすぐにスムーズにしてくれる優れものです! サビの酷いチェーンにはもってこいです。 ただ、潤滑油としての耐久性というか粘りが短く、すぐに油切れになりキュラキュラ音がするようになります。 この耐久性が短いことでチェーンにはNGと言われてるのかと思うのですが、ダメではないし、たまに自分は556を使ってます。 汚れも落としてくれるので、いいオイルだと思います。 この556でなめらかになったら、軽く拭き取って自転車用のオイルを使ってやれば長時間持ちます。 自転車用のオイルは、100均でも売ってます。 レースのように、コンマ何秒を争うような乗り方をするなら、相応の高価なオイルを使うのも有りですが、一般的には金属用の安いオイルで十分です。 ヌルヌルするからといってサラダオイル、ごま油やローションとかはダメですw まとめ チェーンが外れるのは、たるんでるのが原因。 たるんだチェーンは張り直す。 変速機が無い自転車はナット引きで張りを調整する。 変速機が有る自転車は引張機能の動きをスムーズにしてやる。 チェーンのサビはオイルをさす。 オイルは556でも問題ない。 オイルは100均で売ってるもので十分。 自転車はチェーンとタイヤの空気圧で乗り心地と快適さが影響するので、たまに様子をみてやるのがいいです。 走ってる自転車のチェーンがキュラキュラ音がしてるのを見ると、無性にオイルを指してあげたくなりますw <スポンサーリンク>
【基本情報】 住所:大阪市阿倍野区阿倍野元町2-1 TEL:06-6627-7077 営業時間:10:00~19:00 定休日:月曜日 その他最寄りの店舗を見つけたい方は、ドッペルギャンガー公式HPで取扱店舗を案内してくれているのでそちらをチェック! 取扱店舗: ドッペルギャンガー 気軽に購入できる通販がおすすめ! 自転車外装6段チェーンが外れる原因はこれだった！. 店舗で直接購入をおすすめしますが、もちろん通販で購入しても問題はありません。ただし不良品であった場合の取り替えや、初期整備・メンテナンスは自分でやるか実店舗に持って行って行ってもらわなくてもらわないといけないことが大半です。 すでに買うものも決まっていて整備やメンテナンスも問題ない!という方は、格安で買えることもあるので通販で購入をしましょう! 中古で割安で購入できますよ! ヤフオクでチェックする: ドッペルギャンガー 自転車 高コスパで自転車デビューにおすすめのドッペルギャンガーの自転車! ドッペルギャンガーの自転車は値段の割に性能もよく、高コスパの自転車ばかり!初心者のエントリーモデルとしてはうってつけの自転車が数多く揃っています。ちょっと本格的な自転車が欲しいと思っているあなた!ドッペルギャンガーの自転車で衝撃的なデビューを飾ってみてはいかがでしょうか? ▼ドッペルギャンガーのアウトドアラインである、ドッペルギャンガーアウトドアの記事はこちら。
通勤通学や週末のサイクリングなど、私達の生活に無くてはならない自転車。自転車には乗る度に振動や摩擦といった物理的な力が加わっています。私達が気づかないうちに自転車の部品は摩耗したり劣化したりしているのです。 自転車部品にはブレーキなど故障が即事故に繋がるものもあります。思わぬ事故を防ぐためにも自転車のメンテナンスはとても重要です。 自分で交換することが可能なものもありますが、できれば定期的に自転車販売店で整備をしてもらい、消耗している部品は交換してもらうようにすると安心です。人間と同じように自転車もメンテナンスが必要です。安全な自転車ライフのためにも、自転車のメンテナンスを忘れないようにしてくださいね。
ギアつき自転車のチェーンが外れるのは当たり前のことですか?それとも不良品?