雇用契約書と労働条件通知書の違いは同意や署名捺印の有無 雇用契約書も労働条件通知書もどちらも雇用契約を結ぶ際に必要な書類なので、両者を混同してしまうケースも多々ありますが、両者の役割は微妙に異なります。 雇用契約書は、従業員を雇う際に企業・雇用主と従業員の間で交わされる書類であり、労働条件についての取り決めが記載されています。 2部作成し、企業・雇用主と従業員の双方が署名捺印してそれぞれが1部ずつ保管するのが一般的です。 これに対して労働条件通知書は、雇用契約を結ぶ際に企業・雇用主側から従業員に対して労働条件を通知するための書類で、労働基準法において作成が義務付けられています。 どちらも労働条件に関して記載された書類ですが、両者の違いは同意や署名捺印の有無にあります。 労働条件通知書が企業・雇用主側から一方的に通知するものであるのに対して、雇用契約書では従業員の同意や署名捺印を必要としていることから、企業・雇用主と従業員の双方が労働条件について同意している、ということを示す役割を果たしています。 関連記事: 雇用契約を締結する際の必要書類や手続きの流れを詳しく紹介 2. 実務上は雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類を作成することもある 雇用契約書と労働条件通知書はそれぞれ異なる書類ではあるものの、「従業員に対して労働条件を通知する」という観点では同じ役割を果たしているともいえます。 雇用契約を行う際に書類を1つ作成するのと2つ作成するのでは、そこまで労力の違いはないように思われるかもしれませんが、これが積もり積もるとかかる時間や手間・コストに明確な違いが表れてしまうものです。 そのため、実務上は雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類である「労働条件通知書兼雇用契約書」という書類を作成し、1つにまとめてしまうことも少なくありません。 また、労働条件通知書を作成したうえで「本労働条件通知書の内容に確かに同意しました」というような欄に署名捺印してもらう、という形を取ることもあります。 こういった方法に関しては、それぞれの企業が自社の制度に沿った形で運用していくのが望ましいといえるでしょう。 3. 雇用契約書と労働条件通知書を兼用することでトラブル防止とコスト削減に役立つ 労働条件通知書は労働基準法において作成が義務付けられていますが、雇用契約書に関してはそのような決まりはありません。 そのため、契約を結ぶ際は労働条件通知書だけを作成しておけばよいと思われるかもしれませんが、雇用契約書は企業や雇い主と従業員の間のトラブルを未然に防ぐのに役立ちます。 雇用契約書では従業員が署名捺印をする必要がありますが、これは「書類に記載されている労働条件に関して確かに確認しました」という意思表示を行ったということを示します。 これに対して労働条件通知書は、企業や雇用主が従業員に対して一方的に通知するものなので、労使関係においてトラブルが発生した際に従業員に「そんな条件は聞いていない、納得していない」といわれてしまう可能性があります。 作成・発行が義務付けられている雇用条件通知書と、意思確認の役割を果たす雇用契約書を兼用した書類を用いることで、雇用サイドとしての義務を果たし、トラブルを未然に防ぎ、書類を作成する手間やコストを抑えることが可能です。 4.
従業員の氏名や住所は本人に直筆で記入してもらう 雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類には従業員の氏名や住所を記入する欄がありますが、その部分は企業側であらかじめ埋めておくのではなく、本人に直筆で記入してもらうのが好ましいといえます。 企業側で氏名などをあらかじめ入力しておくと、トラブルが発生した場合に「会社が勝手に書類を作成して認印を押しただけで私はそのような内容に同意した記憶はない」などといわれてしまう可能性があるからです。 いざという場合には筆跡鑑定を行うこともできるので、氏名や住所は従業員本人に直筆で記入してもらうようにしましょう。 4-3. 電子的な方法での通知は条件を満たした場合のみ 2019年4月から労働条件通知書を電子的な方法で送ることが可能になったため、雇用契約書と労働条件通知書の兼用書類に関しても、電子メールなどで送ってもかまいません。 ただし、電子メールで書類を送ることが可能なのは以下の3つの要件をすべて満たす場合のみです。 従業員本人が電子的な形での通知を希望している 従業員本人のみが確認できる状態での交付が可能である 紙面などにプリントアウトできる形式である これらを満たしていない場合は、従来どおり書面で通知を行わなければなりません。 関連記事: 雇用契約書・労働条件通知書を電子化する方法や課題点とは? 5.
雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類を作成する際の3つの注意点 雇用契約書も労働条件通知書も契約の際に必要になる正式な書類なので、きちんとしたフォーマットに則って作成しなければなりません。 雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類を作成する際の注意点としては、以下のようなことが挙げられます。 絶対的明示事項と相対的明示事項を網羅する 従業員の氏名や住所は本人に直筆で記入してもらう 電子的な方法での通知は条件を満たした場合のみ それぞれについて、説明します。 4-1.
人事・労務 投稿日: 2021. 07.
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採否の通知はどうするのが適切か ・ 平成31年度、法人税と消費税の電子申告が義務化へ!税務負担はどう変わる? まとめ ITシステムや通信技術は日進月歩で、その流れに制度も対応しないわけには行きません。今後もこうした電子化解禁の動きは増加することがみこまれます。より効率的な業務の遂行のためにも、労働条件通知書の電子化解禁を含め、こうした変化を逐一把握しておくことが重要と言えます。 この記事が気に入ったら いいね!しよう somu-lierから最新の情報をお届けします この記事に関連する記事
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