浮いた経費が会社の利益になるなら、従業員としてもその方がありがたいと思います。 会社にとっては電子化した方がメリットが大きいと思いますので、反対する理由が解りません。
私の会社では、給与明細を欲しいと言わないと貰えず、貰えたとしても紙ではなく 給与明細がLINEの文面に、 ⚪︎給料の金額 ⚪︎何の保険で引かれたか ⚪︎手取り金額 が送られて来ます。 これっておかしくないですか? そして先日、役職が変わる事になり、ミーティングの際に月に手取りで〇〇円になると提示されたにもかかわらず、振り込まれた給料は前と変わっていません。 理由を尋ねると、色々伝え漏れてたと言われ、毎月今の給料から少しずつ上がるからと言われました。さらに保険料も上がったから違いが分かりにくいと言われました。 実際に計算したところ、手取りで上がってあるのは数百円。少しずつ上がるなんて話聞いていません。 給料が上がると聞いて頑張って働いたのに騙されたというか、はぐらかされたというか、無性に腹がたちます。 どうにかなりませんか? 質問日 2017/11/10 解決日 2017/11/10 回答数 3 閲覧数 840 お礼 0 共感した 0 厚生労働省HPより… 給与明細書(所得税法第231条) 所得税法では、給与を支払う者は給与の支払を受ける者に支払明細書を交付しなくてはならないと定められています。したがって、会社には従業員に給与明細書を交付する義務があり、給与を支払う際に交付しなければいけません。 昨今は、明細書を添付ファイルとしてデータ化してメールにて交付する企業もあるらしいですが、いずれの方法にしても交付は義務です。 しっかりと会社に伝えて、毎月明細書を貰うようにしましょう。 明らかに何らかの誤魔化しがあるように思えてなりませんね。 単純に思えば…給与計算をして支払いが発生しているのだから、それをコピーして渡せば良いだけの事。 見せられない理由がある…と疑ってしまいますよね。 しかも、LINEって…。 遊びじゃないんだからさ…。 大丈夫ですか? その会社?? Web給与明細配信システム5つを比較！印刷したい時はどうする？ | BIZee. ってか、経営者!! 回答日 2017/11/10 共感した 1 質問した人からのコメント みなさん、ありがとうございます!! 明細書を今まで紙で貰ったことが一度もなく、2年勤めてLINEで明細が送られてきたのも3度ほどしかありません。給料にも納得できずにいます。 明細を貰っていないことを申告すると会社側は罰金があったりするのでしょうか? 回答日 2017/11/10 給与明細=交付の義務はありません 保険料関係=通知の義務があります 所得税関係=交付の義務があります つまり、給与明細って会社は出さなくていいのですが、 保険や源泉徴収は知らせなければならないので、 給料明細として、一括して知らせているということです。 さらに、いまは電子情報で交付でも良くなっていますが、 それは従業員が同意した場合に限ります。 あなたの場合、文書(紙)での給与明細を要求していますので、 会社は紙で出さなければなりません。(所得税法違反) 昇給の件は、別途解決していただくとして、 とりあえず、給与明細を書面で交付してくれるよう お願いしてください。 (知り合いの税理士さんに「紙でもらえるよ」 って言われたとでも、適当に言っておけばいいです(^^;) 回答日 2017/11/10 共感した 1 私ならそんないい加減なとこ辞めます。 回答日 2017/11/10 共感した 1
給与明細電子化について 会社で導入しようとしていますが反対意見がチラホラ同意書を送られてきて説明文に同意しない場合のことが書いておらず、まるで明細が見れないみたいな書き方をしていました。 電子化になれないおばちゃん達は戦々恐々です。 自分は電子化自体は賛成なのですがこのような通知に対して、法律で同意書の同意が無くても明細書はもらえる説明とかを上層部は電子化したいのでそのことについて触れていません。 これはok なのでしょうか? 質問日 2020/09/17 回答数 3 閲覧数 342 お礼 50 共感した 0 一般的には、同意した人は電子化したものを渡します。 同意してない人は、紙の明細書を渡します。 それが面倒であれば、電子化を見送る場合もあります。 回答日 2020/09/19 共感した 0 私の会社も途中から電子化しましたが その際に紙で欲しい人がいたら教えてほしいと言われましたよ。 私は電子化で良いと思ってましたが 私のところの場合はパスワードと社員番号を毎回入力しなくてはいけなくて面倒でした。 入力を3回間違えると自分で本部に連絡して…とか本当に… 回答日 2020/09/17 共感した 0 まず給与明細というか計算書の発行は所得税法により義務付けられており、同法には書面での交付要求が有れば応じなければいけないと明記されています。 つまり同意なしに全員分をペーパレス化することは出来ないと思われます。 回答日 2020/09/17 共感した 0
システムの内容、発行方法などを明記した同意書を用意 2. 従業員(被雇用者)にシステムや制度の説明をする 3. 従業員(被雇用者)に意思確認を行い同意書を得る 給与明細電子化システムを活用する場合には、明細発行画面の初回のログイン時に承諾書を表示し、「同意する」との意思確認ができる機能もあります。 関連記事 watch_later 2021. 04.
大抵のシステムでは、Web上の給与明細をPDFなどにして出力する仕組みがあります。よって、 PDFなどにして、それを印刷すれば紙の給与明細として印刷できます。 作業を全員分行うと結局、人事・経理の手間は減りませんし、印刷費などもかかります。ペーパーレスな組織を目指すならプリントアウトしない方が良いですし、コスト削減が目的なら極力従業員に印刷の仕方を通知して、各自でやったもらった方が良いでしょう。 ただし、次の章で説明するとおり、従業員が要求するならば会社側は紙の給与明細を交付する義務があります。 Web給与明細配信システムの場合、源泉徴収、確定申告はどうなる? システムを使う際に気になるのが、配信された給与明細が、税金が絡む諸手続きで有効なのかです。源泉徴収や確定申告など源泉徴収票・給与明細が必要な手続きに関してのWeb給与明細の扱いについて解説します。 Web給与明細は合法 まず、給与明細のネット上で配信すること自体は平成18年度の税法改正により認められているため合法です。紙の給与明細を作成せずにWebだけで給与明細を送信しても手続き上問題はありません。 ただし、所得税法によればWebで給与明細を配信する際には従業員の承諾が必要で、求めに応じて紙の書面を交付しなければならないと解釈されています。(国税庁Webサイトより) よって、Web給与明細自体は合法ですが、 企業側は必要に応じて紙の書類を配布する準備をしておくことが必要 です。 ちなみに、紙の給与明細でもWebの給与明細でも給与計算・支払いにおいて行うべきことは変わりません。給料から所得税の源泉徴収や社会保険料の天引きなどをして各機関に納付することが義務づられています。 確定申告には使えない? ちなみに、Web給与明細に関してよく言われるのが、 Web給与明細を自分で印刷しても確定申告では使用できない ということです。 これは国税庁が確定申告で使う源泉徴収票は給与支払者から交付された書類でなければならず、電子交付された源泉徴収票を自分で印刷しても確定申告には使えないという判断を示していたからです。 ただし、e-TAXを使って確定申告する場合はもともと源泉徴収票は必要ありませんし、書面で申告書を提出する場合も平成31年4月1日以降、源泉徴収票等の添付が不要になりました。( 国税庁Webサイト より) よって、確定申告のことはWeb給与明細でも心配する必要はありません。 Web給与明細配信システムの選び方を解説!
仕事をするうえでモチベーションとなる"給与"。かつて、その明細は紙で出す企業が大半だったが、近年は電子で出す=Web給与明細のところが多い。また、給与のデジタル支払いも、解禁に向けて動きが進んでいる。厚生労働省は2021年4月、同年度中に給与のデジタル払いの制度化を目指すと表明した。 ここで、給与関連の電子化について興味深い調査結果があるので、本記事にてその一部をご紹介しよう。 企業文書を電子化するクラウドサービス「paperlogic」でおなじみのペーパーロジック株式会社(本社: 東京都品川区、代表取締役:横山 公一氏、以下「ペーパーロジック」)は、都内企業で働く20代会社員109名を対象に、新年度給与にまつわる実態調査を実施した。 <調査概要> 調査内容:新年度給与にまつわる実態調査 調査期間:2021年4月13日〜14日 調査対象:従業員数100名以上の規模の都内企業で働く20代会社員 回答者数:109名 調査方法:インターネットによるアンケート <結果概要> ■給与明細を電子で出している企業は計80. 7%(「紙と電子の両方」も含む) ■電子マネーでの給与支払いを自社で導入してほしい人は計50. 5% ■初任給の使い道「親へのプレゼント」が51. 4% まずは給与明細について。「あなたは現在、会社の給与明細は紙と電子のどちらでもらっていますか」(n=109)と質問してみた。 最多回答は「電子」で53. 2%。以下、「紙と電子の両方」が27. 5%、「紙」が18. 4%、「わからない/答えられない」が0. 9%だった。 電子での給与明細は「紙と電子の両方」も含めると計80. 7%となり、大半の企業で電子による給与明細を出していることがわかった。 次に、前問で「紙」と回答した人に「あなたは、会社からの給与明細は紙と電子のどちらで受け取りたいですか」(n=20)と質問。 結果は、最も多かったのが「どちらでも良い」で50. 0%。ほかは「絶対に紙が良い」が10. 0%、「できれば紙が良い」が30. 0%、「できれば電子が良い」が5. 0%、「絶対に電子が良い」が5. 0%となった。 「どちらでも良い」の次に多かったのが「紙が良い」と答えた人で、計40. 0%。電子派はわずか10. 0%で、紙の給与明細を受け取っている人は現状に満足している人が多いようだ。 さらに「絶対に紙が良い」「できれば紙が良い」と回答した人に、その理由を尋ねてみた(複数回答可、n=8)。 結果は「管理がしやすい」が62.
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