最初にご紹介するのは、封筒の封をした箇所に「しめ」など漢字ひと文字を記入する「封緘」という手法です。封緘の「緘」という文字は、「とじひも」という意味があります。 つまり、封筒における封緘とは「荷物をひもでかたく縛って中のものをしっかりと守る」という意味合いがあるのです。 誰にも見られないようにする 封筒は、はがきと違い封を開けないと中のものを見ることができません。封緘をすることによって、中のものが誰にも見られていないという証拠にもなるのです。 封緘の仕方は、封をしたあとに「しめ」という漢字ひと文字を記入するだけであって、特別な封の仕方があるわけではありません。気をつけるべき点は、封が開かないようにしっかりと封をするくらいです。 封緘て絶対に必要なの? では、返信用封筒の場合、返信時に封緘は必ず必要なのでしょうか。受け取り側が個人である場合は、封筒の内容によって封緘が必要な場合もあります。 公私ともに重要な事柄であった場合は、重要な書類が封筒されているという証拠である封緘をしたほうがいいでしょう。個人・法人に限らずビジネスで重要な封筒だった場合は「しめ」という漢字ひと文字ではなく「緘」という文字のほうが適しています。 「しめ」であっても間違いではありませんが、受け取り側に、よりしっかりとした印象を与えたい場合は「緘」のほうが良いといえます。 最後に 返信用封筒は自分で能動的に送付するものではなく、相手方の指示にしたがって送り返すものです。しかし、返信用封筒の返し方はマナーというものがあるので、書き方や封の仕方などをしっかりと把握しておくことが大事です。 正しいマナーにしたがって返信することによって、相手方にも良い印象を与えることができるでしょう。
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往復ハガキや返信用封筒の返信の宛名面には、返信して欲しい宛先が書いてあります。 その宛名は敬称を省いて、名前の下の左よりに「宛」・「行」を小さめに書き添えてあります。 返信ハガキや返信用封筒に書く「宛」と「行」の使い方を気にする人がいますが使い分けのマナーがあるのでしょうか?
会社間でやり取りする郵送物って決まり事が多くて面倒ですよね。 個人だったら「様」にしたり、 会社宛だったら「御中」にしたり。 さて、今日のお話はお客さんに返信封筒を返してもらいたい時。 切手を貼って、自分の会社の住所と宛名も書いて…。 と、ここでふと疑問が。 自分宛に 返信封筒を戻してほしいとき は、「 行 」と「 宛 」どちらで書いた方がよいのでしょうか。 なんだかどちらでもよいような気もしますけど、 決まり事などはあるのでしょうか。 と、いうことで!
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学生の成長をサポートできる 学校事務は生徒たちとの距離が近く、成長を間近でサポートできるのが魅力です。 小中学校の場合は生徒と接する機会も多く、子ども好きの人にとってはやりがいを感じられるでしょう。 予備校・専門学校・大学の場合は、留学や退学、就職といった進路相談を受ける機会が多くなります。学生が社会に出たとき困らないためにも、親身に相談に乗る姿勢が必要です。 一人ひとりの人生に寄り添い、成長を見守りたい人には魅力の多い仕事でしょう。 2. パソコンスキルを習得できる 学校事務はWordやExcel、PowerPointといったソフトを仕事で使うため、パソコンスキルを習得できるのがメリットです。 オフィスワークに必要なスキルが身につくため、事務のスペシャリストとして市場価値を高められることもあるでしょう。 大規模な学校の場合、経理や人事といった専門的な能力を学べるメリットもあります。 パンフレットの制作やWebサイトの運営を担当すれば、マーケティングやWebデザイン、DTPソフトの操作方法も習得可能です。 3. 仕事とプライベートを両立しやすい 学校事務は残業が少なく、プライベートの時間を確保しやすいのが魅力です。 趣味や家族との時間を大切にしたい人にとっては、働きやすい職場といえるでしょう。 夏季休暇・冬期休暇など、まとまった休みをとりやすいのもメリットです。 ただし、職場によっては土曜出勤がある場合も。入学・卒業や学園祭シーズンには残業が増える傾向にあり、メリハリを意識するのが大切です。 4.
学校で働く。 …と言えば、まず浮かぶ職種は先生(教員・教諭)になるでしょうか?
ということは、学校事務の仕事においてはあまりないかもしれません。 それでも、生徒・学生、そして教諭・教員が問題のない日常をきちんと送るために、学校事務の仕事を通して取り組んでいくことになります。 細かいところにも目を配って問題が起きないようにしていく仕事だとも言えます。 渉外・折衝 行政や企業、地域住民やコミュニティとのやり取りをする機会は多いでしょう。 教員・教諭との連携を図ることも含め、人とのコミュニケーション能力が問われます。 対外的な業務があっても表だって派手な交渉事をするわけではないかもしれませんが、学校の円滑な運営には学校事務職員のコミュニケーション能力やしっかりしたマナーが欠かせません。 「学校事務」が自分に向いているか診断するにはこちら → 学校事務の仕事はどんな人に向いている?向いている人の3個の特徴とは?
おわりに 景気に左右されない学校事務を目指そう! 学校事務は、学生のサポートを通じて日本の未来にも貢献できる魅力的な仕事です。AIに奪われる仕事が多い中で、いつまでも残っていく仕事だといえるでしょう。加えて、学校組織というものは景気に左右されることがありませんから、将来性も抜群です。 学生や子供が好きで、人と関わるのも楽しめるのならば、ぜひ学校事務を目指してみましょう! その際は、正社員であることにはこだわらず、まずはパートなどからスタートして正社員に登用してもらうのも一つの手ですよ。
コツコツ仕事をするのが好きな人 学校事務はデスクワークが中心のため、コツコツ仕事をするのが好きな人に向いています。 職場によっては学生や教職員の人数分、膨大な事務作業をこなす必要があり、集中力が必要です。 備品の発注や施設管理といった、細かい仕事も日常的に発生します。 決められた業務を淡々とこなせる方は、学校事務の適性が高いといえるでしょう。 2. コミュニケーション能力がある人 学校事務は学生や保護者、教職員、地域の人と接する機会が多く、コミュニケーション能力が必要です。立場や年齢に関係なく、公平に対応できる人は力を発揮できるでしょう。 窓口には、いじめや退学といった難しい相談に訪れる人も多く、相手の気持ちを察知する力が求められます。 学校事務の関わり方によっては大きな問題に発展する恐れもあり、誠実な対応力が必要不可欠といえるでしょう。 3. PCスキルのある人 配属先によって求められるレベルに差はあるものの、一般企業の事務職と同様にPCスキルが求められます。WordやExcel、PowerPointなどの操作に慣れておくと良いでしょう。 Word・Excel・PowerPoint・AccessなどのMOS資格を取ると、スキルの証明になるためおすすめです。 4. 学校事務はなぜ人気？仕事内容と目指すためにやるべきこととは？ | 私のキャリチェン. 正確に仕事を行える人 学校事務はデスクワークが多く、正確な事務処理能力が求められます。 入学や退学の手続きや職員の給与計算など、細かい事務処理が多いのが特徴です。 配属先によっては、職員の採用のような人生を左右する業務に関わることも。間違えず正確に仕事をこなす能力が必要とされています。 5.
このページのまとめ 学校事務とは、小中学校や高校といった教育機関で働く事務員のこと 小規模な学校は事務作業が幅広いのが特徴 大規模な学校は、経理や総務など1つの事務作業に特化するのが一般的 学校事務は学生の成長を間近で支えられるのが魅力 学校事務は残業が少なく長期休暇が取りやすいのがメリット 「学校事務の仕事って?」「どんな人が向いている?」「必要な資格は?」などと気になる就活生は多いでしょう。 学校事務は窓口業務が多く、コミュニケーション能力が求められるのが特徴です。ただし、小規模な学校と大規模な学校では、仕事内容が異なる場合もあるでしょう。 このコラムでは、学校事務の仕事内容や1日の流れ、やりがいを詳しく解説します。志望動機の作成例もあるので、参考にしてください。 学校事務とは?