通勤手当とは通勤にかかる交通費を会社が支給する手当金です。全額支給、一部支給、支給がなく従業員の自己負担など、企業によってさまざまな形があります。これらはどのようにして決められ、支給することで企業側にはどういったメリットがあるのでしょうか。通勤手当の意味や課税・非課税の区分、社会保険料との関係などをご紹介します。 通勤手当とは?言葉の意味と分類 まず通勤手当とはどういった意味のあるものなのか、その言葉の意味を振り返りながら経理上の分類についても考えてみましょう。 通勤手当の意味と支給の決まり 通勤手当とは、従業員が通勤する際にかかる費用に対し、企業が全額または一部を負担して支給する手当金のことを言います。その支給額には法的な決まりや基準などはあるのでしょうか。 実は、通勤手当について労働基準法に規定はなく、支給の義務についての定めもありません。完全に会社ごとの裁量に任されています。そのため、支給しないケース、限度額や支給の対象範囲を制限しているケースなど、企業ごとに通勤手当の取り決めは異なります。 交通費と通勤手当はどう違う?
新幹線でグリーン車を利用 2. 会社に報告しているルートとは違うルートで通勤している 3. タクシーで通勤 4. 通勤交通費の非課税・課税対象を分ける限度額はいくら？ | J'sNAVI NEO（ジェイズナビネオ） コラム. 無断で車通勤し、会社へ嘘の請求をしていた さすがに会社員として、このような嘘の請求をしたり、タクシーで通勤するなどといったことはありえないとは思いますが、ルートについては注意する必要があるでしょう。万が一、会社に報告していたルート以外のルートで通勤したいのであれば、きちんと報告しておく必要があります。たまたま渋滞だからと中道を使って事故を起こしてしまったとなれば、色々と面倒なことになる恐れが出てくるからです。 課税になるとどうなるの? では最後に、なぜ通勤費は非課税の方が良いのでしょうか。ここからは税金のお話になります。 まず、通勤費が非課税なのか、課税なのかによって何に影響してくるのかというと、私たちが支払っている所得税になります。所得税は、所得によって課される税金のことをいいますが、所得が多ければ多いほど、支払う税金は増える仕組みとなっているのです。 本来であれば、必要な経費となる通勤費が、毎月のお給料に含まれてしまうことで、毎月の所得額に変化 が生じますよね。お給料が増えたわけではないのに、所得が多くなったとみなされ、支払う所得税の負担が多くなってしまいます。これでは何だか損をした気分になりますよね。 ただ、通勤費の非課税限度額や、非課税となる事例は、厳しい内容ではありません。自転車通勤の場合であれば、もちろん駐輪場の代金も非課税対象となりますし、有料道路を利用しなければならない場合は、その料金も非課税対象となります。 しかし、これらの事例は、お勤めの会社規定によって異なるものです。入社の際に、きちんと確認しておくことも大切でしょう。 関連記事
定期乗車券を利用する場合は15万円以下が非課税 公共の交通機関を利用する場合と同様に、 1ヶ月15万円が所得税の非課税限度額 となります。 4.
経理担当者が知らない間に、従業員の住所や通勤手段が変わっている可能性も含めて、定期的に通勤手当の金額を確認すると良いでしょう。 『 交通費精算のアプリ 』について詳しく知りたい方は こちら をご覧ください。 スマホ利用が便利な交通費精算アプリ8選【体験談付き】
公共交通機関の運賃や定期乗車券代、また高速道路の料金は、消費税を含めて計上します。1ヶ月に掛かる運賃や高速料金を消費税込みで計算した際、限度額を超える場合には、超過分の金額が課税対象となります。 通勤交通費は課税仕入れとなる? 結論から言うと、通勤交通費は全額"課税仕入れ"となります。その理由は、通勤手当は実費を弁償するものであり、その支給によって給与所得者が利益を受けることはないと考えられるためです(所得税法施行令20条の2)。よって、通勤交通費は消費税には関係ないと言えます。 通勤交通費込みでの給与は課税対象になる? 通勤手当は課税の対象？所得税非課税の限度額などを解説 - SAP Concur. 一方で、従業員に"通勤交通費を含めた給与"を支給している企業もあります。派遣社員やアルバイトの給与支払いに、しばしば採用されている形態です。この場合、税金の扱いはどのようになるのでしょうか。 ポイントは給与と通勤交通費が"区分"されているかどうか 先ほど紹介した非課税限度額が適用されるのは、"通常の給与に加算して受ける通勤手当"が対象となるため、給与に通勤交通費を含める場合、給与と手当てが区分されていないことから、非課税限度額は適用されません。 つまり、通勤交通費込みの給与で勤務することになった際、たとえ自宅と会社間の通勤費が非課税限度額以内であったとしても、通勤費は実質課税対象となります。。 社会保険料の算定に通勤交通費は含める? ここまで非課税対象となる通勤交通費と、課税対象となる通勤交通費について解説してきました。最後に、社会保険料の算定に通勤交通費は含まれるのか、解説していきます。 社会保険料の計算に通勤交通費は一律含まれる 社会保険料の算定には、通勤交通費込みの給与を支給されている方はもちろん、非課税限度額以内に収めている方も通勤交通費(通勤手当)を計算に含める必要があります。 その根拠となるのが、厚生年金保険法 第三条で示されている以下の定義により、通勤手当も「労働の対償として受ける」ものと判断されることから、通勤交通費も"報酬"に含められるという点にあります。 「報酬 賃金、給料、俸給、手当、賞与その他いかなる名称であるかを問わず、労働者が、労働の対償として受ける全てのものをいう。ただし、臨時に受けるもの及び三月を超える期間ごとに受けるものは、この限りでない。」 参照: 厚生年金保険法 非課税通勤手当は、あくまで所得税が課税対象外となり、健康保険料や厚生年金保険料、雇用保険料などの社会保険料には含まれるのです。 おかんの給湯室編集部
直線距離は簡単に計測できますが、実際の距離とは大きくかけ離れます。本来の距離は通勤経路で変わってくるため、通勤手当の距離は実際の通勤経路を計測するのが望ましいです。 実際の通勤経路に基づいて距離を測る方法として、車のトリップメーターを使用するという方法がありますが、グーグルマップ(GoogleMap)やナビタイム(NAVITIME)を使うとかなり正確に計測できます。 通勤手当距離の出し方 通勤手当の距離は、グーグルマップやナビタイムを使うと簡単に計測できますが、グーグルマップやナビタイムで計測した距離は有効なのでしょうか。ここでは、通勤手当の距離の計測にグーグルマップやナビタイムは有効なのかを明らかにします。 通勤手当距離にグーグルマップは有効? 通勤手当の距離の計測にグーグルマップが有効なのかは勤務先の会社によって違いがあります。そもそも、通勤手当は必ずしも支給する必要はなく、通勤手当を支給するかどうかは会社が自由に決められます。 通勤距離の測り方も特に定めはないため、グーグルマップで通勤距離を計測してもよいと会社が認めている場合は、通勤手当の距離の計測にグーグルマップは有効です。 グーグルマップを使って通勤距離を計測する方法はとても簡単で、出発地を自宅に設定して目的地を会社に設定すると、最短ルートの通勤距離と通勤時間が表示されます。 通勤手当距離に乗換案内での距離は有効? 乗換案内のスマートフォンアプリのナビタイムも、出発地と目的地を自宅と会社に設定すると、グーグルマップと同じように通勤距離と通勤時間が表示されます。 グーグルマップと同様に、会社が通勤距離の算定にナビタイムの使用を認めている場合だと、通勤手当の距離の計測にナビタイムは有効です。 グーグルマップやナビタイムの他にも、通勤距離を計測できるアプリはありますので、会社が距離の計測に認めていれば、他のアプリを使って通勤距離を計測することは可能です。 通勤手当距離の誤り 通勤手当の距離に誤りがあった場合はどのように対処すればよいのでしょうか。ここでは、通勤手当の距離に誤りがあった時の対処方法について説明します。 通勤手当距離の意図的な誤り 通勤手当の距離の計測方法は会社が決めますので、従業員は会社が定めた方法で通勤距離を計測して申告することが必要です。もし、意図的に実際よりも多く通勤距離を申告した場合は、会社側から修正を求められます。 例えば、通勤距離が2キロメートル未満だと通勤手当の支給がない場合、実際の通勤距離は2キロメートル未満であるにも関わらず、2.
交通費が非課税枠に含まれる事例 通勤費が非課税枠に含まれる事例は以下の通りです。 通勤費が非課税枠に含まれる事例 電車・バスであれば1ヶ月の定期代まで マイカーや自転車は距離に応じて限度内まで 自転車通勤における駐輪場代 新幹線通勤 有料道路 ただし、所得税法では「最も経済的かつ合理的な経路及び方法で通勤した場合」の非課税限度額が定められているだけにすぎず、具体的にどのように支給するかまでは規定されていません。 どこまでが支給対象となるかは各会社の規定によります。 例えば駐輪場代ですが、雨の日の電車通勤代はどうするのか、自転車事故等の損害賠償などリスク、といった問題もあります。 社内できちんと考えて規定を作りましょう。 4. 通勤費が非課税枠から外れる事例 通勤費が非課税から外れる事例は以下の通りです。 通勤費が非課税枠から外れる事例 上記2の非課税枠を超えてしまう 会社に無断でマイカーや自転車で通勤し、それを会社に請求している 正規のルートで通勤していない(必要以上に遠回りの定期代を請求するなど) 新幹線のグリーン車代 タクシー通勤、運転手つき通勤 基本的に「最も経済的かつ合理的な経路及び方法で通勤した場合」が非課税の対象となります。 それに外れると非課税とされなくなってしまいます。 5. 通勤費が非課税枠から外れた場合の処理 通勤費が非課税枠から外れた場合は、非課税枠を超えた部分は課税対象として給与に含める必要があります。 例えば、マイカーで片道13キロ通勤していて、月額10, 000円を会社から支給されていた場合、非課税枠は月額7, 100円ですから、残りの2, 900円は課税通勤費として給与に含まれます。 給与に含まれると、その分の所得が増えますので所得税などが増えることになります。 最後に いかがでしたでしょうか。 通勤費には、上記に記載のとおり、非課税と課税のポイントがあるので注意が必要です。 また、通勤費は非課税であっても、社会保険料の計算時には給与に含めますし、会社の経費においては全額損金に算入することができます。 通勤費について詳しくは「 通勤費を社長・従業員からみたトクする税金の3つのポイント 」をご覧ください。
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