さて、今日は 「領収書」 についてお話したいと思います。 領収書は、税務上の費用として処理するための、 支出を証明する大切な書類 です。 時々 「レシートじゃなくて領収書をきちんともらった方がいいですよね?」 と聞かれることがありますが、実はそんなことはありません。 レシートも領収書と同様の証拠証票となります。 でも、 電車やバスに乗るときの運賃 自動販売機で買ったお茶、 取引先のお祝いやご不幸でお渡しするご祝儀やお香典 など、適正な領収書が入手できないケースはさまざまあります。 そうした場合の処理方法について解説していきます。 適正な領収書の要件とは?
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業務に関するお金を会社の経費として落とすために必要なのが領収書だ。普段何気なく受け取ったり発行したりするこの領収書について、基本的な扱い方や発行の際のルールなどをしっかり把握している人はどれくらいいるだろう。いまさら領収書についての知識を人に聞くのも気が引けるという人は多いのではないか。そこで本稿では領収書の役割や発行時に気をつけておきたいポイントなど、基礎的な知識を網羅して紹介していく。 1. 領収書とは 領収書はお金のやり取りに関する書類であるため、基本的な扱い方を理解出来ていないと経費が落ちないばかりか取引先の信用を失ってしまい兼ねない。まずは領収書に関する基礎的な知識と、混同されがちなレシートとの違いをしっかりと理解しておこう。 1-1. 基礎知識 領収書とは「商品やサービスに対して金銭を支払った事」を証明する公的な書類である。領収書を発行した側としても、商品やサービスの対価として確実に代金を受け取ったという証明になる書類なのだ。領収書は支払いの根拠として機能するため、これがあれば代金の過払いを未然に防ぐ事が出来る。また、本来であればどのような商品・サービスを購入した場合でも領収書を保管しておくというのが望ましい。これはもしも税務調査を受ける事になった場合、売上高の明示や経費の根拠は原則的に領収書によって証明されるためだ。領収書がなく支払いの証明が出来ないと、最悪の場合は支払い直しが命じられる事もあるので十分注意したい。 領収書は個人事業主や法人が税申告を行う際にも必要になるが、申告後も一定期間の保管が義務付けられている。法人であれば申告後7年間、個人事業主の場合は白色申告者なら5年間、青色申告者であれば7年間は領収書の保管が必要なので覚えておこう。 1-2. 「会う」と「逢う」の違いとは？分かりやすく解釈 | 意味解説辞典. レシートとの違い 小売店などで買い物をした際にもらうレシートは、税法上領収書とよく似た性質を持っている。税法上、領収書の定義は「金銭または有価証券の受理を証明するために作られた受取書」である。一般的に経費を請求する際には領収書のみが有効というイメージがあるかもしれないが、支払先・発行された日付・金額や明細などが記載されているものであればレシートでも有効なのだ。また、レシートのみならず受領書や「代済」「相済」などの記載がある書類なども領収書の一環として扱われる。 なお、税務上の取引根拠として領収書が機能するためには「取引年月日」「取引金額」「取引相手の名前」「購入した品物の名前」の4つが必要である。領収書の宛名によく使われる「上様」や、ただし書きによく見られる「お品代」という表記は厳密に言えば取引根拠の書類として問題が残るのだ。その点で言えば、レシートには税務上の根拠となる項目が全て記載されているため信頼性は高いと言えるだろう。 1-3.
領収書をもらってくるのを忘れた…。 仕事をしているとついついうっかり…なんてことも珍しくありません。 あるいは自動販売機の飲み物や電車の切符を購入した際に領収書が発行されず、 仕事のための会議費や交通費なのに経費で落とせないの? と嘆いている方もいらっしゃるかもしれません。 ココがポイント しかし何らかの理由により領収書やレシートが無かったとしても、 実は『支払証明書』というものを作成することで経費で落とすことが可能です。 『支払証明書』とは? 領収書と領収証の違い. 「経費で落とすためには領収書が必須である」という考えはそもそも誤解です。 税務上は支払を証する書類の保管が義務付けられていますが、 これを領収書に限定するような条文はないのです。 したがって領収書の代わりにレシートなどの書類で代用することも可能ですし、 上述のとおり、自ら「支払証明書」を作成して証憑とすることも可能なのです。 支払証明書は一般的に以下のようなフォーマットで作成されます。 フォーマットからもわかるように、 作成者 日付 支払内容 金額 支払先 といった内容の記載は領収書と同様に必要であり、 作成者は漏れなく記載するようにしなければなりません。 参考資料も併せて具備すること! ここまでの説明を読むと、 はてな 領収書が無くても自己申告で支払証明書を作成して経費にできるなら、 架空経費を計上し放題ではないか?
領収書でもレシートでも、上記で述べた項目が記載されていれば、法的な効力を持つことになります。 この際に注意すべきなのは、 但し書きを、お品代などにしてしまっている 場合です。 これでは、 何を購入したのかわからないため、税務調査の際に不正を疑われる 可能性があります。 また、宛名についてですが、日常的に生じる少額のやり取りの場合いは、空欄や上様の記載でも問題はありません。 それよりも、 自分で書いたり、書き直したりするほうが不正とみなされる 可能性があるので注意が必要です。 領収書は代金の受け渡しを証明する重要な書類 領収書は、金銭の受け渡しを証明する重要な書類となります。 また、レシートも同じ効力を持っています。 そして、 事業所では、この領収書は、保管期間が定められている ので、なくさないよう管理することが重要です。
領収書の代わりにレシートは使用できるのか 経費精算の際に領収書ではなくレシートでも問題ないのかを気にしている方も多いのではないでしょうか。 ここでは、経費精算の際の領収書とレシートについて解説いたします。 3-1. 必要項目が記載されていればレシートは有効 領収書は「金銭の支払いが完了した」ことの証明のために発行されます。 そのため、金額や購入品の詳細、日付など必要な情報が記載されていれば、領収書ではなくレシートでの経費精算も可能です。 3-2. 税務上はレシートの方が信頼性が強い 領収書の場合、宛名に「上様」や「記載なし」のケースもあり、内容が「お品代」という具体的な購入品が領収書から理解できないケースも起こります。 その点、レシートは必要項目を基本的には全て満たした状態で発行され、改ざんも起きずらいため、より信頼性の高い書類として扱われます。 4. 領収書と「領収証」や「レシート」の違いは? 領収書とよく似た言葉として、「領収証」があります。とくに役所や金融機関から発行される証憑書類のことを「領収証」と呼ぶことがあります。 領収書と「領収証」や「レシート」の違いは何でしょうか。国税庁の見解に基づいて解説します。 4-1. 領収書と領収証の違いとは. 「領収証」は領収書の一部 領収書とは「領収証、レシート、預かり書などを広くふくむ言葉で、金銭または有価証券の対価として発行される証憑書類の総称」です。 国税庁のホームページの「金銭又は有価証券の受取書、領収書」の一部を引用してみましょう。 金銭又は有価証券の受取書や領収書は、印紙税額一覧表の第17号文書「金銭又は有価証券の受取書」に該当し、印紙税が課税されます。 受取書とはその受領事実を証明するために作成し、その支払者に交付する証拠証書をいいます。 したがって、「受取書」、「領収証」、「レシート」、「預り書」はもちろんのこと、受取事実を証明するために請求書や納品書などに「代済」、「相済」、「了」などと記入したものや、お買上票などでその作成の目的が金銭又は有価証券の受取事実を証明するものであるときは、金銭又は有価証券の受取書に該当します。 法律上、取引の対価を受領した事実を証明するための証憑書類を「金銭又は有価証券の受取書」と呼びますが、これを領収書と読んでも差し支えないことになっています。 サービス事業者によっては、領収書ではなく「領収証」という名前の証憑書類が発行されることがありますが、「領収証」は領収書の一種です。 領収書と同様、証憑書類としての効力があるため、大切に保管しましょう。 国税庁:No.
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