会議での議事録やお客様との打ち合わせ内容をメモしようとしても、書くことに集中して聞き逃してしまったり、タイピングが追いつかなくて困った経験があると思います。 実は、Googleが無料で提供しているGoogleドキュメントの音声認識を使えば、会議に集中しながら内容を効率よく議事録を作成できます。 この記事では、Googleドキュメントの音声認識機能の使い方をご紹介します。 手持ちの機器を活用してさらに効率良く業務をこなしていきましょう。 記事公開日 2019. 07. 03 記事更新日 2019. 12. 16 Googleドキュメントの詳しい使い方をお探しの場合は、以下記事をご覧ください。 Googleドキュメントの音声入力で議事録作成するメリット 音声入力ならタイピングの1. 5倍の速さでテキスト化できる!
議事録自動作成ツールとは?
会議の議事録を書くというのは、時間と手間がかかりますね。 会社では新人や若手社員が担当することの多い、会議の議事録作成。 ITやAIが自動で議事録を書いてくれるようにならないか と考えておられる方も多いのではと思います。 iphone のSiriや Android 、音声入力アプリの機能でも、自分1人で喋るなら議事録がかけなくはないのですが、WEB会議では難しい状況です。 ならば、と会議まるごと音声録音録画するという手もありますが、トピックスだけを知りたい場合には向いていません。 後で確認する時に、最初から最後まで通して聞くのは時間がかかりすぎてしまうという悩みもあります。 といった悩みに応えてくれる機能が、Teamsにリリースされていますのでご紹介いたします。 議事録作成の 工数 を大幅に削減 しましょう!
チェックリストやコメントなどの機能が豊富 チェックリストを付けたり、記載内容に対してコメントを付けられるなど、付加機能が豊富にあります。 2. Dropbox内のファイルとの連携 Dropbox Paper内にDropboxに保管されたファイルを貼り付けられるだけでなく、1クリックで開くことができます。 ■Dropbox Paperの主な機能 「ドキュメント作成機能」を用いると、写真や動画の挿入はもちろんのこと、チェックリストを作成したり、表の作成もできますので、ToDoの管理や簡単な資料を作ることもできます。 Dropbox Paperの中でDropboxのフォルダへリンクをし、ファイルの中身を見ることができるので、関連したファイルとの紐付けが容易です。 「Simplenote」 Simplenoteは、簡単にメモやアイディアなどを残しておけるノートツールです。 ノートをフォルダではなく、タグで管理するのが特徴的なツールです。 「Simplenote」|The simplest way to keep notes. ■Simplenoteの特徴 1. Markdownが使える メモアプリでは珍しく、マークダウンに対応しています。 2. 完全無料で使える 無料ながら、マークダウンやバックアップ機能を使うことができます。 ■Simplenoteの主な機能 「ノート」がメインの機能となっています。シンプルな構成となっており、タイトルなども存在しません。 Markdown形式で入力することも可能です。 ■Simplenoteの料金 Simplenoteは完全無料で全ての機能を利用でき、有料プランはありません。 「Qiita:Team」 「Qiita:Team」|生産性を向上させる情報共有ツール Qiita:Teamは、日報や議事録などのドキュメント作成・共有ツールです。 主に、エンジニアチームを中心として利用されており、属人的なノウハウや技術要件が共有され、組織の見える化を促進できます。 ■Qiita:Teamの特徴 1. 議事録 自動作成 アプリ. 簡単にドキュメント作成・共有できる テンプレート機能を利用して読みやすくきれいなドキュメントの作成・共有ができます。 2. 他ツールとの連携機能が豊富 Slack、HipChat、ChatWorkなどのチャットツールとの連携や、Webhookを使った連携も可能です。 ■Qiita:Teamの主な機能 「ドキュメント作成機能」は、Markdownやテンプレート機能に対応しており、エンジニアにとっては慣れた形式で作成できます。また、作成したドキュメントもすぐにフィードに投稿できるため、共有も簡単です。 ■Qiita:Teamの導入費用 30日間の無料トライアルがついていますが、基本的には有料プラン(1490円/月(3人まで)〜)の契約が必要になります。 メンバー数に応じて料金が変動(機能に違いはない)するシンプルなスタイルです。 「Docbase」 「DocBase」|ストレスフリーなドキュメント共有ツール DocBaseは、様々な人やツールに分散していた情報を一元管理できるドキュメント共有ツールです。 柔軟な権限設定とシンプルな機能で、誰でも簡単にきれいなドキュメントを作ることができます。 ■DocBaseの特徴 1.
マイクの位置 調査の結果、 マイクを近づける ことが何より重要であることがわかりました。 マイクと口との距離をできるだけ(5-15cm以内)に近づけるようにすることがポイントです。 マイクとの距離があると、どのソフトも全く使い物になりませんでした。 ポイント2. マイクのタイプ 自分でマイクに向かって話すのであれば、マイクの質はそれほど重要ではなく、スマホやPCについているマイクで十分です。 ただ、インタビューなどで使用する場合、マイクと話者の距離がかなり近いことが前提のため、 自立型のマイク などで距離を近くすることが必要となってきます。 まとめ いかがでしたでしょうか? 音声入力は便利とはいえ、まだまだ未発達の分野。全てを求めることはできませんが、うまく活用することで議事録を作成することの工数を削減することができます。 文字起こしや議事録の作成にかかる手間が少しでもなくなればと思います。 まだ使ったことがない方は、自分の執筆スタイルに合うかどうか、ぜひ試してみてくださいね。 Maki Higashi 株式会社Remedies 執行役員CXO / UX Writer 株式会社Remedies 執行役員CXO。欧米学問のテクニカルライティングに基づいた執筆技法で、プロダクトライティングや、専門性が高い記事の執筆を行う。PR会社、ソフトウェアメーカー、スタートアップの立ち上げを経て、Remediesを起業。upwriteで執筆した記事は累計600万PVを超える。
音声認識とAIの学習精度 各ツールによって、 音声認識の精度が異なりますので、無料トライアルや無料プランで事前に確認 しておくことをおすすめします。 また、自社で頻繁に使用する商品・サービス名・専門用語については修正・登録して学習させるタイプがほとんどですが、そのような作業も省略したい場合は、AI GIJIROKUのようなオペレーターに依頼できるタイプを選択しましょう。 2. Microsoft Teamsに自動議事録作成機能など、大規模アップデート - PC Watch. 編集・データ出力・連携が簡単か 誤字・脱字があった場合は、編集作業が必要となりますが、音声データや文書データの検索・編集方法はツールによって異なるため、 テキストにもとづいて音声データが時系列で保存される機能など、編集作業に手間のかからないものを選択 するのがベストです。 また、ExcelやWordに簡単にデータ出力したり、SNSやチャットツールを汎用している会社ではSNSに共有できる機能、カレンダー連携などタスク管理機能まで搭載されているものがとくにおすすめです。 3. モバイルデバイスにも対応しているか 議事録自動作成ツールで音声を収録するには、外部接続マイクの準備が必要なものが多いですが、 スマートフォンやタブレットで音声収録が可能なもの があります。 社内と在宅勤務の従業員がいる場合など、会議中の発言者が変更しやすいWEB会議で利用する場合は、外部接続マイクだけではなくモバイルデバイスで収録できる機能が搭載されたツールを選択しましょう。 議事録自動作成ツールのメリット3つ 1. 議事録作成のミス軽減+時間短縮 録音した音声データを基に議事録を作成するとなると、音声を文字に変換するだけでも多くの労力を要します。 しかし、議事録自動作成ツールを活用すれば、音声をそのままテキストへと変換してくれるため、手入力によるミスや入力時間を軽減できます。 テキスト化された文章の中から必要な個所を抜粋したり、微修正などの簡単な編集を行うだけで議事録を短時間で作成できるようになるので、 議事録作成に費やしていた時間や労力をコア業務へ回すことも可能に なります。 2. 情報の共有・管理が楽になる 議事録を紙媒体で共有する場合、議事録はプリントアウトする必要があったため、完成させるまでに時間がかかってしまうケースも珍しくありませんでした。 しかし、議事録自動作成ツールを導入するとリアルタイムで可視化されるため、 会議欠席者も即時に会議での発言内容の確認ができ、資料の共有も簡単にできる ようになります。 さらにツールで管理することによって、いつどの発言がどの会議で行われたかの検索がしやすくなり、過去の議事録もいつでもどこでも確認できるようになるため、必要な議事録を検索しやすくなります。 3.
外国語対応が可能になる 海外との取引が多い企業や、外国籍の従業員を多く雇用している場合、ミーティングについても外国語での対応が必要となります。 議事録自動作成ツールの中には、リアルタイムで自動翻訳してくれる機能が搭載されたツールもあります。 このようなツールを選択すると、 日本語と外国語の翻訳作業が不要となりスムーズに会議を進行することが可能に なります。 議事録自動作成ツールのデメリット2つ 1. 確認・修正作業は必要 現在の議事録自動作成ツールの音声認識は精度が高くなってはいますが、テキスト化後の確認・修正作業は欠かせません。 編集作業がしやすいよう音声とテキストが紐づけられるツールを選択したり、一度修正を行うとその後は自動的に正しい言語入力をしてくれるAIの学習精度が高いもツールにしたりするなど、 確認・修正作業を最小限に抑える機能が搭載されたツールを選択 しましょう。 2. 雑音への注意が必要 どれだけ性能の高い議事録自動作成ツールを導入したとしても、雑音が多いと発言者の声を正確にテキスト変換することは難しいものです。 導入前に無料トライアルや無料プランを活用して、 実際に会議を行う環境でも問題なく使えるのか、Web会議でも使用できるかどうかを確認 しておきましょう。 まとめ 精度の高い音声自動テキスト化で、議事録をスピーディーかつ正確に作成できるようになる議事録自動作成ツール。 AI搭載ツールも増えているため、言語変換もより効率的に行えるようになっています。リアルタイムで外国語への翻訳機能も有するものもあり、多言語が使用されている企業でも重宝します。 無料トライアルも用意されているので、ぜひ今回ご紹介した議事録自動作成ツールの導入を前向きに検討してみてはいかがでしょうか。 画像出典元:O-dan
ハーフバースデー衣装の男の子用、サロペットバージョンの作り方を紹介します! 【↑完成形】 1.用意するもの 2.作り方の手順 ★型紙はこちら サロペット型紙-計5枚(フチなしでA4用紙に印刷してください)・・・・・・ベビーイエローのフェルト ※手書きですみません 後ほど型紙改訂版出します!