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まずは、VBAを使わない場合です。作業方法はいくつかあると思いますが、できるだけテキパキと行えるようにExcelの機能やショートカットキーを適切に使います。 転記作業は、蒲田→品川→横浜→川崎→船橋→松戸の順番でそれぞれ行っていくことにします。 1.転記元データを開く 売り上げ記録のデータをExcelで開きます。 24件あるデータの転記先は、エリア名と営業所名によって異なる。 2.
エクセル一覧表から、条件に合致するデータだけを抽出したいときがあります。 このような作業はフィルターを使えば、手作業でも可能です。 しかし抽出条件が複数だったり、データ件数や合計値を算出したりするとなると、マクロ化することで作業負担を軽減できます。 このページではエクセル一覧表から、複数条件に合致するデータのみを抽出して表示し、合計や件数を自動計算するマクロを作っていきます。 ・複数条件に合致するデータのみを抽出して表示 ・条件に合致するデータの件数や合計値を算出 ・VBAプログラム入りのエクセルをダウンロード可能 またページ下部でこのページで紹介しているVBAプログラムをダウンロードすることもできますので、ぜひお仕事にご活用ください。 条件合致するデータを自動抽出するマクロの概要 このページでは、一覧表から条件に合致するデータ抽出し、計算する結果を出力するマクロを紹介します。 流れは以下のとおりです。 手順1. エクセル一覧表を準備 手順2. データ抽出用シートに必要情報を入力 手順3. VBAプログラム実行 以下で詳しく説明します。 A列:ID B列:摘要 C列:納品日 D列:取引金額 E列:取引先 今回は上記のようなエクセル一覧表を想定して、データ抽出マクロを作成します。 エクセル一覧表は「Sheet1」としています。 今回は上記のようなデータ抽出用シートを準備しました。このシートは「ExtractData」としています。 3つの部分について以下で説明します。 1. 事前入力:条件入力用セル 2. 指定条件に合うデータ全てを一覧表からエクセル関数で順に抽出する方法 - 病院SEにゃんとのパソコントラブル解決＆エクセル関数・VBA活用術. 表示用:条件に合致した合計値と件数を出力 3.
」 の "値" を 演算子 "&" で連結したものとします。 引数 「検索値」 に 「No. 【エクセルマクロ】データを抽出して別シートへ転記：コピペで使えるコード | kirinote.com. 」 と 「社員番号」 のフィールド(項目)を "&"で連結 して入力 引数 「範囲」 に "B列からG列までの列全体" を指定します。 (※ データが増えても対応できる) 引数 「列番号」 に "4番目" の 「氏名」 を指定 「勤務状態」 に数式を入力して、 下方向にコピー 「勤務状態」 のフィールドに 「氏名」の数式をコピー して、引数 「列番号」 を "6" に変更。 「氏名」 と 「勤務状態」 の数式を、 下方向にコピー 。 このように、 VLOOKUP関数 で条件に合致するものが 複数 あるものを抜き出すには、とても複雑な作業が必要です。 COUNTIF関数 で、検索条件に該当するデータが範囲内で "何番目に出現したのか" を算出 "何番目に出現したか" の "値" と 「社員番号」 を 連結(&) して 「検索キー」 を作成 「氏名」 のフィールド(項目)に入力した、 VLOOKUP関数の"検索値" を、 検索キーを入力した"セル"と用意した「No. 」のセルを連結(&)したもの にする 「勤務状態」 のフィールドにも、VLOOKUP関数を入力 このような複雑な手順で 最初に出現 した「青島一郎 」と 2番目に出現 した 「青島一郎」 は 異なるデータ として検索することで、 VLOOKUP関数 の "最初に条件に合致したものしか抽出しない" という欠点を回避します。 問題点は、最初に 「No. 」として 用意しておいた数以上 の「結果」があった場合 には表を作り直す必要があり、逆に 用意した「No. 」の数より「結果」が少なかった場合がエラーが表示 されてしまいます。 エラーを回避するためには "IFERRO関数" を組み合わせる必要が ありさ らに数式が複雑になってしまいます。 2.
確かに、INDEXとMATCH関数を使うだけですと、該当する値を出力するだけなので、わかりづらいかもしれません。 しかし、IF関数を使う事で、 「前回参加者は〇」 等で表示するようにすることができます。 =IF(B4=INDEX('2015年参加者'! B$4:F$13, MATCH('2016年参加者'! B4, '2015年参加者'! C$4:C$13, 0), 2), "〇", "") これで少しは見やすくなると思います。 まだ 「#N/A」 のエラーが邪魔ですね。 これは外し方がありますが、これは下記のブログにて記載しています。…(^^)/ Excelで関数を使っていると出会うエラー。 でも、消したい!非表示にしたい!。このエラー!!と思うことがあると思います。今回使う関数IFERRORでそれをやってみたいと... いかがでしたでしょうか。 INDEX関数やMATCH関数って単体でいつ使うんだ…(;゚Д゚) と思っていましたが、こういう使い方もあるんですね。 でわでわ。 Thank you for reading my blog. See you next time. Have a nice time. 複数の条件に合うものを抽出する方法（別シートへの書き出しも可能） | Excel 2016 | 初心者のためのOffice講座. 【PR】相模原市産業会館パソコン教室 相模原市産業会館パソコン教室では「アットホーム」な雰囲気でパソコンを楽しく分かるまで学ぶことができます。 この記事であなたの課題を解決することができましたか? 疑問点があったり、解決できなかったことがありましたら、お気軽にご相談してください。
Value プログラム9で条件に合致したデータだけを表示します。 ws1で条件合致したA列からE列を、ws2の10行目から出力していきます。 goukei = goukei + ws1. Value kensu = kensu + 1 goukeiでws1のD列(取引金額)を累算します。 kensuで取引件数を加算します。 行数をカウントアップ データを1行転記したら、n=n+1でデータを表示する行数をカウントアップします。 そうしないと、常にn=10のままになってしまい、10行目にしかデータが表示されなくなります。 カウントアップはよく忘れてしまうので、注意が必要です。 プログラム11|プログラム9で条件に合致しなかった場合、ここへジャンプ プログラム9で条件に合致しなかった場合のジャンプ先です。 プログラム9から、プログラム11にジャンプさせることで、プログラム10の算出対象から除外させることができます。 プログラム12|合計値と件数を出力 ws2. Value = kensu セルB6にgoukeiを、セルB7をkensuを出力します。 ws2. Value = kensu Debug. Print "goukei:" & goukei Debug. Print "kensu:" & kensu >>> goukei: 836800 >>> kensu: 9 プログラム13|プログラム終了 プログラム1と対になるプログラムで、プログラム終了させるための記述です。 「End Sub」を読み込むと、プログラムが終了します。 プログラムの解説はここまでです。 類似のVBAプログラムの事例 ここではデータ抽出マクロを紹介していますが、このサイトではデータを取り扱うVBAプログラムを紹介しています。 VBAのデータ集計 1. Excelマクロで月末処理のデータ集計 2. Excelマクロで月別データ集計 3. Excelマクロで週別データ集計 4. Excelマクロで期別(Q毎)にデータ集計 5. Excelマクロで日別にデータ集計 VBAのデータ転記・蓄積 エクセルマクロVBAのデータ転記の事例を紹介しています。 シート別、ブック別、蓄積などの実例を使ってプログラムを解説しています。 VBAの特定の文字列を含むセルや行の処理 エクセルマクロVBAで特定文字列を含むセル・行・列に対する処理を行うプログラムを紹介しています。 セルや行の色付け、選択、行削除から別シートへの抽出も解説しています。 参考にしてみてください。 Excel VBAについて詳しく理解したいなら VBAを活用すると、仕事を効率化できる幅を広げることができます。 たとえば私が実際にVBAを活用して効率化してきた作業は以下の記事で紹介しています。 興味がある人は以下の記事もご覧ください。 動画でも解説しています。 エクセルマクロVBAで出来ることを15の事例で紹介|日常業務をラクにするヒントを見つけよう!
$A$2:$A$6, 0), 1) 範囲は「[埼玉支社]埼玉支社! $B$2:$B$6」と、絶対値にします。 「MN10023」が返されます。 D2の式をドラッグして、下にコピーしましょう。 埼玉支社の担当社員番号が、抽出されました!