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校区の概要 南校区は産業道路と国道225号線に挟まれ、桜島の正面に位置する地区です。 旧来の住宅街、高層マンション、市営住宅などの住宅地域やものづくりを形成する工業地域として発展しています。 構成団体 8町内会(三和町、三和町第1、三和町鶴ヶ崎、新栄町第1、 新栄町第2、東郡元、南郡元町、三和市住21号棟)、民生委員児童委員協議会、 小学校、小学校PTA、中学校、中学校PTA、高齢者クラブ、あいご会、コミュニティ協議会 主な活動 子育てサロン「みなみ」 年間行事 清掃活動の様子 地域ふれあい研修会の様子 介護講習会(年1回) グラウンドゴルフ大会(年1回) 地域ふれあい研修会(年1回) 校区見守り活動(通年) 校区社協広報誌
この記事を読むのに必要な時間は約 8 分です。 自社セミナーを開催するために必要なこと 以前の記事で、自社セミナーを開催するために必要な5W1Hという要素をお伝えしました。 セミナー開催の要素|目的 セミナー開催の要素|ターゲット セミナー開催の要素|内容 セミナー開催の要素|開催時期 セミナー開催の要素|開催場所 セミナー開催の要素|運営の流れ 参考: 自社のセミナー開催に欠かせない5W1Hの考え方とは 実際に、自社セミナーを開催するためには、5W1Hの要素を持った4つのステップがあります。 それぞれのステップの内容と流れを理解できれば、セミナー開催を具体的に進めていくことができるはずです。 そこで今回は、自社セミナー開催に必要な4ステップの内容と流れを順にお伝えしていきたいと思います。 自社セミナー開催ステップ1.
事後フォロー セミナー終了後には事後フォローを行いましょう。 当日の後片付けや登壇者へのお礼などはもちろんですが、セミナーに参加していただいた方へのアフターフォローもできるだけ早めに行うことが重要です。セミナー終了後に会場で参加者にフィードバックをもらうことも大切ですが、その後も継続的な接触を持つ機会を作ることも必要です。 例えば事前の申込情報とセミナー当日に受付でチェックした出席データをもとに出席者だけでなく、欠席者にもお礼のフォローメールを送付します。 また、当日アンケートなどをもとに関心度の高い人などには直接電話でフォローをしていきます。 「講演内容に疑問点はなかったか」「どういった点にもっとも興味を持ったか」などセミナーの内容の感想などを伺いながらマーケティング資料の蓄積を図っていきましょう。 そして、内部では開催したセミナーへの振り返りを行います。 全体の企画に関する総評、手配や開催当日までの準備段階での反省点、当日のトラブルなど成功点や反省点も含めて関係者全員で共有します。参加者リストへのフォローや登壇者へのお礼などに関するノウハウを貯めておけるように、ナレッジマネジメントをすることが大切です。 2. 講師手配はどうする? 次につながるセミナー運営を！すぐに使えるテクニックをご紹介！ | ITコラムdeパイプドビッツ｜パイプドビッツ公式HP. セミナーのやり方で講師の選定はとても重要です。 通常、自社製品の販促セミナーのような場合は、自社内の人間が講師を担当することもできます。しかしセミナーの題材によっては、自社内でセミナー講師を担当できる人材を確保することが難しい場合もあります。 そのような場合には、講師手配を専門に行なっている会社に依頼するやり方もあります。 ・ 株式会社システムブレーン ・ 講演依頼ドットコム このような業者にはセミナー内容に合わせた多くの専門家が所属しているので、セミナー企画や予算を伝えることで、最適な講師を提案してくれるでしょう。 題材に沿った信頼のあるセミナー講師を呼ぶことにより、参加者にとって満足度の高いセミナーを作ることができます。ただし、人気のセミナー講師はスケジュールが詰まっている場合もあるので、依頼する場合には、早いタイミングでおおよその開催日程を伝えておくと良いでしょう。 3. 成功するセミナーの鍵"受付" 受付は、セミナー全体の印象を左右する非常に重要なポジションです。受付で必要な準備や注意点にはどのようなものがあるでしょうか。 3-1.
ターゲットにどのようなアクションを期待するのか?
このページのまとめ 就活セミナーの欠席メールには「件名、宛名、本文、署名」を入れる 就活セミナーの欠席メールは前日の夕方までに送ろう 当日のキャンセルは電話で伝えるのがマナー 就活セミナーの欠席メールでは次回参加への意欲を示そう 誤って無断欠席したときはお詫びのメールを送ろう 就活セミナーを欠席するとき、いつ・どんなメールを送れば良いか悩んでいませんか? このコラムでは、メールの基本的な構成や、欠席理由の書き方をご紹介します。欠席メールは前日の夕方までに送り、当日キャンセルする場合は電話で担当者に伝えましょう。 予約後の欠席を不安に思う方は多いですが、マナーを守れば選考に影響はありません。メールの基本的な書き方を知り、就活に役立てましょう!
セミナー受付の服装マナー 受付の印象を決める上で大きく影響するのが受付スタッフの服装です。 受付スタッフの服装は、基本的にスーツで統一しましょう。特に企業向けセミナー開催時にはスーツの着用がマナーと言えます。通常は私服勤務を認めている企業もありますが、セミナー開催時にも服装を自由にすると当日の統一性が失われる可能性があります。 会社としての良い印象を与えたいのであれば、就活時に着用するようなスーツがおすすめです。 3-2. 【シリーズ３】セミナーの実施＆アフターフォロー編（当日運営、アンケート、ウェブ更新）〜セミナー実績150回越えのSATORIが全て解説！〜 - マーケティングオートメーションツール SATORI | 上戸彩さんTVCM公開中. 受付で名刺をいただく場合 企業向けセミナーの場合、受付で名刺をいただくことになります。その際には、次のことに注意しましょう。 ・両手で受け取る ・氏名や会社ロゴに指を重ねない ・受け取った名刺は揃えて速やかにしまう 来場者がスムーズに受付を済ませていただけるように、受付担当は事前にオリエンテーションを行うことをおすすめします。 3-3. 受付で必要なものをリスト化 セミナー受付の準備に漏れがないよう、配布資料や準備品を事前に決定し、必要な物をリスト化しましょう。 リスト化して進捗を随時チェックすることで、受付スタッフ同士の情報共有、また準備漏れを防ぐことができます。 3-4. 受付での配布物を準備 配布資料や配布するノベルティ、アンケート、予備の筆記用具など、配布物に関する物を用意しましょう。 セミナー来場者向けのノベルティなども配布する場合は、不足することが無いように少し余分に準備しておけば安心です。 4. まとめ セミナー開催の目的設定、講師の手配、当日の受付のコツやセミナー終了後の振り返りなど、それぞれのフェースでポイントとなるノウハウがあります。 そんなセミナーのノウハウ、やり方については以下の記事でもまとめられていますので、合わせて参考にしてみてください。 ⇒ 【成功者だけが知っているセミナーマーケティング運営の極意】 セミナーをマーケティングの有効な手段として活用するために、押さえておくべきポイントをしっかり確認しましょう。
近年、マーケティングや営業活動など様々な理由から自社セミナーを開催する企業が増えています。 しかし、効果的なセミナーを実施するためには、事前に知っておくべきことは数多くあります。 セミナー開催の目的設定、講師の手配、当日の受付のコツやセミナー終了後の振り返りなど、それぞれのフェースでポイントとなるノウハウをご紹介します。 1. セミナーの"4つのフェーズ"を固める セミナー運営には、準備から実行、アフターフォローまでさまざまなフェーズがあります。 「まずは何を準備すればいいのだろう」「セミナー運営を効率的に行うために大切なことって何?」「セミナー終了後には、どのように参加者のアフターフォローをすれば良いのだろう」と悩んでいる人も多いでしょう。 そのような悩みを解決して、セミナー開催の効果を最大限に得るためにはセミナーを企画する際に4つのフェーズを固めることが重要です。 準備の段階から「企画・事前準備・当日運営・事後フォロー」の4つのフェーズに分けて考えることで、セミナー運営を効率的に進めることができます。 それでは、各フェーズで注意するべき点について詳しく解説します。 1-1. セミナー企画 まず、セミナーのやり方を考える大前提として取り組むべきは、セミナー企画についてです。 企業がセミナーを開催する目標は「商談機会の創出」と、最終的に「売り上げをあげ、利益に繋げる」ことです。セミナー企画とは、セミナーの目的やターゲット、開催する時期、登壇者からタイトルまで順を追って詳細に掘り下げる作業です。 セミナー企画のポイントは「求める成果から逆算して考えること」。 ゴールを決めてからスタートへ道順を逆にたどるという手順を踏むことで、全くのセミナー未経験から始める場合であっても効果的なセミナー企画をすることができます。 例えば、開催するセミナーの目的が「新規顧客の獲得」と「既存顧客のフォローアップ」、「中長期的なお客様との関係性作り」では、それぞれするべきことが異なります。 特に新規顧客の獲得時には「セミナー参加者にとって、何かメリットや特典があるか」を常に思慮することが大切です。無料の場合はもちろんのこと、有料セミナーの場合は来場者に時間と費用をかけて参加してもらうわけですから、参加することで得られるメリットの大きさがセミナー参加を決める重要なポイントとなります。 さらにセミナー時期の設定、運営会社の選定から登壇者のリストアップまですべてのクオリティアップにも影響してくるため、最初の企画のたて方がもっとも重要なフェーズと言えるでしょう。 1-2.
音楽と香りで参加者の頭をスッキリとさせる 会場には音楽を流し、アロマの香りを炊いておくのもおすすめです。しかし、参加者をあまりリラックスさせると眠くなってしまうので、頭をスッキリさせるような音楽や香りを選ぶと良いでしょう。 音楽なら、癒し系のゆっくりとしたヒーリングミュージックではなく、少しリズム感やテンポが良いボサノバのような音楽や、カフェミュージックが定番です。 香りは、スッキリとした樹木系か柑橘系が良いです。アールグレイの香り付けに使われている柑橘系の香りで、苦手な人が少ないと言われているベルガモットなどはいかがでしょうか。 2. 資料の配布 セミナーでは、資料を受付で渡す方法と、あらかじめ机に配布しておく方法が考えられますが、おすすめは後者です。机に配布するときのポイントは、人数分の資料を全て配り切らないようにすることで、まず資料の半数(参加人数の半分)を会場前方の席に配っておき、その席が参加者でほぼ埋まったら、すぐ後ろの席にも残りの半数を配っておくようにしましょう。こうすると、前方から席を埋めていくことができます。少人数の場合もスカスカに見えるのを防ぐことができ、セミナー風景も撮影しやすくなりますので、ぜひ実践してみてください。 3. 参加者へのルール説明 基本的なことですが、トイレや喫煙スペースの場所、場内での飲食可否などのルールは、セミナー開始前に簡潔に伝えます。とくに規模が大きく長時間にわたるセミナーでは、ノートパソコンの持ち込みが多くなり、タイピングの音や振動が他の参加者の集中力をそぐ原因になりがちです。あらかじめ主催者から周囲への配慮をお願いするなど、参加者が気持ちよく過ごせるように気を配りましょう。 4. 登壇者を「先生」と呼んで迎え入れる 司会者が登壇者を紹介する際に、「○○先生」と呼ぶべきかどうか迷うこともあるのではないでしょうか。「先生呼び」はそれだけで講師の格があがり、話す方も聴く方もセミナーに身が入りやすくなると言われていますので、共催セミナーなどで試してみてはいかがでしょうか。 5. セミナーの写真撮影、動画撮影 セミナー風景を撮影し、後で社内報告書や、ウェブサイト更新、セミナー募集ページなどに有効活用します。必要なアングルは、会場入口の立て看板を入れた写真、登壇中のセミナー講師の写真、後方から参加者と会場全体を入れた写真などです。写真や動画の撮影時および使用時も、個人情報の取り扱いには十分注意しましょう。 セミナー風景の動画撮影は、プロモーションに利用することも考えられます。 たとえばFacebookでは、2016年にFacebookライブ動画という新機能をリリースしており、ページ上で撮影中の動画をリアルタイム配信できるようになりました。スマホから簡単に撮影とアップロードができて、配信中の視聴者数の変動も確認できます。目を引きやすい動画を公開することで、ページビューやセミナーへの注目を集める効果を期待できます。 セミナー終了後にやるべき5つのこと セミナーが終わったらホッと一息つきたいところですが、すぐにやっておいた方が良いことがあります。アフターフォローのポイントをまとめました。 1.