招待される側はユーザー登録不要 会議に招待された人は、招待用URLをクリックするだけで参加できるので、会員登録などをする必要がありません。 2. 毎日定時に帰ってるサラリーマンが使うパソコン時短テク | FRIDAYデジタル. 通信が安定している データ通信量が少ないため、通信環境の影響を受けずに安定して利用することができます。 ■Zoomの主な機能 音声通話・ビデオ通話 Skypeと同じような機能になりますが、会議の主催者以外は会員登録をすることなく、招待用URLをクリックするだけで参加できるため、非常にスムーズに始めることができます。 ■Zoomの料金 Zoomは無料でも利用できますが、グループミーティングは40分までなどの制限があるため、無制限にグループミーティングをするには、有料プラン(1679円/月〜)を契約する必要があります。 【チャットコミュニケーション】チャットワーク 「チャットワーク」|ビジネスが加速するクラウド会議室 チャットワークは、ビジネス向けのチャットツールです。 メールに比べ気軽にコミュニケーションを取れることから、社内のコミュニケーションや情報共有が活発になります。 ■チャットワークの特徴 1. 気軽にコミュニケーションが取れる LINEのようにチャットで気軽にコミュニケーションを取ることができ、スタンプ機能や返信機能などの機能が充実しています。 2. 既読機能がない 既読機能がないのが特徴で、メッセージを自分のタイミングで確認できるため、返信などを気にすることなく、作業に集中しやすくなります。 ■チャットワークの主な機能 グループチャット テキストメッセージを送るだけでなく、絵文字の利用やファイル添付もできます。 また、返信機能もついているので、どのメッセージに対するメッセージなのかが分かりやすくなっているため、会話の流れが分かりやくなっています。 各グループチャットごとに、タスクを一覧形式で管理することができます。 自分のタスクだけでなく、他メンバーのタスクも見ることができるため、各グループチャット内でどのようなタスクが発生しているかを管理できます。 ■チャットワークの料金 チャットワークは、無料で使うことができますが、グループチャット数の制限(累計7個まで)があります。 グループチャット数を増やしたり、管理者機能などを利用するためには有料プラン(400円/月(1人)〜)を契約する必要があります。 【タスク管理】Trello 「Trello」|みんなで、どんなことでも整理できる無料タスク管理ツール Trelloは、ふせんを貼ったりはがしたりする感覚で、直感的にタスクが管理できるプロジェクト管理アプリです。 ■Trelloの特徴 1.
近年、働き方改革が提唱されており、業務を効率化するために、様々なアプリやツールを試している人も多いのではないでしょうか。 しかし、アプリやツールの数が多く、どんなものを選んでいいか分からずに困っている人も多いかと思います。 そこで、今回は利用シーン別にオススメのツールをご紹介します。 「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」 チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」 これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。 業務効率化とは何か? 現在の日本の労働状況においては、特に中小企業での人手不足が深刻になっています。 そのため、一人当たりが負担する業務の量は増していく中で、業務効率化の必要性が叫ばれ始めました。 業務効率化とは、スムーズに仕事を進める上で無駄なものを省き、生産性向上やコスト削減に繋げることです。 対象となる業務は、「毎日繰り返し行うような定型作業」や、「長時間かかってしまう作業」で、それらを効率化することで、一人当たりの業務量を減らすこともでき、従業員のストレスを減らすことにも繋がります。 業務効率化のために必要なこと 業務効率化のために、下記について考えてみてはいかがでしょうか。 ①どの業務を効率化したいのか? 普段の業務全体を効率化するツールもあれば、ある特定の業務や作業に絞って効率化するツールもあります。 ツールを選ぶ前に、今一度どの業務に時間をかけてしまっているのかを振り返り、まずはどの部分の業務を効率化するかを検討することが大事です。 ②ツールを使うことで本当に業務効率化になるか? 【業務効率化】Win10対応！ コストかけずに仕事がサクサク進む”フリーソフト”まとめ-情シスNavi.. ツールを入れさえすれば業務が効率化するというわけではありません。ツールをどのように使えば作業時間の短縮になるかなどを考える必要があります。 そのためには、簡単に使いこなせるツールを選ぶことが大事です。 業務効率化ツールを選ぶ時のポイント ①業務効率化を実現できるか? 洗い出した効率化すべき業務と、ツールの関係性をきちんと把握しなければなりません。 タスク管理を効率化したいのに、チャットツールを導入してしまうなど、課題と解決策がマッチしていないと、業務効率化に繋げることはできません。 ②誰でも簡単に使うことができるか? どんなに有名なツールだとしても、使いこなすのが難しい場合には、使う人の負担になってしまいます。 結局誰も使わないものになってしまっては、業務効率化を実現することは難しいため、誰もが使えるくらい簡単なツールを選ぶことが大事です。 ③既存ツールとの併用は可能か?
STEP1 スタート→PC→ローカルディスクを右クリック STEP2 「プロパティ」右ダイアログ中央の「ディスクのクリーンアップ」を選択 STEP3 「削除するファイル」欄から、削除するファイルを選びチェックを入れる 目からウロコ術2 文書作成が早い人は「変換」が超速!? キーボードの操作に不慣れではないのに、なぜスピードに違いがでるのだろうか? 「時短」技の達人によると、文字入力でなによりもネックになるのが「変換する文字を探す時間」だ。 そこで活用したいのが「単語登録」。業界の専門用語や人の名前、「いつもお世話になっています」などの短い定型文まで、よく使う単語は辞書登録して、覚えやすいキーワードですぐに呼び出せるようにカスタマイズしておこう。 単語登録 STEP1 タスクバーのMicrosoft IMEのアイコン(「あ」「ア」「A」など、現在使用している入力文字が表示されている)を右クリック→「単語の登録」をクリック STEP2 「単語」と「よみ」を入力し、該当する「品詞」をクリックして「登録」 登録された単語は、「ユーザー辞書ツール」で確認できる ワンタッチで一発変換 もう1つ覚えておきたいのが、ひらがなやカタカナ、英数字の変換が1発でできる「Fキー」。Microsoft IMEを使っている人は、覚えておくと便利だ。 全角ひらがな変換 F6 全角カタカナ変換 F7 半角カタカナ変換 F8 全角英数変換 F9 押す度に「小文字」→「大文字」→「先頭のみ大文字」変換 半角英数変換 F10 押す度に「小文字」→「大文字」→「先頭のみ大文字」変換 マウスなしで直前の誤変換を修正する 急いで長文を打ち込む時など特に、うっかり誤変換のまま確定キーを押してしまい、心の中で舌打ちしつつ削除→再入力という作業を繰り返していないだろうか? Windows・Macに対応！業務効率化のためのPC設定８選！【2021年最新版】. これ、確定直後であればマウスを使うことなく瞬時に修正することができる。 Ctrl+Backspace(確定直後のみ有効) 目からウロコ術3 仕事が早い人はマウスを使わない!? そもそもカーソル操作はマウス(またはトラックパット)が当たり前だと思っていないだろうか? 実はPCには、 マウスを使わずにキーボード入力で同じ機能を使うことができる「ショートカット」 が備わっている。 例えばデータ保存の際、マウスで「メニューバー」→「クリックして保存」を選んで操作すると、キーボードから手が離れる時間が長く、頻繁に保存しているとロスが大きい。だからといって、「時短」のためにすべてのデータを入力し終えるまで保存しないのは、PCトラブルが起きた場合に1から作業のやり直しになるなど、さらなるロスを生むだけ。でも 「ショートカット」を覚えておけば、キーボードから手を離す時間が短縮 され、さらにデータの安全も確保できる。 PC仕事術の究極のスピードアップの秘訣は、マウスレス!
パスワード管理がかんたん!ID Manager パスワードの管理って意外と大変ですよね。毎回別のパスワードを覚えるのは無理だから、記録はエクセルで管理して…となると、パスワードを入力するだけで大変です。 そこでおすすめしたいのが「ID Manager」(Windows向け)。あらゆるパスワードを管理でき、ブラウザにもボタンひとつで自動的にユーザー名パスワードを入力させることができます。 ソフトの起動時にマスターパスワードの入力を求められるので、セキュリティ上も安心です。つまりマスターパスワードだけ覚えておけばOK。 ただし、複数のデバイスでは管理できない点はお気をつけください。 ID Manager ちなみにややこしいパスワードの生成もWebサイトで自動生成してくれるサイトがありますよ。 パスワード生成(パスワード作成)ツール 5. 効率2倍!マルチディスプレイ(モニター2台) (写真: HUANUO 2in1 モニターアーム ノートパソコンアーム ) 即座に効率化できる最有力候補。一説では2倍以上仕事が早くなるとか(うろ覚え)。マルチディスプレイではなかった頃と比べると、私の体感でも1. 5倍程度には仕事のスピードが異なります。スピードだけでなく、ミスも少なくなり仕事のしやすさが段違いです。 会社で購入してもらえないなら、自腹でも買うことをおすすめします。残業を減らせるだけでなく、社内評価もアップ間違いなしです。実際私も上司に相談して購入してもらいました。 今なら在宅勤務でも利用できるノートPCとセットで使えるものもおすすめです。 また意外と見落としがちなのが接続端子。今使っているPCがそもそもマルチディスプレイにできるのか?接続端子はなんなのか?購入してから使えないなんてならないように、気をつけましょう。 またデュアルモニタスタンドを利用すると、モニタが一段と見やすくなり省スペース化もできてとても便利です。 デュアルモニタスタンド一覧 らくらく&今すぐできる業務効率化ツールまとめ Explorerをタブ展開!Clover サジェストが超便利!Google日本語入力 もうやみつき!サイドボタン付きマウス パスワード管理がかんたん!ID Manager 効率2倍!マルチディスプレイ(モニター2台)わ 今回はスキルも努力も時間も不要、導入するだけで自動的に業務効率化できる方法をまとめてみました。 ツールの活用や仕事術などがなかなか定着できない、うまくいかないという方は是非試してみてくださいね!
無料で使えるストレージ容量が多い Google Drive最大の特徴は、無料で使えるストレージ容量が15GBと多いことです。例えば、Dropboxは無料で2GBまでしか使えないことから、いかにGoogleドライブの無料枠が多いかが分かりますね。 ailに添付されたファイルを簡単に保管できる Gmailに添付されているファイルをワンクリックでGoogleドライブに保管できるので、一度ダウンロードして、アップロードするという手間が省けます。 ■Google Drive(グーグルドライブ)の主な機能 ファイル管理 手書きで管理していた書類や個人のPCで管理していたファイルをGoogleドライブで管理することで、共有漏れを防いだり、必要な時にそれらを探す手間を省いたりすることができます。 ■Google Drive(グーグルドライブ)の導入費用 無料で15GBまで使うことができますので、ほとんどの方が無料プランで十分ではないでしょうか。 容量を増加する場合のみ、有料プラン(250円/100GB〜)への契約が必要です。 【スケジュール】Google カレンダー 「Googleカレンダー」 Googleカレンダーは、Googleが提供する無料のカレンダーアプリです。 ■Google カレンダーの特徴 1. 全てのプラットフォームに対応している PCからスマホ、ガラケーまで、全てのプラットフォームに対応しているため、誰でも利用することができます。 2. スケジュールの共有と通知が簡単 Googleカレンダーを利用しているユーザー同士であれば、簡単にスケジュールの共有ができますので、離れている場所でもメンバーのスケジュールを確認できるのは便利ですね。 ■Google カレンダーの主な機能 スケジュール 様々な予定を1箇所で管理できるので、スケジュールの抜け漏れ防止に繋がります。 また、他のメンバーのスケジュールも一緒に見られるため、スケジュール調整の時間が短縮できそうです。 ■Google カレンダーの導入費用 Googleカレンダーは無料で使うことができます。 有料プランもないため、全ての機能を完全無料で利用可能です。 【テレビ会議】ZOOM 「Zoom」the leader in modern enterprise video communications Zoomは、高音質で高画質が特徴のweb会議システムです。 Skypeなどの既存のシステムよりも簡単で安定的に利用できることが特徴です。 ■Zoomの特徴 1.
この記事では、仕事の効率化を中心に解説していますが、使い方によっては、本当に幅広く使えるのがマインドマップの良いところですね。 まとめ:仕事の初期段階で役立つ効率化ツール「MindMaster」 仕事をスケジュール通りに、効率良く進めるためには、 作業・タスクの洗い出し・整理・見える化 全体像を見直して不足部分も洗い出す 後からの想定外の作業をできるだけ少なくする ということが重要になってきます。 仕事を効率化するためのツールは色々あると思いますが、その中でもマインドマップは、上の3つのことが簡単、かつ、素早くできるのでおすすめです。 『 MindMaster 』であれば、タスクに 作業の優先度、進捗率、期限などのタスク情報も書き込める ので、作業管理にも適しています。 優先度や進捗率などのタスク形式のマインドマップも含めてレビューをしているので、良かったら参考にしてみて下さい。 ≫ 関連記事: アイデアや思考の整理に重宝するマインドマップアプリ『MindMaster』 どうも、ケンさん( @pasolog_ken )でした。
多言語への対応 日本語を含め6ヶ国語に対応しているので、海外の拠点のユーザーとも円滑なコミュニケーションが取れます。 2. 高水準のセキュリティ サーバーとの情報は全て暗号化されるので、厳重なセキュリティで利用できます。 また、データベースのデータは常にバックアップされるので、管理者の操作ミスでデータを消してしまっても復元できます。 ■Chatworkの主な機能 グループチャット 1対1のダイレクトメッセージ以外に、チームごとにメンバーを集めたグループチャットを作成できます。 また、招待リンクを作成することで、社外のユーザーをグループに招待することが可能です。 タスク管理 自分のタスクを設定したり、相手にタスクを依頼できます。 「タスク管理」のアイコンには、その日のタスクの数が表示されます。。 ■Chatworkの費用 Chatworkは無料で利用することもできますが、複数人でのビデオ通話ができないなどの制限があります。 【チャットツール】Slack Slackは、ストレスなくスムーズにコミュニケーションが取れるビジネスチャットアプリです。 ■Slackの特徴 1. 途中参加でもデータが閲覧できる Slackに途中から参加しても、過去のメッセージやファイルを閲覧できます。 ですので、新しいメンバーが加わっても新たに連絡事項を送信する必要が無くなります。 2. 気軽にコミュニケーションが取れる 絵文字やスタンプ機能が充実しています。 相手の様子がわからないオンラインでも、円滑なコミュニケーションが取れます。 ■Slackの主な機能 Slackコネクト DMを使って、パートナーやベンダーなどの外部関係者とコミュニケーションが取れます。 画面共有 ビデオチャット中には画面共有ができるので、複雑なアイデアも簡単に伝えられます。 また、表示される共有画面には、ペンでメモを書き込めます。 ■Slackの費用 Slackは無料でも使えますが、保存できるメッセージの数などに制限があります。 【チャットツール】Workplace from Facebook Workplace from Facebookは、社内のコミュニケーションや共同作業を円滑にするためのチャットツールです。 Facebookとは異なり、個人単位ではなく、チーム単位でページを作ることになります。 ■Workplace from Facebookの特徴 1.
ホンダワールドの みやわきたけや です。 10月最終日・・・。 やはり、10月もあっという間に終わりましたね なかなか、最近はブログの更新ができないでいます 本日は日本シリーズを応援しながら書きます 今日は車の点検について・・・。 みなさんは 12ヶ月定期点検 をうけていますか?? 車検と違って、強制的に受けなければならない!ものではありません。 車検を受けないと車に乗れない という意識はあるのでみなさん必ず車検は受けますが、 一年点検に対する意識は実はみなさん かなり低い まず、 いつが一年点検かがわからない って方も多いんです。 ディーラーで車を買った、最初の3年間くらいは案内が来てたんだけど・・・。 最近はさっぱりこなくなった 中古車で工場の無いお店から買ったから、案内が届きません!! ということも、あると思います。 ところで、12ヶ月点検ってなにするの 基本的には、車検の整備と同じ内容で点検します。 ・エンジンルーム エンジンオイル オートマチックオイル ラジエター液 バッテリー エアクリーナー プラグ などなどの点検 ・下回り点検 オイル漏れ マフラーの損傷 シャフトの状態 ・ブレーキの分解・点検 点検付の車検をしている人ならこの重要性はお解かりいただけるかとは思いますが。 車はしらずしらずに故障します・・・。 本日、一年点検に入庫した車も・・・。 もちろん、乗っている本人は何も気にならず、調子よく乗られていましたが、 ブレーキを点検してみると・・・。 ブレーキパッドが、残りわずか・・・ 原因は。。。これ!
軽自動車の点検費用は9, 000円から14, 000円くらいですが、場所によっては8, 000円くらいで済み、地域差が大きい現状があります。 点検は自分でやってもOK? 12ヶ月点検は自分自身で施しても違反ではありません。 また自分で行うために資格を取得する必要もないのです。 ただ不具合を見極められる知識と技術に加え、整備手帳の正しい書き方も知る必要があります。 不安な状態で点検するくらいなら、専門家に任せた方が安心でしょう。 法定点検の疑問 法定点検を受けないとどうなるか、色々な疑問が湧いてきます。 保証が受けられなくなるか、罰則は無いかなど、よくある疑問をまとめてみました。 法定点検していないと保証が受けれない? ディーラーで法定点検を受けないと、万一の時に保証が無いと言われますが、そんなことはありません。 点検をしていなくとも、パーツ自体の不具合で故障が発生すれば、保証期間内なら無償で保証が受けられます。 しかし定期点検を受けてもドライバー自身の管理の問題や、乗り方による故障が起きれば保証期間内でも整備料金は有償に。 営業マンによっては紛らわしい案内をすることがあるので、よく確認しましょう。 12ヶ月点検を忘れた!どうしたらいい? 12ヶ月または24ヶ月点検は車検ではないので、明確な期限はありません。 万一「期限」を過ぎても罰則は無く、違反にもならないのです。 ディーラーや販売店の一部では「期日」までに定期点検を受ければ、割引等何等かのサービスがありますが、期限を過ぎると適用されない場合があります。 法定12ヶ月点検にかかる時間や日数は? 点検に要する時間は、整備が必要な個所にもよりますが1時間~1時間半程度みておきましょう。 筆者が点検を受けるディーラーは、終了後に洗車してくれるので大体1時間半くらいで終わります。 予約なしで持ち込むと余計な待ち時間がかかるので、予約していくと良いですね。 法定点検っていつからいつまでの期間にやればいいの? 自動車の定期点検は義務？車検との違いや点検の流れを解説！｜新車・中古車の【ネクステージ】. ディーラーから来る12か月点検の通知には一応の期限が書かれていますが、期日を過ぎたから「違反」ということはないのです。 しかし12か月点検を「18か月後」に受けると、時期の経過による車の状態を確認する目的から逸脱しますね。 点検時期から30日後くらいまで受けると良いでしょう。 但し車検は期限までに受けないと違反となり、公道を走ることはできません。 中古車はどこで点検してもらうの?
車の定期点検の期限が切れてる事に気がつきました。これからディーラーとかに持って行くと何か期限切れを理由に問題はありますか?また費用はどのくらいかかりますか? 補足 要は自己責任で故障とかしたら保証なんかはきかないけど、それ以外は特に問題ないと解釈してよろしいでしょうか? 夏に車検もあるんですけど、その際も特に問題ないですか?
車の定期点検は どこで行えるの か? 基本的には、 ディーラーか自動車の整備工場 で行うことが出来る。 金額面 を見ると、自動車の整備工場を通した方が安くて済む場合が多い。 でも外車などの場合は、 部品 をディーラーを通して入手することが多く、外車の定期点検の場合はディーラーに任せた方が良いかもしれない。 定期点検の期間について 定期点検の 期間 は以下のようになっているよ。 車ごとに違う から注意しよう。 もっとも 一般的な自家用車 であれば1年での点検が基本だよ。 3ヶ月ごと ○自動車運送事業用自動車 ○車両総重量が8トン以上の自家用貨物自動車 ○車両総重量が8トン以上の特種用途車 ○乗車定員11人以上の自家用自動車 ○レンタカーの貨物自動車 6か月ごと ○レンタカー ○車両総重量8トン未満の自家用貨物自動車 ○車両総重量8トン未満の特種用途車 1年ごと ○自家用車 ○軽貨物自動車 ○軽特種自動車 ○二輪車 定期点検に掛る時間は? 定期点検に掛る 時間 は、12ヶ月ごとの点検であれば1時間~2時間ほど。 定期点検の値段は? 定期点検の 値段 は、トヨタの場合は8970円。 オイル交換を行うと 10260円 になる。 定期点検の時期を過ぎると? 法定12ヶ月の定期点検の場合、2週間や3週間 過ぎた場合 どうなるのか? 特に問題が無い というのが答え。 また、時期を過ぎてから点検しても、定期点検の 費用に違いはない よ。 終わりに 車の定期点検 は、車の寿命を延ばすのに必要。 定期点検を行えば、事故などが無ければ車の 寿命 が延びる場合が多い。 だから車に長く乗る場合は、定期点検を しっかりと行おうね ☆-( ^-゚)v 車関連の記事 → 車の引越し手続き!陸運局での手続きはこれで安心 → 車庫証明を引越し後に!期限や発行不可の理由に注意 投稿ナビゲーション