06. 03 【2021年版】電子帳簿保存法改正!スマホの経費精算がより便利に 続きを読む ≫ 領収書のタイプ別に会社のルールを整理 領収書のタイプが増えると、従来の会社の規程やマニュアルのまま領収書ひとくくりでルールを適用するのが難しくなります。手書き、レシートタイプ、電子領収書など領収書の タイプ別に各領収書の必要記載事項をまとめて、それぞれの経費精算に進む流れをフローチャートに整理する といった必要性が高まっています。 まとめ 今回は領収書の必要記載事項や印鑑の必要性を中心に解説しました。経費精算の効率化を図るには、領収書の電子保存などデジタル化への対応が効果的です。経費精算システムには、改正が進む電子帳簿保存法に対応し、領収書の電子化に役立つものが多くあります。自社に最適なシステムを選択し活用して、経費精算業務のさらなる効率化を目指しましょう。
1 ※ の「楽楽精算」が 経費精算の悩みを すべて解決します! 活用例や詳細資料をお送りします! 便利な機能を体感! 記事執筆者紹介 楽楽精算コラム編集部です。 経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます! カテゴリ一覧 経費精算 交通費精算 旅費出張費精算 仕訳業務・勘定科目 経費精算システム 電子帳簿保存法対応 お知らせ
レシートは領収書として認められる? レシートはお金を受領した店舗名や会社名、購入したものの内容、金額が記載されている点で領収書とほぼ変わりません。そのため、経費精算時にはレシートも領収書として認めるケースが多いはずです。ただし、レシートと領収書の大きな違いとして、レシートには宛名が記載されていないことがあげられます。極端なことをいえば、宛名の証明がないため、個人的な支出についても会社に請求することができてしまうのです。 経費精算時、会社はレシートの内容を確認して個人的な支出か業務上必要な支出かをチェックできますが、税務調査において税務署にはその違いを判別できないことがあります。少額であれば問題になることは少ないのですが、基本的にはお金を支払った相手先から、宛名が記載されている領収書をもらうよう周知するといいでしょう。 2. 領収証に印（ハンコ）はいる？ - 戦略的会計へ ★ 谷口税理士事務所. 収入印紙の未貼付の領収書でも経費精算はできる? 収入印紙が貼られていない領収書であっても、有効な領収書として経費精算をすることが可能です。収入印紙を貼ることは印紙税法で定められた義務で、領収書の作成者は記載金額が5万円以上の領収書には収入印紙を貼り付けなければなりません。ただし、収入印紙を貼って印紙税を支払わなければならないのは、あくまでも領収書を作成する店舗や会社側です。経費精算について有効かどうかには関係がないのです。なお、領収書を受け取った側があとで印紙税を支払うこともありません。 3. 宛名が空欄の領収書は有効な領収書として認められる? 領収書は本来、お金を受け取った者が作成する、お金を受け取った事実を証明するための書類です。そのため、宛名が空欄だったり、空欄の宛名にお金を支払った者が自ら記入したりした場合には、有効な領収書とはいえません。領収書の宛名は、必ずお金を受け取った者に記入してもらうようにしましょう。また、日付が空欄の領収書を受け取ることもありますが、これも同様です。必ず空欄のない領収書をもらうようにする必要があります。 経費精算を行う際、領収書に必要な事項が記載されていないと、あとで問題が発生する可能性があります。領収書が有効と認められる要件をしっかりと確認しておきましょう。 はじめての旅費・交際費・経費精算規程作成マニュアル 社員に正しく経費精算してもらうための経費規程作成のコツや例が満載! <プロフィール> 松本 佳之(まつもと よしゆき) 公認会計士・税理士 みんなの会計事務所(大阪市)代表 「税理士のノウハウを会社成長の力に」をモットーに、大阪で起業支援、中小・ベンチャー企業の支援や税務のほか、個人確定申告、相続・相続対策等の税務業務を手掛ける。 URL: その他にもこんな記事が読まれています!
経費を払ったとき、領収証をもらいます。 領収証、いろいろ都市伝説があります。 ・領収証には印が押していないとダメ? ・名無しや上様領収証ではダメ?・・・ たまには税金関係のお話も書きますね(笑) 領収証とは金銭を受け取ったことを証明する書類です 領収証には発行日、受け取り者の名前、発行者の住所・社名、金額、摘要(品名など)が必要になります。 もちろん上記の内容が書かれていれば、コンビニとかで受け取るレシートも領収書です。 領収書はこうした条件を満たすことで書類として成立しますので、条件を満たしていれば、印鑑は必要ありません。 では、なぜ印鑑が必要だと言われるのでしょうか? これはおもに日本的な慣習によることのようです。 日本はハンコ社会、様々な書類に印鑑が求められ、「印鑑がないものはきちんとした書類でない」そんな雰囲気すらあります。 会社で経費精算をしようと思っても、「印鑑のない領収証はダメです」と経理から返されてしまえば、ハンコのある領収証をもらってこざるをえません。 同じように店側も「領収証、ハンコ押してないとダメなんだよ」とお客さんに言われてしまえば、ハンコを押したものを用意せざるをえません。 そういうことなのです。 ハンコのない領収書がダメなら、日本では外国で発行された領収書は1枚も経費にできない。 そうなりますよね? 領収書の印鑑や角印は必要？. 名無しや上様ではダメ? 結論から言えば、名無しや上様でもOKです。 ですが、上記で説明したように受け取り者の氏名が要件にあります。 なので「上様」が「あなた」だと証明することが必要になります。 ただ、これは結構困難ですよね。 名前は書いてもらった方がいいです。 ただし、日付や金額、名前が未記入の領収証をもらってしまった場合、自分で書き入れるのはやめてください。 これは正しいことを書いても、書類の偽造にあたります。 相手の領収証控えとも一致しませんからね。 領収証をなくした、もらえなかった さて、領収書をなくしてしまった場合や、領収証をもらえないときはどうでしょう? 例えば香典やお祝い、電車賃などの交通費などです。 この場合は、領収証と同じ内容を書いた「支出証明書」(特に決まった書式はありません)を作成します。そして、帳簿(現金出納帳や立替経費精算書)に記載すればOKです。 香典やお祝いは、招待状や会葬御礼のハガキをつけておけば、事実の証明がしやすいです。 こんな領収証をもらってしまいました・・ さて、私が先日もらったこの領収書、どうでしょうか?
計画的に警察沙汰にされて会社を辞めさせられました。今日、労働基準監督署の監督官から連絡があり、話の内容を聞いたら、話の趣旨はどこへ言っちゃったの?って感じで、どうやらストーカー行為で、労基署に弁護士と一緒にきたそうです。違法な労働時間を強いられて、それでも会社のためお店のため社長のためと頑張ってきました。1度目に警察沙汰にされた時に誓約書的なもの... 2016年04月27日 労働条件通知書を偽造された場合 在職中の会社へ未払い賃金請求を行っています。7月いっぱいで退職予定です。 入社時と賃金改定時に労働条件通知書が交付されておらず、労働基準監督署へ通報しました。 ですが会社から、私の見覚えのない労働条件通知書(入社時と賃金改定時のもの)が労基に提出されました。 1枚は私の名前の三文判(百均で買えるものと同一)の押印だけがあり、もう1枚は私の署名があ... 2020年07月29日 依頼前に知っておきたい弁護士知識 ピックアップ弁護士 都道府県から弁護士を探す 見積り依頼から弁護士を探す
お仕事 2019年11月13日 もう我慢ならないっ! !と駆け込む労働基準監督署。 労働基準監督署に通報したら、どんな対応をしてもらえるのでしょうか? 本当に明るい未来があるのか気になるところですよね。 ここでは、労働基準監督署に通報したその後について説明します。 労働基準監督署に通報したらその後どうなる?
未払い残業代を内容証明で請求しました。 期日までにお支払いいただけない場合は、 労働基準監督署に申告と法的措置にでます、と一文を沿えて。 が、期日すぎても支払いがなく この日までに連絡をくれと言ったところ 相手側の弁護士より 「法的根拠のない期日です。現在検討中でお待ちください。電話連絡はご遠慮下さい」 と配達証明が送られてきました。 まだ... 2018年06月05日 報復人事の配転命令を公益通報違反等と推認されるかの相談について 民事事件の報復人事の配転命令に関する相談です。 解雇無効になり、復職すぐに報復人事の配転命令を受けたとします。 復職前に、労働基準監督署などに公益通報していた場合です。 会社側が配転命令の理由を公益通報としていなくても 公益通報を理由とした報復人事の配転命令と推認される ことは可能でしょうか?
2015年06月19日 公益通報後の不利益な扱いについて 【相談の背景】 労働基準監督署に労働基準法違反を実名で通報し、是正勧告又は 是正指導がなされた後の相談です。 労働基準監督署に実名で通報等、公益通報をした後、 通報を理由とせず、別の理由で降格や配転、解雇など 不利益な扱いを受けた場合です。 根拠条文は、以下の通りです。 ・公益通報者保護法第3条及び第5条、 ・労働基準法第104条2項 【... 2021年05月25日 支給日不明のセールスインセンティブ 外資系メーカーの営業です 先ごろ計算間違いの連絡を受け差額支給を待っているのですが日本の経理は何も米国本社から連絡をうけていませんでした 金額自体は小さいのですが計算違い発覚までひと月かかり差分支給の通知から1週間たっても支給日の連絡がありません 給与の未払いという違法行為だと思いますが労働基準監督署に通報したほうがいいででょうか? 2015年03月30日 報復人事で慰謝料の請求ができますか 業務内容からうつ病を発症しました。診断書・休職届けも提出して休職していましたが、復帰時に休職中は有給を使うことを指示され、これを拒否。会社が聞き入れなかったので労働基準監督署に通報。受理されて会社は労働基準監督署から注意を受けました。 それにより、報復人事として事務仕事からフォークリフトを使う現場に回されました。 報復人事と感じる根拠は、事業所... 2020年03月27日 公金消失事件で何度も投稿させて頂いておりますが。 公金消失事件前に会社から決められていることを駅長本人が現金調査をやっていなかった、報告書は虚偽記載していた。その事が発覚し課長が駅長全員呼び出し注意をした。それだけで済む問題なのでしょうか? 現金調査を毎月していたら公金消失事件は未然に防げ事件は起きなかったと思いますが。 昨日、外部のコンポライアンス事務局(東京の弁護士事務所)に通報しました。コ... 2015年06月20日 預金口座、仮押さえの時期、保証金はどうなものですか?
ブラック企業を通報したいものの、通報の手順や会社にバレるリスクが怖くて、行動に移せないと悩んでいませんか?