FREENANCE MAG トップ お金 【税理士監修】2021年最新版 – 今さら聞けない請求書のルールを解説!電子化する際の注意点は? (個人事業主向け) 2021/05/31 2021/06/03 フリーランス・個人事業主として仕事をする上で欠かせないのが「請求書発行」という業務。 基本的な書き方は理解しているけど、実は正確なルールを知らない という人も少なくないのでは?最近は請求書を電子化してメールで送るのが主流になってきたので、その場合のルールも正確に把握しておきたいですよね。 今回は、フリーランス・個人事業主が知っておきたい請求書のルールや電子化された請求書をメールで送る際の注意点などを税理士が解説します!
請求書を電子化するときに、書面のように印鑑を押せないので困ってしまう人も多いと思います。しかし請求書においては、 「印鑑がないと支払ってもらえない」わけではありません。 これは、請求書を書面で発行するときも同じくです。 ただし、請求書に印鑑を押すことで「これは間違いなく私が発行したものです」ということを証明できる、 つまり「偽造防止」につながります。 メールで請求書を送る場合は、そもそも送信元のメールアカウントによって証明できますが、印鑑があればなおさら安心というわけです。 【まとめ】 請求書関連で大きなトラブルが起こる可能性はそう高くないかもしれませんが、「毎月●日までに請求書を送ってほしいというクライアント側のルールを知らなかったため、予定日に報酬が得られず困ってしまった」「悪意はなかったが、すでに支払われている報酬を再度請求してしまい、クライアントとの信頼関係に支障が出た」なんてミスは起こりがちです。そうならないように、請求書関連のことはしっかり管理しておきましょう。 請求書発行はフリーランス・個人事業主の必須業務ですので、 ルールをきちんと知ってスムーズに進めてくださいね! 監修者profile 税理士 服部大 2020年、30歳で名古屋市内にて税理士事務所を開業。平均年齢が60歳を超える税理士業界では数少ない若手税理士。単発の税務相談や執筆活動なども行い「わかりにくい税金の世界」をわかりやすく伝えられる専門家を志している。同年代の経営者やフリーランス、副業に取り組む方々の良き相談相手となれるよう奮闘中。 服部大税理士事務所 フリーナンスに会員登録(無料)すると、請求書を最短即日に現金化できるファクタリングサービス『 即日払い 』が利用できます。 ▼あわせて読みたい!▼
行政の脱ハンコ宣言は、私たちの生活に影響を与えるものです。また、企業や個人事業主のペーパーレス化を後押ししてくれるものでもあります。 将来的には紙自体のやりとりが完全になくなり、さらには電子印鑑を押すという機会も減るかもしれません。バックオフィス業務は、クラウドで全て完結という時代もそう遠くはないです。 来る時代に備えて、脱ハンコや文書の電子化など今からできることを始めてみてはいかがでしょうか。 <この記事のポイント> 脱ハンコといっても、押印不要が認められている書類とそうではない書類がある クラウド請求書を利用し押印を無くすことで業務効率化を図れる
2020年11月、河野太郎・行政改革担当大臣は記者会見で、行政手続きの 99%以上の押印を廃止する と発表しました。それに伴い、国や地方自治体では「脱ハンコ」に向けた段階的な準備を始めています。 今回は、企業の経営者や管理部門、個人事業主にどのような影響が出てくるのかを解説していきます。 ライター バックオフィス進化論 編集部 脱ハンコとは? 脱ハンコとは、契約書や請求書、稟議書、行政サービスなどで必要とされる 押印の廃止に向けた官民一体の取り組み のことを意味します。 2020年に国が脱ハンコに向けて、行政手続きの押印を99%以上廃止すると発表した影響が大きく、パソコンなどで押印作業が完結する「電子印鑑・電子署名」などへの移行が進んでいます。 脱ハンコで何が変わるのか? 感染症対策の一貫で、テレワークを導入している企業は多くなりましたが、ハンコ文化の根付いている日本ではなかなか完全移行が進まないのが現状です。ハンコを押すためやもらうためだけの 「ハンコ出社」 や、押印ができないために業務が滞るケースがまだあります。 脱ハンコが進むと、押印の手間が省けペーパーレスでのやりとりが可能となり、生産性の向上やテレワーク導入のハードルが下がるなど、企業や個人事業主にとってさまざなメリットがあります。 行政は99. 【個人事業主】請求書用などの封筒の作り方！封筒の種類についてもご紹介 | イグネコブログ. 4%の廃止を目指している また、同年12月18日には、約99. 4%の行政手続きに押印を廃止するという具体的なマニュアルを示しました。今後、国民の生活にも大きな影響が出てくるでしょう。直近では、パソコンやスマートフォンを使った確定申告に押印が不要でした。 しかし、納税や相続税などの担保提供関係書類や物納手続関係書類は、実印での押印と印鑑証明書の添付が必要となります。 脱ハンコが認められている書類 それでは、どのような行政手続きへの押印が廃止されるのでしょうか。また、廃止されない手続きも確認していきます。 押印の廃止が決まった行政手続き 住民票の写し/戸籍謄本(交付請求) 婚姻届/離婚届/出生届/死亡届 所得税の申告など(確定申告) 児童手当などの受給資格や届け出 自動車(継続する場合の車検) 車庫証明/道路使用許可申請 など 押印が廃止されない行政手続き 不動産登記の申請 商業/法人登記の申請 相続税の申告 自動車の新規/移転/抹消登録 など 今まで、多くの手続きにハンコが使われてきましたが、今後は 行政手続きがより簡素化 されます。ただし、自動車・不動産・相続に関するものは書類として残すことが決まっているので、今まで同様に実印が必要になってきます。 脱ハンコで企業・個人事業主への影響は?
個人事業主、フリーランスになったけど 「 封筒の連絡先どうしよう? 」「 どんな封筒を準備したらいいかな? 行政の脱ハンコで何が変わる？ 企業や個人事業主への影響は | バックオフィス進化論 | バックオフィス進化論 presented by インフォマート. 」 など気になったことはないでしょうか? 僕も封筒に自分の連絡先や封筒の種類について、どうしようかなと悩んだ一人です。 このページでは、個人事業主やフリーランスになった時に封筒の準備についての内容を紹介しています。 これから、封筒を作ろうと思う方のお役に立てればと思います。 個人事業主やフリーランスの封筒準備 最初は屋号や連絡先を手書き作成しようと思ったけど、請求書を作成した時に全部書くのも面倒くさいし、そろそろ「 封筒を準備しよう 」と思うようになりました。 僕が考えたことは、 この内容を考えてました。 100枚以上 必要な場合は、印刷サービスを利用すると手間がなくなるので便利です。 僕は開業してから封筒枚数はそんなに必要なかったので、僕が試したことを紹介しています。 請求書・見積書用などの封筒を準備 請求書、見積書を郵送することがあったので封筒の準備から行いました。 親しみやすさをうりにしているので、いくつか封筒を購入してみました。(白、水色、黄色、ピンク) リンク カラー封筒も売っているので、気にいった物があれば購入してみるのもおすすめです。 封筒の種類(定形郵便) 定形郵便は、 サイズ:長辺23.
突然ですが、請求書には絶対にハンコを押さなくてはならない、と思っていらっしゃいませんか? 日本はハンコ文化ですので、請求書には会社のハンコを押して送付することが一般的になっています。特に企業同士では、押印があることでオフィシャルな請求書と認められていることが多いと思います。 しかし実は、印鑑を押されていない請求書でも法律上は問題がないということをご存知でしょうか。この記事では、 いまさら他人に聞けないハンコの基本的な知識や、なぜ請求書へ印鑑を押すことが求められているのか、などを解説 していきます。 なぜ請求書に印鑑を押すことが求められているのか?
行政手続きの押印が99.
1)転職・退職時に、「有給を100%消化できている」人は全体の半分ほど マイナビ転職の調査によれば、転職に伴って退職する際、残っている有給休暇を100%消化できた人は 全体の47. 8% となっています。有給を全て使い切ることができた人は2人に1人に満たないという結果になっています。 この結果を多いと捉えるか少ないと捉えるかは人それぞれのはずですが、少なくとも「 100%消化できた人ばかりではない 」という実態が浮かび上がってきます。 転職先への入社前は、何かと多忙な時期です。退職手続きや業務の引き継ぎがあり、同時並行で次の職場への入社準備も進めなくてはなりません。また、できることなら心身共にリフレッシュした状態で新しい職場でスタートを切りたいと考えるのは自然なことでしょう。 そういった意味で、退職前に有給を取得できるのであれば「 取れるに越したことはない 」のです。 ところが、現実的には何らかの事情で有給を使い切らないまま退職した人が半数以上います。有給を消化し切れなかった人は、どういった理由で使い切れなかったのでしょうか。まずはその実態を見てみましょう。 参考:「退職する時、残っていた有給休暇はすべて消化しましたか?」のアンケート(マイナビ転職) なぜ、転職・退職時に、有給を消化できないのか? 有給を使い切れなかった理由を複数回答可で挙げてもらった結果、以下のような声があがっています。 最も多い理由は「 消化しづらい雰囲気があった 」です。これは共感する人も多いことでしょう。制度として有給があることも、自分の取得可能日数も知っていたけれども、有給を全て消化するとは言い出しづらいというのはありそうな話です。 仕事が忙しかったことを理由に挙げた人も4割弱います。 そもそも日常業務が多忙で休みづらい職場だった場合もあれば、退職前の引き継ぎが立て込んでいて休むどころではなかった 、という場合もあったはずです。 そして、意外と侮れないのが「 次の職場の出社日 」です。転職先の企業からは「〇月〇日入社予定」と日付を通知されますので、何か事情がない限りは先延ばしにするべきではありません。 次の職場の出社日までに日にちがなければ、実質的に有給消化は難しくなりますので、転職スケジュールをよく考えておく必要があります。 「 全部消化できると知らなかった 」という人も一定数いました。これは非常にもったいないことですので、そもそも有給制度とはどのようなものなのか、基本をおさらいしておきましょう。 参考:なぜ残っている有給休暇を全部消化できなかったのですか?
2月になって退職を申し出てこられた契約社員の方がいらっしゃいます。 1月31日の時点で年休残が20日残っていて、2月20日から有給消化を始めています。弊社は入社6ヶ月後から有給付与を致しますので、入社月によって有給付与月が異なります。この方の場合、3月が年休更新月で、本来であれば3月1日より13日年休が増えますが、有給消化中であれば3月1日に付与される予定であった有給は付与しなくても良いでしょうか? ご回答をよろしくお願いいたします。 投稿日:2013/02/27 21:07 ID:QA-0053588 makiさん 岡山県/販売・小売 この相談に関連するQ&A 有給一斉取得にかかわる初年度の有給休暇付与について 入社式と入社日は違う日でもよいのか? 有給休暇の一斉付与と法律通りの付与は併用できますか?
「晴れて転職先が決まった!」「無事に内定がもらえそう」というあなた。まずは転職活動、本当にお疲れ様でした。 ところで、現在の職場で退職の手続きは進んでいますか?そして、有給休暇は消化できていますか?いざ退職準備…というときに慌てないよう、有給休暇の消化他、円満退職するためのポイントについて知識をつけておきましょう。 「引き継ぎが長引いて有給休暇がとれなかった…」「そもそも有給休暇があること自体忘れていた…」「退職時にすべて消化したつもりが、実はできていなかった…」そんな残念なことが起きてしまわないよう、注意点をまとめてみました。 1. 退職時に有給休暇を消化するには そもそも退職時に有給休暇はとれるの? もちろん、とれます。 有給休暇は、労働者に与えられた平等な権利です。請求する時期や利用目的については、一切の制限がされていません。「辞める前に休むなんて後ろめたい…」と思うかもしれませんが、有給休暇の取得は労働者に与えられた権利であり、取得させることは会社としての義務です。 とはいえ、仕事の引き継ぎが長引く場合や終わらないという事態が発生することもしばしば。退職日から逆算してきちんと引継ぎが終わって休めるよう会社と調整をしましょう。 有給休暇は何日間とれるの?
こんにちは! 元超夜型元銀行員のてんちゃん( @tenchan_plus )です! こちらのnoteでちらっと書きましたが6月末で銀行を退職し、現在1か月の有給消化中です。 元々そんなに頂ける予定ではなかったのですが、上司の計らいで引継ぎを早めて頂き、7月1日から1ヵ月のニート生活がスタートしました。 1ヵ月のお休みなんて7年振り。本当は南米でも行きたかったけど自粛中のためお出かけもできず。このまま時間が過ぎていくのが悔しいので、私の自粛中の有給休暇過ごし方を書いていきます。 仕事しない生活1週間でやったこと これを書いている7月7日は、最終出社日からちょうど1週間。 早速ですが私が過ごしてきた1週間のスケジュールはこちら。 ☀7月1日(水) ・特別感に浸りながら11:00頃起きる ・友達とご飯 ・お米買う、シェアエコアンバサダーMTG、オンライン飲み会 ☀7月2日(木) ・1か月の目標立て?
手続き関係のことを調べる 退職すると年金や税金関係など、お金の面で不安なことが出てきますよね。 転職先が決まっていない場合は、退職すると 健康保険の切り替え 年金の切り替え 失業保険の申請 などの手続きがあります。 国民健康保険(もしくは任意継続)や年金関係は、世帯の状況で金額が変わることもあります。 知っていると知らないではかなり損をする場合があるので、気になることがあったら聞きに行った方がいいですよ! ふだん会えない友達に連絡してみる・会ってみる ふだん会えない友達とは、遠方に住んでいたりお休みの日が会わなくてなかなか会えない人のことです。 時間があるうちに会いたいなと思う人に会ってこれからのことをお話するのもいいと思います。 特に、自分とは全く真逆の仕事をしていたりする人なら新しい刺激をもらえるかもしれません。 とりあえずだらだらしてみる これも大事です!笑 ふだん張り詰めた状態で仕事をしていた分、ゆっくりしたいですよね。 思いきりだらだらしてみるのも心を休ませるの最適だと思います。 ただし、それが毎日続かないようにしましょう。 多分、飽きてくると思いますが、1回それに慣れてしまうとなにもかも面倒になってしまうからです。 だらだらするのもメリハリが大事です。 ただゴロゴロするのではなく、映画を観てみたり本を読んでみたり 〜ながらゴロゴロ が良いと思います。 まとめ いかがでしたか? 時間っていきなり増えるとどうしたらいいかわからなくなりますよね。 まずはだらだらしてみて、それからやってみたいことをやってみるのも一つの手かも知れません。 というのは、だらだらしていると飽きて来るからです。 飽きてきた時が行動するチャンスです。 少しでも参考になったらうれしいです。 それではっ ブログの更新通知を受け取る