例えば バックオフィス業務、間接部門効率化に効くクラウドサービス57選 のような記事ではボクシルがオススメするバックオフィスの特徴や機能を紹介しているので、サービス・システム導入をお考えの方は必見です!
バックオフィス業務にはどんな仕事がある?業務効率化のアイディアも紹介! バックオフィス業務とは、営業やマーケティングなどの直接利益を生み出す部署を支える業務のことを言います。 具体的には、人事・経理・法務などがありますが、バックオフィス業務という言葉でひとくくりにできないほどたくさんの業務があります。 バックオフィス業務は多岐にわたるため、社内では「なんでも屋」と思われる場合もありますが、 顧客と接する機会が少ない分、業務改革がしやすいとも言われております。 今回は、そんなポテンシャルを秘めたバックオフィス業務の一覧を紹介しながら、業務効率化をさせるためのアイディアを紹介したいと思います。 そもそものバックオフィスの意味、改革のメリットなどを知りたい方は以下の記事を参考にしてみてください。 関連記事: バックオフィスとは?効率化のメリット、具体的な改革方法についても紹介! 1. こんなにある!バックオフィス業務の一覧 バックオフィス業務は様々です。会社によっては兼務しているところもあり、一つ一つの業務に思うように時間をさけていない場合もあります。バックオフィス業務を整理していきましょう。 1-1. 経理 経理は会社の血流である「お金の流れ」を管理する仕事で、経営に直結する仕事です。具体的な業務では、伝票処理、入出金管理、決算関連書類作成、税務申告などを行います。 経理には、知識や経験が必要な業務が多く、気づけば属人化してしまい、メンバー間の中で偏りが発生してしまうこともあります。そのため、個人での偏りを無くせるよう、業務フローの見直し、業務の平準化を行うことが必要になってきます。 1-2. 企業を支えるバックオフィスとは？職種や重要性、効率化のポイント | akeruto_ はたらく未来のカギになる. 財務 「経理」がすでに使用したお金の処理をどうするのかに対して、「財務」は、これからお金をどう使うのかといった業務を担当します。具体的には、資金調達、財務戦略の立案、資金管理などを行います。 財務は、経理よりも高度な専門的なスキルが必要になってきますが、加えて大切なのは社内の情報収集力がポイントになってきます。 経理部と財務部が別であれば、財務データを入手するところから始まり、営業部やマーケティング部からのヒアリングなど、他の部署を横断してうまくやりとりするコミュニケーション能力も必要とされてきます。 したがって、業務改革の一歩目は、社内データが円滑に入手できるようなフローや社内体制の構築が重要になってきます。 1-3.
人事 「人事」は、主に採用、教育、人事評価など人材によって、社員が能力を最大限に発揮し、会社組織の最適化をはかる仕事です。自ら課題を発見し、どのように解決するかが重要になってきます。 人事評価を例にとると、生産性の向上と人材不足の解消のため、人事評価制度や賃金制度を整備することで、賃金アップや離職率の低下に成功させた会社もあります。 業務改善を行うためには、専門性の高いスキルが必要とされるので、必要に応じて外部の専門家やアウトソーシングを使ってノウハウを習得するのも1つの手です。 1-4. バックオフィス業務とは？効率化のメリットや方法とは｜「楽楽明細」. 労務 労務は、バックオフィス業務の中核となる労働管理を担っており、従業員の労働を円滑にサポートし、給与計算や福利厚生業務、また従業員の保険手続き等の仕事を行っています。 高い精度を保ちつつ、大量の労務管理を行わなければいけないため、労務管理システムを導入したり、アウトソーシングを利用することで、業務フローの簡略化、人件費の削減などが考えられます。 1-5. 総務 総務の業務範囲は非常に広く「他の部署に属さない多種多様な業務」と言えます。例えば、物品管理、保守管理、社内規定の作成、文書管理、株主総会の運営などがあります。 労務同様、ミスできない重要な業務の事務的作業を担当するため、非常にプレッシャーがかかります。 クラウドツールなどを導入して書類を減らしたり、外部に総務をアウトソーシングすることでコストを削減するなどといったことが考えられます。 1-6. 法務 法務には契約や取引に関わる法務、株主総会や取締役会などの会社運営上における法務、社内規定や社内相談窓口の整備などの仕事があります。 法務の業務効率化のポイントは、「文書の電子管理」にあります。これまで紙で契約していたものを電子化でペーパーレス化することで、コスト削減や業務効率化を行うことができます。 また、コンプライアンスの面からも電子データで保存しておく方が安全です。今では3Dプリンタなどで簡単に紙の複製ができますし、万が一倉庫に保管していたものが紛失してしまう可能性もあります。 電子契約は、取引先の承諾が必要で導入にもハードルもあるかと思いますが、コスト削減、業務効率化、コンプライアンス強化の3つの点でメリットがあるので、検討してみるのも良いでしょう。 1-7. 社内ITインフラ 社内インフラとは、業務で使うシステムの管理、ルータや複合機の設置、配線周りやインターネット接続、セキュリティ周りの構築などを行う部署です。 会社の規模にもよりますが、社内のITトラブルをサポートしてくれるエンジニアがいない場合は、アウトソーシングで委託してしまうのもよいでしょう。 2.
「バックオフィス」とは事務や管理業務を行う部門を意味します。「バックオフィス」と「フロントオフィス」の違いが分からない人もいるでしょう。本記事ではバックオフィスの職種ややりがい、アウトソーシングを使った効率化を解説します。加えて、就活で使える志望動機の例やバックオフィスの英語表現も解説しましょう。 「バックオフィス」の意味とは? 「バックオフィス」とは事務処理を行う部門 「バックオフィス」とは「事務処理や管理業務など、顧客とは直接かかわらない業務を担当する部門」を意味するIT用語です。「間接業務」という呼び方もされ、営業や開発など利益に繋がる部門をサポートする役割があります。 主な職種には人事や経理が挙げられる 「バックオフィス」と呼ばれる職業には「人事」や「経理」「総務」などがあります。どれも顧客と直接やりとりする部署ではなく、経営資源や労働の管理、社内制度の設計などを担っています。 「バックオフィス」は英語で「Back office」 「バックオフィス」は英語で「Back office」と表します。日本で使われる「バックオフィス」の意味と同じで、顧客とは直接かかわらないサポート業務を表します。「Back office operations(バックオフィス業務)」のように使用してみましょう。 対義語「フロントオフィス」との違いは?
バックオフィス業務効率化のためのアイディア バックオフィスにおける業務内容をお伝えしましたが、これまでの内容をまとめながら効率化するためのアイディアを紹介します。 2-1. 業務の可視化 1番最初にやるべきことは、今まで行っていた業務を見直してみることです。フローチャートを作成することで、別の部署や担当ごとで重複している作業、必要のない作業が浮き彫りになってくるので、改善点が見えてくるでしょう。 オススメはフレームワークの使用です。日本能率コンサルティングで紹介されているフレームワークを参考に業務を可視化させてみました。 参考:株式会社日本能率コンサルティング「 計画的な業務割当による人時生産性向上」 業務体系と細かい業務を整理するために使います。まずは、業務を「大分類」「中分類」「小分類」に分けて業務内容を記載していきます。そして、業務タイプで定期的に発生するなら「固定」にして状況に応じて必要になるものは「変動」とします。 こうすることで、業務手順、業務内容、業務タイプを瞬時に見分けることができるようになり、業務の可視化がしやすくなるはずです。 2-2. マニュアル化 どのような業務であっても属人化させないことで、人に頼らない業務の遂行が可能になります。異動や退職などでその人しかできないことがあると、何かトラブルが起きた時に対応できる人がいないというような状況になってしまいます。 人材の定着が難しい今だからこそ、マニュアル化することで、同じメンバーの負担も軽減されるでしょう。 マニュアル作りのポイントとしては、まず初めに使用者、シーン、用途の3つを明確にします。目的が明確でないと業務の範囲が広がりすぎてしまい、ボリュームが膨大になってしまいます。 そして次に構成案を作ります。以下が構成案のサンプル例です。 構成案ができたらそれぞれのページは、作業内容を時系列で作業者別に整理し、ステップ別にすることで、わかりやすい流れで作るようにしましょう。 2-3.
はい、そう思います。 芸術や技を本気で極めていきたい人が、自ら積極的に働きかけることで、その分野の専門家や関係者へと繋がるコネクションを作っていける点が芸術大の魅力だと思います。あくまで自分の趣味として行っていくのであれば必要ないかもしれません。しかし、せっかく高い学費や材料費、時間をかけて大学へ通っているのであれば、芸大生という立場を最大限利用することで、一般の大学生では経験できないようなことも体験出来ますし、またそこで生まれたネットワークから将来へつなげていく事が出来ると思います。 そういった点で、私立のある程度大きな芸大に在学する意味はあると考えます。 京都造形芸術大学の基本情報 大学名:京都造形芸術大学 法人名:学校法人瓜生山学園 本部住所:〒606-8271 京都市左京区北白川瓜生山2-116 URL:
「自分」で選ぶ特別活動、 「自分たち」で作る学校生活 高校では、卒業までに特別活動・学校行事に30時間以上参加する必要があります。 どの活動に参加するかは自分で考え、自分で選択することが可能です。また、同好会活動をはじめ、学校生活についても自分たちで考えて行動しています。 特別活動・同好会 5つのテーマでコーディネートされた教室 教室は太陽、空、海、大地(芽吹き)、大地(実り)の5つのテーマに沿ってコーディネートしています。 そのほか校舎にはアクティブラーニング(自発的な学習)を促すための工夫がたくさんあります。 教室・施設紹介 大学生気分で キャンパスライフを体験 大学の施設の一部を自由に使えるのも、附属高校ならではの魅力です。 大学生と同じキャンパスを過ごすことで、高校生活を充実させると同時に、高等教育機関への興味も湧いてきます。 大学との施設共有
動画学習(Webスクーリング科目)ならではの学びやすさ。 airUトライアルサイトでは、カンタンな登録手続きで動画教材を視聴して学ぶWebスクーリング科目の一部や、テキストレポート科目の提出・試験画面が無料体験できます。 すべてのコースで受講できる「芸術史講義」は、「日曜美術館」などの番組を制作するNHKエデュケーショナルと共同制作した質の高い動画教材が約1, 800本。 通勤中や休み時間を利用して効率よく学べる、本学通信教育部の学習システムをぜひお試しください。 資料請求
未来の地震火山庁から届いたメッセージ。 ―2020年度1年生Ausdruck(アウストローク)の挑戦! 百貨店文化と現代アートの新たな邂逅。 ―コンテンポラリーアートフェア「Game Changer」 京都の新たなギャラリー文化の門出 ―「タンキング・マシーン ― リバース 90年代のヤノベケンジ」展 YOASOBI「怪物」ミュージックビデオが話題! ―映像ディレクター・三皷梨菜さん:卒業生からのメッセージ 超えるカタチ、継ぐココロ。 ―京都芸術大学 開学30周年記念「瓜生山ねぶた」プロジェクト
通信制大学院について 学際デザイン研究領域 より磨かれた思考へ。 豊かな創造へ。 実践に迫る技へ。 これまでに自身の取り組んできた制作・研究を深化させ、新しい芸術の可能性を見いだす。 芸術研究科 (通信教育) 芸術環境専攻 修士課程 社会や地域に創造的に働きかける。ネットだけで学べる大学院。 芸術の社会的機能を探究する。 挑戦的制作、素材研究を深める。 環境デザイン領域 文化遺産と住環境を創造する。 超域プログラム 芸術の力で社会を更新する。