エクセルを使っていると、特定の文字を簡単に入力したい。 特定の文字のみを入力させたい時ってありませんか?
請求書や納品書、見積書を作成する際、商品名や単価の入力はどうしていますか。一つひとつを入力することも可能ですが、手間がかかるうえ、間違えやすいのが難点です。商品コードを手がかりに商品一覧から自動入力できれば、簡単に作業を進めることができます。 エクセルの一覧表から自動入力! 手順① 商品一覧を作成し名前を登録する 商品一覧から商品名や単価を自動で取り込むには、VLOOKUP関数が便利です。商品一覧は請求書などとは別のシートに作成するのがポイントです。また、商品一覧に名前を付けておくと、関数を入力する際、範囲を指定する手間が省けます。 ↑請求書とは別のシートに商品一覧を入力し、商品一覧を選択し、名前ボックスをクリックし、名前を入力します(ここでは、「商品一覧」)。最後に、Enterキーを押します 名前が登録され、名前ボックスに表示されます。 ↑指定した範囲を選択すると、登録した名前が表示されます エクセルの一覧表から自動入力! Excelマクロはじめの一歩、特定のセルに文字を自動入力させてみよう | 日経クロステック（xTECH）. 手順② VLOOKUP関数でデータを自動取り出しする 商品コードを手がかりに、VLOOKUP関数で商品一覧から商品名を取り出します。 ↑商品名欄に商品名を商品一覧から自動取り出したい。手がかりは商品コードです 「=VLOOKUP(A8, 商品一覧, 2, 0)」と入力します。商品コードのセルA8を手がかりに、範囲名「商品一覧」の2列目(商品名)から商品名を取り出します。最後の「0」は完全一致を指定しています。「商品一覧」は選択範囲と同じ扱いなので「"」で囲みません。 エクセルの一覧表から自動入力! 手順③ IFERROR関数で未入力時のエラーを表示しない VLOOKUP関数はとても便利ですが、データが未入力の場合、エラーが表示されます。IFERROR関数を使ってエラーを表示しないようにしましょう。 ↑関数をコピーすると、商品コードが未入力の行などにエラーが表示されます IFERROR関数を使う場合は、VLOOKUP関数の前に「IFERROR(」を、末尾に「, "")」を入力します。 ↑エラーが表示される商品名、単価、金額のセルにIFERROR関数を使います 「=IFERROR(VLOOKUP(A8, 商品一覧, 2, 0), "")」と入力することで、VLOOKUP関数でエラーが表示される場合は、空白("")を表示させます。 VLOOKUP関数はやIFERROR関数は意外と使用頻度が高い関数です。ぜひマスターしましょう。
」が入力されていなくてもエラー「#N/A」が表示されなくなりました。 関数を変更したセル右下の■(フィルハンドル)をダブルクリックし、数式をコピーします。 「所属No. 」を入力して、「所属名」が表示されることを確認しましょう。 このように数式を使ってデータ判断や、条件に一致するデータを取り出したいときには、関数を利用すると作業は効率化し、正確な結果を導き出せます。ぜひ試してみてください。 Microsoft Officeで仕事力アップ【連載記事】 著者プロフィール 富士通エフ・オー・エム株式会社 ソリューション最適化事業本部 ソリューション開発部 瀬戸 里織(せとさおり) 氏 1994年から約20年間において、多くの企業・自治体様向けにExcel、WordなどのOffice系や、業務システムの研修を実施。 基本操作から、業務に即活用できる実績的な操作方法まで広い範囲で、研修カリキュラムを企画。また、その経験を活かし、多くの研修講師を養成した経験あり。 本コラムでは、長年の研修経験やお客様よりいただいたご質問などを基に内容を構成してご紹介しています。 おすすめコンテンツ 人気記事ランキング
今回は、セルに名前を入力した時に、 自動的に「様」がつくように設定 する方法 を紹介します。 例えば、 顧客リストなど、名前がたくさん入力されたリストに 「様」を付けたいとき↓ セルに対して簡単な設定をすることで、 「様」を付けることができます。 また、「様」以外にも、「円」や「個」のような単位を 付けることもできます。 要は、 セルに入力した文字列の後に、 特定の文字を付加する 設定というわけです。 「様」をつける2つのやり方 セルに入力した内容に特定の文字を付ける方法は、 2通りあります。 セルの書式設定をいじる 関数を使う 「様」を付けたい場合は、 1. のやり方のほうが使いやすいと思います。 「一応、こんな方法もありますよ」 という感じで、2. も紹介しておきます。 セルの書式設定を変えて、「様」をつける セル自体の設定を変えることで、 「様」が付くようにします。 例えば、 A1セルに「田中健太郎」とキーボードで打ち込むと、 自動的にA1セルに「田中健太郎 様」となります。 このようにする方法を紹介します。 ① 「様」を付けたいセルを選択します。 もちろん、複数選択してもOKです。 ② マウスカーソルを選択したセル上に置きながら、 右クリックをします。 「セルの書式設定」を選びます。 ③ 「表示形式」から「ユーザー定義」を選びます。 ④ 「種類(T)」と書かれたところを見てください。 何もいじってなければ、 「G/標準」となっていませんか?
vlookup関数で解決するでしょうか? マイクロソフト小学校は、ウインドウズ地区 マック小学校は、マック地区みたいにしたいのでしょうか? 対応表を作成して、vlookupで可能です。 対応表をどこかに作成して、その領域を選択し、挿入→名前→定義で任意の名前をつけます。(例:henkan) A1にマイクロソフト小学校と入れた場合、 B1は、 =vlookup(A1, henkan, 2, false) とすれば、ウインドウズ地区とでます。 間違えたり、表にない文字の場合空白にする場合は、 =if(iserror(vlookup(A1, henkan, 2, false)), "", vlookup(A1, henkan, 2, false)) とすれば、何も出ません。 該当無しとか出したい場合は、 =if(iserror(vlookup(A1, henkan, 2, false)), "該当無し", vlookup(A1, henkan, 2, false))
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