岡田斗司夫氏が、ベストセラーの『いつまでもデブと思うなよ』(新潮新書、2007年)で紹介したダイエット法で、摂取している食べ物の内容をノートに記すだけで食生活の改善につなげるというものです。私も以前続けていたことがありますが、簡単でかなり効果がありました。運動も、カロリー計算も必要ありません。いつ、何を食べたかを「モレなく」書くだけです。これを続けていると、ちょっとした間食も控えるようになります。 ミス管理表の運用がミス抑制につながるのは、これと似た感覚でしょう。 運用が長続きし、効果が高まる運用のコツ 管理表の運用方法はシンプルですが、長続きさせ、高い効果を出すためには幾つかのコツ、注意点があります。それを紹介しましょう。 1. 使われない業務チェックリストにしない！作り方の3つのコツやポイント - パソコンスキルの教科書. 確認者は管理表の記載事項をきちんと確認する 確認者(管理者)は記載内容をしっかり確認します。記載内容が不十分ならば、差し戻しをして書き直させたり、記載者と一緒に修正案を考えたりしましょう。このプロセスがないと、管理表を書くこと自体が目的となり、運用が形骸化してしまいます。 2. 提出期限は絶対に守らせる 提出期限を設定したら、例外なく絶対に守らせます。「忙しいから、それが終わってから書きます」を許してはいけません。一度認めると、なし崩し的に緩くなり、いつの間にかフェードアウトのように運用されなくなる例を多数見てきました。 「3営業日以内に」という期限が難しいなら、「5営業日以内」「1週間以内」など組織で妥当な期限を設定しましょう。しかし、設定した期限は必ず守らせなければなりません。 3. ミスを憎んで人を憎まず~反省文、始末書にはしない~ ミスした担当者に、反省文、始末書のように業務ミス管理表を書かせてはいけません。そのようになると、担当者はミスを隠すようになります。ミスを隠蔽したり、取り繕ったりするようになります。これでは、再発防止どころか、再発後の被害を大きくするリスクを生むことになります。 管理表は再発を防止するために「ミス」を記録するのであり、「人」を責めるものではありません。 これだけで業務ミスを根絶することはできないけれど…… 「業務ミス管理表」の効果と運用するコツを書いてきました。がっつり業務改善を進める本格的なツールではないですし、これだけで業務ミスを根絶することはできません。しかし、運用に手間がかからず、社員の改善思考を高め、組織的業務改善を始めることができる簡便なツールです。ぜひ、お試しください!
月次決算にミスが多くて困っている社長 「月次決算での処理漏れや単純ミスが多くて困っている…。どうすればミスを減らすことができるのだろうか…?ミスを無くして、数字の精度を上げる方法があれば教えてください。」 こういったお悩みに答えます。 本記事のゴール 3分程で読み終わります。読み終えた後には、効果的な「月次決算チェックリスト」の作り方がわかり、月次決算の精度を大幅に上げることができるようになります。 こんにちは。近藤税理士事務所の近藤です。 私は、税理士事務所・一般事業会社・企業再生コンサルティング会社勤務を経て独立した少し変わった経歴を持つ税理士です。 税理士業界から一度離れ、倒産危機に陥る会社をたくさん見てきたからこそ、「 数字の重要性 」を再認識することができました。 その貴重な経験のなかで得た「 気付き 」や「 ノウハウ 」をブログに綴って情報発信しています。 「 経営を数字という言葉で語れるようになること 」 そうすれば、あなたの会社は必ず変われます。 月次決算のミスで困っているなら… あなたは、会社の月次決算についてこんなことで困っていませんか?
前回、業務ミスを減らす効果の大きさについて説明をしました。今回は、その業務ミスを減らす方法の一つとして、「業務ミス管理表」の活用をご紹介します。業務改善プロジェクトを立ち上げる本格的アプローチに比べ、運用が容易で始めやすいですが、実はたくさんのすごい効果があるのです。 業務ミス管理表の運用は極めてシンプルです。ミスが発生する度にシートに記録する、ただそれだけです。管理表と運用方法を簡単に説明していきましょう。 管理表に記入する項目は、(1)発生日、(2)ミスの内容、(3)発生原因、(4)担当者、(5)再発防止策、(6)記載者、(7)確認者の7項目です。 ミスが発生したら速やかに管理表に必要事項を記入し、管理者が確認します。記憶が薄れないうちに、のど元過ぎて熱さを忘れないうちに、例えば発生後3営業日以内に記載から確認まで行うと良いでしょう。あまり詳細に記載する必要はありません。詳細を求めると書くことが負担になり続きません。要点に絞って簡潔に書きます。とても簡単だと思いませんか? 月に一回程度集計しミスの発生状況を確認します。管理表に同じミスが何度も登場する場合は、再発防止を個別に考えて実施する必要があります。 簡単だけれど、たくさんのすごい効果! 1. 業務ミス再発防止を考える機会が「仕組み化」される 「業務ミス管理表」はシンプルで運用の手間がかかりませんが、すごい効果を発揮します。 通常、「業務ミスをしたら、同じミスをしないようにしよう」「ミスはメモなど記録しておこう」と言っても、なかなか実行されません。しかし、「ミスをしたら、3営業日以内に管理表に記入し、管理者に提出すること。管理者は内容を確認し、問題無ければ承認サインをする」とルールにすれば、書かざるを得ません。ミスをそのままにしない仕組みができるのです。 発生の度に、「なぜミスは起きたかの?」「どのようにすれば防げたのか?」「再発を防止するには何をすれば良いか」を考える習慣がついて、改善思考力が高まります。 2. 業務ミスの履歴が組織に蓄積される 業務ミス管理表の運用を続けると、業務ミスの記録が組織内で共有、蓄積されます。異動、担当替え、入退社などで担当者が替わっても後任の人は、過去の業務ミスをひも解くことができます。現在の業務方法となった経緯や、何度も繰り返されているミスを知ることができます。 3. 運用自体がミス発生を抑制する 見過ごせないのが「ミスを記録する」こと自体がミスの発生を抑制することです。「記録するだけでミスが抑制される?」と不思議に思った方もいらっしゃるかもしれません。 誰でも自分のミスを記録するのはイヤなものです。記録しなければいけないとなると、「気を付けよう」という気持ちが今までよりも強くなります。 「レコーディング・ダイエット」という言葉を覚えていらっしゃるでしょうか?
ヒューリスティック(ヒュリスティックとも) 物事を直感的につかむ人間の基本特性のこと... 「勘違い」を改善するための3つの方法 勘違いの原因を理解できても、いきなり自分の感覚や考え方を変えることは難しいでしょう。 そこでスムーズに勘違いを改善するために、以下の3つの方法を実践することがおすすめされます。 それぞれの方法は誰にでも簡単に実践できるものなので、今日からでも始めることが可能です。 適度なリフレッシュタイムを含みつつ、作業を行う 「TO DOリスト」を作って、"うっかり"を防ぐ 失敗をきちんと振り返り、改善に向ける 適度なリフレッシュタイムを含みつつ、作業を行う 作業を行う際には適度に リフレッシュタイム を導入し、集中力を持続できるように工夫することで勘違いを防ぎやすくなります。 一般的に人間の集中力の限界は、連続で90分程度だと言われています。 それ以上作業を続けてもだんだんと集中力が落ち、いずれは勘違いによるケアレスミスを引き起こす結果になるでしょう。 そういった事態を避けるためにも、集中力が切れる前に休憩を挟んでリラックスすることが大切です。 たとえば90分ごとに20〜30分リフレッシュする時間を確保することで、集中力を高いままでキープしやすくなるでしょう。 リフレッシュタイムを適度に取って集中力を継続できれば、ミスの確率を0.
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夢占いで準備する事は将来に対する不安と、その不安を補う為の用意周到さを表しています。 問題を起こさない為と有事の際の備えという両面の意味がある事から、夢占いとしても吉凶同じくらいの解釈が存在します。 準備状況からどのような事が読み取れるのでしょうか?
母乳が出る夢を 3日前と今日と2回見ました。 夢占いできる方、同じような夢を見た事あって何か変化あった方などいますか??
母乳の夢占いはいかがでしたか?母乳の夢では胸の様子や、赤ちゃんの様子などから運気やあなたの気持ちの変化を読み取ることができます。特に恋愛運が上昇するという暗示の物が多かったので、一歩先の関係にステップアップできるかもしれませんね。 しかし、中には運気の低下や疲労を暗示する夢もありました。そんな夢を見たときはポジティブな姿勢を忘れずに、調子を整えることに専念しましょう。誰しも調子が悪いときはあります。少し休憩して、また元気に再出発できると良いですね。