おつかれさまです、ものながれロジ男( @butsuryuman )です。 私はこれまで4度の異動経験があります。 (物流倉庫(現業)→物流倉庫(営業)→船舶代理店→輸出業務→輸入業務) ただでさえ忙しくて辛い物流事務。 仕事が覚えられない中、容赦無く流れこんでくる書類。 その場にいるだけで苦痛ですよね。 私も昔はそうでした。 繰り返し失敗の中で得た経験を生かして、物流事務の仕事がスムーズに覚えられるコツを5つ紹介します。 私はこの方法をいまでも実践しているので、参考になると思います。 こんな人に読んで欲しい ・減らない事務処理ミス、物流業界を辞めたい ・物流事務の仕事がどうしても覚えられない ・分からないことが分からなくて的を得た質問ができない 物流事務の仕事が覚えられない時にまずやるべき5つのこと 「慣れれば楽だよ」と言われる時に限って、そもそもどんな風に慣れていけばいいのかがわからないですよね。 「それでも慣れない私は、仕事に向いてないんだろうか」とどんどん自信をなくしてしまいます。 まず伝えておきたいのは、物流事務の仕事を覚えられないのは あなたの記憶力が悪いからではない ということ。 悪いのは、 仕事をインプットする環境が十分ではない こと。 あなたに合ったインプットのアプローチ方法をみつけることで、仕事がイージーになります。 一つずつ解説していきます。 1. まずは全体の流れを理解する 2. 特製あんちょこを作る 3. 情報のインフラを整える 4. 事務の仕事を覚えられない【経験者の裏技】慣れるまでの期間の目安 | じむにつく. 聞く相手を選ぶ 5. とりあえず2ヶ月耐える 1. まずは全体の流れをイメージ理解する 物流事務の仕事が覚えられない人の共通点が、 現場の動きがイメージできていないこと 。 「点と点が繋がって線になる日がくるから」という呑気なアドバイスは参考にしない方がいいです。 目の前の書類と睨めっこしても、 木を見て森を見ず。 このままではなにも変わりません。 まずは大まかな流れをイメージ・理解してから自分の業務を落とし込んでいくと覚えやすいです。 例えば、輸入コンテナの海上運賃支払い明細を船会社(代理店)に送る業務についても、船会社の立場で考えると理解がスムーズ。 たとえば、イラスト付き解説本なら自分のペースで物流の流れを理解できます。 リンク リンク 2. 特製あんちょこをつくる 自分だけの特製マニュアル(あんちょこ)を作りましょう。 業務手順書の多くは建前で存在するだけなので、読んでも全く実用的ではないことがほとんど。 効率的にマニュアルを作るには、 認知特性 を利用するのがおすすめです。 認知特性とは 目で見る,耳で聞くなどの五感を中心とした感覚器から入ってきた様々な 情報を,脳の中で「整理」「記憶」「理解」する能力のこと。 認知特性にあったマニュアルを一度作ってしまえば、周りに聞く必要もなくなります。 認知タイプ おすすめの覚え方 1.
仕事で関わった店舗に行き、自分が携わった商品に触れると物流に関わっているんだなと実感しますね。 友達にこれ私が関わってるんだよ!! なんて自慢してみたり(笑) メッセージ お休みの日はどう過ごしていますか? シフト制なので、平日に旅行やショッピングなど、周りが空いた状態で遊んでいます。あとはゆっくり体を休めています(笑) ちゃんと休みが取れるのでライフワークバランスの充実がはかれます。 最後に求職者の方へメッセージをお願いします。 運転が好きな方はドライバー、細かい作業が得意な方は倉庫作業に向いていると思います。そうじゃない方も周りの助けがありますので、やる気次第で楽しく仕事が出来ると思います。 事務は…パソコンが得意な人じゃなくても全然大丈夫です、私がしっかり教えます(笑) 優しく教えてくれる上司が多い会社です。ぜひぜひ一緒に働きましょう!by植村!! !
8 回答者: 松川菜菜 職業:ビジネスアドバイザー 回答日時: 2017/09/08 12:52 3日目ですから、 そういうこともあるのではないかと思いますし、 「自分はいらついたり忙しかったりすると つらく当たるかもしれないけど一時的なことだから」 という先輩は、そういう人なのでしょう。 ひとつ気になるのは、「自分でもびっくりしたのですが 採用されました。」という文章です。 ご自身のことを「その職場で働くに相応しい人」だと、 あなた自身が信頼してないように感じられるのです。 「今は、全く覚えられなくても、いずれは、 その職場で素晴らしく業務をこなしている」、 そんな自分であっても(そんな自分になっても) いいですよね。陰ながら応援しています。 29 件 専門家紹介 福岡のコミュニケーションコーチです。 コミュニケーションをマネージする観点からの 『結果の出る組織』への変革や、 コミュニケーションに違いを創ることで 欲しい結果を得るためのサポートをしています。 ノウハウを取り入れたけど、うまくいかない時、 やるべき努力は全てやっているのに、うまくいかない時、 日々のコミュニケーションに疲れると感じる時、 『本質的なコミュニケーション』を活用することが、 そこに機能するかもしれません。 詳しくはこちら 専門家 No. 7 miku9000 回答日時: 2013/04/29 18:50 まだ3日目でしょう?ミスが出てしまうのは仕方ないことではありますね。 どちらかというと、主婦をされていた間に叱責されることへの耐性がなくなってしまったのではないかと思います。 何がわからないの⁉と言われたら、間違えないように確認してます、と返事すればどうですか? 物流事務（配車事務）の仕事を早く覚えるには？【質問・疑問・相談- みんなのQ&A】 | 転職ステーション. 困ったら、素直にすみません、この次はこれでよかったんでしたっけ?と、一人で煮詰まってるより、頼ってしまうんです。ミスするよりは心象がいいと思いますよ。 108 No. 6 mizuiro77 回答日時: 2010/07/14 05:50 臨場感溢れる文章力ですね。 パートですよね?構えすぎだと思います。しかも3日目・・ なんか、自転車のコマ無しを乗れるようになるがごとく、勝手に覚えますよ。心配しなくても。 今は点がひとつふたつでも、やがて点だらけになり、それが線でつながり立体になって 同僚はおろか、弁護士を超える日が来ますよ。余裕で。そんなもの。 194 No.
視覚タイプ マニュアルの説明文をイラスト・ 図解にしてみる 2. 言語タイプ マニュアルを自分の 言葉で要約する 3. 物流会社でパートのフルタイム事務で入って2か月の主婦ですが、毎... - Yahoo!知恵袋. 聴覚タイプ マニュアルの説明文を 声に出して読んでみる 私の場合は視覚タイプだったので、パソコン申請画面のスクリーンショットをコピー出力したものに殴り書きメモでマニュアルを作っていました。 3. 情報のインフラを整える マニュアルに書かれている内容を一生懸命覚えるのもいいですが、マニュアルがどこに保管されているかを優先的に覚えるようにしましょう。 そして意外と時間を取られるのが、調べ物。 例えば本船動静を一つ調べるにしても、本船動静、仕向地コード、蔵置場所コードなど、デスクトップ上にファイル整理しておくと、結果的に時間の節約につながって仕事の覚えやすさが一気にはかどります。 NACCSを使ったことがある方はわかりますが、一つコードが分からないだけですべての業務がストップしてしまうので、あらかじめ情報を整理しておくと便利です。 4. 聞く相手を選ぶ 自分で手順書を確認して業務を進めるのも良いですが、私は積極的に人を利用することおすすめします。 「時間を奪う罪の意識はないのか」と言われても、思い込みでミスをして自分だけ責められるのだけは避けたいところ。 他人に聞いておけば、万が一ミスをした時のアリバイができるので、保守的な意味でも人に聞くことはおすすめです。 前にも言ったけど、メモしてなかったの? 今は忙しいから、適当にマニュアルみて探して。 こういった言葉を使う人に聞くのはもうやめましょう。 人間関係で消耗するのは致命的で、時間の無駄以外の何でもないからです。 質問内容によって聞く人をあらかじめ決めておくと楽です。 たとえば「OLT申請はこの人、通関手続きについてはこの人」など、聞く人をカテゴライズしておくとスムーズです。 5. とりあえず2ヶ月我慢してみる とりあえず、2ヶ月続けてみましょう。 1ヶ月で覚えられなくても気にすることはありません。 まずは職場の空気になれることが意外と大事。 物流事務は専門的な知識や用語を使う機会が多いので、最初の1ヶ月は「分からないことが分からない」というような状態が続きます。 ですが、2ヶ月目になると分からないことが分かる様になり、質問の精度も上がっていきます。 言うのは簡単ですが、最初の1ヶ月は大変。 あまり自分を思い詰めず、耐え忍びましょう。 それでも物流事務が覚えられないときは もう物流事務には向いてない、もう辞めよう 向いていないから働く環境を変える、という判断は理解できますが、 すぐに転職に踏み切るのはやめましょう 。 今後長く続く社会人生、転職の決断は早いに越したことはないとはいえ、「向いていないから」と最初から決めつけるのはよくありません。 まずやるべきなのは、自分の適職診断で分析することと転職する価値があるかどうかを見極めることが重要です。 追い詰められている時ほど、人間は独りよがりになりがち。 決して独断で決めずに、周りの意見を積極的に取り入れて後悔のない選択をしましょう。 1.
世の中に必要不可欠な業界といえば、何を思い浮かべますか? いろいろありますが、実は「物流」もその一つ。 お店に並んでいる商品や、今着ている洋服など、すべてのモノは物流によって私たちの手に届くのです。 そんな、社会に必要とされている業界で仕事したい!と思っている方は必見です。 この記事では、人手不足で需要の多い「物流事務」のお仕事について、給与面や、就職するためのアドバイスまでお伝えしていきます。 リアルな「物流事務」を知って、就職活動の参考にしてはいかがでしょうか。 物流事務の給料や平均年収はいくら? 就職先を考えるうえで気になるのが、やはり「給与」ですよね。 物流管理(物流倉庫内の作業全般を管理する仕事)の一般的な年収は約450万円 。 月ベースでは約37万円 のようです 。 一方、 一般事務の平均年収は約330万円 と事務になるとかなり下がる印象です。 実際に私が働いていた会社ではこんな感じでした。 【例】 入社1年目 月20万円 年収320万円くらい 入社5年目 月26万円 年収350万円くらい 入社13年目(係長) 月35万円 年収490万円くらい ※手取りではなく、総支給額です。 私の勤務していた会社は、そこまで大きな会社ではありませんでしたので、そこそこの金額ですね。 一人暮らしをしている人は、家賃や水光熱費、食費などを自分でやりくりするため、貯金するのはなかなか難しそうだなぁという感じでした。 所帯を持った場合、子どもも育てていくとなると、かなり昇進するか共働きでないとキツイなーという感覚です。 大手企業になれば、給与面も恵まれているのかもしれませんね。 物流事務は給料安い? 物流業界というと、なぜか給与が低いイメージを持たれがちですが、実際はどうなのか調べてみました。 事務職の平均年収は329万円程 ですが、種類ごとに少し違うようです。 ・貿易事務:366万円 ・翻訳:344万円 ・秘書:337万円 ・一般事務:328万円 ・営業事務:323万円 ・医療事務:289万円 ※参考: 転職サイト比較プラス より これは一例ですが、物流事務は一般事務に当てはまりますので、だいたい平均値ですね。 物流事務だからといって、特別給与が安いということはなさそうです。 しかし、実際に他の仕事をしている友達と話していると、うちは低いのかなーと思うこともあります。 比べる相手が悪いのかもしれませんが、公務員の友だちと比べた時は、月収もボーナスも全然違っていて驚いたことがあります。 他と比べてしまうと差を感じることもありますが、業務内容も違えば、任されている仕事の責任の重さなども全く違います。 比べてガッカリするのではなく、今の待遇をいったん受け入れてより仕事を頑張っていくきっかけにしてはいかがでしょうか。 物流事務のボーナスや退職金はいくら?
5 saltmax 回答日時: 2010/07/09 23:45 そんなの一年経ってから考えたらいいと思いますが。 二日三日で何言ってんのって感じです。 地裁の件でも経験者が前もって説明しているのだから 勝手な判断はダメだってきっちりわかったのでしょう。 首になるなら仕方ないですが できるところまでやればいいでしょう。 季節や時期で種類の異なる職務もあるでしょうし 一通り年度末まで経験しないとね。 のろのろやっているのもダメだと思いますが 正確にきちんとやるのが一番なので 記憶になければメモでもノートでも堂々と見て 確認すればいいことですし がっつり叱られれば記憶にもばっちり残るでしょう。 あまり深く考えずに誠実にやればそれでいいと思います。 無理と判断されれば向こうが言うでしょう。 書類の保管方法は 必ずルールがあるはずなので根幹のルールを知る事で 一々覚えなくてもいいかもしれません。 71 No.
事務職に就いたはいいけれど・・・ こんなことで悩んでいますか? 仕事の覚え方がイマイチわからない、覚えられない 同じことを何度も何度も聞いてしまう 凡ミスが多い そもそも仕事には、いつ慣れるの!? なんて不安がありますか? わたしは事務に就いて間もない頃、何度も何度も同じこと聞いてましたし、凡ミスもすごい、覚えられない、というよりも、覚え方があることすら知らない状態で、ヤバかったです。 そんなわたしが事務の仕事に慣れるまでの期間は、仕事の流れが分かるようになるまで3ヶ月、ようやく要領を掴めるようになったのが1年経過後。 その後は、新しい仕事を任されることも増えたため、 事務の仕事の覚え方には、コツがあることに気が付きました。 そう!事務の仕事には覚え方のコツがあります!
いつも保育園の連絡帳書き、お疲れ様です。 短い時間の中で、何人分も、今日の様子をとらえて的確に書くのってかなり大変ですよね。 毎日が、綱渡り状態で連絡帳を書いているという先生もいるかもしれません。 さて、普段の連絡帳はいいのですが、締めくくりとなるときの連絡帳って難しくないですか? 今回は、そんな中でも一番難しいんじゃないかと思われる「年度末の挨拶」の連絡帳についてお話していきたいと思います。 例文や押さえるべきポイントを一緒に見ていきましょうね! 保育園の連絡帳に書く年度末の挨拶のポイントは? 【保育園の閉園】さようなら＊感謝と思い出と涙がいっぱい！保育園最後の日 | あんふぁんWeb. 年度末にも、もちろん連絡帳を書くことになりますよね。 その時に挨拶を書くというのは欠かせない行為です。 ではどんな風に書けばいいのでしょうか? 最初に年度末の挨拶をするときのポイントを見ていきましょう。 年度末の連絡帳を書くときのポイントは ①一年のお礼を言う ②今日の子どもの様子も入れて書く ③来年度への成長の期待 です。 やっぱり年度末ということで、一年のお礼は大事ですよね。 保育士さんの中には「保育してあげたのにお礼?」という人も居ます。 (実際にいたんですよ!恐ろしいことに!) でも子どもと一緒に楽しく過ごせたこと、子どもの成長を感じることが出来たということに感謝しましょう。 それとともに、保護者さんの協力に関してもお礼を述べます。 年度末だからといって、子どもの様子を書かずに感謝の言葉だけで終わってしまうのは味気ないですよね。 今日の子どもの様子を1文でもいいので記入しておきましょう。 そして最後には、来年度への成長の期待です。 年度末にもなれば、来年度に担任をするのかどうかも分かりますよね。 それを踏まえて書いてもイイと思います。 また、小学校に行く、転園する等でお別れになってしまう場合はさらなる子どもの活躍と幸せを願うような言葉を入れます。 保育園の連絡帳に書く年度末の挨拶の例文! では以上のポイントを踏まえて例文を見ていきましょう。 「今日の○○君は砂場で遊んでいました。大きな山をお友だちと協力して楽しんで作りました。 一年間、○○君の担任をできたこと、保護者様のご協力をいただけたこと、感謝いたします。 ありがとうございました。 一緒に一年間を過ごせてとても楽しい日々でした。 来年はついに年長さんですね! 同じ園内にいますので、さらなる成長を楽しみに見守っています!」 というような感じです。 年中さんから年長さんになる子どもへの連絡帳です。 ではもう少し低年齢の場合も見ていきましょう。 「かわいい○○ちゃん。 今日は3月の風を感じながら公園までお散歩に行きました。 カートに乗って蝶々を指さして教えてくれましたよ。 ハイハイからつかまり立ちをして、自分の力で一歩を歩くようになるまで、担任できたことをうれしく思います。 保護者様のたくさんのご協力にも感謝いたします。 本当にありがとうございました。 4月からも同じ園内にいます。 たくさん声をかけますね!
それは、 年末の挨拶を書くことで、日頃の感謝を伝えられる からです。 わたしたち親が、仕事に安心していけるのは 保育園があるからですよね? しかも、美味しい給食や、家族ではなかなか経験させてあげられないことも 経験させてくれるわけです。 ですが、わたしたち親も毎日忙しい身です。 なので、毎日感謝の言葉を書くことは難しいですよね? 年末という1つの区切りに挨拶を書くことは、 我が子の成長を振り返る機会になると思います。 そんな振り返った気持ちなどを連絡帳に書くことで、 先生と、今年の出来事を共有することができるのではないでしょうか? 連絡帳の中に、 我が子の成長が書かれた年末の挨拶があると 先生たちは、この1年を充実したものに感じられますし 嬉しい気持ちになると思います。 そんな嬉しい気持ちが、きっと先生たちの活力になるのだと思います。 なので、保育園の連絡帳には、年末の挨拶を入れてみてくださいね。 年末の挨拶は書く必要がある? 年末の挨拶は、連絡事項を伝えるためにも書く必要があります。 近年の保育園は年末年始も預かってくれるところがありますし、 各家族によって、預ける期間は様々だと思います。 そこで、年末の挨拶を書くことで、先生たちには ・明日以降はお休みになること ・次は1月から出席でること が先生たちに伝わります。 お仕事の都合で、新年いつから預けるか決まらない人もいるとは思います。 それでも年末の挨拶を書くことで、今年最後なのだなというお知らせになりますね。 ぜひ、お知らせの意味もこめて、年末の挨拶を書きましょう。 【保育園の連絡帳】新年の挨拶の例文は? では、保育園の連絡帳で、新年の挨拶はどうすればよいのでしょう?
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