という目的を明確にし、有意義な時間にするための事前準備が大切です。 オフサイトミーティングを通じて課題解決だけでなく、チームとして一段階成長することもできるでしょう。 ぜひこの記事を参考にして、オフサイトミーティングを企画してみてくださいね! 有意義な時間になることを祈っています。
オフサイトミーティングとは?開催場所や導入する流れを教えて 部下を抱える役職者や人事担当者の方の中には「部下の悩みを聞きたい」、「社員のストレートな意見を聞いて組織活性化を図りたい」と、考えている方も多いのではないでしょうか。これらを実現するための手法として、近年注目されているのが「オフサイトミーティング」です。当コンテンツでは、オフサイトミーティングのメリット・デメリットは何か、成功させるにはどうすればよいのかについて、ご紹介します。 目次 1. 「オフサイトミーティング」とはどういう意味? 2. オフサイトミーティングのメリット 3. オフサイトミーティングの意味・効果とは？ | オフサイトミーティング・研修会議ならOFFSITE. オフサイトミーティングのデメリット 4. オフサイトミーティングを導入する流 5. オフサイトミーティングを成功させるポイント 6. オフサイトミーティングの場所を選ぶなら? 7. オフサイトミーティングご利用事例 「オフサイトミーティング」とはどういう意味?
なぜオフサイトミーティングを実施するのか?その目的とメリット・デメリットは?効果はある? 2-1. オフサイトミーティングの目的 それでは、なぜわざわざ通常の雰囲気とは違ったオフサイトミーティングを実施する必要があるのでしょうか? オフサイトミーティングの目的は、本質的には 「協業と対話を通じて企業の課題解決をすること」 です。オフサイトミーティングは企業の課題解決の手段のひとつなのです。企業や商品・サービス、チームの抱える課題を仲間との協業とオープンマインドな対話という手段で創造性を引き出し、解決するのがオフサイトミーティングの役割です。 2-2.
オフサイトミーティングの成功術〜当日のファシリテーションとルール編〜 さて、ついにオフサイトミーティングの本番当日です。ここからは、オフサイトミーティングでファシリテーション(司会進行)をする際のポイントと前提としておくべきルールをご紹介します。 4-1. 中立的かつポジティブにふるまう ファシリテーターの心構えとして重要なのが先入観を持たずポジティブであること です。ファシリテーターはあくまでも進行役なので、平等かつ中立な立場をとり、先入観をもたず参加者に議論を活性化してもらえるように働きかける必要があります。議論を活性化するには、参加者が話し合いに対して積極的で前向きである必要があるので、ファシリテーターもポジティブな言動を心がけましょう。 4-2. 参加者全員が議論に参加する 普段の会議だと、 ・いつも同じ人が発言してばかり ・一言も話さない人がいる というような課題をお持ちの方も多いのではないでしょうか? アイデア出しや課題解決を目的としたオフサイトミーティングでは、様々な立場の人から多様な意見を集めることにこそ意味があります。そのため、ファシリテーターは ・発言する人が偏っていないか ・発言しづらい空気ができていないか に常に気を配っておく必要があります。 発言する人が偏ってきてしまった場合は、意図的に発言の少ない人に質問をしてみる、新しい切り口や論点を出して個々人の発言意欲を掻き立てるといった進め方をすると良いでしょう。 4-3. 集中できる環境を強制的に作る 参加者には話し合いに集中してもらえるように 強制的に他の業務をしないように働きかける ことが重要です。たとえば、電話やメールの対応は休憩時間のみにしてもらう、あえてネットが使えない環境で実施するといったことをルールとして決めてしまうという方法があります。 4-4. 【徹底解説！】オフサイトミーティングとは？4つのコツをご紹介｜株式会社プロジェクトデザイン. 立って話し合う 長丁場の話し合いだと、どうしても睡魔に襲われたり集中力がかけたりするもの。そんなときは座るのではなく 立って会議することがおすすめ です。ワシントン大学の研究によると座って行う会議よりも立って行う会議の方が覚醒状態になり高い集中力を発揮できるという結果も出ているそうです。 議論が停滞してきたときは、気分を入れ替えるためにストレッチをしてみるのもおすすめです。 5. オフサイトミーティングの成功術〜フィードバックとフォロー編〜 オフサイトミーティングを開催したあとは、必ずフォローとフィードバックを実施するようにしましょう。 5-1.
オフサイトミーティングの成功術〜事前準備編〜 オフサイトミーティングは通常の打ち合わせよりもコストがかかる分、成功させるためには通常の会議よりもしっかりと準備する必要があります。ここからは、オフサイトミーティングを成功させるためのコツやポイントをご紹介します。 3-1. オフサイトミーティングとは？メリットやデメリット、成功させるための準備まで徹底解説！ | 五番地 / work hub. 目的とゴールを明確化する まずはじめに、オフサイトミーティングを 開催する目的を明確化し、その目的に応じたゴールを設定 しましょう。ゴールはなるべく1つに絞った方が良いでしょう。あれもこれもになってしまうと集中力が途絶えてしまいますし、論点が増えてしまい時間が足りなくなる可能性が高いです。 目的やゴールの例としては、 目的:プロジェクトの大きな方向性を決める ゴール:プロジェクトを進める上での大方針とそれに向けた実施計画が決まっている状態 目的:新しいサービスのコンセプトを決める ゴール:新サービスのキャッチコピーが決まっている状態 などがあります。 目的とゴールを明確に設定していないと、「なんとなく良さげな集まってなんとなく楽しく話し合いができた」という状況に陥りやすいので、最初にしっかりと決めておきましょう。 3-2. 開催の承認を得て予算を獲得する オフサイトミーティングにはコストがかかるため、 会社からの承認は必須 です。プロジェクトやチームの予算で簡単に開催できる場合は良いですが、特別に予算を獲得する必要がある場合は、しっかりと目的を明確にして説得できるようにする必要があります。 オフサイトミーティングにかかる予算の目安は 会場代:飲食代:交通費や備品など雑費=7:2:1 くらいで考えておくと良いと思います。 3-3. 参加者と開催日時、役割分担を決める 参加者は目的を達成するための 必要最低限の人数 にしましょう。あまり多すぎると、どうしても発言者に偏りがでてしまいフラットな意見が出づらくなてしまいます。できれば10人以下で開催するのが賢明です。できるだけ途中参加がないように全員が全時間に参加できる日程を選びましょう。 時間は、目的に応じて必要なだけ設定する必要があります。半日や丸1日などまとまった時間をおさえる必要があるので、なるべく早めに調整しましょう。 当日の役割として重要なのがファシリテーター(進行役)です。ファシリテーターを自分以外の誰かに任せる場合は、必ず事前に打ち合わせをして認識合わせをしておきましょう。 開催日時と参加者が決まったら、必ずカレンダーや予定をブロックしていることを確認しましょう。 3-4.
会場を予約する オフサイトミーティングにとって 会場は非常に重要 です。会場の雰囲気次第で議論の質が変わることもあるでしょう。 最近では温泉や旅館・ホテルでオフサイトミーティングプランを用意しているところもあります。予算をなるべく抑えながらユニークな場所で実施したい方におすすめなのがレンタルスペースです。 会場は、機能面(設備や備品)と環境面(雰囲気)の両方を満たす場所を選びましょう。 会場選びで重要なポイントは以下の3つです。 ・窓が大きく自然光が入り開放感がある ・飲食可能 ・Wi-Fi、ホワイトボード、モニターかプロジェクターが揃っている 3-5.
オフサイトミーティングとは、 "普段の職場や現場からあえて離れた場所でミーティングをすること" です。 海が見える会議室や芝生の上、湖の近くなど、いつもとは違う非日常な環境に身を置いてディスカッションをしたり、仕事をすることがオフサイトミーティングの醍醐味となっています。 社員総会や新規事業のキックオフミーティング、クオーター初めの決起会、マネジメント研修、経営合宿、ビジネスキャンプ、新入社員研修、内定者研修など 、目的はさまざまです。 【OFFSITE】では、 キャンプファイヤーや温泉、農業体験など、国内リゾート地ならでは魅力 もたくさん体験できます。さまざまなバリエーションでご提供しておりますので、目的にあったプランを探してみることをおすすめします。堅苦しい会議室を抜け出し、開放的な空間でオフサイトミーティングを行なえば、より活発な意見交換ができるはずです!
ユーザー車検は業者に依頼する車検と比べて費用を抑えられます。これは、業者に依頼した際にかかる車検基本料や車検代行料がかからないためです。ユーザー車検では、基本的に法定費用のみしかかかりません。したがって、車が車検に合格できる状態でユーザー車検を受ければ、5万円程度で車検を済ませることができるでしょう。 ユーザー車検は予約なしで受けられる? ユーザー車検は基本的には予約が必須となっていますが、当日の検査ラインに空きがあれば、飛び込みで車検を受けることも可能です。また、予約がうまっていたとしても、当日にキャンセルが出れば車検を受けられることもあります。 ただし、年度末などの繁忙期は予約が取れないことも珍しくありません。当日のキャンセル待ちで待機列ができることもあるので、余裕を持ってあらかじめ予約をしておくと安心です。 車検を受けられる期間は?
予約の仕方 受検の予定が決まったら、自動車検査インターネット予約システムで検査の予約をします。 トップページに予約システムへのリンクを貼りつけていますので、ご利用ください。 予約の際には、コード番号や暗証番号、予約番号などを忘れないように、あらかじめメモの用意をしておきます。 予約は、受検日の2週間前から受け付けています。 継続検査は、全国どこの運輸支局等でも受けられますので、予約がとれない場合は他の運輸支局等での受検も可能です。 土曜・日曜・祝祭日および年末年始の受検は受け付けていませんので、ご注意ください。 予約サイトへのアクセス方法 検査場の混雑時期 検査場の混雑時期は、場所によって異なります。混雑時期の目安は「 全国の事業所 」の各検査部・事務所のページに掲載してありますので、予約をする際の参考にしてください。
車検の条件検索をする 掲載中の地域 まとめ 今回は、車検の予約の方法や予約の時期等をご紹介しました。現在は、インターネットの予約システムからの予約が主流になっているので、手順をよく見て確実に行いましょう。車検は、有効期限満了日が過ぎてしまうと車を引き取りに来てもらわなければならない等、非常に手間がかかるので、ギリギリになってしまわないように、日程にはゆとりを持って行うようにしましょう。 お住まいの地域から車検業者を検索
無料プランの有無 初めて予約システムを利用する場合は、無料プランがあるシステムを選びましょう。企業の規模や業務内容によっては無料のプランでも十分なケースもあります。実際に利用してみて使い勝手を確認することは、ほかのどんな情報よりも大切です。 機能面などで物足りなく感じたら、有料プランにアップグレードしましょう。料金プランも段階的に選ぶことができるので、自社の規模に合わせて選択できます。 費用はものによって変動がありますが、最近では安い価格でも高品質な予約システムも数多く登場しています。価格と品質が比例するとは限らないことも覚えておきましょう。 2. 導入実績 導入実績はシステム選定のヒントとなりますので、必ず確認しましょう。導入企業や導入社数を確認することで、業種との相性や業界からの支持などが見えてきます。 予約システムは、飲食店や美容サロン、クリニックやスクールなど幅広い業種で使われています。これにより、数多くの予約システムの中でも、飲食店から支持されているものや、クリニックで多く導入されているものなどが存在します。 実際に利用した経験がないと、機能面で比較したときにイメージがつかないかもしれません。そのような場合は、自社と近しい業種で多く利用されているシステムを選ぶほうが無難でしょう。 3. 決済機能の有無 決済機能が備わっているかどうかも欠かさず確認しましょう。予約段階で事前決済ができれば店舗側にとって急なキャンセルを防ぐというメリットがあります。またヒューマンエラーも起こりにくく、決済管理の手間が省けます。 さらに、顧客にとっても当日スムーズにサービスを利用できるのでメリットが大きいと感じてもらえます。 予約システムを導入する前におさえておきたい3つの注意点 いろいろな特徴がある予約システムですが、導入の際に3つの注意点があります。認識のズレがあると、導入後に予約システムを思うように活用できないかもしれません。ここで紹介する注意点をおさえて、自社に最適な予約システムを導入しましょう。 1. 自動車検査インターネット予約システム 国交省. 不要な機能のある予約システムは選ばない 単純に予約管理だけを利用したい場合にはシンプルなシステムを導入したほうが良いでしょう。不要な機能を限りなく無くし、目的に合った予約システムを選びましょう。 また、使わない機能があることで、顧客や管理者のユーザビリティが下がるだけでなく、操作・運用工数がかかるため非効率になりがちです。プランの選択に関しても、不必要なものはできるだけそぎ落として使いやすさを重視しましょう。 2.
株式会社ヤマウチ ~新一等書記官(ディーアイシージャパン株式会社). NSシリーズ(株式会社ブロードリーフ)JOCAR(株式会社JCM)とのシステム連携が開始し予約登録がより簡単に~ 報道関係各位 株式会社ヤマウチ(本社:香川県高松市、代表取締役:岡本 将)が提供する自動車整備業界特化型の車検ネット予約管理システム「totoco」は、整備工場で利用されている主要基幹システム3社とのシステム連携を開始しました。 新一等書記官 ×totoco連携について 「新一等書記官」と「totoco」がシステム連携することで、ネットからの予約は自動的に「新一等書記官」へも登録され、店舗予約や電話予約受付時に「新一等書記官」からの予約登録も自動的に「totoco」へ登録されます。 双方向連携することで、これまで「新一等書記官」で行っていたオペレーションを崩さずに「totoco」を用いてネット予約導入と予約枠管理が可能になります。. NSシリーズ×totoco連携について 「.