会議の最後に全員の認識確認をしよう 会議の最後には必ず、参加者全員の認識にズレがないかを確認しましょう。この確認を怠ってしまうと、会議の決定事項にくい違いが起こり、同じ目的の会議をもう一度やることになりかねません。 8. ホワイトボードで議事録として活用、最後に撮影して共有しよう ホワイトボードに会議の目的と議題をはじめに書いておき、そこへ出てきた意見や議論を書き加えていきましょう。ブレインストーミングなら付箋に書いたアイデアをホワイトボードに張り、意見交換をしながら意見をまとめましょう。こうしてホワイトボードを議事録代わりに書込み、修正しながらまとめ、最後に撮影してデータをメールで共有すれば、議事録を作成する手間が省け、業務時間を他の業務に充てることができます。 9.
会議を上手に進めるためには、会議のエチケットを守るべきです。進め方が丈夫な会議では、短時間に適切な結論を生み出し、仕事の生産性を格段に向上します。 会議の進め方の実際はそうではありません。約半数が会議を無駄を思っている、というアンケート結果もあるくらいです。 会議は社内だけに留まりません。お客さまや協業相手、仕入先など、あなたの仕事でも多くの会議が必要です。特にマーケターや営業担当などは、会議を進める立場になることも多いでしょう。 会議をうまく進められれば、会議の生産性が向上することはもちろん、あなたの仕事の生産性も向上します。 今日は、会議を上手に進めるための10のルールをご紹介します。 1. 開催する会議の目的とゴールを事前に決める あなたが進める会議に明確な目的とゴールがあれば、重要性、参加者、位置づけなどの会議のトーンや方向性が決まります。会議の目的とゴールは、誰にも分かるよう具体的であるべきです。そしてゴールは測定できるものが望ましいでしょう。 会議の目的が「ブレーンストーミング(アイデア出し)」であるなら、会議の参加者には事前にアイデアを出してきてもらうようお願いすべきです。 このように会議の目的とゴールを設定を設定すれば、招集から実際の会議までスムーズに進みます。 2. 会議・ミーティングの５つの目的を知れば、もっと効率的にできる | 新宿駅徒歩10分のワーキングスペース「BASE POINT」（ベースポイント）. 会議の必要性を今一度問いなおしてみる 会議のコストは意外にも高いものです。日本の平均給与から算出される平均時給は約2, 000円です。10人が参加する会議では2万円の人件費がかかります。役職者が出席する会議では、この限りではありません。 今一度会議の目的とゴールと一緒に「この会議は本当に開催すべきか?」を自分自身に問いなおしてみましょう。メールや電話や個別打ち合わせなど、会議を開催しなくても解決する手段があるかもしれません。代替手段であなたが検討していた会議のゴールを満たせるなら、会議の開催は見送りましょう。 3. アジェンダの意思決定者を会議に招集する 生産性の高い会議では、意思決定者の参加が不可欠です。もし意思決定者が参加できなければ、その意思決定の代理の方に参加してもらいましょう。 会議で何も決まらなければ、その会議の生産性は激減してしまいます。 4. 戦略的に会議をスケジュールする 会議の参加者が、会議に100%集中もらうなら、月曜日や休み明けの朝は避けるべきでしょう。参加者は週末のメールのキャッチアップや部門などの定例会に忙しいはずです。同様に金曜日の午後も避けるべきです。週末をしっかりと休もうと、手持ちの仕事を全力で片付けようとします。 こそこそと会議中にメールを処理したり、ソワソワする参加者も少なくありません。大事な会議はこれらの時間帯を避けるようにしましょう。 5.
会議の目的や機能ではなく、参加者の役職やスケジュールを冠した会議もあります。このような会議は「区切る」会議と同様に開催される事が目的となることが多いですが、目的が曖昧であったり複数あるために不効率なものになることもあります。 参加者や組織の名前がついている会議 呼び方の例:取締役会、役員会議、経営者会議、マネージャー会議、リーダー会議、営業会議、職員会議、等 定期的に開催される会議 呼び方の例:定例会議、週例会議、月例会議、例会、朝会、等 会議の目的を明確にして、ツールやサービスで効率的に! ほとんどのビジネスが人と人のコミュニケーションにもとづいている以上、会議はこれからも大切なものであり続けるでしょう。 しかしきちんと分類して見てみると、「区切る」「発散する」会議以外は必ずしも人が集まる必要はありません。 また、会議の時間自体は直接には利益を生まず、会議で始まる/終わる業務こそがビジネスの利益となるため、会議の時間はできる限り減らすべきです。 ツールやサービスの活用によってより業務の効率性を高め、思い切って無駄な会議をやめてみませんか? ※このコラムは一部内容を修正いたしました。(2019. 会議のための会議 意味. 12. 11) 続編!意外と知らない、会議の目的別座り方は こちら このコラムの資料版を無料でダウンロードいただけます フォームが表示されない方はこちら 本登録で収集した個人情報はリコージャパン株式会社の個人情報保護方針に則り、お客様へのニュースレター等の情報提供に利用させていただきます。 これらの個人情報は適切な安全対策のもと管理し、原則としてお客様の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。 本フォームの送信を持って、弊社の 個人情報の取り扱いについて 同意したものとさせていただきます。 お気づきの点等ございましたら、 「働き方改革ラボ」編集部 までご連絡下さい。
会議は仕事を進めるうえで欠かせない重要なものです。その生産性を高めるには決められた時間内で会議の目的を果すことだけに集中できるよう、工夫や改善できることを知恵を絞って考え抜いて実行してみる、そしてPDCAを回すことで無駄が効率化、生産性へと改善されていきます。 まずは人事部の会議から改善策を取り入れ、効果を検証しながら各部門へ働きかけて導入を推進しましょう。各部門からの相談に乗ったりサポートしながら小さな成功体験を積み重ねていけば、組織全体に浸透していき、業務の生産性向上へとつながるのではないでしょうか。 世界的に広まった新型コロナは、 「テレワーク」という新しい働き方を浸透させ、 日本のビジネスシーンを大きく変化させました。 しかし、一方で 「書類対応、捺印処理のためだけの出社にうんざり... 」 「Web会議や勤怠管理など、どのシステムが良いのかわからない... 会議効率化のための6つのポイント！ツール活用で生産性を向上｜コニカミノルタのオフィスデザイン・移転ソリューション｜コニカミノルタ. 」 「補助金ってどのシステムなら使えるのかわからない…」 など、理想と現実のギャップに悩んでいる企業様も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、あなたの会社のテレワークの課題を解決すべく 今さら聞けない基本について お役立ち資料 にまとめてみました! お役立ち資料の請求はこちら
水拭き ドライワイパーで汚水を回収しただけでは床表面に汚れと洗剤分が残っています。水で濡らしたあと固く絞ったモップでそれらを確実に取り除きます。そのあと床面を乾燥させてからワックスを塗布します。 ⑥. ワックス塗布 ワックス塗布モップ を使い、塗り残しが無いように、また塗ったところを踏んでしまわないように、動線をイメージしながら塗布します。コツは「薄く塗り伸ばすこと」と「部屋の奥から出口に向かって塗布すること」。ワックスの乾燥時間は湿度や気温により異なり、冬は時間が掛かり、夏は早く乾きます。冬場で床面の温度が低い場合に、ワックス皮膜が上手く形成されず粉状に固まること(パウダリング現象)がありますのでご注意下さい。エアコンが利用できる場所なら、床面の温度を上げてから塗布して下さい。また 送風機 を利用すれば時間を短縮できます。ただその際風を直接床面に向けると、ワックス表面が波打って固まることがありますので、「蒸発した水分を部屋から外に出す」要領で送風機を利用します。その床に初めてワックスを塗布する場合は1層だけではなく、2~3層塗布します。1層だけでは光沢が出ず防汚効果も低いです。 床を洗ってみたけれど… 「いくら洗浄しても床の汚れが取れない。。。」 「ワックスを塗布すれば光沢は出るが 黒光りしている。。。」 ①. 剥離剤希釈 安価な汎用タイプ(5~10倍希釈)から高価な濃縮タイプ(~30倍希釈)まで、性能の差が大きいのが ワックス剥離剤 の特徴で、取り除くワックスの状態に応じて最適なものを選びます。希釈濃度が低いと充分に浸透せず、高過ぎると溶解が進みませんので、その場所に応じた希釈倍率を見極める必要があります。また温度が低い水よりもお湯で希釈すると効果が高まります。 ②. 手の除菌スプレー アスクル. 剥離剤塗布 ワックス剥離剤はポリッシャータンクに入れず、モップで塗布します。そして5~10分放置し溶解が進むのを待ちます。乾いた場合は上から重ねて塗布します。 ③. ワックス剥離用パッドを装着してポリッシャー掛け 茶 ・ 黒 ・ ヘラクレス 等の硬くて粗いフロアパッドを利用します。目詰まりが起こった場合は作業性が悪くなりますので、裏返したり交換して作業を行います。 ④. ハンドパッドで手作業 ⑤. 汚水回収 ワックスが溶解した汚水を ドライワイパー で大まかに回収します。粘度の高い汚水を ウェットバキューム で吸引するとマシンの寿命を縮めることに繋がりますのであまりお勧めできません。 ⑥.
タンクから水を出しながらリンス作業 床面に残る剥離剤を完全に取り除くために水洗浄を行います。面積が広い場所では 自動床洗浄機 を利用すると汚水回収も同時に行えるので効率的です。 ⑦. 手の除菌 スプレー どこで手に入るのか. 汚水回収 ドライワイパー または ウェットバキューム で汚水を素早く回収します。ウエットバキュームがあれば凹凸のある床面でも確実に効率よく汚水を吸引できますのでお薦めです。 ⑧. 水拭き 床面に残った水分をモップで取り除きます。完全に乾いた状態でワックスを塗布します。 ⑨. ワックス塗布 。 ワックス塗布モップ を使い、塗り残しが無いように、また塗ったところを踏んでしまわないように、動線をイメージしながら塗布します。コツは「薄く塗り伸ばすこと」と「部屋の奥から出口に向かって塗布すること」。ワックスの乾燥時間は湿度や気温により異なり、冬は時間が掛かり、夏は早く乾きます。冬場で床面の温度が低い場合に、ワックス皮膜が上手く形成されず粉状に固まること(パウダリング現象)がありますのでご注意下さい。エアコンが利用できる場所なら、床面の温度を上げてから塗布して下さい。また 送風機 を利用すれば時間を短縮できます。ただその際風を直接床面に向けると、ワックス表面が波打って固まることがありますので、「蒸発した水分を部屋から外に出す」要領で送風機を利用します。剥離作業の後にワックスを塗布する場合は1層だけではなく、2~3層塗布します。1層だけでは光沢が出ず防汚効果も低いです。 © 2019 Ltd. ※当サイトの文書や画像の引用・転載・コピーを固く禁じます。
お使いのブラウザはサポート対象外です。推奨のブラウザをご利用ください。 ノロVウェットシートの特長1 『薬剤を計量し、容器に水を入れて希釈液をつくる。布を浸して絞る』こんな面倒な作業は一切不要です。 また、使用後の布や希釈液を処理をするなどの手間がかかりません。2度拭きの必要もありません。 専用バケツから取り出して拭くだけ簡単ウェットシートです。 ノロVウェットシートの特長2 食品工場・外食チェーンで使用されているユービコールノロV配合! 「除菌ができるノロVウエットシート」はノンエンベロープウイルスに対しても優れた効果を発揮します。 試験データにより証明されたウイルス除去効果! 手の除菌スプレー 作り方. ノンエンベロープウイルス 大腸菌(グラム陰性菌) ※試験方法:日本衛生材料工業連合会ウエットワイパー類の除去試験方法に準拠 ノンエンベロープウイルスとは!? エンベロープという脂質・タンパク質などからできている膜を持たないウイルスのことです。 エンベロープがないウイルスは構造が単純で、一般的に外的なダメージに強い傾向にあります。 ユービコールノロVとは!?
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