上司や取引先などメールでのやりとりは多いものです。時には断りやお詫びの内容も場合もあります。ビジネスメールを送る際、お礼や感謝の言葉として最後の一文を締め・結びの言葉を使用して終わらせるのはマナーです。日頃から、お礼や感謝の言葉をメールに入れるように意識しましょう。 キャリアアドバイザー|赤塩 勇太 必要最低限のビジネスマナーを理解することが大切 就活生といえど、必要最低限のビジネスマナーを理解していない学生は、「減点対象」としてみなされる可能性があります。理由は、「少し調べれば分かることを怠り、人生の重要な場面に臨んでいることの表れ」であるからです。例えば、重要な商談での準備も不十分なまま臨んでしまう性格である可能性を採用担当者は見抜きます。 基本的なマナーで選考を通過できないのはもったいないので、今一度見直しを図りましょう。
ここから本題に入ります。要件は簡潔に伝えることがマスト。ゼミの欠席の連絡であれば、いつのゼミにどんな理由で欠席するのかを記載しましょう。また、欠席にあたり懸念点があれば、そのことも記載して相談しましょう。 ④締めの文 お忙しいところお手数をお掛けしますが、何卒、よろしくお願い致します。 要件を伝えたら終わりではないのがチャットと違うところ。必ず締めの文章を入れてまとめます。オススメは「何卒、よろしくお願い致します」です。比較的どんな内容でも、締めの言葉として合う一文です。より丁寧な印象を心掛けるならクッション言葉を挟むこと。「お手数をお掛けしますが」「お忙しいところ恐縮ですが」など相手に対して、配慮や感謝する気持ちを一文入れましょう。 ※クッション言葉については詳しくは こちら の記事で! ⑤署名 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 田中一郎 メール ▲▲▲▲▲@ 電話番号 080-0000-0000 本文の最後には署名を入れます。最初に名乗っているのに、また書くの?と思うかもしれませんが、これがメールのマナー。最後の署名は所属、フルネームのだけでなく、メールアドレスや電話番号など、相手が返信や連絡が取れる連絡先を書きます。署名はどんなメールでも必ず入れるため、自分のメールアドレスに署名登録しておけば便利です。 2. コピペで使える!レポート提出・外部の人へ送るメール文例 実際に学生が使うことが多いシーンでのメールの書き方のテンプレはこちら!
このページのまとめ ビジネスメールは、終わり方まで意識して作成するとメール全体の体裁が整う 結び言葉は相手にお願いしたいことや感謝の気持ちを伝えるもの 「よろしくお願いします」は結び言葉の基本フレーズのひとつ 「恐れ入りますが」などのクッション言葉を前置すると印象が和らぐ 何度もやり取りを重ねている相手には、時候に関する結び言葉がおすすめ 企業へメールを送る際、正しい結び言葉が使えていますか?
この記事は会員限定です 2019年6月6日 2:00 [有料会員限定] 日経の記事利用サービスについて 企業での記事共有や会議資料への転載・複製、注文印刷などをご希望の方は、リンク先をご覧ください。 詳しくはこちら ◇ 銀泉 伊藤 雄二郎氏 (いとう・ゆうじろう)79年(昭54年)東大法卒、住友銀行(現三井住友銀行)入行。05... この記事は会員限定です。登録すると続きをお読みいただけます。 残り55文字 すべての記事が読み放題 有料会員が初回1カ月無料 日経の記事利用サービスについて 企業での記事共有や会議資料への転載・複製、注文印刷などをご希望の方は、リンク先をご覧ください。 詳しくはこちら
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