教えて!住まいの先生とは Q 賃貸物件を申し込む際に、緊急連絡先に連絡はされますか? 賃貸の新築物件で、7月入居開始物件に申込みすることになりました。 今は契約の段階ではなく、仮申し込みという形で、完成後内覧してからの正式な契約予定です。 お金も発生していません。 そこでなのですが、 申し込みの際に、申込書の提出を求められています。 そこに、緊急連絡先を書くところがあるのですが、今の時点で、その人宛に確認などで連絡が行くことがあるのでしょうか? 確認が取れないため、受け付けてもらえないとかあるのでしょうか?
』 と言う一言は事前に入れておいた方が良いでしょう! そして、誰かの緊急連絡になる方も同じく 『 もしかしたら電話連絡が保証会社から来るかもしれない! 』 なんて気持ちは是非、持っておくべきでしょう。 緊急連絡先になった方が賃貸保証会社より受ける審査内容は? 緊急連絡先になった方の目線にて、賃貸保証会社より『 緊急連絡先に対しては?どのような審査をしてくるのだろう? 』と、言う疑問も出てくると思います。 それでは、 緊急連絡先に保証会社から入る具体的な審査の流れ を説明しましょう! ◆ 賃貸保証会社より携帯、もしくは固定電話へランダムに連絡が入る。(時間指定は出来たり、出来なかったりで保証会社によってまちまち) ◆聞かれる内容?主に名前や住所が申込の内容と相違ないか?又、申込者の緊急連絡先になっている意思を確認される 以上です。(笑 具体的もなにもかなり簡潔な審査である事がわかると思います。しかし、気をつけなければならないのが賃貸保証会社による裏での審査です。 どう言う事かと言うと? 賃貸保証会社も『緊急連絡先』の情報をもらっている以上は 自社での情報照会 を入れている点です。 これは緊急連絡先の何を?見られているかと言うと ①緊急連絡先の方が過去や現在で家賃滞納がないか? ②複数の申込者の緊急連絡先になっていないか? ③以前、誰かしらの連帯保証人になっており債務を抱えていないか? 上記のような内容を見られています。 意外に見られているんです。 勿論! これらの内容に引っかかっているようでは、緊急連絡先として賃貸保証会社は認めてくれず 『 緊急連絡先の変更 』を求められるでしょう。求められるのは申込者本人になります。 『 なんで、緊急連絡先の変更を求められるのだろう? 』なんて、思われて関係性が悪くなるのも本末転倒です。 上記のような内容に引っかかっているのであれば、予め誰かの緊急連絡先になってはいけません! 基本的には誰でも良い『緊急連絡先』!! そもそも、賃貸保証会社の審査を受ける際の【 緊急連絡先になれる条件 】って何かあるのでしょうか? 嘘の連絡先はバレる？緊急連絡先 がいない、教えないでも 賃貸審査を通す方法。｜賃貸契約の保証会社審査に強い専門不動産会社が書いたブログ記事BLOG｜エース不動産 本店｜審査突破の賃貸専門. 実は各賃貸保証も原則的には申込者の身内の方を付けてもらいたい傾向が強くあります。 例えば 親・子・兄弟・親族 などですね。 ですが、最近では 友人・知人 でも緊急連絡先としてOK! なんて言う賃貸保証会社がほとんどです。 ですから、身内の方へ 『緊急連絡先ですら頼みづらいな〜』 なんて思われる方には、自身の友人や知人の方にお願いしてみても良いかもしれません。 レント君!!
28 【セミナー延期のお知らせ】 新型コロナウイルス拡大防止のため、4月24日に予定しておりましたセミナー「民法改正による借家契約のポイント!」を延期させていただきます。 お客様におかれましては何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。 2020. 28 【新型コロナウイルスの感染予防に伴うスタッフのマスク着用について】 新型コロナウイルス等に関連した肺炎の発生が国内で複数報告されていることを受け、弊社では感染予防対策を講じております。受付に消毒液を設置しておりますので、手指消毒にご利用ください。また、感染予防のためスタッフがマスクを着用させていただきます。 オーナー様向けセミナー「民法改正による借家契約のポイント!」 2020. 1 テナントビル「横浜金港町第2ビル」募集開始! テナントビル「横浜金港町第3ビル」募集開始! 2020. 31 2019. 25 ENEOS電気・ガスの取次ぎ始めました ご入居者様向け 光インターネットのご紹介 2019. 20 冬期休業のお知らせ 12月28日から1月3日まで冬期休業とさせていただきます 2020. 13 2020年1月13日新春おしるこ振る舞いのご案内 2020. 28 オーナー様向け火災保険セミナー「未曾有の自然災害に学ぶ 使える保険・使えない保険」 2019. 25 【新築】テナントビル「互省ビル」内覧会開催! (完全予約制) 2019. 21 オーナー様向け相続セミナー 「第4回 『相続税対策の基礎』『賃貸不動産の承継方法』の比較」 2019. 福岡市の賃貸・売買・管理なら|株式会社アイネス. 17 オーナー様向け相続セミナー 「第3回 相続トラブル事例」 2019. 17 オーナー様向け相続セミナー 「第2回 これで安心!失敗しない遺言書の書き方」 2019. 3 2019. 22 オーナー様向け相続セミナー開催 「第1回 介護現場からの看取り」 2019. 5 代表取締役の異動に関するお知らせ 2019. 26 オーナー様向け相続対策セミナー開催 「ワンストップで解決相続セミナー 後編」 2019. 28 オーナー様向け相続対策セミナー開催 「ワンストップで解決相続セミナー 前編」 2019. 2 6月2日11時~16時 賃貸戸建「東寺尾北台一戸建」現地案内会開催! 2019. 27 賃貸戸建「東寺尾北台一戸建」募集開始しました! 2019. 22 オーナー様向けセミナー開催のご案内 「民法改正で借家契約も変わる!」 2019.
最後に 賃貸保証会社の保証委託契約に対する緊急連絡先になる方へ注意 してほしい心構えです。 緊急連絡先は連帯保証人ではないので、家賃滞納など何かしらの金銭的な問題が発生しても、その債務を背負う事は一切ありません! しかし 緊急連絡先として、注意してほしい事が一つだけあります。 『 それは、緊急連絡先になった方の個人情報も賃貸保証会社にしっかりと吸い取られることです! 』 賃貸保証会社の審査を受けるには申込書の提出が必須です。当然、緊急連絡先になられる方の情報も賃貸保証会社の申込書には必要です。 賃貸保証会社の情報に登録されると言う事は、その賃貸保証会社が存在する限り残ります。 個人情報が取られてしまう点では、仕方ないと言えば仕方ないのですが、、、。 認識だけはしておいた方が良さそうです! まとめ 現在の各社賃貸保証会社は、緊急連絡先の条件が緩和されているのは事実です。 『基本的には誰でもなれる!』 と、言えば大袈裟かもしれませんが ほぼぶれてない話しでもあります。 気軽に自身の緊急連絡先をお願いも出来れば、誰かの緊急連絡先になってあげるのも容易な話しです。 容易であるが為に思わぬ落とし穴もあるので、細かい諸注意には気をつけておきましょう! 引越しする際の不用品を売りませんか? 次なるお部屋に引越しをする際には、なるべく身軽に動きたいですよね。 何故なら、物が多ければ多いほど引越し料金も高くなります。 逆に不要になった物を売って引越し費用や新生活の足しにできたらどうでしょう? 賃貸保証会社10年以上在籍の僕がおすすめの買取業社をご紹介します! 賃貸 緊急連絡先 確認 電話. ● 日本全国対応 出張買取 手数料無料 ▶︎▶︎ 高額買取にコミット ライザップグループの買取王REXTの出張買取 ● ブランド売るなら申込60秒完結 ▶︎▶︎ 【古着com】
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※安心して 連絡が受けれるように 事前準備しておきましょう。 審査中に安心して電話をとるために! 電話が来た!出てもいい? いたずら電話として 扱ってしまうと大変です! 事前に どの電話番号から 電話がかかるか聞いておくと 審査の電話として 良い受け答えができます! 審査の電話に出れる準備を! 入居審査時の電話については 必ず連絡があるとは限りませんが かかってきた場合には 入居審査の合否に大きく影響する可能性がありますので 申込書に 記載をした保証人さん等含めた関係の方の電話番号については 連絡がある ものと 心の準備含め 受け答えをしっかり対応し 印象を良くしましょう! 保証人さんなどには 良い対応を行って頂きましょう! 審査をスムーズにしてもらうためにも 電話には出れるように 準備しておきましょう。 また 保証人さんや緊急連絡先の方にも 電話に出てもらえるように 事前連絡しておきましょう。 ※都合のよい時間帯を 事前にお伝えしておくのも 有効です。 まとめ 【 電話の受け答えは 重要です! 】 電話が来た!出てもいい?いたずら電話として 扱ってしまうと大変です! 事前にどの電話番号から電話がかかるか聞いておくと 審査の電話として 良い受け答えができます! 福岡の賃貸不動産なら「照栄不動産株式会社」. 都合のよい時間帯を 事前にお伝えしておくのも 有効です。 登録していない電話には 出ないようにしている場合は 審査でかかってくる電話番号を 事前に教えてもらいましょう。 受け答えの対応などが 乱暴といった印象を与えてしまうと 属性がよくても 断られる可能性もありまので 審査の一環として しっかり対応を行いましょう。 本稿のフォロー記事として 公開しています。 あわせて 下記リンクにて ご覧ください。 『 賃貸物件の入居審査で落ちた!入居できるお部屋ある! 』 賃貸物件の新生活が 始まるまでの流れのまとめ記事として 知りたいことが 見つかる 様 に 下記リンクの投稿記事(あっくんブログ)を 公開しました。 『 賃貸の申込から入居時チェック退去清算まとめサイト 』 から ご覧頂き 参考になれば幸いです。
8 【緊急事態宣言再発令に伴う弊社の今後の対応について】 新型コロナウイルス感染の再度の拡大により、弊社ではお客様やお取引先様及び当社社員の安全確保を最優先に業務を進めておりますが、今般の政府発令による一都三県の「緊急事態宣言」を受けまして、弊社体制を以下のとおりとさせていただきます。 皆様にはたいへんご不便をおかけしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。 営業時間の変更等 ① 本年2月7日(日)までの期間は、弊社の営業時間を『10時~16時』とさせていただきます。変更する場合は改めて当社ホームページでお知らせいたします。 ② 出社人数を制限して分散勤務とし、テレワークを推進してまいります。 ③ ご来社に当たっては予約制とし、ご予約がない場合は応じられない場合がございます。 ④ 電話が繋がりにくい場合や、お問合せの対応に時間を要す場合がございます。 2021. 7 岡津町土地 2020. 12. 25 【新築】「リチェンシア横浜三ツ沢」募集開始しました! 2020. 19 【新築】「PearlCourt鶴見中央」募集開始しました! 2020. 14 冬期休業のお知らせ 12月29日から1月3日まで冬期休業とさせていただきます 2020. 10 オーナーチェンジ物件のご紹介です NICEアーバンスピリッツ生麦 ナイスアーバンスピリッツ鶴見市場2芦澤ビル ナイスアーバン東陽町 ロードス中山 2020. 4 イタンジセミナーに弊社社長が登壇します 不動産会社が独自に進化させた生産性向上の新DX 2020. 11. 27 「脱ハンコを目指して!業界を超えて広がるDXの最新事情」 2020. 9 弊社提携保証会社のご紹介 2020. 10. 26 セゾンの家賃保証 Rent Quick キャンペーンのお知らせ 2020. 1スタート 2020. 23 新型コロナウイルス感染症対策に対する当社の取り組み 2020. 22 お部屋探しサイトリニューアルしました 2020. 8. 20 セゾンの家賃保証 Rent Quick サマーキャンペーンのお知らせ (終了しました) 2020. 6 夏期休業のお知らせ 8月12日から16日まで夏期休業とさせていただきます 2020. 1 ENEOS電気・ガス 期間限定キャンペーンのお知らせ 2020. 25 代表取締役社長交代のお知らせ 2020.
納税地や事業所で契約書の内容が閲覧可能であること 電子契約書の保管義務期間は紙媒体の場合と同じ7年間で、納税地で保管する必要があります。 その期間、納税地や事業所内で契約書の内容がスムーズに閲覧できる状態であることが求められます。 実際にデータを保管しているデータセンターの所在地が納税地の管轄内である必要はありませんが、納税地または事業所在地にあるPCやプリンターなどからネットワーク経由でアクセス可能でなくてはなりません。 2-5. 電子帳簿保存法 契約書 文言 変更. 電子契約書の保存にはタイムスタンプが必要 電子契約書には電子化された契約書が指定時刻に存在していることを証明するため、タイムスタンプの付与が不可欠です。 タイムスタンプは第三者機関によって正確な時間を証明するものです。 とくに紙の契約書をスキャンして保存した場合は、タイムスタンプの付与は必須です。注意しましょう。 スキャナ保存以外の契約書で、タイムスタンプの付与ができない場合は、電子契約書を適切に訂正・削除するために社内規定の整備が必要です。 2-6. 過去の電子契約書も検索可能であること 過去の電子契約書についても、検索してスムーズに閲覧できるようにしなくてはなりません。契約書の日時、契約内容、金額などで検索可能なシステムが必要です。 検索に関する要件は以下のとおりです。 *「取引年月日「取引金額」「取引相手」「税務調査対象年度」など、契約書の主な内容を条件として検索可能 *2つ以上の項目を組み合わせて検索可能 *日付と金額は範囲指定で検索可能 関連記事: 電子帳簿保存法とは?その重要性や手続きの流れなど基本を解説 2-7. 電子契約システム利用関係者の全員がわかるマニュアルを用意する 電子契約書のシステムを利用する人全員が理解できるマニュアルを用意し、必要なときにすぐ見られるように備えておく必要があります。 3. 電子帳簿保存法2020年改正に関するポイント 電子帳簿保存法は過去数回改正されていますが、直近では2020年10月1日に改正されました。 2020年電子帳簿保存法改正のポイントは、以下のとおりです。 *キャッシュレス決済は領収書が不要 *デジタルデータの利用明細は領収書の代わりとして認められる たとえば、改正前は、経費のレシートをスマートフォンなどで撮影し、データとして保存する必要がありました。 改正後は、クレジットカードや電子マネーなどキャッシュレスで支払った場合は利用明細データを保存すれば、レシートなどの撮影と保存が不要になります。 これは利用明細のデータが会社の経費精算システムとリンクしていることが前提ですが、ユーザー自身が改変できないデータは、タイムスタンプの付与も不要になりました。 契約書とは直接関係のない内容ですが、将来的には契約書についての要件もより緩和される可能性が考えられます。 電子契約書の取扱いに関する要件に関する改正がないか、最新情報の確認をおすすめします。 4.
BtoBプラットフォーム 契約書 導入事例 電子契約システム『BtoBプラットフォーム 契約書』の導入による、 紙の契約書から電子契約書化した効果や活用方法を伺いました。
ノウハウ 電子帳簿保存法徹底解説!令和4年1月改正まで完全フォロー。 デジタル庁の設置に加え、新型コロナウィルス蔓延の影響でリモートワークや電子契約が増加するなど、いよいよデジタル社会の形成が進んでまいりました。 そんな中、電子帳簿保存法が2020年10月改正に続き、2022年1月施行の改正が新たに公布されました。しかし、改正が頻繁にされることもあり、どんな内容の法律なのか、改正でどう変わったのか、理解が難しい法律になってしまっています。 そこで、そもそも電子帳簿保存法ってそもそもどんな法律?適用の対象書類や要件は?改正の内容・メリットは? 実際の法律にどのようなことを規定しているのか、本記事では条文を示しながら解説していきます。 電子帳簿保存法とは 電子帳簿保存法の正式名称は、「 電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律 」です。 高度情報化・ペーパーレス化が進んでいることから、それまで紙の保管を義務付けられていた国税関係帳簿書類等を、電子データにして保管したいというニーズが高まっていました。そこで平成10年度、税法見直しの一貫として電子帳簿保存法が制定されました。 以下、条文を参照しつつ、内容・対象・要件について見ていきます。 電子帳簿保存法の主な内容 まず、国税関係帳簿書類(詳しくは以下の「適用対象」参照)は、各種の税法上で保存義務が定められています。(ex.
ここまで見てきたように、2020年10月改正のポイントは、「電子取引」においてタイムスタンプ要件が緩和した点にあります。 企業活動において、いかにすればこの改正のメリットを活用できるのでしょうか。 最近は、紙での契約ではなく、電子契約といった言葉も耳にすることも多くなってきました。 この電子契約も改正でタイムスタンプ要件緩和の対象となる「 電子取引 」に該当します。 そこで、上記3号の改正に従い、変更することができないような機能が付いている電子契約のクラウドサービスを利用することにより、タイムスタンプが不要となります。これにより電子契約における税務資料の保存はタイムスタンプなし(規則8条)、申請なし(法6条)で保存できます。 すなわち、電子契約において上記のような機能が付いているクラウドサービスを導入することにより、改正のメリットを最大限活用できるのです。 ホームズクラウド なら、契約書等のアップロード以後、変更等が加えられると、変更等のログが残るので、「 データを自由に改変できないシステム・サービス 」にあたり、改正のメリットを享受することができます。 令和4年1月施行の最新改正電子帳簿保存法が公布!
事務処理に用いる書類のペーパーレス化を進める際、避けて通れないのが法制度の問題です。管理業務で用いる書類には、電子化・ペーパーレス化の可否を定める2つの代表的な法令があります。「e-文書法」と「電子帳簿保存法」です。 今回は電子文書と電子"化"文書という2つの用語の違いを整理しつつ、少し複雑な法律を読み解くための基本的な考え方を解説します。 電子文書と電子化文書の違い 一見すると電子文書と電子化文書は同じように見えますが、実はまったく意味が異なります。 法律の違いを確認する前に、まずは電子文書と電子化文書の違いを押さえましょう。 電子文書は純デジタルデータ 電子文書は、最初から すべての情報がデジタルデータで作られた文書 を指します。 例えばWordなどのような文書作成アプリケーションを使って作成し、保存した文書ファイルが該当します。 電子化文書は元アナログなデジタルデータ 一方、電子化文書は、 最初は紙文書だったものを後から電子"化"したもの を言います。 わかりやすい例としては、初めは紙媒体にプリントアウトされていた書類を、スキャンを取ってPDFファイルにしたような場合が当てはまります。 e-文書法と電子帳簿保存法の概要 ここでは e-文書法と電子帳簿保存法の概要についてご説明します。 e-文書法とは? 「e-文書法」は通称で、2つの法律の総称として使われています。なお、「電子文書法」と呼ばれることもあります。正確には「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」と「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」、これら2つの法律から成り立っています。 e- 文書法の制定によって、書類の保存規定および保存義務について定めた約250本の法律を改正することなく、書類の電子保存が可能になりました。 電子帳簿保存法とは?
契約書の保管期間とは? 契約書の保管の期間は法律で定められており、会社法関連の契約書なら 10年 、 経理関連の契約書なら 7年 と長期間の保管が必要です。 毎月、毎年、保管する契約書が増えていくため 保管スペースの確保 に多くの企業が頭を悩ませています。 また、契約書類は見たい時にすぐ取り出しができる状態が理想ですが、 数が多いほど必要になった際に探し出すのも困難 なため、保管方法も課題とされています。 契約書の 長期保管スペースを 削減する方法は? 「ファイリングして社内のキャビネットに保管する」これが紙契約書の一般的な保管方法です。 しかし社内のキャビネット容量には限界があるためいずれ満杯になってしまいます。 社内のスペースには限りがあるため、気軽にキャビネットを増やすわけにもいきません。 電子契約のメリット 電子契約 の場合、当然「紙」は不要なため、特に 多くの契約を取り交わしていた企業にとっては大きなメリット になります。 またスペースの削減だけではなく、 契約書類の紛失や漏洩防止などリスク分散にもつながるため、急務となりつつあるBCPへの対応にも有効 です。 書類の紛失、漏洩防止について詳しくはこちら Q 電子化した契約書の保存方法と注意点とは?
電子契約書を取り扱うには電子帳簿保存法についてしっかり知っておくことが重要 電子契約書は紙の契約書には欠かせない収入印紙が不要であり、ペーパーレス化推進や保管スペースが不要などのメリットがあります。 しかし、電子契約書を、法的効果があり、税務調査に使用可能な状態で保存・保管するには、電子帳簿保存法にある要件を満たすよう社内整備が必要です。 とくに、紙の契約書をスキャンして電子化する場合は、電子化開始3ヵ月前までに所轄の税務署長に承認申請をおこなう必要があるため注意しましょう。 電子契約書の見読性・正当性の確保など、電子帳簿保存法の改正ごとに要件が変わるケースも多いです。最新情報を確認することをおすすめします。 2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を わかりやすく総まとめ! 1998年に制定された電子帳簿保存法ですが、2020年10月や2021年の改正によって企業が電子帳簿保存法に対応するハードルが格段に下がりました。 しかし、電子帳簿保存法に対応すれば業務が効率化されると言っても、要件や法律そのものの内容、対応の手順など理解しなければならないことは多いです。 「どうにか電子帳簿保存法を簡単に理解したいけど、自分で調べてもいまいちポイントがわからない・・・」とお悩みの方は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。 資料では ・電子帳簿保存法の内容に関するわかりやすい解説 ・2020年10月と2021年の改正内容のポイント ・今後電子帳簿保存法に対応していくための準備や要件 など、電子帳簿保存法に関する内容を総まとめで解説しています。 「電子帳簿保存法への対応を少しずつ考えたいが、何から始めたらいいかわからない」という経理担当者様は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。。