次の見出しで見ていきましょう! 添付ファイル訂正のお詫びメール例文 添付ファイルのミスも、結構多く発生しがちなもの。 誤ったファイルを添付してしまった場合には、 正しいファイルを添付し直して メールを送りましょう。 お詫びも兼ねた内容にしてくださいね! それでは例文を見ていきましょう。 件名:【訂正】添付ファイル誤りのお詫び 技術部 〇〇 課長 お疲れ様です。 先程お送りした下記のメールですが、添付ファイルを誤ってお送りしてしまいました。 大変失礼いたしました。 ・送信日時:20XX/12/11 11:13 ・件名:保守点検資料の件 ・添付ファイル:見積依頼について 本メールにて、正しいファイルを添付させていただきます。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。 同じ過ちを繰り返さないよう、今後は送信前の確認を徹底して参ります。 申し訳ございませんでした。 営業部 山田 一郎 添付ファイルを誤って送ってしまった場合には、 何のファイルが誤りだったのか を伝えましょう。 例文のように、添付ファイル名を書いてあげると親切ですよ! お詫びして訂正しますと訂正してお詫びしますはどっちが正しい？ - ... - Yahoo!知恵袋. そして、 正しいファイル を添付して送ることが必要です。 今度は間違えないようにしてくださいね。 2回目も間違えると、非常識な人だと思われてしまう可能性があるので^^; ちなみに、日時を間違えて送ってしまった場合は、どんな内容にすればよいのでしょうか? 相手のスケジュールに影響するので、場合によっては大変なことになります^^; 次の見出しで例文を見ていきましょう! 日時訂正のお詫びメール例文 日時を間違えてしまうと、場合によっては大変なことになります。 相手が誤りに気付いてくれればよいですが、気付かなかった場合は 業務に大きな支障をきたす可能性 も。 相手のスケジュールに影響するので、気付いた時点で早急に対応しましょう。 それでは例文をお伝えしていきますね! 件名:【重要】プロジェクト会議に関する日時訂正のお詫び 担当者各位 先程送信した下記のメールですが、プロジェクト会議の時間を誤って記載してしまいました。 大変申し訳ございません。 送信日時:20XX/4/23 10:05 件名:プロジェクト会議日時につきまして 会議のスタートは10時ではなく11時です。 【誤】 4月24日(水)10:00〜10:30 【正】 4月24日(水)11:00〜11:30 このような過ちを繰り返さないよう、以後気を付けます。 誤った内容でお伝えしてしまい、申し訳ございませんでした。 例文のように、相手へ早く伝えなければならない状況の場合は、件名を目立たせることが大切。 【重要】など 目立つ件名にする ことをオススメします。 今回のように複数の相手に送る場合は、伝えるのが遅れるほど、多くの人のスケジュールに影響が出ます。 直近の予定の場合には、メールだけではなく、電話でも伝えるということを考えたほうがよいです。 可能な限り早く正しい情報を伝える努力 をしてくださいね。 ここまで3つの状況の例文をご紹介していきました。 何となくどんな内容で書けばよいか、イメージはつかめたでしょうか?
人間は完璧ではありませんから、誰でもミスをします。相手が社内の人であろうと、こちらのミスで迷惑をかけたときは、詫びるのがマナーです。まずは迷惑をかけたことについて謝り、必要に応じて理由や善処策を書きましょう。社内向け謝罪メールのコツを5つご紹介します。 社内向け謝罪メールのコツ 1. ミスには速やかに対処する ミスに気づいたり指摘されたら、すぐに事実を確かめ、事実であれば謝ります。スピードと誠意をもって対応することが何より大切です。 2. お客様へのお詫び状の例文》詫び状の書き方、見本、個人、締めくくり、文例 - 便利・わかりやすい【マナーとビジネス知識】. 情報伝達のミスは正誤を載せる 送信済みのメールに間違いがあれば、メールを再送します。このときお詫びの言葉とともに正しい情報を載せます。日時や数量などを訂正するときは、正誤を並べて分かりやすくします。 曜日を間違えたときの訂正文例 誤:1日(水) 正:1日(木) さらに受信者が前のメールを探さなくて済むように、必要な情報は再送メールにすべて載せておく配慮をしておくと良いでしょう。 3. 軽微なミスは簡潔に詫びる 一方、誤字脱字であれば、正誤を書くまでもないので、次のような文章で謝りましょう。 文例 ・先ほどは「様」の敬称を付け忘れ、大変失礼いたしました。 ・お名前の漢字を間違えまして、お詫びいたします。 ・作成途中のメールを誤って送信してしまいました。申し訳ありませんが、削除願えますでしょうか。 4.
お客様へのお詫び状とはお客様・個人に対する不備不手際、変更や延期、迷惑や不便をかけること、ミス、不良品、クレームなどについてのお詫び文・謝罪文を書いたお詫びの手紙をさします。 ここでは、ミスによる返金、商品不足、欠品、コロナウィルス感染拡大による中止変更や延期、などの具体的なケース別にお客様へのお詫び状の見本、締めくくりの書き方、例文を紹介します。 [関連ページ] ※ 個人あてお詫び状・お詫びの手紙の文例・例文 >>> ※ お客様あて返金をする場合の謝罪文の文例・例文 >>> 1. お客様へのお詫び状 書き方のポイント 詫び状とは? お客様(個人)や取引先に対して謝罪の意を表わす書状をさします。お詫び状、謝罪文などとも呼ばれ、 社外文書 のうちのひとつです。 (※これに対し、始末書、顛末書は 社内文書 です。これらの社内文書の書き方は別ページにて説明しています。 始末書 >> 、顛末書 >> )。 お客様へのお詫び状の書き方 [お詫び状に時候の挨拶は必要か] Q.お詫び状に時候の挨拶は入れるの?(季語?) お詫び状に時候の挨拶は不要。 (※1) (※1)手紙の書き出しに入れる季節の言葉を時候のあいさつと言います。俳句のときに使うのは季語と言います。 (参考ページ…季節の言葉、時候の挨拶 1月, 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 ) Q.お詫び状に書く内容は?
原因と対策を示す文章を必ず入れる。 5. お詫びの品 ・相手に相当な迷惑をかけてしまい、明らかにこちらに非がある場合に、お詫びの品を贈る、というのはお詫びの際の常套手段ですが、品物が不要と思われるケースも沢山あります。 先方の損害や迷惑の度合いによって判断してください。 6. 今後のおつき合いのお願い ・大事なお客様への詫び状です。今後もご利用や、お買上げ等をお願いする一文を必ず入れます。 7. 上司の承認 ・詫び状自体の書式がすでに社内で フォーマット化されていたり、トラブルが非常に小さい場合は別ですが、いつもと違うトラブルや大きなトラブルの場合には、基本的に上司の承認を得ます。 ※ お詫びメール の参考文例について… 当サイトでは、クレームのページにお詫びメールの参考文例を紹介しています。 クレームお詫びメール文例はこちら >>> 6.詫び状の送付(封筒など) 1. 上司の承認 ・詫び状の作成自体が自動であったり、金額やトラブルが非常に小さい場合は別ですが、詫び状を送る場合には、基本的に 上司の承認を得ます。 2. 同封する品物や書類の確認 ・詫び状と一緒に送るものがあればその内容を確認します。 ・請求書の訂正の場合には、請求書を郵送する際に、[再発行]という朱印を押して、詫び状を同封すると、さらに先方にわかりやすいでしょう。この方法が使えるのは、常に取引がある取引先に対する訂正の場合です。[再発行]の印鑑が無い場合には、朱書します。 丁寧にする場合には、詫び状を封書(封筒に入れる)で送り、その中には、再発行の請求書のコピーを同封します。本文中には、「原本は別便にて郵送いたします」と書きます。 ・お詫びの品物を贈る場合には、その品物と一緒に詫び状を贈ります(詫び状を入れた封筒を品物に同封します)。むしろ別便にしない方が良いでしょう。 ・異物混入などの場合は分析結果などを添えることがあります。 3. 封筒の表書き ・お客様個人に対して詫び状を郵送する際、封筒の表書きには、 [詫び状] などと朱書したり、[謝罪文在中]などと明記するのはNGです。 通常の手紙のやり取りと同じように、住所を書き、中央に相手の氏名を○○○○様と書きます。品物に同梱する場合には、住所無しで、氏名のみ○○○○様と書きます。 ・社名入り封筒を用いる場合には、セロ窓付き封筒でもOKです。 ※郵送の際の切手については、郵便切手料金・切手代のページへ >>> ▲PAGE TOP
よりメールの内容を作成しやすくなるよう、大事なポイントをお伝えしていきたいと思います。 特に重要な点を3つに絞ってご紹介 しますので、ぜひ意識してみてくださいね^^ 次の見出しでご紹介していきます! 訂正のお詫びメールで意識すべき3つのポイント 訂正のお詫びメールでは、どんなことを意識すべきでしょうか? 主なポイントが3つ。 それは・・・ 最初にお詫びをする 件名は訂正の旨が分かるようにする 正誤を分かりやすく伝える それぞれについて、見ていきましょう! あなたが送ったメールによって、相手に誤った認識をさせてしまいます。 そのため、 相手の業務に支障を来たす恐れがあること を、頭に入れておきましょう。 そのため、まずはお詫びをする姿勢を示すことが大切。 言い訳をせずに、自分のミスをしっかり認めてくださいね。 誠意をもった謝罪 をしてから、本題に入るようにしましょう。 訂正のメールは、 相手に確認をしてもらわなければ意味がない です。 ビジネスマンの中には、1日に何十通ものメールの処理をする方もいます。 他のメールに紛れてしまっては、訂正メールを見てもらうことができません。 相手が優先的に確認してくれるよう、件名は【訂正】や【重要】など 目立つように工夫 しましょう! 訂正のお詫びメールを送る場合は、 何を どのように 間違えたのかを分かりやすく伝えることが特に重要。 訂正メールには必ず正しい情報を記載、もしくは添付することが必要です。 これが間違いでこれが正しい情報という、 正誤をハッキリさせる内容 にすることを忘れないでくださいね。 まとめ 訂正のお詫びメールのポイントについて、振り返っておきましょう。 <訂正のお詫びメールのポイント> ① 最初にお詫びをする ② 件名は訂正の旨が分かるようにする ③ 正誤を分かりやすく伝える 誤った内容でメールを送ってしまうことは、誰にでもあることだと思います。 ただし、ここで大事なのが その後の対応 。 ミスが分かった時点で、すぐに対応するようにしましょう。 訂正のメールを送る際には、お詫びとともに、 正しい情報を伝えること が大事です! 何を間違えたのかを相手に分かりやすく伝えてくださいね。 私が訂正メールを送る際に特に気を付けているのが、正誤を分かりやすく伝えること。 何が誤った情報で何が正しいのかを、すぐに理解してもらえるよう、簡潔さを意識しています!
お詫びメールは正しく書く お詫びメールにミスがあっては話になりません。「ミスには速やかに対処する」とはいえ、慌てて送るのはミスの元。誤字脱字がないか、宛先は正しいか、添付ファイルが漏れていないかなど入念に確認してから送りましょう。 ミスをしたときは落ち込みやすいですが、気持ちを切り替えることが大切です。誠意が伝わるお詫びメールを送り、信頼を取り戻しましょう。 【ビジネスメールマナーおすすめ記事】 ・ ビジネスメールは社内と社外で違う!例文付き・社内メールの書き方 ・ メール署名の書き方!役職は書かない? 書く? 罫線はにぎやかにしないのがマナー ・ CCやBCCのメールへ返信は必要? 時短のビジネスメール術 ・ 「お疲れ様です」は社内メール に不要? 書き出しの挨拶について ・ 急に会社を休みたい! 体調不良をメールで伝えるときのポイント5つ ・ メールがうまい人は実践している! 社内向けメールを短く簡潔に書くコツ5選 ・ 報告書の書き方と分かりやすい例文! 注意点やNG表現をチェックしよう
今回は、「動画】三浦春馬FNS歌謡祭ハモリがヤバすぎ!ネットで話題の声も」についてお伝えしてきました。 最後までお読みいただきありがとうございました。 三浦春馬の自宅マンションはピアシティ芝浦ハイツ?間取りを調査 三浦春馬さんの自宅マンション前には、報道陣が集まりました。 マンション前から報道されたニュース番組もあり、マンションの外観や近隣住... 【動画】三浦春馬に捧げる親友・城田優の歌!もらい泣き続出の声! 2020年7月18日に俳優の三浦春馬さんが亡くなられたとニュース速報が入りました。 所属事務所のサイトは「三浦春馬に関するお知らせ」と...