画像入りのExcelファイルを作ったけどサイズが大きすぎて送れない! Excelが活躍するのは名簿や会計資料の作成だけではありません。画像を簡単に挿入できるので、手順書や案内書の作成にも便利ですよね。 ある職場で、写真付きの親睦会のしおり(①)をExcelで作成したとします。 ところが、このファイルに名前を付けて保存したところ、ファイルサイズが2.
現代社会においてメールで仕事上の連絡を取り合っている人は少なくありません。仕事関係のデータファイルをメールに添付して送ることもあるでしょう。しかし、メールの添付ファイルはデータサイズによってはダウンロードできないなど、相手に迷惑をかけてしまう可能性があります。そのため、添付ファイルのサイズは2MB以下に抑えるのがマナーです。そこで役立つのが「圧縮」というテクニックです。圧縮を行うとデータ内容はそのまま、サイズだけを小さくすることができます。 メールの添付ファイルを圧縮するのは何のため?メリットは? メールの添付ファイルは、容量が大きくなればなるほどダウンロードに時間がかかります。しかも、使用しているメールシステムなどによって上限に差はあるものの、データサイズが大きいメールはそもそも受信できません。会社によっては3MBまでのメールしか受信できないということもあります。そこで、画像データなどのサイズが大きいデータや複数のデータファイルを相手に送信したいときは、データを圧縮してサイズを小さくしてから添付する必要があるのです。 データをZIP形式などに圧縮するとデータの内容は保持したまま、ファイル容量だけを軽くできます。しかも、複数のファイルを1つにまとめられるため、受信者側がファイルをいちいちダウンロードする手間を省くことができます。圧縮したファイルは解凍(展開)ソフトを使うことで元の状態に戻すことが可能です。 セキュリティという面でも、圧縮ファイルを使ってファイルのやり取りをすることにはメリットがあります。圧縮・解凍ソフトによっては、ファイルにパスワードをかける機能がついているからです。これにより普通にファイルをやり取りするよりも安全にデータを扱うことができます。 容量を考えて圧縮するなら!注意すべきポイントは何? メールを使ってデータファイルをやり取りするのであれば、ファイルの圧縮は必要不可欠と言えます。しかし、ファイルを圧縮するときは注意点もあります。 1つ目は受信者側が解凍できる形式にデータを圧縮することです。Windowsの場合、標準でファイルをZIP形式に圧縮できる機能が付いています。そのため、圧縮ファイルの形式もZIPが一般的です。基本的にはZIPを使うようにするとよいでしょう。逆に避けるべきなのが圧縮ファイルの形式は.
えりりん先生です。 ファイルやフォルダをメールで送る時、「サイズを小さく圧縮して送ってね!」なんて言われたことはありませんか? ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 パソコン便利帳 | ヤマダパソコンスクール. また、データを受け取ったら圧縮されていて、うまく使えない、、、という質問もヤマダパソコン教室でよく聞きます。 Windowsには、ファイルやフォルダの内容を変更せずにサイズを小さくする【圧縮】機能が備わっています。 圧縮するとファイルサイズが小さくなりますので、メールなどの通信時間を短縮できますよ♪♪ ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順1 まずはファイルがどのくらいのサイズなのかを確認しましょう。 サイズを確認するには、エクスプローラーで保存場所を開き、リボンの[表示]タブ→[レイアウト]グループ→[詳細]をクリックします。 ファイルのサイズが表示され、今回の例では[企業リスト]のファイルサイズが34, 894KBであることがわかります。 1, 000KBがおよそ1MB。、、、企業リスト. xlsxは34MBを超えています! これはちょっとメールで送るとトラブルの元になるかもしれません。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順2 サイズが大きすぎるよね、という確認ができたので早速圧縮しましょう。 圧縮したいファイル(ここでは[企業リスト])を選択し、リボンの[共有]タブ→[送信]グループ→[Zip]をクリックします。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順3 ジッパー付のフォルダーアイコンが特徴の、圧縮フォルダーが作成されました! サイズも1, 956KBと、かなり小さくなりましたね。 出来上がった圧縮フォルダーをダブルクリックすれば元のファイルが表示されるので、ファイルを開いて内容を確認することができますす。 でも、ファイルを再編集するには展開の操作が必要です。 圧縮フォルダーを展開する操作方法は後述します。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順4 ファイルの圧縮でサイズを小さくすることができましたが、圧縮のもう一つのメリットは複数のファイルをまとめて1つにできることです。 先程の3つのファイルが保存されていた[報告書]フォルダーが保存されている場所(ここではデスクトップ)を開きます。 リボンの[共有]タブ→[送信]グループ→[Zip]をクリックします。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順5 報告書の圧縮フォルダーが作成されました!
ヤフーメールにて圧縮ファイルを添付して送信したいのですが、対応方法が素人なのでわかりません。ご教授くださいませ。 ちなみに下記の表記がでました。 【添付可能なファイル容量の上限は25MBです。 「URLでシェア」機能を利用すると、300MBまでファイルをシェアできます。】 urlでシェア yahooメール で検索 2020年5月でサービス終了しているようですね。 大容量ファイルをヤフーメールで送りたい場合は分割圧縮で1ファイルを25MB以下にするか、ストレージサービスで手軽に共有機能が使えるものがあるのでそれを利用してください ストレージサービス 無料 共有 で検索すると情報が見つかります。 1人 がナイス!しています その他の回答(1件) ・・・ファイル容量が25MB以下にしないと駄目・・・ ☆ ファイル容量を25MB以下(分割)にする。 ① そのファイル容量が25MB以下に分割(別々に、仮に2回に分けて)して送信するしかない・・・・。 ② ↑それが嫌なら、これが出来るのを探して利用する(ネット検索)で・・・・ ③ [その他参考として一言] ※ ご教授の使い方、間違っている正しくは "教示"と書く。 1人 がナイス!しています 誤字の指摘、そして返信ありがとうございます。さっそく試してみます。
画像やファイルの容量が重くてメールが送れないときの対処法 こんにちは!木曜担当の吉見です。 今日は、メールを送信するときに画像やファイルの容量が重くて送れない!というときに役立つ情報をお届けしようと思います。 メールを送信できた!と思っていても、送信できませんでしたとメールが返ってくると切ないですよね^^; 何度も送信を繰り返すことで時間も手間もかかってしまうので、容量を軽くしたり、ファイル送信用サービスを利用したり、サクッと解決しちゃいましょう! そもそも…メールで送れる容量はどれくらい? メールで送れる容量ってどれくらいなのよ?って気になりませんか?
圧縮フォルダーはメールに添付できるため、たくさんのファイルをメールで送信したい場合は圧縮フォルダーにして添付すると良いですね。 普通のフォルダーはメールに添付できないのでご注意を。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順6 さて、メールで圧縮フォルダーを受け取った場合の展開方法を確認しましょう。 圧縮フォルダーを展開するには、圧縮フォルダーが保存されている場所を開き、展開したい圧縮フォルダー(ここでは[報告書])をクリックします。 リボンの[圧縮フォルダーツール]タブ→[すべて展開]をクリックします。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順7 圧縮フォルダーの展開先(ここではデスクトップ)を確認し、[展開]をクリックします。 ファイルやフォルダを圧縮・展開する方法 手順8 デスクトップに圧縮フォルダーを展開することが作成されました! 圧縮フォルダーに格納されているファイルは読み取り専用なので、そのままでは上書き保存することはできません。 ファイルを再編集して上書き保存したい場合は、展開したものを使いましょう! たくさんのデータを扱い始めると、圧縮や展開は必要ですよね。 サイズの大きいファイルを圧縮してメールで送信できたら、ちょっとカッコイイですね! ぜひ試してみてください! お近くのヤマダスクールで 「パソコンができる人」 になろう!