黒:通常文字 青:ポジティブな内容(メリット) 赤:ネガティブな内容(デメリット) 色使いも「暗黙の常識」なので、覚えておきたいです。 メリットを赤で表現する間違いを若手社員はやりがちです。 パワーポイントで業務改善提案書をはやく仕上げるコツ 確実に資料作成がはやくなるコツは3点です。 提案書のフォーマットを作成 表はいつも同じ色づかい 使用した素材はフォーマットにコピー 先ほど書いたように、分かりやすい提案書は構成が決まっています。なのであらかじめフォーマットを作成しておきましょう! フォーマットに最低でも作っておきたい内容 表紙(宛先枠・日付・タイトル枠・会社名) サマリー(過去に作ったサマリーを貼り付け) 個別ページのレイアウト(タイトル枠・リード文枠・ページ番号) 素材貼り付け用ページ 私はこのパワーポイントのファイルを「マスターパワポ」と名付けています。 私の作った言葉です 一般的には使われません 提案書を作るときはマスターパワポをファイルコピー(複製)して使えばいいです。 宛先と日付、タイトルを修正すれば、すぐに中身に移れます。 「マスターパワポ」にはこれまで使用した「表、画像、加工したオートシェイプなど」を貼り付けておきましょう。 迷う時間と探す時間、作成時間が大幅に削減されます。 提案書が変わると表の色づかいが変わる人がいてますが、私からすれば ムダな作業 です。 いつも同じものを使えばいいんですよ。 「マスターパワポ」からコピペ(コピー&ペースト)するだけ。 すばやく仕上げて、ササっと提案しましょう! 業務改善提案がボツにならないために これまで、パワーポイントで業務改善提案書を作るテクニックを解説してきましたが、 もっと大切で意識しなければならないことが仕事にはあります。 この意識が抜けていると、苦労して考え、作りあげた提案書は上司に受け入れてもらえません。 それは、 与件(よけん)の整理 です。 与件とは「仕事を遂行する上での制約条件」 で、人かもしれないし、お金かもしれないし、情報かもしれません。 どれだけいいアイデアであっても 実現できなければ意味がない からです。 参考 課題解決力は「目的確認」と「与件整理」で決まる それでは、ごきげんよう。 \ まずはマネして覚えましょう! 伝わる提案書、評価がアップする提案書の書き方とテンプレート集 3 選. / 関連 20代が抱える仕事の悩みは「基本行動」の実践で解決する
提案したい内容 問題や課題を指摘した上で、それをどうしたいのかというのが提案書の本題です。どうやって問題を解決、改善したいのかを記載して提案書を通じた意思表示をします。思考プロセスの中で複数の解決案が出てきたのであれば、それを 3 つ程度までに絞り込み、まとめます。 重要なのは、提案内容の裏付けです。最初は単なる思いつきから始まったことであっても、提案段階では具体性や実現性が伴っている必要があります。理論武装とまでは言いませんが、読み手が抱く疑問点にはあらかじめ答えられるだけの情報は盛り込んでおきたいところです。 2-2-3. 提案が採用された場合のメリット 3 番目にくるのは、セールストークでも重視されるベネフィット(利益)です。提案をした背景には、その提案が採用されたことによるメリットがあります。そのメリットをしっかりと伝えることで提案に魅力を感じてもらいます。 この場合も「今より良くなる」ということを漠然と伝えるのではなく、問題が解決・改善されたことによる数値的な変化を分かりやすく伝えることが提案書の価値を高めてくれます。 社内外のどちらに向けた提案書であっても、書き方の基本は同じです。 2-2-4. 予算 提案内容を実行する場合に必要となる費用を明確にします。社外向けの営業ツールとして作成される提案書の場合は、特に重要な項目です。費用が高いという印象を避けるために、費用対効果の高さを強調することも必要になるかも知れません。 複数の解決案を提示する場合は、予算面で比較しやすいようにすると費用対効果を強調しやすくなります。 2-2-5. スケジュール 実際に提案内容を実行する場合、いつまでに何が完了するのかというスケジュールを明確にします。予算とあわせてスケジュールを明確にすることは、提案内容にリアリティを与えます。 2-2-6. そこで起こりうる問題点など 提案段階で考えられること、起こりうる問題について分かっていることを付記しておくことも提案書の書き方として有効です。 トラブル防止や読み手からのツッコミを未然に防ぐという意味と、さらに「そこまで思慮が及んでいる提案」という印象を与えることができるため、より提案が採用されやすい環境が作られます。 2-3. 提案書の書式 提案書に決まった書式はありません。企業によって所定の様式を設けているところがあるかも知れませんが、ほとんどの場合は必要事項が揃っていれば問題ありません。 提案書に必要な情報はすでに解説してきた通りですが、大切なのは順序です。問題提起から始まって解決法の提案、そして必要なものや考えられる問題といった補完情報で完結するというのが基本的な形なので、それが満たされていれば提案書としての体裁は成り立つでしょう。 現場でよくとられているテクニックとして、情報量が多い場合であっても提案書は 1 枚に収めるのがよいというものがあります。ページ数が多くなることで全部を読む意欲を削いでしまうという理由や、複数のページにわたっていても忙しい人に対して要点だけを伝えるために「1 枚目だけは読んでください」と伝えれば最も肝心な部分は読んでもらえる可能性が高くなるという事情があるからです。補足するデータや情報などが多くなる場合は添付資料として別紙にまとめるのがよいでしょう。 2-4.
改善提案とは、そもそも「現場目線」から始まった制度でした。ところが、年月の経過とともに、下からの改善提案に対するニーズがさほど高くなくても、上からの命令で形式を整えることが目的になってしまっているケースが少なくありません。 改善提案が出てきたとしても、あらかじめ、上役受けしそうな内容の改善提案が多く、表彰はされるものの、現場での実行はされないという本末転倒の現象が生じています。そのことを敏感に感じている人は、決して改善提案など出そうとはしないでしょう。 改善提案制度を機能させるためには? それでは、低調傾向にある提案改善制度を機能させるためにはどうすればよいのでしょうか。 テーマを絞りこむ! 「何でもいいから、ともかく改善提案を提出せよ」というような上意下達式の運用では、良い改善提案は期待できません。構成員の意識や気持ちを集中させるために、組織のビジョンやミッションなどに基づいたテーマの方向付けと絞り込みが必要です。 そして、改善提案の評価基準や審査のプロセスを明確にするとともに可視化して、構成員が改善提案を出そうというインセンティブを高めるよう工夫する必要があります。 他部署への提案は工夫を! 改善提案が行き詰る大きな原因の一つが、他部署への提案の取り扱いです。大きな組織になればなるほど、セクショナリズムが発生しやすくなります。どの部署も、他の部署からの改善提案を快く感じません。「事情も分からない者が、内の仕事に口を出すな」という気持ちが生じるからです。 とはいえ、組織全体からすれば、できるだけこのようなセクショナリズムは無くしたいと考えています。そこで必要となるのは、「他部署への提案はサポート提案に限定する」という工夫です。サポート提案とは、「○○部署に対してこのようなサポートができます」という改善提案です。 このサポート提案を行う前提には、「うちの部署はこんなことに困っている、課題がある」という情報を組織内で共有している必要があります。サポート提案がうまく機能すれば、組織内のコミュニケーションの円滑化という二次的な効果も生まれるでしょう。 身近な改善提案を実行し、成果をみえる化する! 改善提案制度に対する構成員のモチベーションは、実行されることで最大化されます。そこで必要となるのは、ともかく、一番身近な自部門の改善提案を実行することです。 自部門の仕事の改善を推進するポイントが二つあります。一つは「テーマを限定せず、気付いたことは何でもOK」にすることです。大きな改善よりも小さな改善の方が実行しやすく、実行されることでモチベーションが高まるという好循環ももたらします。 二つ目は、「改善提案の効果を組織全体に知らせること」です。一つの部門での成功事例は他の部門にも刺激を与え、組織全体に改善のインセンティブが広がることに繋がります。組織として大きな財産になるでしょう。 改善提案のネタの集め方は?
私に?」 「柚子にっていうか、私達にっていうか。というか、お説教なんだけど……危ないことはするなって、私は昨日から散々言われたんだけど……」 由紀奈の言葉を聞き、柚子は納得いかないという気持ちを抱いた。 柚子は由紀奈と玲に無理やり巻き込まれただけなのだ。寧ろ、二人の行為を止めようとしていた。 「……何で、私までお説教されなくちゃいけないの?」 それは柚子の本心から滲み出た言葉であった。その語気の持つ迫力は由紀奈にも強く伝わったようで、いつもなら柚子に対して強く当たる由紀奈もこの時はしおらしかった。 「ごめん、柚子。でもお姉ちゃん言いだしたら聞かないの。ちょっとだけだから……お願い」 由紀奈も姉に言い込まれ、かなり参っているように柚子は感じた。柚子は軽く溜息を吐き。 「わかったよ。行くよ」 「ありがとう、柚子。恩にきるわ。じゃあ、よろしくね。お昼は何か奢るから」 由紀奈はそう言って電話を切った。 こうして柚子は重い足取りで、一路、松下家へと向かうことになったのである。
例文でチェック では、具体的な使い方について、早速例文を用いて解説していきます。 1:「突然の出来事にさぞかし驚かれた事でしょう。心中お察しいたします」 何かネガティブな出来事に遭ってしまった相手に対し、使うフレーズです。相手を思いやって優しく投げかけてあげましょう。 2:「御主人様に先立たれ、奥様をはじめご家族の皆さまがどんなにお辛いことか、心中お察しいたします」 お葬式などのシーンで、悲しみや喪失感に見舞われたご遺族の方々に対し、かけられる言葉です。大事な人を失ってしまった喪失感は計り知れないものがありますが、相手の気持ちに寄り添い、お悔やみの言葉をお掛けしましょう。 3:「新型コロナウイルス感染症における世情を鑑みますと、皆様のご不安はいかばかりかと、心中お察し申し上げます」 昨今の情勢において、多くの人々が不安な日々を送っていると思います。不特定多数の相手に対しても、このように思いやりの言葉を添えるとよいでしょう。 「心中お察しします」の類語にはどのようなものがある? 1:「ご心労お察しします」 「心労」とは、心配事や悩みが多く、精神的に苦労している様子を表す言葉です。「心中」と比べ、精神的に疲れていたり、多く悩みを抱えている相手、また目上の方に対する気遣いのフレーズとしてよく使われます。 例文:「奥様が入院されたと伺い、○○様のご心労いかばかりかとお察し申し上げます」 2:「お気持ちお察しします」 こちらはその名の通り、"あなたの気持ちがわかりますよ"という意味です。悲しい出来事や残念な事があった相手に対して使いましょう。また、続けて励ましの言葉を添えてあげるとより良いです。 例文:「この間の企画は通らなかったと伺いました。お気持ちお察しします。残念でしたが、○○さんなら次は必ずうまくいきますよ!」 3:「拝察いたします」 「拝察」とは、ある情報を基に、相手の気持ちを推量する事です。謙遜の気持ちを表す『拝』という漢字と、「察する」という意味の『察』から成り立っており、へりくだって使う敬語になります。 例文:「プロジェクトリーダーという新たなお立場で、ご苦労も多々おありであっただろうと拝察いたします」 「心中お察しします」の英語表現とは? 「心中お察しします」を英語で伝えたい時は、以下のような例が挙げられます。いずれも相手の気持ちに寄り添っている、理解しているというニュアンスを伝えることができ、フォーマルでも使えるフレーズです。 ・I understand how you are feeling.
福岡県・服部副知事が決意 記者会見一問一答 小川洋知事の辞職について発表する服部誠太郎副知事 福岡県の服部誠太郎副知事は22日、小川洋知事が辞表を県議会に提出したことを受け、記者会見し、小川氏から「県政にいささかの混乱も停滞も招いてはならない」との指示を受けたとして「職務代理者として、職員と力を合わせ、全身全霊をあげて県政に取り組む決意だ」と述べた。主なやり取りは次の通り。 ◇ --辞表提出の受け止めは 「小川知事は1日も早い公務復帰を目指されていた。それを信じてきたので大変驚いた。任期途中に離れられることは残念だ。知事の心中は察するに余りある」 --辞表提出のタイミングをどう考えるか 「小川知事が議会の皆さんの意見も聞きながら編成した本格予算が本日、提出された。ぎりぎりの判断をされたものだと受け止めている」 --知事の容体は 「以前、お会いしたときよりもやつれた感じはしたが、しっかりと話することはできた」 --後継(指名)についてやり取りはあったか 「そのような話は受けていない」 --混乱も停滞も招いてはいけない、との指示は知事選も踏まえたものではないか 「あくまで職務代理者としてと受け止めている」
初回公開日:2017年08月08日 更新日:2020年05月13日 記載されている内容は2017年08月08日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。 また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。 敬語 よく耳にする「心中お察しします」という言葉の正しい使い方をご存知でしょうか。正しく意味を知って、使わないと失礼にあたる事があります。ここでは様々なシチュエーションと例文を交えながら正しく相手に届く「心中お察しします」を紹介致します。 「心中お察しします」の意味 比較的よく耳にする「心中お察しします」ですが、正しい意味と使い方をご存知でしょうか?
日本語の独特な表現の一つに「察する」があります。ビジネスでも普段の生活でも「気持ちを察する」「察するところ」など何気なく使う言葉ですが、目上の方に対してはより丁寧な表現に言い換えたほうがいい理由があります。 ここでは「察する」の意味と使い方を例文を用いて解説します。類語や敬語、英語表現も紹介しているので参考にしてみてください。 「察する」の意味とは?