データの更新 ピボットテーブルを作成した後、元となった表を修正した場合、そのままではピボットテーブルには反映されません。 ピボットテーブルの表の反映は、以下の手順で行います。 ①ピボットテーブルをクリックする。するとタブに[分析]タブが表示されます。 ②[分析]タブの[更新]を押す。 これで表の修正がピボットテーブルに反映されます。 表を修正した場合は忘れずに更新しましょう。 ちなみに1つの表から複数のピボットテーブルを作成した場合、表を修正し更新すると全てのピボットテーブルにその修正が反映されます。 もし反映させたくない場合は、別々の表を使ってピボットテーブルを作成しましょう。 2. ピボットテーブルの使い方 ピボットテーブルが作成できれば、次はピボットテーブルを使ってデータを比較、分析しましょう。 そのためにはフィルターやグループ化の必要があるかもしれません。 簡単にそれらの手順を解説します。 2-1. 4データソース参照の解決策が無効です - Minitoolニュースセンター. 表示されているデータでフィルターや並び替えをする 「ピボットテーブルのフィールド」からのフィルターは、表全体を作り変えるようなものでした。 そうではなく表はそのままでフィルターや並び替えをしたい場合は、ラベル横の「▼」から行います。 このフィルター方法はピボットテーブルでなくても、通常の表にフィルターをかけた場合でも同じですね。 2-2. グループ化で見やすい表にする 特に日付など扱いにくい値をグループ化することで、四半期ごとや年ごとなど表をより見やすいものにします。 グループ化は「ピボットテーブルのフィールド」からではなく、ピボットテーブルのラベルを右クリックし表示されるメニューから「グループ化」を選択すると行えます。 または[分析]タブの[フィールドのグループ化]からも同じ設定が可能です。 「グループ化」を選択するとグループ化画面が表示されます。 「開始日」や「最終日」は自動的に入力されていますが、指定することでその期間とその前、その後としてグループ化されます。 指定する場合はチェックボックスをオフにしてから入力します。 たとえば開始日を「2019/5/5」、最終日を「2019/5/10」にした場合、5/5より前と5/10より後は、それぞれまとめて計算されて表示されます。 「単位」は青くなっている行が初期値です。 これは表示する単位を意味しており、「四半期」を選択した場合は、自動で四半期ごとに計算されます。 グループ化は日付だけでなく、数値もグループ化することで見やすくなりますので、もっとすっきりした表示にしたい場合はぜひグループ化を使ってみてください。 3.
「ピボットテーブルって難しそう」 「どうやって作るのかよく分からない」 エクセルのピボットテーブルはデータの分析には、とても便利な機能です。 でも設定が多いし、手順も難しそうで尻込みしていませんか? ここではピボットテーブルの使い方を簡単に分かりやすく解説しています。 さらに作成だけでなく、分析しやすいようにフィルターやグループ化の手順やよくあるエラーの解決法についても紹介しています。 この記事を読んで、ピボットテーブルを使いこなす第一歩を踏み出しましょう! 1. ピボットテーブルの作り方 様々なデータの集計に便利な「ピボットテーブル」は、「クロス集計」と呼ばれます。 クロス集計は行列が交わるところで計算できる集計方法で、この集計方法のメリットは「対象データを様々な切り口で集計、分析ができること」です。 この機能は大量のデータを扱うことができ、覚えるとどこでだって通用できるエクセルスキルになります。 まずは実際に作成しながら、基本を覚えることをおすすめします! 1-1. ピボットテーブルの作成手順 さっそくピボットテーブルを作成してみましょう。 集計するデータは量が多い方が練習になるため、自分で用意できない場合は厚生労働省の統計やサンプルデータを提供しているサイトがありますので、そこからダウンロードし、使いやすいように修正して使ってください。 それでは次の手順にしたがって、空のピボットテーブルを作成しましょう。 ①表の中のセルをどこでもいいのでアクティブにし、[挿入]タブの[ピボットテーブル]をクリックします。 ちなみに隣の[おすすめピボットテーブル]を押すと、エクセルが自動的にいくつかの形式のピボットテーブルを提示してくれます。 自分で作れるようになったら、この機能も試してみてくださいね。 ②「ピボットテーブルの作成」画面が開きますので、自動入力された範囲を確認し、よければ「OK」ボタンを押します。 範囲が間違っていれば、右横の上矢印マークをクリックし、範囲を指定します。 これで空のピボットテーブルが作成できました。 ピボットテーブルはここから、ピボットテーブルに表示する行や列の設定を行います。 1-2. 表示したい項目を選ぶ 続いて空のピボットテーブルに表示したい項目を設定します。 現在ピボットテーブルは下図のように何も設定されていないはずです。 ピボットテーブルに項目を表示するには、右側に表示されている「ピボットテーブルのフィールド」を設定しなければいけません。 ピボットテーブルのフィールドは「フィルター」「列」「行」「値」の4つがあります。 これら4つのフィールドのボックス(レイアウトセクション)に、上部(フィールドセクション)からフィールドをドラッグ&ドロップして設定します。 4つのボックスに必ずフィールドを設定しなければならないというわけではなく、列と値、行と値であればピボットテーブルは問題なく作成できます。 普通の表でも、列名あるいは行名と表の中の値だけで成立するのと同じです。 ボックスには複数フィールドを置くことができるため、用途に合わせて設定してくださいね。 では重要なボックスから順にみていきましょう。 1-2-1.
4 Solutions Data Source Reference Is Not Valid まとめ: データソース参照が無効であるというエラーは何ですか?ピボットデータソース参照のエラーの原因は無効ですか?データソース参照のエラーを修正する方法は有効なピボットではありませんか?からのこの投稿 MiniTool 解決策を示します。 データソース参照のエラーは何が無効ですか? ピボットテーブルを作成しようとすると、データソース参照が無効であるというエラーが発生する場合があります。次に、エラーピボットデータソース参照が無効になる原因は何ですか? 一般に、次のようないくつかの理由で発生する可能性があります。 Excelファイルはローカルドライブに保存されません。 Excelファイル名に角かっこが含まれています。 ピボットテーブルデータは、存在しない範囲を参照しています。 データソースは、無効な参照を含む名前付き範囲を参照しています。 それで、データソース参照のエラーを修正する方法が無効であることを知っていますか?そうでない場合は、読み続けて、次の内容で解決策を見つけてください。 Excelが応答しない問題を修正し、データをレスキューする(複数の方法) Microsoft Excelが応答しない問題を取り除きたいですか?この投稿では、この問題を効果的に修正できる複数の方法を紹介します。 続きを読む データソース参照への4つの方法は無効です このパートでは、データソース参照が無効であるというエラーを修正する方法を示します。 方法1. ファイル名から角かっこを削除します データソース参照が無効であるというエラーを修正するために、ファイル名から角かっこを削除してみてください。 さて、これがチュートリアルです。 現在ファイルを使用しているExcelウィンドウを閉じます。 次に、Excelファイルの場所に移動します。 次に、それを右クリックして選択します 名前を変更する 。 次に、ピボットテーブルが角かっこをサポートするように構成されていないため、ファイル名から角かっこを削除します。 その後、ピボットテーブルを再作成し、データソース参照のエラーが無効かどうかを確認します。 方法2. ファイルをローカルディスクに保存する Webサイトから直接、または電子メールの添付ファイルから直接ファイルを開いている場合、問題のデータソース参照が無効になる可能性があります。この場合、ファイルは一時ファイルから開かれ、この問題が発生します。 この場合、このExcelファイルをローカルドライブに保存する必要があります。 さて、これがチュートリアルです。 Excelファイルを開きます。 次に、をクリックします ファイル >> 名前を付けて保存 。 次に、Excelファイルを物理ドライブに保存します。 すべての手順が完了したら、データソース参照のエラーが有効でないかどうかを確認します。 方法3.
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