「今まで紙でやり取りしていた請求書・領収書を電子データに切り替えたい」そんなときに読んでいただきたいのがこちらの記事です。 現役経理の観点から、請求書・領収書を電子データ化して電子帳簿保存法に適用させていく際の注意点を記載しています。 請求書・領収書の電子化とは? 電子帳簿保存法の要件を遵守することによって、今まで紙で保存していた請求書や領収書を電子データで保存することができます。それに伴い、そもそも最初から紙に印刷する必要もなくなります。取引先への送付も電子データで行うことができるからです。 「電子データ化する」とはExcelやクラウド会計ソフトなどを利用してパソコン・タブレットなどの電子機器で請求書・領収書を作成し、電子ファイルとして保存すること。この電子ファイルを取引先へメールや各種ツールを利用して送付することで、作成~送付まで一貫して電子での取引が可能になります。 請求書・領収書を電子化するメリット コスト削減 請求書・領収書を電子に切り替えることによって、紙代や印刷代、印刷にかかっていた人件費を削減できます。併せて取引先への郵送代や受領した書類の保管料も削減可能。 スピード化 費用以外の面では、取引先とのやり取りをよりスピーディーに行うことができるようになります。今までは請求書を郵送するのに1~3日必要としていましたが、メールで送付すると数秒後には相手が確認できる状態になるからです。 受け取ったレシートや紙の領収書はどうする? 領収書を電子化すると言っても、レシートや紙の領収書は発生し続けます。自社から発行する領収書はすぐに電子化できても、これらの紙はどうすればいのでしょうか?
経費処理の作業量はときに膨大になることがあり、多くの人員が必要とされてきました。 しかし現在ではリモートワークが急速に浸透するにつれ、請求書や領収書もペーパーレス化・電子化が進んできています。 現在、領収書をはじめとした書類の電子化が大変注目を集めております。 しかし、法律や手続き、電子化の方法など、初めて書類の電子化を進める企業にとっては難しいことが多く、不安がある方も多いのではないでしょうか。 今回は、領収書の電子化に関する法律や手続き、方法についてわかりやすく解説いたします。 3分でわかる!「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 経費精算書類の電子化が注目を集めている中で「申請書や領収書を電子化したいけど、何から手を付けたらよいのかわからない。。。」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。 そのような方のために、今回「領収書を電子化するためのノウハウ資料」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・領収書電子化のルール ・領収書電子化のメリット ・経費精算システムを使用した領収書の電子化 領収書の電子化を実現するために 「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 をご参考にください。 1. 領収書の電子化を進める際に確認する必要のある法律 まずは、領収書の電子化を進める際に確認しておいた方がよい「電子帳簿保存法」について解説していきます。 法律をしっかりと理解して、安心して電子化を進められるようにしましょう。 1-1. 2016年の電子帳簿保存法の改正 2016年にスキャナによる保存要件が緩和しました。 概要をまとめると、「スマートフォンでの電子化保存」と「領収書のサイズがA4以下の場合に、大きさに関する情報が不要」の2点があらたに加わりました。 つまり、法律上、 スマートフォンで撮影した領収書の電子化保存 が認められ、経費精算時の領収書をはじめとした、日常的に発生する業務により深く電子化が活用できるようになったのです。 1-2. 経費処理時の領収書を電子化しよう！法律・メリット・方法を解説 | jinjerBlog. 電子帳簿保存法で認められている帳簿書類 電子帳簿保存法でよって電子化保存が認められている書類は以下の通りです。 電子化をお考えの方は、どの書類が電子化できるのかしっかりと理解しておくとよいでしょう。 電子保存が認められている書類一覧 分類 総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金・買掛金元帳固定資産台帳、売上・仕入帳など 国税関係帳簿 棚卸表、貸借対照表、損益計算書、その他決算に関して作成した書類 国税関係書類 (決算関係書類) 領収書 、契約書、請求書、納品書など (その他の証憑類) 見積書、注文書など 一般書類 2.
3. 領収書の電子化を進める際の手続き 経費処理時の請求書や領収書の電子化を進める際は、さまざまな準備が必要になります。 経費処理の電子化には3つのステップがありますので、理解しておきましょう。 3-1. 会社内でのルール作り 経費処理を電子化する前に、会社内でのルールを作ります。 どのような経費を精算できるのか、どのような写真でなければならないか、経費処理を申請する流れなどを含めたフローを策定します。 このフローも簡単に決められるものではなく、国税庁が定める要件に基づいて社内で十分検討することが必要です。 ルール作りがしっかりおこなわれていないと、莫大な費用をかけて経費処理を電子化しても効果が出ない可能性があります。 3-2. 自社にあったソフトの導入 社内のルール策定が終わったら、ソフトを導入します。 このとき、自社のニーズに合った製品を探して導入しなければなりません。 価格も重要ですが、どのような書類を扱えるのか、どのくらい使いやすいのか、サポートは充実しているか、クラウド型かオンプレミス型か、セキュリティ対策は万全かなど、考慮すべき点はたくさんあります。 自社のニーズに合ったものを採用できれば、経費処理の手間も時間も大幅に削減できるはずです。 関連記事: 経費精算システムの導入を成功させる7つのポイントを徹底解説 3-3. 管轄税務署への申請 最後のステップは税務署への申請です。 社内で策定した規定や導入する製品の資料や契約書など必要書類と、申請書を税務署に提出して経費処理の電子化を申請します。 電子化を希望する日の90日前までには申請を終えるようにしましょう。 管轄税務署から許可が下りれば、経費処理の電子化が可能となります。 4. 経費処理時の領収書を電子化するメリット・デメリット 経費処理の電子化を進めるかどうかを決定する前に、電子化のメリットやデメリットについて考えておく必要があります。 ここでは、経費処理の電子化のメリットとデメリットを解説します。 4-1.
領収書に印紙を貼っている場面を見かけた経験がある人もいるのではないでしょうか。紙の領収書の場合、金額によっては印紙を貼らなくてはなりません。ちなみに、領収書の発行は紙だけではなく、Webでも可能です。どちらで発行するかによって、課税になるか・不課税になるかも分かれます。この記事では、収入印紙の詳細や電子化することのメリットなどについて紹介します。 収入印紙とは? 収入印紙は納税するための証票 収入印紙は、国が租税や手数料・収納金などを徴収するために発行している証票です。略して「印紙」と呼ばれることも多いです。歴史的には日本で印紙納税する制度が始まったのは1873年で、数回の法改正後、1967年に現在の印紙税法が施行されています。世界的に見ると1624年にオランダで印紙税法が施行され、イギリスやフランス・ドイツに伝わった後、日本でも導入されるようになったといわれています。 印紙を貼る必要があるものは、たとえば、契約書・申請書・領収書などです。収入印紙は31種類あります。最も小額なのが1円、最も高額なのが10万円です。領収書の金額によって印紙の金額も違うので、必要に応じて組み合わせて使用します。31種類ある中で、頻繁に使用されるのは200円の印紙です。 5万円以上の領収書は収入印紙が必要!
◯◯◯-◯◯◯ 会費 円 (ここに地図を乗せておけばわかりやすいでしょう。) 時間厳守でご参集下さい 幹事: 部 (幹事の名前) tel. ◯◯◯-◯◯◯ そして必要事項を見やすい形で記入して返事の締め切り日を記載すると案内文の完成になります。 忘年会の案内文は、くだけたおもしろい文章で大丈夫? 忘年会の案内を出す時、かしこまった文章で案内文を書いている方が多いと思います。 会社の場合は上司が目にするということもありますので、必ず失礼のないように作成するのがあたり前ではあるのですが、絶対にくだけたおもしろい文章を使用してはいけないのでしょうか? 忘年会の案内文でくだけたおもしろい文章を用意したいと思う場合、失礼のないように作ることが出来れば問題はありません。 相手に不快な思いをさせないようにうまく考えるのがコツになります。 上司の方だけではなく案内文を出す人の気持ちを考えなければなりませんので全ての人におもしろいと思ってもらえる文章を考えることが出来たのであれば大丈夫です。 会社以外で行う場合、友達の場合はくだけたおもしろい文章を使用する方が参加しやすいと思いますので、忘年会に誘う人のことを考えた上で案内文を作成してみるといいですね。 忘年会の案内文 くだけたおもしろい文章 例文 忘年会の案内文をくだけたおもしろい文章にしたい場合、どのような例があるのでしょうか? 会社の場合は上司のことも考えなければいけませんので少し難しいですよね。 忘年会といえば二次会や三次会があることも多いと思います。 1件目のお店でたくさん飲んで話して、二次会でカラオケに行く人も多いと思います。 そこで、1件目のお店のことだけをかくのではなく、二次会の情報を盛り込んでおもしろい文章を考えてみるのをオススメいたします。 仲間内で話をして余興を用意してあるということをいれることにより、くだけたおもしろい文章になります。 例文:「○○部の○○さんによるモノマネショーがありますので楽しみにしていてください!」 例文:「○○さんと○○さんの素晴らしい歌声を披露!酔いしれる歌を聞きながら楽しいひと時を。」 というような文章はどうでしょうか? 歓迎会案内文 面白い. 文章を考える時に、相手がどのような案内文だと楽しみにしてもらえるかを考えてみる と、少しくだけたおもしろい文章が完成します。 会社以外での忘年会の場合、お友達と忘年会をする場合は同窓会を一緒にしてしまおうという場合の案内文としては、敬語を使わなくても大丈夫です。 敬語を使用しないだけでくだけたおもしろい文章になります。 例文:「今年もあとわずか、毎年恒例の忘年会を開催します!美味しいお店を見つけたのでみんなで盛り上がろうね!」 というような文章ですとお友達も楽しみにできますね。 案内文を誰に出すのかにより内容は変わりますので、出す人のことを把握しておくことが一番大事ですね。 忘年会の案内文 まとめ 12月になると忘年会シーズンになります。 10月頃から案内文を作成する人は頭を悩ませているかもしれません。 例文を参考にしてもらいながら、案内文を見た人が少しでも忘年会を楽しみにできるような案内文を作成できるといいですね。 【こちらも読まれています】 ■忘年会の景品人気5選&安いけど男女皆に喜ばれる物5選2019 ■忘年会の挨拶 締めは簡単な言葉で!
飲めない人は食べて日頃のストレスを発散しちゃいましょう! 2次会の企画もありますよ~3次会、4次会もあり~。 次の日が休みの方は朝まで騒ぎましょう~♪ 全員参加!強制ですよ☆ 忘年会案内例文② ヤッホー!おつかれ~~!! 毎年恒例の忘年会のお知らせだよ(^^)/ 飲んで食べて笑って、1年間の憂さをはらしちゃおう(^_-)-☆ もちろん2次会も行っちゃうよ~~!! なんなら朝までコースもありだよ~ん♡ 日時と場所は☟ (※日時・場所などの部分は前の文例と同じとする。) よろしくね☆ 例文を2つご紹介しましたが、あくまでも例文なのでアレンジしてもかまいません。 堅苦しい挨拶はなし。 仲が良い仲間に送ることが多いので敬語もいらないです。 要するに 自由な文章でOK! ということですね。 【忘年会の案内】女子会向けの例文は? 忘年会は会社だけでありません。 年末の 女子会 にも案内を送りましょう。 女性はお店の雰囲気にこだわります。 また、お店のインテリアや店員の様子、客層、お皿やコップは清潔か、そしてもちろん出てくる食べ物や飲み物などにもこだわるもの。 女子会には案内文の内容よりも、当日の 会場 の方が重要かもしれませんね。 今年もあとわずか! 恒例の『女子忘年会』を開催します! 今年は女子会ならではの、とっておきの場所を用意しましたよ(^_-)-☆ グルメ雑誌やテレビなどでも注目のお店です。 日時と場所は ☟ 美味しいお酒と美味しいお料理で、女子会ならではの会話で盛り上がりましょう! 歓迎 会 案内 文 おもしろ 映像. 女子忘年会では、雑誌やメディアで取り上げられたお店を忘年会の会場にするとテンション上がりますよ♪ お疲れさま~今年も恒例の忘年会を開催します♪ 女子のみ忘年会なので彼氏は置いてきてね~ 今年の会場は去年、予約が取れなかった〇〇〇に決定! 会社の愚痴、彼氏の愚痴なんでも話しまくりましょう♪ あ、彼氏や旦那ののろけはNGで(笑) 美味しい食事、お酒に期待してね~♪ ビジネスシーンでの案内状の遊び心は、ほどほどに! 【関連記事】 ● 忘年会余興のおすすめ簡単ゲーム10選!【大人数・少人数】 ● 忘年会の景品の決め方。おすすめの家電は?予算別人気景品は? ● 忘年会余興で盛り上がる簡単なおすすめダンス動画集まとめ! ● 病院の忘年会の出し物でおすすめのネタは?新人の場合は? ● 忘年会の乾杯の挨拶例文。順番は?おもしろスピーチや音頭は?
年末にやるイベントと言えば忘年会ですよね! 幹事に選ばれた方は、お店の予約や忘年会のゲーム準備をしたりと、 なにかとやることが多くて大変だと思います。 そして、いろいろ決まったら皆さんにお知らせしなければなりませんよね。 そう、忘年会の案内状の作成です! 前は、忘年会の案内状を作成したら、コピーしてプリント! そしたら、社内で配るのが一般的でした。 でも、今はいろいろな情報伝達手段が発達しているので、 案内状を配っている会社は減ってきています。 紙を無駄に消費することにもなりませんし、 紙もタダじゃないですからコスト削減にもなりますしね。 実に、もったいない! なので、最近の忘年会のお知らせはメールが多いようです。 でもどうやって書けば? 気の知れている人たちだけだから、おもしろい案内状にしたい! 今回は忘年会の案内状を書くポイント、例文を紹介しますよ! 案内状を書くポイントは? せっかくの会社の忘年会! 案内状はあまり堅苦し過ぎず、明るく、楽しい時間を過ごせそうなものを作りましょう! 忘年会なのにあまり堅すぎると楽しくなさそうに感じますからね。 そのためのポイントを3つ紹介します! 一度作ったら、案内状を読み返してみてみるのも効果的ですよ。 1.内容はわかりやすく! 忘年会の案内状は、わかりやすさが1番です! 小難しい言葉を書いて、伝わらなかったら興味を示しませんよね。 できるだけ優しい表現で、わかりやすく、見やすく書くとこで、 忘年会に興味を持ってくれますよ。 2.出欠のことを簡潔に 忘年会は、人数調整やお店の予約などなどいろいろと手間と時間がかかります。 案内状を送った皆さんには、できるだけ早く出欠の返答をしてほしいですよね! なので、案内状の文末に「〇月〇日までに、幹事への返信よろしくお願いします。」。 こう書いておきましょう! くれぐれも、日付を抜かないように注意しましょう! 忘年会の案内文 おもしろいくだけた文章は社内で大丈夫？使える例文を紹介 | Future and Past 〜未来と過去と〜. 日付を抜いてしまうといつまでに返信していいかわかりませんからね。 3.ビジネスメールの基本は押さえて送ること! メールですと、つい軽い口調になってしまうことってありますよね。 ですが、社外社内での忘年会の案内状や案内メールは基本ビジネスメールです。 お友達などでやるものは軽い口調でいいんですがね。 あとは、あえて面白いもの、くだけたものをお願いされているときなどですね。 それ以外はビジネスメールの基本を押さえつつ書きましょう。 気の知れた方に送る場合は、ビジネスメールの形式は守らなくてもいいですが、 内容を分かりやすく書くことと、出欠のことはちゃんと押さえておいてくださいね!
歓迎会 の案内状を作る時、必ず含めておきたい内容とは?
○○区□−□−□ お問合せ先:株式会社○○ 〒 □□□−□□□□ ○○区□−□−□ 担当:総務部 山田太郎 tel. □□□−□□□□(内線0000) 恐れ入りますが、◯月◯日までに総務部山田あてに出欠をお知らせくださいませ。 忘年会案内状でくだけた文章にしても大丈夫? 社内や部署で仲が良い仲間だけで忘年会をする時には、そこまで気をつかわなくても大丈夫ですよ。 社風にもよりますが、 社内やグループ会社への案内状ならば多少くだけた文章でもいいでしょう。 ただし、 あまりふざけ過ぎるのは考えものです。 宴会での名物社員を取りあげて、○○さんが今年も熱唱します! △△さんがマジックを披露してくださいます! 忘年会案内状の例文！メールやチラシに使えるおもしろいものまで！ – わすましょ. というような文句をたまに見かけますが、こういう文章を載せる時には 必ず本人の了解を得ましょう。 実は断れないだけで本人がいやがっていないか、その社員が注目されることが面白くないと思っているほかの社員がいないかなどの気遣いも必要です。 楽しい雰囲気を出したいならば、ダジャレや楽しいイラストを載せるぐらいが無難です。 ありきたりの案内状ではいやだという場合はこんなアイデアはどうでしょうか。 少し変わったところでは、 ・ ビンゴやクジが案内状に同封されている。 ・ 謎のNo. やクイズが書かれていて、出席すれば答えが分かる。 などならば、出席を促す効果もあっていいですね! ざっくばらんな部署で、上司も冗談の通じる相手なら、こんな案内メールでも良いですね。 お疲れ様です! 今年も残りわずかになりました~。 ○○部長の罵声に耐えた20○○年も、残りあとわずか! 毎年恒例の『無礼講 忘年会』の場所と日時をお知らせします♪ 日頃の鬱憤がたまっている皆さん、今年も○○部長に思い切りぶつけてストレス発散しちゃいましょう(笑) (※日時・場所などの部分は前の文例と同じ。) 仲の良い部署ならではの文章です。 この例文はあくまでも上司との関係性が重要ですので、 ちょっとお硬い上司の場合は、先に紹介したビジネスメールの案内が無難 ですね。 仲の良い仲間にはくだけた文章、上司には無難なメールがおすすめです。 【忘年会の案内】カジュアルな例文は? 会社で仲が良いもの同士で忘年会をするのなら、堅苦しい文章ではない方が良いですね。 相手が上司ではなく、同僚や後輩、友達であればカジュアルな文章で忘年会の案内を送りましょう。 気の置けない相手(気を使う必要がない人)には、堅苦しい挨拶よりもこんな感じの文章が良いのではないでしょうか。 忘年会案内例文① お疲れ様です♪ 今年も恒例の忘年会の季節がやってきました~ 忘年会では思いきり飲んでネ!
歓迎会 の案内状を作成する時や、送付時にもいくつか気をつけておきたいポイントはあります。デキる幹事になるための、ちょっとした気遣いを以下に挙げておきたいと思います。 ①案内状の表題は分かりやすいものとし、必ず読んでもらえるように工夫する ②遅くとも10日前には相手に届くように案内状を送ること ③多くの人に参加してもらえるように、参加を積極的に呼び掛ける文言も入れておく 案内状の出来次第で、参加、不参加の人数が変わってしまう事もあります。できるだけたくさんのメンバーで、思いやりを持って新人を迎える事ができるよう、幹事としても誠意を尽くすのを忘れずに。案内状は参加者とまだ見ぬ新人たちとを、最初につなげる作業にもなります。社会人らしく、気遣いのある案内状を用意する事ができれば、周囲の安心感、信頼感もアップするはずですよ。 合わせて参考にしたい幹事必見記事 著者・SPECIAL THANKS 森山まなみ 湘南エリアの真ん中で理想スローライフを追い求めつつも、いつまでたってもバタバタな働くママ。会社員歴9年+専業ライター歴8年。湘南生活6年生。5児+1にゃんこのママ歴14年です。