Mac ユーザーは「SearchZip1. 07」で解析 Lhaplus や Pika Zip を利用したパスワード解析は、いずれも Windows 環境でのみ利用可能です。Mac 環境でも Zip ファイルを利用するケースが多くなっているため、Mac でも同様のパスワード紛失のトラブルが考えられます。 Mac で定番となっている zip パスワード解析ソフトに、「 SearchZip1. 07 」があります。このソフトはシェアウェアで、以前は無料お試し版があったのですが現在は有料版のみとなっています(2016 年 5 月 4 日時点)。 どうしても無料でのパスワード解析をする場合は Boot Camp などを使って Mac 上で Windows を動作させ、上記の Lhaplus や Pika Zip を起動した上で行ってください。 4-2. Word、Excel のパスワード解析について 「 3. 重要ファイルをメール添付する際に必ずすべきパスワード設定方法. Word および Excel ファイルにパスワードを掛けて添付、解除する方法 」で取り上げた Word や Excel の機能によるパスワードロック。手軽なので利用されることが多いのですが、ここで設定したパスワードを紛失してしまうことも有り得ます。 そんなときは、下記のようなパスワード解析用のソフトを利用する手があります。 ⇒ エクセルパスワード瞬時解除ForExcel2007/2010/2013 ⇒ VBA、Excel、Word、Access、RTFパスワード解析/保護(シェアウェア) ※上のリンクをクリックするとベクターのサイトが開きます。 ただ、Word や Excel の機能によるパスワードは Zip パスワードとは構造が異なり解析が難しく、また Microsoft 社も公式には別ソフトによるパスワード解析を推奨していません。 ソフトを使ったからといって必ずパスワードを解除できるわけではないこと、ソフトの利用は自己責任で行うこと、この 2 点を注意してください。 また上記のソフトはいずれも Windows 用です。Mac 向けに Word や Excel のパスワードを解析できるソフトは事実上ほとんどないため、「 4-1-3. 07」で解析 」と同じく Boot Camp など Mac 上で Windows を動作させた状態で利用するのが最も手軽です。 メール添付で重要なファイルを送る場合のリスクや留意点を解説してきましたが、ここではオンラインストレージサービスである Dropbox を活用した、とても便利で安全なメール添付の方法を提案します。 5-1.
Lhaplus (フリーソフト) を使ったパスワード付きファイル圧縮法 2-2-1. Lhaplus の入手、インストール Zip ファイルを作成するには、Lhaplus というフリーソフトがとても有名です。有名なソフトなので、 ベクター や 窓の社 などフリーソフト配布サイトでも簡単に見つけることができます。 こうした配布サイトなどでダウンロードして、「」というファイル(ここではバージョン 1. 73 をダウンロードしています)をダブルクリックしてインストールしてください。 インストール完了時に、以下の初期設定画面が表示されます。ここでも解説されているとおり、初心者の方やよく分からないという場合はこのまま OK をクリックしてください。これで、Zip ファイルの作成が可能になります。 デスクトップに、以下のアイコンが表示されていればインストール成功です。 2-2-2. Lhaplus でパスワード付きの圧縮ファイルを作成する Lhaplus でパスワードロックされた Zip ファイルを作成するのは非常に簡単です。対象となるファイルやフォルダを右クリックして、そこにある「圧縮」→「(pass)」を選択するだけです。 次にパスワード設定画面に遷移するので、ここでメール添付するファイルに掛けたパスワードを入力、「OK」をクリックすれば完了です。 2-2-3. パスワード付きの圧縮ファイルをメール添付する パスワードロックされた Zip ファイルといっても、外見上は通常の Zip ファイルと全く同じです。そのため、通常のメール添付と全く同じ方法で送信できます。 メーラーソフトで送信する場合も、ウェブメールサービスを使って送信する場合も全く同じです。通常と同じ方法でメール添付の上、送信してください。 2-3. Gmail、Outlook等メール添付ファイルにパスワード設定方法 - Rene.E Laboratory. パスワード付きのZipファイルを解凍する方法 メール添付によって届いたパスワードロック済みの Zip ファイルを解凍するには、対象のファイルをダブルクリックするだけで OK です。 ダブルクリックをするとパスワードの入力を求められるのでメール以外の方法で届いたパスワードを入力すればファイルが解凍されます。ここで正しいパスワードを入力しなければ、何度やっても圧縮状態から解凍することはできません。 3-1. Word、Excel 標準装備のパスワード機能 ビジネスシーンでの利用頻度がとても高い Word や Excel のファイルであれば、それぞれのソフトに付いているパスワード機能を使うことができます。 ここでは Word 2010 と Excel 2010 を使って解説をしますが、他のバージョンでも同様の機能を利用可能です。また、Mac 版の Word や Excel でも同様の機能が利用可能です。 基本的な流れは、「パスワードロックを掛けた状態で保存」したファイルをメール添付で送信、受け取った人が「パスワードを入力してファイルを開く」となります。 3-2.
パスワードがわからなければ、ファイルを開いて内容を確認することができないように 制限をかける方法について、Office 2003 と 2007 で設定場所が一部異なっているので、 書いておきます。 「ドキュメントの暗号化をする」 = 「読み取りパスワードを設定する」(ファイルを開くための パスワードを設定する) ということです。 読み取りパスワードはファイルに設定されますので、ファイルを別の HDD などにコピーしても 設定は解除されません。 意図しないユーザーの手に渡ってしまったとしても、パスワードがわからなければ 内容を確認することができないように制限できます。 【ドキュメントの暗号化メニューから操作する】 パスワードを設定したいファイルを開いて操作します。 ここでは Excel を例にスクリーン ショットを載せますが、 Excel 2007、Word 2007、PowerPoint 2007 で同じ操作で設定できます。 1. [Office ボタン] をクリックし、[配布準備] - [ドキュメントの暗号化] を クリックします。 ☆Office 2010 を利用されている方は、[ファイル] タブをクリックして [情報] の [ブックの保護] (Word の場合は [文書の保護]、PowerPoint は [プレゼンテーションの保護])を クリックし、[パスワードを使用して暗号化] をクリックしてください。 2. メール に パスワード を 設定 すしの. [ドキュメントの暗号化] ダイアログ ボックスで設定したいパスワードを入力し、 [OK] をクリックします。 「注意」と書かれているコメントを必ず読んでくださいね。 あたりまえですが、 パスワードを忘れるとファイルを開くことができなくなってしまいます。 設定したユーザーは、パスワードを忘れないように、かつ、知らせる必要のないユーザーに 伝わってしまわないように しっかりと管理 をする必要があります。 3. [パスワードの確認] ダイアログ ボックスで、パスワードを再入力して [OK] をクリックします。 4. ドキュメントが暗号化され、ファイルを開くためのパスワードが設定されます。 [Office ボタン] をクリックし、[配布準備] の [ドキュメントの暗号化] を確認すると、 左端のアイコン部分がオレンジ色で表示され、設定が有効になっていることがわかります。 ファイルを上書き保存して閉じます。 5.
Lhaplus を使ったパスワード解析 Zip 圧縮ファイルを作成するために使う Lhaplus には、パスワードを解析する機能があります。あまり強力なものではありませんが、知っておいて損はないでしょう。 Lhaplus を起動して「ZIP パスワード探索」というタブをクリックします。 「探索する ZIP ファイル」という欄のところに、パスワード解析をしたい Zip ファイルを指定します。ファイルを直接ここにドラッグ & ドロップしても OK です。 探索範囲ではどこまでパスワードに使われている文字列の範囲を広げるかを設定します。範囲を広げるほど総当たりで試すパスワードの種類が増えるので、暗証番号だと分かっているのであれば数字だけにするなど、できるだけ範囲を狭くするのが解析を速くするコツです。 探索範囲を設定したら、「開始」ボタンをクリックします。 このケースでは「1234」という単純なパスワードだったので、1 秒以内に解析が完了しました。 4-1-2.
暗号化され、ファイルを開くためのパスワードが設定されているファイルを開くと、 図のように [パスワード] ダイアログ ボックスが表示されます。 設定したパスワードを入力し、[OK] をクリックします。 正しいパスワードが入力されると、ファイルが開きます。 【保存時に [全般オプション] で設定する】 ファイルを保存するときに表示する、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスでも設定できます。 ここでは、Excel を例にスクリーン ショットを載せますが、手順の 2. 以降で表示される ダイアログ ボックスはアプリケーションによって若干違いがあります。 共通しているのは、表示されるダイアログ ボックスで [読み取りパスワード] を設定することです。 1. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを表示して、[ツール] をクリックし、 [全般オプション] をクリックします。 下図は Windows 7 の [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスです。 Windows XP をご利用の方も、同ダイアログ ボックスに [ツール] メニューがあるので そちらから操作してください。 2. [全般オプション] ダイアログ ボックスの [読み取りパスワード] ボックスに、 設定するパスワードを入力して [OK] をクリックします。 3. [パスワードの確認] ダイアログ ボックスでパスワードを再入力して、[OK] をクリックします。 ちなみに、手順 2. で [読み取り専用を推奨する] チェック ボックスをオンにすると、 ファイルを開きパスワードを入力して [OK] をクリックしたあとに、下図のメッセージが 表示されます。 これはユーザーに読み取り専用 (ファイルを編集しても上書き保存ができない状態) で 開くことをすすめるメッセージです。 [はい] をクリックすると、ファイルが読み取り専用で開きます。 あくまでも推奨なので [いいえ] をクリックすると、内容を編集して上書き保存のできる 状態でファイルが開きます。 ここで書いているのはあくまでも操作方法でしかないので、どのようなファイルに パスワードを設定すべきなのかは、組織のルールに従ってくださいね。 自分では「これくらいの内容ならパスワードなんていらないかな」と思うファイルでも、 それは個人的な感覚でしかないので、迷ったときには適切な判断をしてくださる方に 確認をして設定してください。(受け取った側がどう感じるか、というものですから、、、) なお、メールにパスワードを設定したファイルを添付して送信するとき、 ファイルを添付したメールにパスワードも書いてしまっては意味がないですね。 通常はパスワードはメールを分けて別途送ります。 石田 かのこ
Windowsの圧縮機能では、複数のファイルを1つにまとめてファイルサイズを小さくするだけでなく、パスワードを設定して内容を保護することもできます。これを利用すると、データをメールで送受信したりするときに安心です。 パスワードを設定するには、まず圧縮ファイルを作成します。圧縮したいファイルを右クリックし、メニューから「送る」の下にある「圧縮(zip形式)フォルダ」をクリックします。すると、ファイルと同じ名前の圧縮ファイルが作成されます。 次に、圧縮ファイルをダブルクリック。圧縮ファイルの中身が表示されるので、「ファイル」の「パスワードの追加」を選びます(下図の(1))。「パスワードの追加」という画面が開きますから、パスワードを入力して「OK」をクリックします(同(2))。これで、圧縮ファイルにパスワードが設定されました。 [画像のクリックで拡大表示] パスワードを設定した圧縮ファイルは、解凍時にパスワードの入力画面が表示されます。ここに設定したパスワードを正しく入力しないと解凍できません。別のユーザーに圧縮ファイルを送るときは、事前にパスワードを知らせておき、それから圧縮ファイルを送るとよいでしょう。 なお、Windowsの標準機能で使える圧縮形式はZIPだけです。ただ、フリーソフトなどには、LZH形式やSIT形式で圧縮し、パスワードを設定できるものもあります。
テストマネージャー 2016-10-18 概要 漏洩したら大変な情報をメールで送信しなければならない場合、添付ファイルを暗号化してから送信すると、メールセキュリティを確保し、情報漏洩の心配はありません。なお、誤送信してしまった場合、添付ファイルを暗号化したので、重要情報の漏洩も心配ありません。 お問い合わせ: ワードやエクセル、PDFファイルにパスワード設定し、メール添付にて使用したく思います。パスワード設定にあたり、Windows10 64ビットでも動作問題ないでしょうか? Renee File Protectorは情報安全を守るためデータをキチッとロックするソフト。パスワードがないと、誰でもデータを見えることができません。もちろん、ファイルにパスワードを設定し、メール添付に際しての使用も可能。 Windows10 を含むほぼ全てのWindows環境でも利用できます。Renee File Protectorを利用すると、 受け取り側がソフトをインストールしなくても 、パスワードで暗号化ファイルを復号化でき、とても便利です。 なぜRenee File Protectorで添付ファイルにパスワードを設定する?
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