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個人事業は、本来的にお金を稼ぐためにやるものですし、その点から考えれば、入金、出金というお金の流れ(キャッシュフロー)がまず第一に重要であるのは間違いありません。 しかしながら、その事業で利益がいくら出ているのかを把握するためには、入金、出金といったお金の流れだけではなく、「 商品の引き渡し時期はいつか 」、「 サービスの提供時期はいつか 」という点に着目することが必要です。 なぜなら、売上高を計上する時期(タイミング)は、原則としてお客様に" 商品や製品を引き渡した時点 "、無形のサービスを提供する事業であれば、その" サービスを提供した時点 "であるからです。 〔※ 売上代金を受け取った時点ではありません。〕 同様に、仕入や経費を計上する時期は、代金を支払った時点ではなく、原則的にはその商品や製品を受け取った時点あるいはサービスの提供を受けた時点なのです。 正確な会計帳簿や確定申告書を作成するためには、上記の原則にのっとって書類を整理しておく必要があります。 そのためには、代金の入金日・支払日ではなく、請求日(正確には、商品の引渡日・サービスの提供日)が把握しやすいような形式で請求書を整理する必要があるのです。
お役立ち情報 2021. 02. 08 請求書の管理は、企業にとって大切な業務。しかし、請求書管理は煩雑になりやすく、ミスも起こりがちです。請求漏れは売上に影響するのはもちろん、入金ミスなどがあっては会社の信用にも関わるため、慎重に進めなくてはなりません。 そこで、今回は請求書管理の誤りをなくす効率的な方法について紹介します。 請求書の管理が必要な理由 日々の業務で溜まっていってしまう請求書。請求書は領収書や納品書などとともに証憑書類と呼ばれており、取引の証拠となる書類です。そのため、法律で管理しなければならない期間がしっかりと決まっています。事業者が勝手に捨ててしまう、ということは原則認められません。 法人の場合は7年間、個人事業主の場合には5年間は請求書を保存しなければならないと義務付けられています。 請求書管理の基本 とはいえ、会社の規模が大きくなれば扱う請求書の枚数も増え、それが数年分ともなると、膨大な数です。では、どのように整理し、管理すればいいでしょうか?
2015年9月8日 2020年9月24日 証憑書類の保存期間 請求書 や領収書、 納品書 等は保存期間が定められています。 ・法人→会社の規模にかかわらず 7年間 ・個人→青色申告、白色申告にかかわらず 5年間 関連記事 : 保管義務がある経理書類と、保存期間まとめ 証憑書類の保存方法 請求書については、納品書や見積書と金額が合っているか内容の確認をしてからファイルに保存します。 関連記事 : 請求書などの書類保存方法 紙の書類を保存するには 尚、支払いが完了するまでは一時保存用のファイルに入れておき、支払いが完了した時点でファイリングをするようにします。 領収書については、大きさが様々あるため、 同じ大きさの紙(A4が一般的)に日付ごと・月ごとで貼付 をしてファイリングをします。 証憑書類の保存の仕方には特に決まりごとはありませんが、必要な時にいつでも見つけられるように 『年度ごと』に整理して保存 しておく事をおすすめします。 また、要件を満たすことで紙での保存に代えて、スキャンした電子データでの保存も可能になっています。 関連記事 : 請求書を電子データ保存しよう その1:電子帳簿保存法とe-文書法とは? 請求書を電子データ保存しよう その2:データで保存可能な書類とは? 請求書を電子データ保存しよう その3:電子データ保存に必要な要件とは? 紙の書類の保存におすすめのファイル 請求書や領収書といった証憑書類の保存について、ポイントは以下の3つです。 (1)日別または月別で書類をまとめて整理できる。 (2)後からわかりやすいよう、インデックス(見だし)がついている。 (3)年度ごとに整理できる。 この3つさえ心がけておけば、あとから 「◯年◯月のあの領収書が見当たらない!」 なんて事がなくなります。 さて、この3つのポイントを抑えている、 オススメのファイル がこちら: キングジム 領収書ファイル A4 (リンク先amazon) キングジムさんから出ているこちらの領収書 ファイルは、A4サイズで領収書や請求書をスッキリ整理・保管をするのにぴったり。 月ごとのインデックスや拡張可能なポケットが付いているので、これ1冊に1年度分の領収書や請求書を綺麗に収納できます。さらに、ワイド背見出しも付いているので年度ごとに1冊ずつ用意しておけば、あとから混乱することもありません。 紙の請求書や領収証の収容ファイルを探している方に是非オススメです!
中学の学歴から書き始める まず、エントリーシートの学歴欄を書くときには、中学時代から書き始めてください。 特に、「この時代から書かなければ駄目」という規程があるわけではありませんが、中学時代の学歴から書き始めるのが一般的です。 卒業だけでなく、入学時・卒業時をセットで書き入れてください。 海外の学校を卒業した場合は? 帰国子女や、海外留学などで、海外の学校を卒業している人もたくさんいる昨今、履歴書に記載する学校名は必ずしも日本の学校であるわけではありません。 この場合も、日本の学歴と同じく、入学時期と卒業時期、または、卒業前に日本に帰国した際などは、在学期間、学校・大学名などを普通に記載するほか、国名と都市名も忘れずに書きましょう。 学校名は英語圏なら英語でもカタカナでも、翻訳した日本語でも、どちらでも構いませんが、あまり一般的でない言語の場合は、読み手にもわかりやすい日本語のカタカナ表記のほうがよいです。 英語圏の学校であっても、「○○工科大学」「△△法科大学院」など、日本で一般的に通用している名前がある場合は、そちらを使ったほうがわかりやすいでしょう。 注意点は、数か月ほどの短期の語学留学や交換留学システムでの場合は、学歴欄には記入しないということです。 たとえ1年などでも語学学校だけであった場合などの正規留学以外の場合は、資格・特技欄、自己PR欄、特記事項の欄に書くことが望ましいでしょう。 2. 大学教員になるための履歴書作成方法. 略称を使わず、正式名称で書く エントリーシートは、重要な採用書類です。重要な採用書類では、略称はNGとなります。略称を使わずに、正式名称を使いましょう。 ☓シュウカツ高校⇒◯シュウカツ高等学校 このように、略称を使わずに、正式名称を使ってください。 高校ではなく、高等学校です。中学ではなく、中学校です。 3. 学部・学科名まで正式に書く 大学時代の学部・学科は非常に重要なので、学部名だけでなく、学科名まで詳しく書いてください。「経済学部」だけでなく「経営学科」まで詳しく書く、ということです。 必ず学科名まで書くようにしてください。 4. 卒業見込み年度もしっかり書いておく 大学をまだ卒業していなくても、卒業見込み年度を書いておきましょう。「いつ卒業するか」は非常に重要な情報なので、卒業見込み年度を書いておくのがマナーです。 大学院生の場合は、「卒業見込」ではなく、「修了見込み」を使う 卒業見込み年度を調べて、書き入れてください。 休学している(していた)場合の記載方法は?
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書類選考を突破するには、自己分析が必須です。自己分析を疎かにしていると、提出した書類の内容が浅くなり、 準備不足を人事に見透かされる 可能性があります。 そこで、自己分析ツールの 「My analytics」 を利用してみましょう。36の質問に答えるだけで、 あなたの強み・弱み・特徴が見える化 し、書類選考を突破できます。 ツールを活用して自己分析を効果的に進め、書類選考を有利に進めましょう。 履歴書の学歴欄にはなぜ学科名まで記入するのか?
対象:Excel2002, Excel2003, Excel2007, Excel2010 「エクセルで和暦の年だけを表示する方法」 といった検索が行われていました。 いずれかのセルに日付データがあって、「平成○年」といった和暦の年を表示したいという方による検索でしょう。 和暦の年だけを表示するユーザー定義書式 こういった場合は、ユーザー定義書式です。 ▼操作手順: 書式設定を行いたい日付データの入力されているセルを選択 ↓ [Ctrl]キー+[1]キーを押す [セルの書式設定]ダイアログ −[表示形式]タブを選択 [分類]欄で「ユーザー定義」を選択 [種類]欄に「e」と入力 [セルの書式設定]ダイアログ−[OK]ボタンをクリック ユーザー定義書式の解説 例えば、「2011/3/11」という日付が入力されているセルで、[セルの書式設定]ダイアログ−[表示形式]タブで、下図のような設定を行うと、 セルには平成23年の「23」だけが表示されます。 「e」が和暦の年を表示する書式設定記号です。 「H23」と表示したい場合は「ge」 「平成23」と表示したい場合は「ggge」 「平成23年」と表示したい場合は「ggge"年"」 とそれぞれ指定してください。 Excel 日付の書式記号一覧
妙に「盛った履歴」を作成するのは一発アウトの可能性がありますので避けてください. 全部が全部とは言いませんが,例えば「出身大学」とか「職歴」,「社会的活動」「賞罰」などで採否を判断することは,ほとんどありません. よほど特殊な人事でない限り,賞罰や社会的活動が 全くなくても大丈夫 です. もちろん,逮捕歴があるとかは別ですよ(^_^;) そもそも,初めて大学教員になろうとする人や,教育歴が無い人にとっては,全然書くことができない部分もあります. 「書くことが無くて,空欄になってしまうので不安」だと思い,無理してどうでもいい事を記入する方がよっぽどダメです. そんなことよりも,大学教員用の履歴書では, そこに書かれている履歴に,一切の間違いがないか? が問われます. 言い換えれば,履歴書の部分は,大学教員としてはアピール(加点)ポイントではないのです. どうしてもアピールしたいというのなら,強いて言うなら, 確認作業が簡単になるよう記述されているか? というところでしょうか. 人事担当の先生が,その履歴書を読んで確認することが簡単であれば,それだけ好印象になります. 書類作成能力が高い人だと思ってくれますから,プラスにはなってもマイナスに働くことはありません. でも,誤解しないでください. 「できるだけ省略しろ」 と言っているわけではありません. 履歴書 和暦 西暦. これまでのあなたの履歴を全て網羅した上で,その 履歴の確認が簡単 になるように工夫して記述しましょう,ということです. そういう意味で, 履歴の確認が難しいものを省略する のは間違いではありません. 例えば,大学教員用の履歴書に必ずある「 学会および社会における活動等 」の部分について. あなたが実際に所属している「団体」や,取り組んだ「イベント」であっても,それをインターネットや学会データベースなどで簡単に確認ができない場合,この確認作業が物凄く手間取ります. 現代社会では,有意義で公式な団体やイベントであればインターネット上に公開され,学会データベースに登録されるのが普通です. ですから,その記述があなたにとって重要な事実であっても,人事担当にとっては「そんなに有意義な活動ではない」と判断され,保留またはネガティブ評価になります. 履歴書に書こうと思っていることを,一度インターネット上で調べてみてください. ネット上で調べられないようなものであれば,履歴書としてのアピール効果としてはマイナスにはなっても,プラスになることはありません.