取引先などに支払いをした際には領収書に印鑑をもらうようしています。ただ、先日社員が支払いをした際に受け取った領収書に印鑑がないことに気づきましたが、印鑑がないと無効になってしまうのでしょうか?
法律上、原本である請求書に印鑑を押す必要がないように、PDF (電子請求書)にも印鑑や電子印鑑の押印は不要です。しかし、PDF (電子請求書)でも印鑑や電子印鑑が押されていれば、会社から発行された証明となるのは原本の郵送時と同様でしょう。また、偽造防止にもなるため、PDF (電子請求書)にも印鑑や電子印鑑が活用されています。 個人事業主・フリーランスに必要な印鑑とは? 個人事業主やフリーランスは法人ではないため、事業でも個人で使用している印鑑を用いることが可能です。これは、法律上も問題ありません。しかし信頼性を高めるために、可能であれば日常から使用している印鑑とは別に、事業用の印鑑を用意して区別することが賢明です。また、個人名ではなく屋号で活動することが多い場合は、屋号名の入った印鑑を用意するといいでしょう。 以上、今回は請求書になぜ印鑑が必要なのか、印鑑の種類や活用法、請求書の基礎知識についてご紹介しました。請求書のWEB発行をお考えの場合には、是非お気軽にご相談ください。 おすすめ記事 よく読まれている記事 請求書電子化 お役立ち資料 CM動画・PR動画を公開中! 領収書に社印（社判・角印）は、無くても大丈夫です｜伝票お役立ち情報ブログ｜オリジナル伝票印刷の伝票印刷王. 資料請求 3分でわかる! 「楽楽明細」の製品詳細資料をプレゼント。 製品デモ依頼 管理画面を実際に操作して体験できる 製品デモ依頼はこちらから。 お役立ち資料ダウンロード コスト削減や、業務改善の実践的なガイドブックを無料でダウンロードできます。
領収書の印鑑や角印は必要? 領収書に収入印紙を貼る必要性 領収書の書き方、作り方 領収書の送り方 領収書テンプレート 領収書の封筒(宛名)の書き方 領収書の但し書きについて 領収書の訂正・再発行方法 領収書の保管・保存期間 領収書の英語での書き方 2019年10月3日 領収書に印鑑を押すことは、法律上定められていません。それなのに、発行される多くの領収書には印鑑が押されています。この現状を、「なぜ領収書に印鑑が押されているのか?」と疑問に思う人もいるでしょう。 今回は、領収書になぜ印鑑が押されているかについて詳しく説明します。 領収書に印鑑が押されている理由 日本は先進国で唯一と言っていいほど、数少ない印鑑を活用する国です。アメリカではサインが主流となっていますが、日本には印鑑文化が根付いています。法律上定められてはいませんが、日本では「公式に発行された文書の証」「領収書の改ざん防止対策」という意味で今でも印鑑が押されています。 印鑑の種類は? 領収書に押印する印鑑の種類は、法律上定められていません。しかし一般的には「角印」が主流となり、領収書の多くには角印が押されています。 角印とは? 角印とは正方形の形をした印鑑のことを指します。法人の印鑑登録を行う、法的効力を持つ印鑑(実印)の形は、大判の丸型が主流です。その実印と区別をつけるために、領収書に押す印鑑は正方形の角印が広く活用されています。 角印と実印の区別をしよう 角印を用意していないにもかかわらず、領収書を作成することになってしまった場合、やむを得ず領収書に実印を押しても法律上は問題ありません。しかし、実印は法的効力を持つ印鑑であるため、第三者が手にする文書などに乱用することはお勧めできません。出来る限り、「領収書に押す角印(認印)」と「契約時などに押す実印」は区別しましょう。 3分でわかる!請求書発行システム楽楽明細資料はこちら>>> よく読まれている記事 請求書電子化 お役立ち資料 CM動画・PR動画を公開中! 資料請求 3分でわかる! 「楽楽明細」の製品詳細資料をプレゼント。 製品デモ依頼 管理画面を実際に操作して体験できる 製品デモ依頼はこちらから。 お役立ち資料ダウンロード コスト削減や、業務改善の実践的なガイドブックを無料でダウンロードできます。
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