通勤手当とは通勤にかかる交通費を会社が支給する手当金です。全額支給、一部支給、支給がなく従業員の自己負担など、企業によってさまざまな形があります。これらはどのようにして決められ、支給することで企業側にはどういったメリットがあるのでしょうか。通勤手当の意味や課税・非課税の区分、社会保険料との関係などをご紹介します。 通勤手当とは?言葉の意味と分類 まず通勤手当とはどういった意味のあるものなのか、その言葉の意味を振り返りながら経理上の分類についても考えてみましょう。 通勤手当の意味と支給の決まり 通勤手当とは、従業員が通勤する際にかかる費用に対し、企業が全額または一部を負担して支給する手当金のことを言います。その支給額には法的な決まりや基準などはあるのでしょうか。 実は、通勤手当について労働基準法に規定はなく、支給の義務についての定めもありません。完全に会社ごとの裁量に任されています。そのため、支給しないケース、限度額や支給の対象範囲を制限しているケースなど、企業ごとに通勤手当の取り決めは異なります。 交通費と通勤手当はどう違う?
業務上で発生する交通費は大きく次の2種類に分けられます。 役員や従業員の「通勤手当」 出張や移動などの「旅費交通費」 いずれも会社の経費となりますが、それぞれ課税上の注意点が存在します。ここでは交通費の中でも「通勤手当」の非課税限度額や社会保険料などについて詳しく解説します。 通勤手当は非課税? よく交通費については、「通勤手当をいくら支給すればよいですか?」という質問が聞かれます。通勤手当は、あくまで会社が定める任意の金額で支給することが可能です。ただし従業員に支給される手当は、基本的に従業員個人に対する所得税の課税対象です。例えば住居手当や残業手当、扶養手当など、全ての手当が課税対象となります。 ところが通勤手当の場合、課税方法が他の手当と異なります。通勤手当は一定基準の範囲内であれば、所得税は非課税です。その理由は、通勤手当の性質が会社に出勤するための単なる実費の補てんであり、所得に馴染まないからです。 非課税となる通勤手当とは 通勤手当であれば、交通費がいくらでも非課税になるわけではありません。非課税となる金額は、国税庁の通達で、以下のように分けられています。 交通機関で通勤する人 車両や自転車などの交通用具で通勤する人 定期乗車券で通勤する人 交通機関+交通用具を利用する人 それぞれについて、詳しく見ていきましょう。 1. 交通機関で通勤する人 運賃全額が非課税となりますが、1ヶ月15万円が上限です。ただし運賃について、国税庁の通達では「通勤のための運賃・時間・距離等の事情に照らして、最も経済的かつ合理的な経路及び方法で通勤した場合」としています。例えば、グリーン車の利用料金は交通費とはいえ非課税となりません。 2.
(画像=Drazen_/iStock) 人事担当者にとって、通勤手当は、支給基準や課税の扱いなど疑問に感じることが多いものです。 今回は、通勤手当について、交通費との違いや支給義務の有無、課税・非課税の区分など、運用に役立つ知識を紹介します。 通勤手当とは?
公共交通機関の運賃や定期乗車券代、また高速道路の料金は、消費税を含めて計上します。1ヶ月に掛かる運賃や高速料金を消費税込みで計算した際、限度額を超える場合には、超過分の金額が課税対象となります。 通勤交通費は課税仕入れとなる? 結論から言うと、通勤交通費は全額"課税仕入れ"となります。その理由は、通勤手当は実費を弁償するものであり、その支給によって給与所得者が利益を受けることはないと考えられるためです(所得税法施行令20条の2)。よって、通勤交通費は消費税には関係ないと言えます。 通勤交通費込みでの給与は課税対象になる? 通勤交通費が課税・非課税になる条件は？改正新版の金額をパターン別に解説 | おかんの給湯室 | 働くをおせっかいに支える. 一方で、従業員に"通勤交通費を含めた給与"を支給している企業もあります。派遣社員やアルバイトの給与支払いに、しばしば採用されている形態です。この場合、税金の扱いはどのようになるのでしょうか。 ポイントは給与と通勤交通費が"区分"されているかどうか 先ほど紹介した非課税限度額が適用されるのは、"通常の給与に加算して受ける通勤手当"が対象となるため、給与に通勤交通費を含める場合、給与と手当てが区分されていないことから、非課税限度額は適用されません。 つまり、通勤交通費込みの給与で勤務することになった際、たとえ自宅と会社間の通勤費が非課税限度額以内であったとしても、通勤費は実質課税対象となります。。 社会保険料の算定に通勤交通費は含める? ここまで非課税対象となる通勤交通費と、課税対象となる通勤交通費について解説してきました。最後に、社会保険料の算定に通勤交通費は含まれるのか、解説していきます。 社会保険料の計算に通勤交通費は一律含まれる 社会保険料の算定には、通勤交通費込みの給与を支給されている方はもちろん、非課税限度額以内に収めている方も通勤交通費(通勤手当)を計算に含める必要があります。 その根拠となるのが、厚生年金保険法 第三条で示されている以下の定義により、通勤手当も「労働の対償として受ける」ものと判断されることから、通勤交通費も"報酬"に含められるという点にあります。 「報酬 賃金、給料、俸給、手当、賞与その他いかなる名称であるかを問わず、労働者が、労働の対償として受ける全てのものをいう。ただし、臨時に受けるもの及び三月を超える期間ごとに受けるものは、この限りでない。」 参照: 厚生年金保険法 非課税通勤手当は、あくまで所得税が課税対象外となり、健康保険料や厚生年金保険料、雇用保険料などの社会保険料には含まれるのです。 おかんの給湯室編集部
マイカー通勤手当距離区分と限度額 マイカー通勤をする場合、一定額までは非課税になり、所得税はかかりません。ここでは、マイカー通勤手当距離区分と非課税限度額について解説します。 マイカー通勤手当距離区分 通勤手当の非課税の限度額は月額15万円が上限ですが、マイカー通勤をする場合は、自宅から会社までの距離によって非課税の限度額が変わってきます。 国税庁が公表しているタックスアンサーによると、マイカー通勤やバイク通勤、自転車通勤をする従業員の通勤手当の非課税限度額は次のようになります。 2キロメートル未満の場合は、全額課税 2キロメートル以上、10キロメートル未満の場合は、1か月当たり4, 200円 10キロメートル以上、15キロメートル未満の場合は、1か月当たり7, 100円 15キロメートル以上、25キロメートル未満の場合は、1か月当たり12, 900円 25キロメートル以上、35キロメートル未満の場合は、1か月当たり18, 700円 35キロメートル以上、45キロメートル未満の場合は、1か月当たり24, 400円 45キロメートル以上、55キロメートル未満の場合は、1か月当たり28, 000円 55キロメートル以上の場合は、1か月当たり31, 600円 (国税庁 タックスアンサー No. 2585より抜粋) マイカー通勤手当距離と限度額 自宅から会社までの距離が2キロメートル未満の場合だと、支給された通勤手当の全額が所得税の課税対象になります。 自宅から会社までの距離が2キロメートル以上、10キロメートル未満の場合、通勤手当の非課税枠は4, 200円ですので、4, 200円を超える通勤手当を支給すると、4, 200円を超えた分については所得税がかかります。例えば、通勤手当として5, 000円を支給している場合だと、800円(5, 000円-4, 200円)が所得税の課税対象になります。 通勤手当の距離の測り方 マイカー通勤をする場合の通勤手当の支給額は距離によって変わってきますが、では、自宅から会社までの距離はどのような方法で計測するのでしょうか。ここでは、通勤手当の距離の測り方を説明します。 会社との直線距離? 最も簡単な距離の測り方は、地図と定規を使って直線距離を測る方法です。ただし、直線距離は実際の距離よりも短くなるため、通勤手当の支給額は少なくなります。 通勤手当の距離は直線距離を採用しても問題ありませんが、労働者にとっては通勤手当の支給額が減って不利になりますので、直線距離を採用するケースは少ないです。 通勤手当距離は通勤経路で決めるべき?
交通費が非課税枠に含まれる事例 通勤費が非課税枠に含まれる事例は以下の通りです。 通勤費が非課税枠に含まれる事例 電車・バスであれば1ヶ月の定期代まで マイカーや自転車は距離に応じて限度内まで 自転車通勤における駐輪場代 新幹線通勤 有料道路 ただし、所得税法では「最も経済的かつ合理的な経路及び方法で通勤した場合」の非課税限度額が定められているだけにすぎず、具体的にどのように支給するかまでは規定されていません。 どこまでが支給対象となるかは各会社の規定によります。 例えば駐輪場代ですが、雨の日の電車通勤代はどうするのか、自転車事故等の損害賠償などリスク、といった問題もあります。 社内できちんと考えて規定を作りましょう。 4. 通勤費が非課税枠から外れる事例 通勤費が非課税から外れる事例は以下の通りです。 通勤費が非課税枠から外れる事例 上記2の非課税枠を超えてしまう 会社に無断でマイカーや自転車で通勤し、それを会社に請求している 正規のルートで通勤していない(必要以上に遠回りの定期代を請求するなど) 新幹線のグリーン車代 タクシー通勤、運転手つき通勤 基本的に「最も経済的かつ合理的な経路及び方法で通勤した場合」が非課税の対象となります。 それに外れると非課税とされなくなってしまいます。 5. 通勤費が非課税枠から外れた場合の処理 通勤費が非課税枠から外れた場合は、非課税枠を超えた部分は課税対象として給与に含める必要があります。 例えば、マイカーで片道13キロ通勤していて、月額10, 000円を会社から支給されていた場合、非課税枠は月額7, 100円ですから、残りの2, 900円は課税通勤費として給与に含まれます。 給与に含まれると、その分の所得が増えますので所得税などが増えることになります。 最後に いかがでしたでしょうか。 通勤費には、上記に記載のとおり、非課税と課税のポイントがあるので注意が必要です。 また、通勤費は非課税であっても、社会保険料の計算時には給与に含めますし、会社の経費においては全額損金に算入することができます。 通勤費について詳しくは「 通勤費を社長・従業員からみたトクする税金の3つのポイント 」をご覧ください。
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