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事務所の移転が決まったら、取引先に案内状を送るのが一般的。ビジネスメールでの案内は略式となるため、その点を踏まえた上で日頃のやり取りとは違った、礼儀正しく丁寧な文面を送るのがマナーです。 ここでは事務所移転の案内メールの書き方をお伝えします。取引先など社外の方に送るときの挨拶メールの文例も紹介するので参考にしてくださいね。 事務所移転の案内メールの書き方 まずは事務所移転の案内メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。 1.メールは略式だと理解しておこう 通常、事務所移転の案内は、案内状を送付するのが礼儀です。会社設立時の挨拶メールと同様、事務所移転のお知らせは儀礼的な内容のため、ビジネスメールだと相手によっては非礼な印象を与えることも。案内メールを送る場合、相手によって使い分けることが大切です。 なお、案内状を送る場合は「 会社移転・店舗移転の挨拶状の書き方 」を参考にしてください。 2. 件名は簡潔かつ分かりやすいタイトルにする 件名は、一目見ただけでメール本文の用件を理解できるタイトルにするのが基本です。事務所移転の案内メールだと分かるように、以下の件名がおすすめです。 件名:事務所移転のお知らせ 件名:本社移転のご案内 件名:〇〇支店 移転のお知らせ この件名を見れば、事務所の移転メールだということがすぐに理解できるはずです。 3.メール本文冒頭は 宛名を明記する メール本文の冒頭は宛名を書くのがマナーです。事務所移転など形式的な挨拶メールを送るときは、相手の会社名や部署名を正式名称で丁寧に書き記すのが基本。案内メールを送る相手にそれぞれ送信するのか、複数人に一斉送信するかによっても書き方が変わるので以下を参考にしてください。 送信相手 書き方の例 一人 会社名→部署名→役職名→氏名→敬称(様)の順に明記する 複数人 取引先各位・お客様各位 4.
Home WORKPLACE DEVELOPMENT サービスについて オフィスコンサルティング MORE NOTE オフィス移転前にチェック! !いまさら聞けない、移転案内状のマナーとテンプレート紹介 第36回コラムページ オフィス移転前にチェック! !いまさら聞けない、移転案内状のマナーとテンプレート紹介 ご移転のお手伝いをさせていただいた企業様から、移転案内状の書き方やルール、タイミングについて、良く質問をいただきます。 いざ、案内状を送ろうと思ったものの、移転経験のある担当が退職をしていたり、以前に使ったテンプレートが見つからなかったりなど、苦労されている方が多いようです。 そこで今回は、 相手に失礼なく事務所の移転を知らせるための、挨拶状のマナーを紹介いたします。 目次 contents ① オフィス移転の案内状の基本マナー I. オフィス移転の案内状は、いつ誰に対して送るのか 請求書・納品書などの書類や、商品の納品先などの行き違いを防ぐことを考えると、理想は移転日の 1 ヶ月前、遅くとも 2 週間前には到着するように手配する必要があります。 送り先のリスト準備や印刷・発送の手間を考えると、移転日の 3 ヶ月程前から準備を進めておけば慌てることもありません。 II. 事務所移転時のお知らせメール｜オフィス移転（事務所移転）・病院移転や学校移転、海外でのオフィス移転も、日通の移転サービス. オフィス移転の案内状は、郵送とメールのどちらが良いのか メールでも失礼というわけではありませんが、郵送の方が丁寧な印象を与えることができるため、無難と言えます。 実際、私たちコスモスモアのお客様でも、郵送している企業様がほとんどです。 あまりにも郵送の量が多くなってしまう場合は、郵送は役職者にのみ送り、担当者にはメールで対応するなど、状況に応じて使い分けるのもひとつの手段です。 III. オフィス移転の案内状は、誰の名義で、誰宛におくるのか 郵送の場合は「代表取締役社長」名義で作成すれば、間違いありません。 例外として、営業所や店舗移転の場合は「営業所長」や「店長」のように、移転する事業所におけるトップの名義で作成するケースもあります。メールの場合は「メールの送り主」名義で送りましょう。 そして、案内状の送り先は取引先や顧客など相手を問わず「付き合いのある人全て」です。 企業によっては膨大な量になってしまい、コストもかさんでしまうので、前項で述べたように郵送とメールを上手く使い分けると良いでしょう。 挨拶状に必ず書きたいポイントは、以下の通りです。 ・日ごろのご愛顧のお礼 ・移転にまつわるお知らせ(新住所・電話番号・新住所での営業開始日・地図など) ・今後の抱負や、変わらぬお付き合いのお願い ② 文章テンプレート ここからは、郵送とメールに分けてテンプレートをいくつかご紹介いたします。 I.
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シナモンシュガー をプラス(^^)/ちょっと何かを加えると、 コーヒー自体の味が誤魔化せる ので、気になる人はおススメです!特に シナモンは香りが強めですし、甘みも少し加わるので、コーヒーの酸味が和らぐ かも。 玉砂糖(黒糖に近いお砂糖) をちょっと入れてもコクが出て美味しく飲めました♪ 結論として、 私はアリでした ( *´艸`)。ただ前述したように 好みは分かれるかも しれません。ただこの値段、 カフェインレスであること、インスタントで手軽なこと、を加味すると試す価値はある かなと思います!普通のインスタントコーヒーと混ぜたり(カフェイン量は普通にコーヒーを飲むよりは減るので)、他のカフェインレスコーヒーをブレンドしたり、トッピングなどをして味を変えるのも手ですね☆私は リピート買い しますー!! ◎↓こちらは業務スーパーのカフェインレスコーヒーよりは値段は少し高いですが、味はもう少し良いかなと思います(^^)色々試してみてくださいね◎ リンク サイト内の記事を検索