説得力を持たせるために わかりやすく書く と説明してきましたが、より通る稟議書にするために、以下の点もブラッシュアップしてみましょう。 ・箇条書きで見やすくする ・グラフや表を添付する ・結論から記述する ・表現は5W1Hを応用する このうち、「結論から示す」は一般的なビジネス文書、いわゆる逆三角形タイプの文書の基本。忙しい上司は、何が言いたいのか先に知りたいものです。ダラダラと書かれて、最後に結論では、印象も悪くなります。 When(いつ)。Where(どこで)、What(何を)、Who(だれが)、Why(なぜ)、How(どのように)の「5W1H」は簡潔に文書を記すために、書類作成時は常に心掛けておきたいこと。 事前の根回しも忘れずに! 一方、書き方以外で重要な点もあります。それは、事前の「根回し」。 その理由は明確。申請する内容について、上司の考え方を知っておけば、それに添って稟議書を修正&調整を加え、少しでも通しやすくすることができますよね。 また、上司にあらかじめ、 「今度、こういう案件について稟議書を提出しよと思っているので、お願い致します」 とひと言付け加えておくのも大事。そうすることで、多忙な上司に稟議書の決裁が後回しにされてしまうリスクが小さくなるかもしれません。 稟議書を提出するタイミングは、週末や休日前の終業時刻直前は避ける! 稟議とは何か？ 稟議書の書き方から実例、稟議を通すポイントまで基礎知識を解説 ｜ビジネス+IT. 稟議書を提出するタイミングも重要です。終業時刻寸前に渡すのは、読み手に対して失礼になりますし、場合によっては翌週回しとなってしまいます。時間的に余裕を持って提出するよう心掛けましょう。 【議事録】の書き方/例文サンプル5 議書の書式は、組織によって異なります。一般的に内部文書となることから、組織ごとに独自にフォーマットが作成されることが多く、形式は様々。以下に参考例として、サンプルを5つ挙げてみました 1. 備品、参考サンプルなど購入の場合 ノートパソコンの新規購入について 標記の件について、下記のとおり新規購入したいので、お伺い致します。 記 1. 希望機種 ○○○社製ノートパソコン「○○○NK0987」 2. 予定価格 10万円 3. 理由 (1)現在使用中の△△社製パソコンが、先日故障し、業務に大きな支障をきたしているため、買い替えをお願い致します。 (2)購入予定パソコンは、使用中の△△社製と比して廉価であり、軽量で持ち運びに便利なので、営業のため外回りに従事する社員にとって使いやすい機種であると考えます。 4.
選定理由」に、作業効率向上の理由を具体的に説明することが重要になります。 参考資料 見積りの他に前機器の価格比較や、効率比較などの資料・データ(数字)があれば添付します。 上記は1例になります。稟議書は、会社によって様々な書き方がございます。会社方針に合う稟議書を作成下さい。 稟議書は、担当部署だけでなく、社内全体で問題点(機器の故障によって作業効率が悪くなっているのか、他改善案があるのか等)を把握するためにも、とても有効なツールです。今まで稟議書での決裁を行わなかったオフィスでも、この機会に作成し、社内の活性化にも役立ててはいかがでしょうか。 コピー機と合わせて使いたい。書類の保存に便利なお勧め商品
稟議書 の書き方次第で決裁が下りる確率や、意思決定スピードが上げられます。ここでは、 稟議書 に取り入れるべき視点について説明します。 1. 「計画通り」を強調する 中長期事業計画に基づいて、年間予算計画が立てられます。年間予算計画では、今年度の目標売上を達成するための設備投資や増員について検討していきます。目標売上が未達や経費が膨らみ過ぎると、大幅な見直しを行わなければいけません。 このような事態を避けるために、予算計画は半期・四半期・月次・週次と作成していくのです。 予算計画を把握している場合は、 稟議書 に「計画通り」であることを記載してください。 決裁者 は多忙な方が多いため、計画通りで進んでいることが分かれば承認しやすくなります。 2. 稟議書の上手な書き方のコツとは？修理や物品購入の際の例文を紹介！ | カードローン審査相談所. メリットがデメリットを上回ることを示す 稟議書 にメリット・デメリットを記載しますが、メリットが上回るように書きましょう。また、メリット・デメリットは数値化で示すことが大切です。 例えば「仕事の効率化が図れます」の漠然とした表現ではなく「 商談 フォローアップを対面からWeb 商談 に切り替えることで、出張件数を60%削減することができ、出張費用を月間10万円削減できる」と具体的に表現します。導入費用よりも、出張費削減が上回れば承認が得やすくなります。 3. 計画がブレたときの想定も事前に伝えておく 稟議書 は、基本的に粗探しされるものだと想定しておきましょう。その理由は、稟議を承認することで責任を負うことになるからです。そのため、承認事項がもたらすプラス要素よりマイナス要素の方が注視されます。 従って、 決裁者 が疑問に感じる部分や反対しそうな部分を想定しておき、その対処方法についても事前に記載しておきましょう。例えば、年間予算計画がブレたときの想定も事前に伝えておくと、稟議の意思決定スピードを上げられます。 4. 根回しをして決済承認のスピードを上げる 稟議書 を渡すだけでは、後回しにされてしまうかもしれません。そのため、早めに確認してもらうように根回しをしておきましょう。 稟議書 を渡す際に、承認者と少し話をすることが重要です。 「新規取引先との契約 稟議書 の提出です。条件は、いつもの取引と同じです。取引先をお待たせするのは申し訳ないので、早めに決裁承認をお願いします。」と口頭で伝えます。このように伝えるだけで「いつもと取引条件は同じなら」と承認スピードが上がります。 5.
物品購入やITシステム導入、人材採用など、日々の業務における様々なシーンで必要となるのが稟議書(りんぎしょ)です。 この稟議書について、皆さんも次のような経験をしたことがあるのではないでしょうか? 「稟議書を作成したものの、結局は却下されてしまった…」 「最終的には承認が下りたものの、その間に何度も差し戻しを受けた…」 そこで本記事では、定義や代表的な種類をおさらいしつつ、スムーズに稟議を通過させるための稟議書の書き方のコツを解説していきます。稟議書フォーマットを無料でダウンロードいただけますので、ぜひ最後までお読みください。 ■稟議書とは? そもそも稟議とは、組織内において文書などを回覧して複数人の承認を得ることを言います。 そして、稟議書は物品購入、ITシステム導入、オフィス移転、人材採用、契約締結など、様々な稟議を行うために作成される文書のことを言います。起案書、立案書、決裁書と呼ばれることもあります。 稟議書には、概ね下記の内容を記載するのが一般的です。 要件 要件の詳細説明 要件の稟議決裁が必要である理由 費用 など ■稟議書の代表的な3つの種類 一口に稟議書と言っても、様々な種類が存在します。代表的な稟議書の種類は、次の通りです。 ・1. 購買稟議書 購買稟議書は、パソコン、ITシステム、事務用品など、業務で使用する物品を購入する際に作成します。購買稟議書には、主に次のような項目を記載します。 購入する物品の名称や型番 購入する物品のサービスサイトURLやカタログ(別添)など 見積金額 購入する理由 購入予定日 ・2. 接待交際稟議書 接待交際稟議書は、取引先との会食や贈答品の購入にあたって、一定金額以上の経費が発生する場合に作成します。接待交際稟議書には、主に次のような項目を記載します。 接待月日 接待先(取引先)企業名 接待理由 接待場所 自社参加者名 接待費用 ・3. 採用稟議書 採用稟議書は、正社員やアルバイト社員などを新たに雇用する際に作成します。採用稟議書には、主に次のような項目を記載します。 採用予定者氏名 採用予定者生年月日/年齢 入社予定日 配属先部門/役職 待遇(給与や年棒など) 保有資格 ■スムーズに承認してもらうための稟議書の書き方3つのポイント ・1. 費用対効果をわかりやすくまとめる どれほど優れたITシステムであっても、自社にとって大きな費用対効果を期待できると感じられなければ決裁者は稟議を承認しません。そのため、稟議書には費用対効果を明記しましょう。 例えば会計ツールを導入する場合には、次のような形で費用対効果を示すことができます。 (例) Excelによる現行の経理業務がツール導入によって効率化できることを、ツール導入後に削減できる人件費がツールの導入費用を上回ることを試算した表を稟議書内に掲載することで具体的に示す。 その他、営業代行サービスを導入するという場合には、サービス導入によってアポイントメント件数や売上がどの程度向上するのかを示した試算表を掲載するのが良いでしょう。あるいは、営業担当者を採用した場合とのコスト比較表を掲載して営業代行サービス導入の優位性を示すことも選択肢の1つです。 ・2.
物品・備品購入の稟議書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(表形式)(シンプル)(エクセル Excel) 2. 物品・備品購入の稟議書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート02(表形式)(若干詳細)(エクセル Excel) 3. 物品・備品購入の稟議書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート03(表形式)(若干詳細)(ワード Word) 4. 物品・備品購入の稟議書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(ビジネス文書形式)(ワード Word) 5. 物品(備品等)買い換え(買い替え)の稟議書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(エクセル Excel) 関連コンテンツ 現在のカテゴリ:「 稟議書・伺い書―具体例―物品購入等 」のサイトにおける位置づけは以下のとおりです。 ホーム 稟議書・伺い書 | プライバシーポリシー |
2. 6. 失業保険をもらえる 仕事を決める前に退職しても雇用期間が12か月以上あれば、失業保険をもらえます。 失業保険をもらうことで、1日でも早く会社を辞めてゆっくり休むことができます。 長時間労働やうつ病前の人は、1日でも早く辞めなければ心身が崩壊してしまうため、1日でも早く辞めたい人にとっておすすめです。 また数ヶ月分でも失業保険をもらえることで、 金銭的な余裕を持ちながら再就職に向けた活動できる ようになります。 3. 次の仕事が決まる前に退職するデメリット 次に仕事を決める前に退職するデメリットについてお伝えします。 デメリットを理解しないまま退職してしまうと、精神的にきつくなることもあるのでデメリットはすべて把握した状態で決断しましょう。 3. 転職が決まらないと焦って悪条件で転職してしまう 仕事を決める前に退職する1つめのデメリットは「焦って悪条件で転職してしまう」からです。 なぜなら、仕事が決まらない状態が続くと 「早く次を決めないといけない」と焦って、悪条件で転職してしまう からです。 悪条件で転職すると、転職後もまた働くのがつらくなり、転職を繰り返してしまいます。 よめちゃん 「今の条件より好条件で転職出来たらラッキー」くらいの気持ちで転職に取り組んだ方が、面接でも緊張しないから、転職もうまくいくわよ! 3. 好きな仕事に就けない、現職に後戻りできない。 2つ目のデメリットは仕事を決める前に転職しようとすると、これまた焦って好きでもない仕事に就いてしまうことです。 期限が決められていると本来やりたくない仕事でも「自分に向いてるかもしれない」と錯覚し間違ったキャリアを歩んでしまいます。 また仕事を先に辞めてしまうと 「やっぱり前の会社の方が楽しい」と思ったときに後戻りできなくなります。 でんさん 転職先と今の仕事を客観的に比べるためにも、仕事を辞める前に退職するのはデメリットがあると理解しておこうな。 本当にやりたいこと&天職を見つける8つの方法 3. 仕事が決まらないと自信を無くして社会復帰できなくなる 3つ目のデメリットは仕事が決まらないと自信を無くして社会復帰できなくなることです。 理由は何度も志望企業から却下されると 「自分には価値がない」と自信を失ってしまう からです。 最悪の場合「全然だめだ」と転職活動を諦めてしまい、ニートになって社会復帰できないこともありますので注意しましょう。 仕事ができない人の特徴15選と、辞めたいときの18の解決法 3.
次の仕事決まってないけど辞めたい。 でも辞めた後のことを考えると、転職先を決めてからの方がいいのかな? 転職先が決まる前に辞める場合のメリットや気をつけるべきポイントが知りたい! そんな悩みを解決します。 僕自身、2回退職を経験していて、 1回目は転職先が決まっている状態、2回目は転職先が決まっていない状態での退職でした。 『 次の転職先有無をどちらも経験している私から、できるアドバイスを! 』と思いこの記事を執筆しております。 上記以外のプロフィールについては、以下をご覧ください。 僕のプロフィール 新卒の会社で5年間ITエンジニア 退職後に 1ヶ月半 の休暇、フリーランスの勉強 東証一部上場のITコンサルへ転職 入社9日で退職代行を使う 約 8ヶ月 ニート 常駐型のフリーランスエンジニアへ 紆余曲折ありました。 ちなみに入社9日で辞めた時には、今後のことは何も決まってませんでした。 この記事では、以下のことお伝えします。 次の仕事決まってないけど辞めることで得られるメリット5つ 知らないと悲惨な状況を産む3つのこととその対策 次の仕事が決まる前に辞める人が準備したい3つのこと 「この記事のまとめ」と「最終的に大切にしてほしいたったひとつのこと」 この記事は 7分 で読めます。 「次の仕事決まってないけど辞めたい」と考えているひとはぜひ一読を! 次の仕事決まってないけど辞めることで得られるメリット 次の仕事が決まっていない状態で辞めることで、得られるメリットは次の5つです。 転職活動の時間がゆっくり取れる(選考の融通が効く) 長期で休むことが可能! 失業保険をもらうことができる! 失業している間の税金(国民年金)を一時的に保留できる 自分を見つめ直す機会になる 順番に紹介しますね。 転職活動の時間がゆっくり取れる(選考の融通が効く) 転職活動だけに集中できるのが、最大のメリットでしょう。 考えられるだけで転職に関して、以下のメリットがあります。 面接時間はいつでもOK!働ける時期もいつでもOK! 自己分析や企業研究、面接対策に時間を取れる! 体力的な負担が少なくフレッシュ活動可能! 上記3つの要因から「 内定を取りやすい! 」と言えるでしょう。 僕が在籍中に転職活動していた時は仕事して履歴書を書いたり、面接の調整をするのは大変でした。 仕事が終わらずに面接をリスケしてもらうこともありましたね。 働きながらだと疲労が蓄積し、どうしても甘くなる部分が出てくるでしょう。 上記、メリットを踏まえると「一旦辞めてから転職活動!」の方が内定をもらえる確率は高そうですね。 長期で休むことが可能!
コツ④:希望条件を狭めすぎず、まずは1社合格する 最後のコツは、希望条件を狭めすぎず、まず1社でいいので合格することです。 なぜなら1社合格すると自信が付くのと、最悪転職先がある安心感から、より強気で面接に臨めるからです。 よめちゃん 転職活動が上手くいってないと自信が無くなってポジティブに面接に臨めなかったり、思い切った回答ができなくなるわよ。 まずは1社内定を勝ち取り、勢いをつけた状態で本命企業にアプローチできるように準備しましょう。 8. 絶対おすすめしないけど仕事が決まる前に退職しても何とかなる ここまで【次の仕事が決まる前に退職するメリットとデメリット】をお伝えしました。 何度も言いますが、次の仕事が決まる前に退職するのは危険なので、必ず転職先を決めてから退職しましょう。 次の仕事が決まる前に退職すると、転職が決まらず焦って悪条件で転職してしまったり、苦手な仕事ややりたくない仕事でまた転職を繰り返してしまいます。 更に経済的に厳しくなり、面接でも力が発揮できないので、在職中の安心できる状態で転職活動を進めるのが最も安全でしょう。 とはいえ、どうしても職場が耐えられないときは貯金を貯めて固定費も下げた状態で、逃げ出すのも一つの手です。 退職前に複数の転職エージェントの話を聞いておくことで、スムーズに転職で成功できる はずです。 本記事を読んでくれているあなたは、今すぐ仕事を辞めたいくらいつらい状況だと思いますが、本当に辛ければ、最悪辞めてもなんとかなるのでまず体を壊す前に逃げてください。 まずはゆっくり休んでから、本記事の内容を実践してストレスフリーな職場に転職できることを心から応援しています。