条件に一致したデータのみに連番を振る方法です。 やりたいこと・条件つきの連番 A列(分類)が「〇」のデータのみ、C列(連番)に連番を振りたい。 連番はテキストで4桁表示 B列(名前)の一番初めのデータはA列(分類)が必ず「〇」 この例では、グレーの行が対象外です。対象外のデータの番号は、最終の対象データの番号と同じにしています。 条件付き連番の式 式はちょっと長めですが、分解すると簡単です。 完成 使う関数は、「TEXT 関数」と「IF関数」の組み合わせです。 最初のセル(C2)は、「0001」と入力します。表示形式は「文字列」です。 次のセル(C3)に式を入力します。 =TEXT(IF(A3<>"〇", C2, IF(B3=B2=FALSE, 1, C2+1)), "0000") 式の意味 TEXT 関数で連番の表示形式を4桁にします。 TEXT(IF関数で返ってきた値, "0000") → 0000で4桁表示 次のIF関数は2つあり。 IF(A3<>"〇", C2 → 分類が「〇」以外の場合は、C列のひとつ上の行の値を返す IF(B3=B2=FALSE, 1, C2+1 → B列・名前が前の行と同じなら、C列のひとつ上の行の値に「1」を足した値を返す A列・分類を「〇」のみでフィルターをかけた結果
答えは、ROW関数は行数を正確に表示する関数だからです。 フィルター機能というのは、該当した項目以外を非表示にする機能なので、実際に入力されている行は、上図の青い数字である「17~19行目」つまり、「17-4=13~19-4=15」の行数が表示されているという訳です。 こういった使い方って、実務ではすごく良くあります。 じゃあ、どうしたらフィルター機能を使っても『1から始まる連番』を表示できるのか?
数式が「=ROW()-マイナスする数値」となるように編集し、[Enter] キーを押します。 ここでは、「7」から「6」をマイナスするので「=ROW()-6」としています。 4. 計算結果が「1」となります。 5. 数式をコピーして、他の行にも連番が表示されるようにします。 フィルハンドルをドラッグして、数式をコピーします。 6. 連番が表示されます。 ROW 関数を使用して連番を振っている表なら、不要な行を削除したときに連番を振りなおす必要が ありません。 表の行を削除して、番号が振りなおされることを確認してみます。 1. データに連番をふる、同じデータには同じ番号 《INDEX・MATCH・COUNTIF・MAX》｜Excel｜ヘルプの森. 削除する行を選択し、右クリックして [削除] をクリックします。 行を削除できるのであれば、他の方法で操作してもかまいません。 2. 行が削除されます。 表に入力されている連番が振りなおされることが確認できます。 補足 ROW 関数は、参照しているセルやセル範囲の行番号を返す関数です。 引数として指定する参照先を省略することができ、省略をした場合は数式が入力されているセルの 行番号を返します。 数式は、下記のように作成します。 ROW( セル番地またはセル範囲) または ROW() セルまたはセル範囲 には、「A10」や「B15」などのセル番地を指定できます。 個人的には、ROW 関数は参照先のセル番地を指定して使用することはあまりないかな、と 思っています。私自身は、引数を省略して利用する場面のほうが多くあります。 表に連番の列があると、印刷をしてチェックをしたりするときに便利ですし、 だいたい何件くらいあるかなと一時的に確認したいときにも見やすいですね。 私自身も、このサイト用に「どういった機能について今まで書いてきたか」を表で管理していますが、そこでも ROW 関数を使って連番をふっていますよ。ただ、私は、表の途中や末尾に行を追加しても番号が自動的に表示されるように、他の機能も組み合わせて使っています。 以前にも書いたことのあるリスト機能を使うのです。これは次回書きますね。 石田 かのこ
身に覚えありませんか? じゃあ、どうしたら並べ替えようが、追加しても削除しても自動的に綺麗に連番が振れるんでしょうか? 答えは、シンプル 「ROW関数」を使えば簡単 にできちゃいます。 ROW関数で連番を振ろう では、実際にROW関数を使った連番の設定方法を見ていきましょう。 まずは、設定した結果を見てみましょう。 (今回は、先に「テーブルとして書式設定」を設定しています。) 結果はどうですか?
Excelで分類・グループごとにサクっと連番を振る方法 Excelで分類やグループごとに連番を付けたい場合、データ件数を数えるCOUNTIF関数を利用すると「あっ」という間に実現することができます! 例えば、下図のような表を作りたい場合です。 「クラス別No」列に、クラスごとに連続番号を振ってあります。 COUNTIF関数で分類ごとの連続番号を作成! COUNTIF関数は、条件に一致するセルの個数を数えるための関数ですが、今回のような連続番号の作成にも活用できます。 細かいことは置いておきまして、とりあえず手を動かしてみましょう。 操作 次の表の「クラス別No」列に、クラス別の連続番号を振る方法をステップ・バイ・ステップで説明します! COUNTIF関数でグループに対して連番を振る | 初心者向けExcelの使い方. セルB2をクリックします。 セルB2に =countif($A$2:A2, A2) と入力し、Enterキーを押します。 セルB2に「1」と表示されます。 再びセルB2をクリックし、セルの右下にある■にマウスポインタを合わせます。 マウスポインタの形が + の形になったことを確認して、ダブルクリックします。 クラス別に連続番号を振ることができました! ひとつひとつ連続番号を手入力していては大変です。 COUNTIF関数を活用して、時間短縮!作業効率化を! この記事であなたの課題を解決することができましたか? 疑問点があったり、解決できなかったことがありましたら、お気軽にご相談してください。
)です。 ぜひ関数による自動化や自動処理を考える場合は、使いこなせるようになってください。