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情報共有は企業の生産性や効率をアップさせるなどさまざまなメリットがあります。業務改善だけでなく、社内コミュニケーションの活性化やノウハウ共有による優秀な人材の育成などにも寄与します。自社に合ったツールを選び、情報共有を加速することが企業業績向上にもつながるでしょう。今回紹介した情報共有ツールで気になるものがあれば、一度チェックしてみるといいでしょう。
複数の社員が協力しあって仕事を進めるためには、情報共有が欠かせません。そして、情報共有を円滑に行うには社員同士のコミュニケーションが大切です。近年は社内SNSやチャットなどのコミュニケーションツールも普及していますが、人が集まりやすいオフィス環境にすることでも、社内コミュニケーションは活性化します。ほんの少しの会話から新しいアイディアが生まれたり、業務をスムーズに進められたりすることにもつながります。今回は情報共有の重要性を再確認し、情報共有の方法と社内コミュニケーションが生まれやすいオフィス環境づくりについて考えてみましょう。 情報共有の重要性を再確認!
みなさんの会社では、社内の情報をどのように共有していますか? 口頭、メモ書き、メール、最近ではSNSでの共有も増えてきましたね。 情報共有の方法は会社によってそれぞれ違います。 しかし、その情報共有がなかなかうまくいかない、というのは、どの会社でも共通の悩みです。 「誰にどの情報を伝えたか忘れてしまった」 「部下が上司に基本的なやり方をいちいち聞かなきゃ業務が進まない」 「伝えたつもりなのに伝わっていなかった」 情報共有における課題が積み上がるほど、仕事における効率が低下していきます。 そこで今回は 情報共有効率化のノウハウ をご紹介します。 情報共有の効率を改善しましょう。 情報共有を効率化することのメリット そもそも、「情報共有を効率化する」と、どのようなメリットがあるのでしょうか? 情報共有のノウハウを知るだけでなく、メリットを明確に理解しておくと、情報共有の効率化を進めることができます。 はじめに、 情報共有の効率化のメリットを理解し、そのメリットを得ることを意識 して、効率化のノウハウを覚えましょう。 そこでまず、情報共有の効率化によって得られるメリットを3つの身近な例を交えて紹介します。 ①個人が持っているノウハウをみんなが活用できます 学生の頃、自分が時間をかけて解いた数式を友人は違う方法で素早く解答していた ――そんな経験ありませんか? 「あの情報さえ知っていれば」と思うことありますよね。 情報共有をすすめ、個人のノウハウをみんなに共有することで、 社内の業務改善が図られます。 ②教育の時間を短縮できる 新入社員が先輩上司に一から百まで聞いてしまい、大幅に時間をとられたことはありませんか? 情報の共有化を図る. また、同じような内容を新入社員の人数分だけ教えるために、大幅な時間を使ってしまったことはありませんか? こうした課題は、情報共有で解決できます。 情報共有の効率化は、 業務時間を短縮し、組織の生産性を向上させます。 ③瞬時に自分の求める情報が手に入る Aさんの情報だけが欲しいが、他の情報が整理されておらず、欲しい情報だけを手に入れるのに時間がかかってしまう、ということはありませんか?
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