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Fri, 02 Aug 2024 21:07:30 +0000

シェアオフィスとコワーキングスペースの違いとは何か?この問いに明確に答えられる方は少ないかもしれません。2つのオフィスサービスには類似している点も多いですし、違いが分からないと思ってしまうのも仕方ないでしょう。ただし、シェアオフィスとコワーキングスペースには明確な線引きもあるので、ここでその違いを明確にしておきましょう。 さらに、シェアオフィスとコワーキングスペースに賢い使い分けについてもご紹介します。 シェアオフィスとは? シェアオフィスは文字通り「複数人でオフィススペースを共有するサービス」です。オフィス内は基本的にフリーアドレス式になってして、無線LAN/有線LAN環境が整っているのでどのデスクで仕事をしても、同じように日々のビジネスを遂行することができます。 シェアオフィスのメリットはオフィスを構えるにあたって初期投資を大幅に抑えられ点です。通常、オフィスを構えるためには賃貸の敷金礼金、オフィス家具、電話回線工事、複合機の購入またはレンタル等が必要なのでまとまった費用が必要です。これに対してシェアオフィスでは入会費と月会費(または年会費)を支払うだけで本格的なオフィススペースを確保することができます。オフィス家具は当然揃っていますし、住所や電話番号を利用したり、法人登記を行ったり、共有ですが複合機を利用することも可能です。 サービスによっては会議スペースを提供しているところもあり、転向したてのフリーランスや起業家などが多く利用しています。 コワーキングスペースとは?

【比較表】シェアオフィス、コワーキングスペース、レンタルオフィス、バーチャルオフィス、サービスオフィスの違いを解説 | Stayup横浜:駅徒歩5分のコワーキングスペース&Amp;レンタルオフィス

コワーキングスペースは、どのような人に向いているのでしょうか? コワーキングスペースは、例えばフリーランスやスタートアップの起業家など企業と雇用契約を結んでいない人で、作業に集中できる環境を確保したい人におすすめできます。 また、コワーキングスペースはさまざまな業種の人が利用しているため、これまで出会う機会のなかったような人と出会える可能性があります。そういった出会いをうまく活かせれば、新たなビジネスチャンスにつながる可能性があります。 また、働き方改革や新型コロナウイルスの影響などで、企業からリモートワークを推奨されている従業員も増えているでしょう。自宅で仕事をする設備を整えるのには、時間もコストも手間もかかります。そういった人にとっても、すでに設備が整ったコワーキングスペースを利用するメリットは大きいのではないでしょうか。ただしセキュリティ上、会社貸与のパソコンをコワーキングスペースで使用することを禁止しているケースもあります。前もって会社に確認してから利用することをおすすめします。 コワーキングスペースの利用手順 それでは、実際にコワーキングスペースを利用する場合の一般的な手順を紹介します。 1. 内覧の予約 気になるコワーキングスペースが見つかったら、Webや電話で内覧の申し込みを行いましょう。交通機関の混雑具合や利用者層を把握するため、実際に自分が利用する時間帯での予約がおすすめです。 2. 内覧に行く 内覧に行きます。最寄り駅からの距離感やコワーキングスペースの雰囲気など、サイトではわからないところを重点的にチェックしましょう。可能であればドロップインで試しに利用し、実際の使い勝手を確認します。 3. 利用申し込み 気に入ったら、利用申し込みをします。スタッフの説明に従って手続きを行います。 4. 利用審査 月額利用の場合は、コワーキングスペースの運営会社による利用審査が行われるのが一般的です。運営会社によりますが、必要書類や面談によって審査するケースが多いようです。 5. 契約 利用審査に通ったら、利用料金や入会金、保証金や事務手数料などを支払い、契約完了です。 コワーキングスペースを選ぶときのチェックポイントは? コワーキングスペースを利用してみたいけれど、どのように選べばよいかわからないという人もいるでしょう。コワーキングスペースを選ぶ際の主なチェックポイントを紹介します。 自分に合った料金プランがあるか?

コワーキングスペース(共同オフィス)を選ぶ際にチェックするポイント コワーキングスペースを検討する場合は、料金、立地、設備、サービスなど、様々な側面から判断する事が大切です。 例えば、いくら料金が安くても、立地が悪ければ通勤に苦労します。 必要な設備が揃っていない場合は、自社で導入が可能か確認しましょう。 また、コワーキングスペースを運営する会社は、会議室の利用やジム、ランチスペースの提供など、 通常の業務エリア以外のサービスで付加価値を付けているケースも少なくありません。 どこまでのサービスが必要なのか、適切に見極めて判断しましょう。 8. コワーキングスペース(共同オフィス)を利用するまでの流れ コワーキングスペースを利用するまでの流れは、内覧、必要書類の提出、入居審査、契約書類の提出が一般的です。 必要書類とは、個人契約の場合「身分証明書」、法人契約の場合は「登記簿謄本の写し(3ヶ月以内)」を指します。 ドロップイン制など、利用プランによっては内覧や審査が不要の場合もあります。 コワーキングスペースによって異なるケースがあるため、事前に確認しましょう。 9. まとめ コワーキングスペースをはじめとした共同のワークスペースの需要は増加傾向にあり、 ますます利便性も向上しています。この状況を受け、コクヨマーケティングでも、 お客様の働き方や環境の変化に合わせた、柔軟なワークスペースづくりのお手伝いを行っています。 ビルの選定からオフィスの運用まで、年間25, 000件以上の実績を持つコクヨマーケティングにおまかせください。
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