議事テーマ、参加者の性質やタイプ、所要時間などを加味して選択することをお勧めします。 【指名がいいケース】 ・全員に発言を求める場合は、一人当たりの目安時間も踏まえて指名していく 【挙手がいいケース】 ・自由に気づきやアイデアを発言してほしい場合は、準備ができた人から挙手してもらう Q3.会議中の画面オフはOK? 参加者の環境(通信環境、在宅の場合の環境)が許すならば、 画面オンを推奨したい というのがファシリテーターとしての本音になります。やはり表情などから得られる情報もあるためです。強制にならないように、画面オンでの参加を促す声がけができると良いですね。 【声がけ例】 「一体感を持って進行していきたいので、ご事情がある方以外は画面オンにご協力をよろしくお願いします」 Q4.ファシリテーターは出しゃばらない方がいい?
会議って色んな会議がありますよね。 会社によって千差万別、違う会社の会議のやり方とか方法を聞くと面白い。 ぼくはこの会社に入って14年目になるのですが、うちの会社でも会議はどんどん変化していきました。 入社1年目の会議は、ペーペーの僕が参加することはありませんでしたが、会議に出ていた人の話を聞くと、そりゃー地獄だったそうです。 簡単に言うと、夜6時くらいから始まって、会議が終わると終電がなかったそう。 (ブラックミーティング!) ぼくが会議に参加するようになったときは、そんなことはなかったですが、それでも2時間以上はしてましたね。 今思えば、会議というか報告会みたいな内容でしたが・・・ 会議で各部署が報告し、それについて社長、専務が質問していく。 もう、会議というか詰問会です。 そんな色々な会議に参加してきて、他の会社の会議を見たり聞いたりして、最近思うことは会議の場の雰囲気って大事だなーって思います。 しんどい内容の会議もしなきゃいけない時もあるんですが、みんなが難しい顔でしている会議で、いい案って浮かばない。 言葉尻を捉えられ、それについて詰められる会議じゃ、誰も発言しなくなる。 会議に一番必要なものは、飲み会のようなリラックスした雰囲気なのかなーと、最近思うようになりました。 (リラックスミーティングだ!) 年齢や役職に関係なく、色々な立場の人から意見が出る会議って理想ですよね。 じゃあどうすればいいのか。 それは、"発言、意見を否定しない"だと思います。 どんな意見でも、会議のようなかしこまった場で言うのは、みんな勇気がいります。 勇気を出していった意見が、全否定されたら辛すぎるじゃないですか! だから、どんな意見でもまずは受け止める。頭ごなしに否定しない。それを会議の参加者全員で実行する。 それだけで、会議の発言量は間違いなく増えます!(体験済みです!) お試しあれ~。 ちなみに、反対するなってことじゃないですよ。 反対意見だとしても、言い方ひとつです。 発言した人が、損しないような会議にしないといけないですね。
会議でうまく発言するにはどうすればいいのか。話し方コンサルタントの阿隅和美さんは「話している人に視線を送り、『次に話したい』という合図を送るといい」という――。 ※本稿は、阿隅和美『 仕事ができる人の話し方 』(青春出版社)の一部を再編集したものです。 写真=/kazuma seki ※写真はイメージです 人の話を聞く余裕がない 会議で発言のタイミングが難しいと感じることはありませんか? 場の空気を読みすぎて言いたいことが言えない、話したいことがあるのにタイミングをつかめず悶々としてしまうなど、自分の思い通りに発言できなくて、もどかしい思いをすることってありますよね。 「会議」でうまく発言できない人の話し方 発言が唐突で、場の空気が読めていない 私の経験上、会議中にうまく対話の波に乗れないのは、おもに2つの原因がありました。 1つは、論客ぞろいで、もし発言をしたらどう思われるかと反論が不安な時。自信がないと躊躇してしまうものです。 そしてもう1つの原因は、今日こそ発言するぞ! と身構えすぎて、人の話を聞く余裕がない場合です。ちゃんと聞いていれば「それってさあ」と流れを汲んで自然に話に入っていけますが、自分に意識が向いているとまわりが見えていません。 勇気を出して「ちょっといいですか!」と話に割って入っても、「その話、もう終わったけど」とか、「今の流れとは関係ないよね」と空気を読めない人と化してしまうのです。 では、タイミングよく発言する人は、どうしているのでしょうか?
皆さんこんにちは。 タナカでございます。 コロナな世の中で会社の仕事の取組みも大きく変わってきましたが、 それでも我々会社員にとって切っても切り離せない「会議」についてお話したいと思います。 皆さんは会社で行われる「会議」の場にて積極的に発言はされていますか? おそらく大半の人って会議中黙っていることが多いんじゃないかと思います。 特に大人数の会議であればあるほど、発言しづらい雰囲気ってありますよね。 会議中に「あ、この案良いかも」とか、「このまま会議の流れだと自分がやりにくい方向になるな・・・」などと思っても、自分が発言した内容を誰かに否定されるかもしれない・・・と思ってしまって、ゴクリと飲み込んでいる人が多数派なのではないでしょうか? 本当にそれで良いのですか?
会議に出ていて 「議論についていけない…」 と悩んだことはないでしょうか。 飲み会などの日常会話では何も問題なくても、いざ会議となると ・何を言っているのか理解できない ・会議で話されていたことが頭の中に残らない ・メモをとってもついていけない という方も少なくありません。 他の出席者はよく理解できている様子なのに、自分は内容が理解できず発言できない… 一方で、いざ発言するとトンチンカンな事を言ってしまい、その場の空気を凍りつかせてしまう… こうなってしまうと、 会議が始まってから終わるまで、「自分はここにいていいのだろうか」と苦痛で仕方ない ですよね。 会議の進行についていけるかどうかは、記憶力とはあまり関係ありません。むしろ、 会議前の準備でほぼ決まります 。 そこで今回は、会社では意外と教わらない「会議前の事前準備法」をご紹介いたします。 正しく準備するだけで「会議で話が理解できない」をほぼゼロにすることができます。是非ご活用ください!
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© 産経新聞 記者団の取材に答える大阪府の吉村洋文知事=26日午後3時12分、大阪市中央区の大阪府庁 東京五輪の新競技、スケートボード女子ストリートで大阪府松原市立中2年の西矢椛(にしや・もみじ、ムラサキスポーツ)が日本最年少記録を更新する13歳で金メダルを獲得したことを受け、吉村洋文府知事は26日、「すばらしい快挙を成し遂げた。元気を与えてくれてありがたい。まさに大阪の誇りだ」とたたえた。府庁で記者団に語った。 この記事にあるおすすめのリンクから何かを購入すると、Microsoft およびパートナーに報酬が支払われる場合があります。
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