仕事で必要な物を購入した時に必ず領収書をもらい、そして保管します。 サラリーマンでも起業しても領収書をきちんと保管します。 そして 経費精算をする 会計データに入力する 領収書はファイリングする といった流れで領収書を管理している場合が多いかと思います。 しかし毎月大量の領収書がある場合の管理は本当に面倒で大変です。 できる限り手間のかからない方法で領収書の管理をしたいと思いませんか? 領収書とは?
領収書を保存しておかないと税務署からケチをつけられる可能性があるので自分自身のためともいえます。 でも、 領収書って後で見返すことってありますか? まずないですよね。 個人事業主の方は確定申告書の作成をするときには見返すかもしれませんが、申告書の提出が終わった後にもう一度見ることってまずありません。 私も税理士として自分自身の確定申告をしますが、申告書を提出した後は見返すことはまずありません! スタバで打ち合わせした領収書とか、本屋さんとか、コンビニとかの領収書なんて見ないですよね。 領収書をきれいに貼らなくてもいい 領収書は後で見返すことってほとんどないんですよ。 なので、保存もひとまずでいいんです! 領収書の保管方法 法人. 本当に箱にがさっといれておくだけでもいいです。 保存しておくってことはだれかが見る、ということですよね。 さて、この領収書って誰が見るのでしょうか? あなたではないことは確かですよね。 保管された領収書を見るのは税務署です! 法人や個人事業主のみなさんは将来、税務署が来たときに保存していた領収書を提示することになります。そのときに税務署が初めて保存されていた領収書たちを見返すことになります。 個人事業主でたまにきれいに領収書を貼っている方がいます。 これはこれできれいなので見やすくていいですよね! ただ手間がかかります。 税務署の妨害をしろ、というわけではありませんがあえて仕事をやりやすくしてあげる必要もありません。 そんなことしたってあなたにはメリットがありませんよ。 せっかく労力をかけて面倒な作業をしたのに、それが税務署の仕事をはかどらせることになってしまうのです。 ただし、 提示を求められた際には速やかに提示できるようにしておくことが必要 です。 法人や個人事業主の領収書の保管方法は雑でいい! 領収書の保管方法ですが、きれいに貼る必要はないことを書きました。きれいに保存する必要はなくて雑でいいんですよ。 実際に個人事業主である私がやっているのは封筒の袋にいれておく方法です。 月ごとに分けて【2021年4月分】みたいに書いておきます。 100円ショップで売っているものでもいいし、銀行のATMにあるものでもいいです。 この封筒にガバッといれておきます。 領収書が多い場合は大きな封筒にいれます。 これをちゃんと保存しておけばOK。 領収書整理を楽にする方法 領収書を整理するときに大変なのが、仕事用なのかプライベートなのかを判断することです。 個人事業主は特にちゃんと分けないといけません!
No. 3 ベストアンサー 回答者: gutoku2 回答日時: 2009/08/28 20:12 >領収書の冊子につけたまんまにしておかないといけないのでしょうか。 法人税法施行規則59条3項 取引に関して、相手方から受け取つた注文書、契約書、送り状、領収書、見積 書その他これらに準ずる書類及び自己の作成したこれらの書類でその写しのあ るものはその写し つまり、領収書を発行して控えがある場合には控えを取っておくこと。と定め られています。(控えが元々無い場合には、保存する必要はありません) この規則がありますので、領収書控えが無いからと言って罰せられる事はあり ません。 但し。税務署が望む管理方法(詳しくは所轄の税務署にご確認下さい) ◯領収書番号は連番であること ◯領収書は複写式であり、冊子式であれば冊子を崩していないこと ◯間違えた領収書、未渡しの領収書は、控えに貼付しておくこと ◯領収書は、宛先・受領金額・受領日を明確に記載する事 以上を満たしていれば、税務調査時に文句を言われることはありません。 >それともその控えを台紙からはずして、ファイルなどに保存するほうが 税務署は控えを冊子から外した時点で、改竄の疑いを持ちます。 このようにした場合であっても法律には触れませんが、領収書控を丁寧に調べ る事になります。 (わざわざ、税務署に疑いをもたれる行為をする必要はありません)
(○曜日のみとか) すず 2004年12月18日 05:21 クリアファイルにその日の分(月~金までのインデックスをつけたもの)をとりあえずぶちこんでおき、ボックスに立てておきます。 ある程度量がたまった時点でチェックし、ちゃんと分類し、ボックス等にしまったらいかがでしょうか? たけ 2004年12月20日 04:11 私もA4コピー用紙に一枚一枚のりで貼り付けして月毎にファイルしています。 ただ、固定費の家賃や通信費などは「家賃」、「通信費」という項目をつくりその場所にファイルしています。 同じように取引の多い会社なども「○○会社」と項目をつくりその場所ににファイルします。 月毎にファイルするものとそうでないものとに分けておくと後から調べるときに楽です。 領収書を糊付けするのはソフトに入力した後です。 ソフトの伝票番号を転記してから糊付けします。 振替伝票は書きません。今まで書くように税理士から指示されたことがないので必要ないと思います。 私もむか~し手書きしていたことがありますけど大変ですよね! ソフトを使うと伝票探しや科目ごとと集計なども楽でいいですよ~♪ 通行人A 2004年12月20日 11:41 お仕事、大変だと思いますが頑張ってください!
これからの経理業務でおすすめな領収書の保管方法は「電子化」!
整備, 輸入車 車の消耗品のなかで、最も交換頻度が高いのはほとんどの人にとってエンジンオイルです 最近の車は一昔前の車に比べて本当に壊れなくなってきているので、 「定期的なメンテナンスはエンジンオイル交換ぐらいしかやってない」 という方も多いかと思います(私もそんな一人です) 逆に言えば、 「エンジンオイルの交換は、車のエンジン性能を保つ上で非常に重要なメンテナンスだ」 とも言えます ただ輸入車の場合、正規ディーラーでエンジンオイル交換を依頼すると非常に高額になります 車種にもよりますが1回エンジンオイルを交換するだけで、2万円程度の金額は覚悟する必要があります そのため、輸入車の維持費をできるだけ低く抑えるには、エンジンオイルの交換をどれだけ安くできるかにかかっています 私の今年の保険料は 14, 450円 です(しかも輸入車) なぜそんなに安いのか? それは 無料の一括見積もりで 1番安い保険会社 を 探し出した からです 最短 3分 で安い保険会社が見つかります ムダに高い保険料を払い続けて 損 するのはもう終わりにしましょう 1番安い保険はこちらから 輸入車の最安オイル交換はジェームス"だった"?
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0Lとのことで3L缶を2本購入、1本3, 299円(税込み)。量り売りのオイルは0w-20か鉱物油の10w-30しかないので缶で購入するしかありません。前回ジェームスでの交換を思い出し、「エレメント交換の時は6.
2L必要とのことで、販売員の方と説明が違ったことが今一つ。結果的には6L入れてほぼレベルゲージ上限(メータ内にある電子式のゲージですけど)だったので6Lで良しとしました。 整備記録を見ると、エアーを2. 6Kpaまで窒素入れてくれたみたいです。ちょっとエア圧高いかな?また、例によって3, 000kmでの交換推奨ってね、いらんでしょ! オイル交換の記録をもらいました。きちんとMobile1を奨めたがお客様の意向で指定外のオイルを入れたと記載しているあたり、リスク管理ができてます。ちなみに、オイルレベルゲージは電子式なので、オイルは下抜きしかできないものと思います。 イエローハットの30%オフ優待もあるので、 次回はイエローハット かな。
ジェームスで損する人とは? ジェームスのピットメニューの特徴は何と言っても、 「オイル量に関係なく金額が定額である」 という言葉につきます 入れたエンジンオイルの量が多くても少なくても、支払う金額が同じなんです つまりどういうことか エンジンオイルがいっぱい入るタイプの車はお得、ということになります 輸入車の中には、エンジンオイル量が6L、7Lはざらに入る車がありますよね こう言った車たちは普通に量り売りのエンジンオイルを入れたのでは高額になりますが、ジェームスでは非常に安くに交換することができます ジェームスのオイル交換で損する人はその逆で、 エンジンオイル量が3L程度と言った少量しか入らないような車です ちなみに私の車もエンジンオイル量が3L程度しか入りません (正確な容量では3. 7Lほどなのですが、全量はオイルが抜けないので入る量も3L弱になってしまいます) 1Lあたり1, 500円の差 車のエンジンオイル量の違いによって、1Lあたりの金額がどの程度の差になるのかをシミュレーションしてみます 上記の表は、とあるジェームスの店舗でのオイル交換料金です (表の金額には、オイル料金や交換工賃が全て含まれています) 交換するエンジンオイルはモービル1(5w-30)、エンジン排気量は2, 000ccとします その場合、オイル交換料金は上記の画像の通り、7, 898円(+税)です 3. 0Lの車 エンジンオイル量が3. 0リッターの車の場合、 7, 898円 ÷ 3. 0L = 約2, 633円 ということになり、1Lあたりのエンジンオイル交換料金は約 2, 633円 となります 7. 0L入る車 エンジンオイル量が7. 「ジェームスがオイル交換料金値上げ」パッピィのブログ ｜ パッピィ のページ - みんカラ. 0リッターの車の場合、 7, 898円 ÷ 7. 0L = 約1, 129円 ということになり、1Lあたりのエンジンオイル交換料金は約 1, 129円 となります この両者の違いは実に1Lあたり1500円 上記の結果の通り、ジェームスではエンジンオイル量の異なる2台の車を比べた時、 1Lあたりのオイル料金が 1, 500円 も違ってくるわけです モービル1の最安は1Lあたり1, 000円 ちなみにこのモービル1というオイル、現在のネット上での最安値だと4Lで4, 000円ほどです つまり1Lあたり1, 000円という金額になります そう考えるとどうでしょう?