2020. 02. 領収書は再発行できる？紛失時の対処法と再発行時の注意点 | MakeLeaps. 07 業務改善 経理担当者がスムーズに交通費精算を行うコツの1つに領収書の取り扱いがあります。領収書は会社の経費として処理する場合に必要な書類で、特に交通費精算を行う場合は領収書の確認は欠かせません。しかし、中には紛失してしまう人もいます。そこで、領収書の基本や紛失してしまった場合の対応などについて解説します。 本記事の内容:領収書の基本と紛失時の対策を紹介! 経理担当者が知っておくべき領収書の重要性・再発行はできる?できない? ここでは、領収書の重要性やルールなどの基礎知識と、領収書を紛失してしまった場合に再発行できるかどうかについて説明します。 領収書の基本的な知識とルール 領収書とは、商品の販売やサービスの提供が行われた場合に、購入者から対価として代金を受け取った販売者が金銭を受領したことを示す 受取書 ともいえる書類のことです。領収書の発行は、実際に支払いを行った者に対して行われます。金銭の授受が行われる場合、後になってその事実の有無や金額についてトラブルが起きないように 正式に支払いの事実を証明するもの であるため、重要な書類です。 領収書が発行されるのは、現金の授受があった場合だけではなく、クレジットカードや電子マネーの支払いについても領収書は発行されます。 また、領収書は印紙税法上の課税文書に該当するため、 金額が5万円以上の場合は収入印紙を貼り付ける必要がある ことも知っておきましょう。 領収書を受け取る側が法人である場合、支払いを経費として処理するためには、原則として領収書が必要です。 受け取った領収書は7年間保存して税務署による税務調査があった場合に提示する必要があります。 会社の経費精算処理を行う場合は、支払いをした社員に対して領収書の提出を義務付け、大切に保管しましょう。 領収書の再発行の可否 領収書を紛失してしまった場合、再発行はできる?
領収書を紛失してしまったら…… いくら管理や保管が重要と分かっていても、不測の事態は起こってしまうものです。 実際、領収書を紛失してしまった時の対処法をいくつか紹介していきます。 4-1. レシートで代用 商品・サービスの購入時に領収書を受け取っていれば、通常はレシートを受け取ることはありません。しかし、なんらかの事情によって手元にレシートが残っている場合は、領収書代わりに使える可能性があります。 一般的に、レシートには宛名が記載されることはほとんどないものの、逆に但し書きにあたる商品明細は詳細に記載されています。宛名がなければ領収書としての要件は満たされませんが、支払い金額が大きく、不審な点などがなければ、税務署に証書として認められる可能性があるのです。 しかし、レシートは感熱紙タイプの場合も多いため、7年間の保存期間に耐える保存性に劣ります。念のため慎重に保管するようにしましょう。 4-2. 出金伝票で代用 すでに解説したように、3万円以下の経費支払いに関しては、領収書の保管義務がありません。つまり、 支払い金額が少額の領収書を紛失した場合は、出金伝票に必要事項を記載することで領収書代わりに使えます。 これは、電車賃やバスなどの細かい交通費、ご祝儀や香典など、領収書の発行されない経費を出金伝票で処理するのと同様です。 経費支出が3万円以上の領収書を紛失した場合でも、出金伝票とともに、帳簿にも不測の事態の理由などを記載しておけば、税務署から認められる場合もあります。 紛失した領収書に関連する納品書、発注書などが残っていれば、あわせて保管しておくのがいいでしょう。 4-3.
領収書は取引を証明する重要な書類であり、大切に保管しておく必要があります。一方で、紛失してしまうケースや破損してしまうケースも少なくありません。 お役立ち情報 領収書 領収書は再発行できる?紛失時の対処法と再発行時の注意点 領収書は取引を証明する重要な書類であり、大切に保管しておく必要があります。一方で、紛失してしまうケースや破損してしまうケースも少なくありません。 こちらでは、 領収書紛失時の対処法や、顧客から領収書再発行を依頼された場合の注意点をご紹介します。 <目次> ・ そもそも領収書とは?【再発行の前に役割を確認】 ・ 領収書は再発行できる?できない? ・ 領収書を再発行して欲しい!紛失時などの対応方法は? ・ 領収書の再発行を依頼されたら? そもそも領収書とは?【再発行の前に役割を確認】 領収書とは、商品・サービスの対価としての金銭の授受を証明するための書類です。 主に、現金の受け渡しの際に発行されます。代金を支払った側が領収書の発行を請求した場合、代金を受け取った側は必ず発行しなければなりません。 現金での支払いでは、銀行振込やクレジットカードなどの支払いと異なり、決済の記録が残りません。そのため、支払いが完了した後に受け取り側が「受け取っていない」と主張した場合、支払いが完了していることを証明するのが困難です。領収書は、こうしたトラブルを回避するために発行されます。 領収書と同じような書類に「領収証」があります。双方の違いについては、「 領収書と領収証の違いをくわしく解説!レシートは代用できる?税務上の問題は? 」をお読みください。 領収書が必要になる時は? 上述したとおり、 そもそもは代金の支払い側・受け取り側間で起こり得るトラブルを回避するために発行される領収書ですが、実際には、他の必要性によって発行されるケースがほとんどでしょう。 代表的なケースが、会社員の経費精算です。業務上で立て替えた経費を精算するためには、決済の証明として会社に領収書を提出する必要があります。自営業の場合は、発生経費を計上するために領収書が必要です。また、医療費控除を受ける場合も、医療機関から発行される領収書が必要になります。 なお、領収書は法人税申告や確定申告、税務調査で求められる重要な書類です。そのため、 7年間の保管義務が定められています。 領収書は再発行できる?できない?
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