入社・退社手続きを簡単に処理
(全国健康保険協会) ■国民年金第3号被保険者の範囲 従業員に扶養されている配偶者(20歳以上60歳未満)は、厚生年金保険における扶養家族になります。これを、 国民年金第3号被保険者 と言います。保険料の負担はありません。健康保険における扶養家族は幅広い範囲ですが、厚生年金保険の扶養家族は、一定年齢の配偶者のみとなっていることが大きな違いです。 事務処理は、健康保険の扶養家族の手続きと一緒に行うことになっています(書式が一体となっています)。ただし、健康保険組合に加入している企業の場合は、別々に行う場合もあります。 ■国民年金第3号被保険者になれる収入 前述の健康保険の扶養家族となれる収入と同じ条件です。 日本年金機構
2社以上で働いている場合は、主な収入のある会社に扶養控除等申告書を提出し、低い税率で税金を計算し、その他の会社では高い税率が適用されます。 主な収入はどちらになるのかきちんと確認することが大切です。 住民税の手続き 住民税は前年の所得に対して課税されます。 よって、前職がない人には翌年の5月末まで住民税はかかりません。 前職がある場合は、住民税が課税されますが、普通徴収か特別徴収かで必要な書類も変わってきます。 普通徴収 送付される納税通知書によって年4期にわけ、納税義務者自身が納税する方法のこと 特別徴収 事業主が従業員に支払う給与から住民税を毎月天引きし、納税義務者の代わりにまとめて納税する方法のこと 前職で普通徴収を選択していた従業員は、そのまま普通徴収を継続するのか、特別徴収に切り替えるかを選ぶことができます。 この中で、住民税の手続きが必要なのは、普通徴収だった人が特別徴収に切り替えを希望した場合のみになります。 その場合は、「普通徴収から特別徴収への変更依頼書」を提出する必要があります。 前職で特別徴収を選択していた従業員が継続して特別徴収を希望する場合は、「特別徴収にかかる給与所得者異動届出書」が必要になります。
1週間の所定労働時間が20時間以上ある(残業時間は除く) 2. 1年以上の雇用見込がある 3. 月給が88, 000円以上である(残業手当、通勤手当、ボーナス等は除く) 4. 学生ではない 5.
こうした手続きは freee人事労務 を使うことで、効率良く行えます。 入退社時に必要な書類の作成がラクに 従業員情報を入力すれば、社会保険・雇用保険の資格取得届が自動で作成できます。 退職時の手続きもスムーズに。資格喪失届・離職証明書・源泉徴収票などの作成を簡単に行えます。 日々の労務管理をラクに 日々の労務手続きを効率化することもできます。 勤怠管理をクラウド上で行うことで、勤怠データをリアルタイムに集計。給与計算・給与明細をワンクリックで発行できます。 法令改正や保険料率・税率変更に自動で対応 法令の改正や保険料率・税率の変更は人事労務担当者にとって、大きなイベントの1つです。最新の制度に準拠するようソフトを自動アップデート。 更新は追加料金なく、いつでも正しく計算を行えます。 年末調整など年1回の作業も効率化 年末調整や労働保険の年度更新・算定基礎届の作成・住民税の更新など、定期的に発生するイベントも freee人事労務 で。 人事労務担当者だけでなく、従業員の負担も軽くします。 企業の労務担当者のみなさん、 freee人事労務 を是非お試しください。
人事・採用担当者にとって、従業員を採用した際に行う入社手続きは重要な業務のひとつです。新入社員がスムーズに入社できるよう、採用担当者は然るべき手続きを行い、受け入れ体制を整える必要があります。 そこで今回は、採用担当者が行う従業員の入社手続きの流れや、手続きに必要な書類、注意すべきポイントなどをまとめたマニュアルを一挙公開します。 「入社手続き・雇用契約のペーパーレス化を徹底解説!」 デジタル化に拍車がかかり、「入社手続き・雇用契約の書類作成や管理を減らすために、どうしたらいいかわからない・・」とお困りの人事担当者様も多いでしょう。 そのような課題解決の一手として検討していきたいのが、入社手続き・雇用契約のペーパーレス化です。 システムで管理すると、雇用契約の書類を作成するときに、わざわざ履歴書を見ながら書類作成する必要がありません。書類作成に必要な項目は自動で入力されます。 また、紙の書類を郵送する必要がないので、従業員とのコミュニケーションが円滑に進み、管理者・従業員ともに"ラク"になります。 入社手続き・雇用契約のペーパーレス化を成功させるため、ぜひ 「3分でわかる入社手続き・雇用契約のペーパーレス化」 をご参考にください。 1. 採用担当者が行う入社手続きの手順 新しい人材を採用した際、担当者が行うべき入社手続きの流れをご紹介します。 1-1. 従業員を採用した時は？ - あおぞら社労士事務所（新潟市社会保険労務士）. 入社手続きに必要な書類を提出してもらう 入社手続きを行うには、新入社員からいくつかの書類を提出してもらう必要があります。どんな書類が必要かはケースによって異なりますので、あらかじめリストにして入社予定の方に渡しておきましょう。 入社手続きに必要な書類について、くわしくは後述します。 1-2. 法定三帳簿を作成する 法定三帳簿とは、労働基準法および同法に基づいた ガイドライン によって作成・保管が義務づけられている労働者名簿・賃金台帳・出勤簿のことです。 それぞれの法定帳簿の特徴は以下の通りです。 労働者名簿:従業員の氏名や年齢、住所などの個人情報を記載した名簿 賃金台帳:賃金計算の基礎となる事項や賃金の額、賃金計算期間など、賃金にまつわる項目を記載した台帳 出勤簿:従業員の出勤日や労働日数、労働時間数などを記した帳簿 これらの帳簿は3年間の保存が義務づけられており、違反するとそれぞれ30万円以下の罰金が科せられる可能性があります。 法定三帳簿は、人事異動の検討に用いられたり、適正な賃金を支払っているかどうかチェックするために使用したりする大切な帳簿ですので、新入社員を採用したら忘れずに作成しておきましょう。 1-3.
給与振込先の届出書 給与振込先を届け出るための書類です。会社ごとに用意されている届出書を渡し、必要事項を記入したうえで提出してもらいます。万全を期するなら、振込先口座のコピーの提出を求めてもOKです。 その他、会社の就業規則によっては、健康診断書や身元保証書などの提出を求めるケースもあります。 3. 提出期限に注意!入社手続きで押さえておくべきポイント 入社手続きを行うにあたり、特に注意しておきたいのが必要書類の提出期限です。 前述の通り、雇用保険や社会保険の手続きには期限が設けられていますので、雇用を開始したらすぐにでも手続きを始める必要があります。 もし手続きの期限を過ぎてしまった場合、雇用保険では雇用開始日から手続き日までの全期間分の賃金台帳と出勤簿を提出すると共に、遅延理由書を作成・提出する必要があります。 一方、社会保険の場合も、本来の提出期限から60日以上経ってから手続きする場合は、賃金台帳や出勤簿の提出が必要です。 いずれの場合も、手続きが遅れると余計な手間がかかるうえ、従業員にも迷惑が掛かってしまいますので、すみやかに手続きを始めることが大切です。 4.
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