管理職に登用されると、責任を持つ範囲が広がり、自分自身の業務のほかに管理職として意識していかなければならないことが増えます。この記事では、管理職の役割や意識すべき心得について紹介します。 ▼管理職はチームの人員の採用にも責任を持つ必要があります。こちらの資料もご覧ください▼ おすすめ資料 関連情報( 1. 管理職の役割について 管理職の役割として期待される主な役割は「業務の管理・改善」「部下の育成」「経営理念・方針の浸透」の3つです。それぞれ具体的に説明します。 1-1. 業務の管理・改善 一般社員の場合、日々の業務を確実にこなすのはとても大事なことです。しかし、管理職ともなると、それだけではなく、チームとしてどのような成果を出せるか、組織経営の視点が必要です。 業務を遂行するため、手段やスケジュールを考えるだけではなく、部下のスキル・経験や、成長を踏まえたうえで、適切に割り当てることが大切でしょう。加えて、ビジネス環境の変化やチームメンバーのスキル・経験に対応していくには、適宜業務プロセスを見直し、改善していくことが必要です。 1-2. 管理職の役割とは？ 管理職が意識すべき心得を5つをまとめてみた｜HRreview. 部下の育成 円滑な組織運営のためには、管理職の管理能力だけではなく、部下の成長も重要なカギとなります。部下とのコミュニケーションは、単に業務の進捗だけを確認するのではなく、「何が得意、不得意なのか」「どのような経験が不足しているのか」までを把握することで、部下の強みや弱みの理解につながります。これらの情報は、部下を育成し、キャリアプランをともに考えていくうえで、欠かせません。 おすすめ記事 1-3. 経営理念・方針の浸透 管理職は、経営理念や方針を自分のチーム・部下に浸透させる役割も担います。いかに有能な社員が集まったとしても、それぞれバラバラな方向を向いていては組織としての成果を最大化できないからです。管理職は経営層から提示された理念や方針を部下が理解しやすい言葉に翻訳し、行動につながるよう浸透させていく必要があります。これらは一朝一夕で浸透するものではありません。日々の判断や部下とのコミュニケーションに経営理念を取り入れることによって、組織としての価値観を共有しましょう。 2. 管理職が意識すべき心得5つ ここでは、管理職が特に意識すべき心得を5つ紹介します。部下の自発性を重んじるタイプ、手厚く指導するタイプなど、育成方法にもさまざまなスタイルがありますが、この5つの心得は、どのタイプにおいても管理職として必要な共通の心得といえるでしょう。 2-1.
管理項目は極限までシンプルに 管理シートの確認・更新サイクルは最低1日 管理職が把握すべきは「自分でできるタスクか」「遅延するとどうなるか」 タスク遅延時には「内部要因」「外部要因」に分けて対策する 【解説記事】タスクの管理方法を、個人のタスク、チームのタスク、他人のタスクに分けて詳しく解説しています。管理職のあなたは、後半を中心にお読み下さい! 仕事の「ほうれんそう」に見返りを与える 仕事の報告・連絡・相談。 昔は、会社員の義務でした。 やって当たり前。 新米管理職 いや…いまでもそうでしょ。 やらない部下は怒って当然! はい。それダメ! いまどきの若手社員は、見返りがないことはやらない。 残業は、残業代がもらえるからやってる。 仕事の「ほうれんそう」も同じ。 この6つの見返りをしっかり与えるべき! 組織の体制変更、要員調整 自組織のルール変更、会社への掛け合い 関連部署、お客さまとの調整を自らが解決 さらなる上の役職者への報告・説得 あなたのスキル・経験を活かして助ける 力強い意思をもってGOサインを出す!決意伝達! これらを率先してやるのが管理職のあなたの役割。 メンバー個人ではできないこと あなたの方が得意なこと あなたの立場を活かしてできること 例え単なる状況報告であっても… 「ありがとう。状況がよく分かった。引き続きよろしく」 これだけでも十分! これからは「ほうれんそう」の手段も、変わる。 会議や電話から、メール・テキスト中心に! メールで報告してるのに、無反応とか… 絶対にNG! 【解説記事】管理職が仕事の「ほうれんそう」に臨むべき姿勢を、解説しています。 時には仕事を「丸投げ」する 部下を成長する手段として「丸投げ」をうまく使うべき。 新米管理職 いや…辞めちゃうでしょ。 もちろん、辞めちゃうような、嫌がらせや無茶ぶりはダメ。。 こんな時に、勇気を持って丸投げしてみよう。 時間がなくて詳しい指示を出せない 実は、あなた自身に明確な答えが見えていない なんか、こいつに丸投げしたら面白い結果が出るかも 特に、新人への手順の説明なんかがおすすめ! 思いっきり丸投げすると… 最近の若手はやる気を出す! 張り切って自分でやっちゃう管理職がいるけど、ダメ! 誰でもできることこそ… 若手に丸投げすべき! ただし、丸投げした時の注意点が… 結果が出なくてもよしとする 失敗した時には、あなたが責任を持ってフォローする 結果が出た時、成果は全てメンバーのもの 管理職は、仕事の「丸投げ」をうまく活用すべき!
もうすぐ11月。 今年もあと2か月なのでそろそろ年賀状の準備をしている人もいると思います。 今回はそんな年賀状作成に役立つ 「はがきデザインキット」が起動しない。 という相談を受けました。 「はがきデザインキット」 は郵便局のHPで公開されている無料アプリケーションなんですが、テンプレートから年賀状作成が簡単にできるっていうアプリですね。 ウェブ版、インストール版、スマホアプリ版とあり、 ・ウェブ版は、作成すれば 印刷、投函までやってくれる。 ・インストール版は家庭で印刷する方向け。 ・スマホ版はスマホで簡単に作れてコンビニで印刷ができる! というものです。 ちなみに、年賀状作成依頼があったとき、私はいつもGIMPとwordで作るので「はがきデザインキット」は使ったことはありません^^; 【内容】 はがきデザインキットが起動しないという相談なんですが起動すると何やら聞かれて「はい」or「OK」をクリックするとデザインキットの画面になるが、また同じ内容のウインドウが出てくる。 というものでした。 (内容画面は見てないのでわかりません^^;) 「はがきデザインキット」は2016年版ってことだったので、とりあえず再インストールすれば直るだろうということで 2016年版をアンインストール → 最新版をインストール してもらうと 「インストールしています... 」画面から進まない状態になりました 結構な時間このままの状態ということで画面を見せてもらうとAdobe AirでインストールしているようなのでAdobe Airが原因かなと思いAdobe Airのバージョンを伺うとVer. 19 最新バージョンはVer. 32なので、古いものをアンインストールして最新のものをダウンロードしてもらうことに。 すると・・・ Adobe Airのインストールでも同じく「インストールしています... 」画面から進まない状態に 調べてみても同じ内容は無かったんですが、Win7、8. 1からWin10にアップグレードしたPCで何かしら不具合が出る情報があったのでコレのようでした。 結果、互換モードでインストールすると正常にインストールできたのでその手順を書いておきます。 【手順】 「AdobeAIRInstaller」を右クリック → プロパティ →「互換性タブ」から「互換モード」の「互換モードでこのプログラムを実行する」にチェックを入れる (Win8になってる状態) →「互換性のトラブルシューティングツールの実行」 →「推奨設定を使用する」 →「プログラムのテスト」 これで「インストールしています... はがきデザインキットの更新ができない！？解決のために奮闘した話ーインストール編ー | メモ帳. 」の画面から次へ進むようになり、Adobe Airの最新版をインストールできました。 そのあと、 はがきデザインキットの最新版もインストーラーから問題なくインストールできました。 Win7やWin8.
【Windows編】「はがきデザインキット2021」インストール・ダウンロードできない?を解決! - YouTube
アドビAIRをベースに作られています。 アドビAirは、Windows7以上、Mac OS X10以降が対象です。 うまくインストールできない場合は、 ・古いバージョンがもしあれば一度アンインストールしてから再度インストールしなおす。 ・マイクロソフト提供の修復ツールを試してみる。 リンク先... などの対処法を試してみましょう。 またウェブ版も利用できますので、そちらを試してみるといいかと思います。 印刷できない? 印刷エラーが多いようです。 できればデザインや住所をきっちり作る前に一度印刷できるかどうか確認したほうがいいと思います。 どうしてもエラーで実行できない場合は、ほかの無料年賀状作成ソフトを試してみるのもよいでしょう。 [年賀状攻略] 【2020年ねずみ年】年賀状 面白アイデアは? 無料イラストは? - 困ったー ネズミ年の年賀状のカード・アイデア はがき作家の使い方は?住所録のエラー? - 困ったー はがきデザインキットの使い方 インストールできない? - 困ったー