内容について説明すること 従業員と秘密保持契約を締結する際には、 秘密保持契約の内容について口頭で説明し、本人に理解してもらった上で契約を締結することが必要 です。本人が内容を理解していないと、自身が秘密保持義務を負っていることを知らずに業務を行うことになり、契約を締結する意味が無くなるためです。また、従業員の入社時は提出書類が多いため、契約書の内容をほとんど読まずに提出される可能性があり、注意が必要です。 特に秘密情報の定義、外部への持ち出しや目的外の使用の禁止、罰則規定については口頭でしっかり説明して理解を促しましょう。従業員一人ひとりが秘密保持義務について認識することが、秘密情報漏洩を未然に防ぐことにつながります。 2.
一般企業法務 投稿日: 2020. 02. 03 更新日: 2021. 05. 10 弁護士 後藤 亜由夢 従業員や元従業員による営業秘密や顧客の個人情報の漏洩が、社会的に問題となっています。このような情報漏洩は、企業の社会的信用性を低下させるとともに、企業が多額の損害賠償責任を負うおそれがあり、それによって企業に多大な損失を与える可能性があります。一度情報漏洩が起きると、インターネット上で拡散されるなどにより、情報漏洩前の状態に戻すことは現実的に不可能です。 このように、一度情報漏洩が起きてしまうと、被った損害を回復することはほぼ困難であるため、 事前にリスクを予見して予防策を講じることが必要不可欠 です。 多くの企業では、情報漏洩対策の一環として従業員と秘密保持契約を締結しています。もっとも、秘密保持契約を作成・締結する際のポイントや、秘密保持契約の締結にあたり注意すべきポイントがよくわからないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。 今回は、従業員との秘密保持契約を締結する必要性、秘密保持契約の締結が必要な従業員の範囲、秘密保持契約を締結するタイミング、秘密保持契約書作成のポイント、締結時の注意点などについて解説します。 従業員と秘密保持契約を締結する必要性 そもそも、なぜ従業員と秘密保持契約を締結する必要があるのでしょうか。そこで、まずは企業が従業員と秘密保持契約を締結する必要性について説明します。 1. 情報漏洩対策として必要 秘密保持契約は、従業員の不正行為等による重要な営業秘密や顧客情報の漏洩を予防するために、重要な役割を果たします。 役職や所属部署によって扱う情報の内容や重要度は異なりますが、従業員の多くは、企業が独自に開発した技術・ノウハウに関する情報や顧客の個人情報を扱う機会があります。その際、従業員が自己の利益を図るために、業務上知り得た技術情報を不正に利用することや、顧客の個人情報を持ち出して外部の業社に売却するなどの不正行為を行う可能性も考えられます。また、会社に対して反感を持つ従業員が、意図的に会社の重要な情報をインターネット上に漏洩させるケースも実際に起こっています。このような 不正行為を未然に防ぐために、会社は従業員と秘密保持契約を締結し、会社の機密情報等を私的に利用しないことや、外部に漏洩させないことを誓約させておくことが大切 です。 2.
大阪府出身。立命館大学大学院法学研究科博士前期課程(民事法専攻)修了。契約審査、労務管理、各種取引の法的リスクの審査等予防法務としての企業法務を中心に業務を行う。分野としては、使用者側の労使案件や、ディベロッパー・工務店側の建築事件、下請取引、事業再生・M&A案件等を多く取り扱う。明確な理由をもって経営者の背中を押すアドバイスを行うことを心掛けるとともに、紛争解決にあたっては、感情的な面も含めた紛争の根源を共有すること、そこにたどり着く過程の努力を惜しまないことをモットーとする。
秘密の範囲を特定すること 秘密保持契約を作成する上で重要なのが、「 どのような情報を秘密情報とするのか 」を明確に定義することです。秘密保持契約で保護の対象とする秘密情報の対象が曖昧であると、現実に情報漏洩があった場合、会社が情報漏洩をした従業員に対し損害賠償請求ができなくなる可能性があります。また、秘密情報の範囲があまりに広すぎる場合、契約の有効性自体を否定される場合もあります。したがって、秘密保持契約においては、秘密情報をできるかぎり具体的に明示することが大切です。 秘密情報を具体的に明示するために、秘密情報の定義については、例えば紙媒体の場合は「社外秘などと秘密である旨が明記されている情報」とすることや、データなど電子記録媒体の場合は「パスワードが付与されている情報」とすることが考えられます。 2. 罰則規定も大切 秘密保持契約に罰則規定を設けることも非常に大切です。秘密情報の社外への持ち出しや目的外の使用を禁止する義務を規定しても、罰則規定が存在しないと抑止効果がなくなってしまうからです。したがって、秘密保持契約には、「違反が認められた際は損害賠償請求を求める」場合があることを明記しておくとよいでしょう。 就業規則に記載すべき秘密保持義務と競業避止義務 1. 就業規則に記載すべき内容 前述のとおり、秘密保持契約に罰則規定を設けることは大切です。もっとも、秘密保持義務に違反した従業員に対し、実際に懲戒解雇などの処分を行う場合は、懲戒解雇事由として「秘密保持義務違反が含まれる」ことを就業規則に明記する必要があります(労働基準法第89条9号)。 また、情報漏洩の疑いが認められた際に、社員のメールのモニタリングやアクセスログの確認を行うことができるようにするには、予め就業規則に明記しておくことが必要です。 加えて、従業員がヘッドハンティングを受けるなどして競合他社へ転職する場合、退職時に秘密保持契約書の提出を求めても拒否される可能性があります。そのようなリスクを想定し、秘密保持契約書の提出条項として、会社が必要と認める場合は秘密保持契約書の締結や誓約書の提出を求めることができる旨も明記しておくとよいでしょう。 2. 退職時の競業避止義務 退職後の競業避止義務については前述のとおり、従業員の地位などにより個別に合理性が判断されるため、就業規則で一律に規定するのは難しいものの、就業規則にも一般的な競業避止義務規定を含めておくことが望ましいです。 経済産業省が公開している「秘密情報の保護ハンドブック〜企業価値向上に向けて〜」の「参考資料2 各種契約書等の参考例」では、競業避止義務規定について以下のように記載されています。 競業避止義務については、「ただし、会社が従業員と個別に競業避止義務について契約を締結した場合には、当該契約によるものとすること。」などとした上で、別途退職時に誓約書等で個別合意をすることが望ましいでしょう。 つまり、就業規則において退職後にも競業避止義務を負う場合がある旨、退職の際には秘密保持契約の締結を求める旨を記載しつつ、退職時に実際に秘密保持契約を締結するのが最も望ましい形といえます。 上記の資料には、退職後の競業避止義務や秘密情報管理に関する就業規則の記載例や留意点などが記載されていますので、参考にすると良いでしょう。 従業員と秘密保持契約を締結する際の留意点 従業員と秘密保持契約を締結する際、特に注意しておきたい点について説明します。 1.
従業員向けの秘密保持等誓約書の作成 企業にとって、個人情報漏洩、機密情報漏洩は非常に大きなリスクです。2014年には大手通信教育会社の委託先社員が顧客情報を不正に取得して3504万人の個人情報が漏洩するという事件が発生しました。同社は、この情報漏洩によって約260億円の損失を被っています。情報が漏洩して大きな損失が発生するのは、個人情報だけではありません。従業員が保有しているスキルやノウハウ、製品開発情報などの漏洩も企業にとっては大きな脅威となります。従業員による情報漏洩を防ぐために企業ができることの1つが、「秘密保持等誓約書の作成」です。そこで、機密情報の漏洩リスクと、秘密保持等誓約書の重要性と作成方法を解説します。 減少しない情報漏洩事件と働き方改革によるリスク 横ばいの情報漏洩事件と新たなリスク 企業の経営に深刻なダメージを与える情報漏洩は、テクノロジーが進化した今も減少していません。東京商工リサーチの発表によると2012年から2019年までの上場企業による情報漏洩・紛失事件は毎年90件前後を推移している状態です。個人情報漏洩・紛失事件のうち10.
中学校は小学校に比べると3年間と短い期間です。 ついこの前小学校を卒業して中学生になったのに、もう卒業!
とても楽しい学生生活を送ることが できたのは先生のおかげです。 ありがとうございました! 例文3 先生のクラスになって、みんな仲が良く て本当に楽しかったです。 特に〇〇のときは、とても感動して泣けましたね。 またこのクラスみんなで会いたいですね。 例文4 ○○先生 今までお世話になりました。 先生のダジャレは実に楽しかったです。 ○○へ行ってからも時々思い出しますね! ありがとうございました。 例文 〇〇先生、私が悩んでいたとき親身な アドバイスをしてくれて とてもうれしかったです。 本当にありがとうございました。 例文5 ◯◯先生のおかげで、希望していた◯◯校へ 合格する事が出来ました!! 本当にありがとうございました! 例文6 〇〇先生、厳しかったけど、その厳しさが あったから私は成長できました。 本当にありがとうございました! 顧問の先生への手紙. 例文7 「あんたが卒業できるなんてほんとびっくり! 」と、 うちの母親に言われました。 無事卒業できたのも先生の励ましとお叱り のおかげです。 これまでいつも有難うございました。 例文8 ○○先生、先生が担任になったときの印象は めっちゃ怖かったです! でも、いつも温かく見守って下さったことを 感謝しています。 本当にありがとうございました。 例文9 先生から教わったこと、これからも思い出して頑張ります。 ○年間本当にありがとうございました。 例文10 ○○先生 この学生生活でいろんなことを学びました。 楽しかった思い出を大切にして これからも頑張っていきます。 ありがとうございました。 これらの例文をそのまま書いてもよいの ですが、自分の言葉と想い出でアレンジ すれば、 より印象に残るものになるでしょう。 部活の顧問に贈る例文 部活をやっている人は、担任の先生にも 増して、部活顧問の先生にもお世話になっ た、という想い出がある人が多いのではないでしょうか。 そんな顧問の先生にも、長く想い出にな るような寄せ書きを是非贈りたいものですね。 以下顧問の先生に贈る寄せ書きの例文です。 例文1 ○○先生、部活では試合や遠征など これまで○年間お世話になりました。 先生のご指導のおかげでここまでこれました。 ありがとうございました。 例文2 先生、色々なことを教えてくれて とても感謝しています。 〇〇へ進んだら部活と勉強、どっちも 頑張りたいと思います。 応援してくださいね!
ページ一つ一つにメッセージやイラストを書いてもいいですし、 子供と親から一言が書いてあっても良いですね。 ⇒「卒業、入学」関連記事のまとめ まとめ いかがだったでしょうか? 3年間お世話になった先生には何かお礼をしたい! その気持ちだけでも先生はとても嬉しいはずですよ。 そこにプラス、プレゼントがあるともう泣くかもw 今まで厳しくも優しく指導してくれた先生に喜んでもらえる様に 何がいいのかしっかりプランを練って当日に挑み、先生を泣かしてくださいね!! スポンサーリンク
変わった形の色紙を使う 寄せ書きの色紙と言えば正方形のイメージがありますが、野球ボールの形やラグビーボールの形をした変わり種や、最近では『じゃばら寄せ書き』なるものまで存在します。 普通の色紙よりも少し高価になってしまいますが、予算に余裕がある場合はおすすめです 。 多少デザインがありきたりでも差別化が簡単ですし、写真やイラストなども挿入しやすいのが大きな利点と言えますね。 5. ちぎり絵やリボンで飾り付ける 寄せ書きの飾り付けは、イラストや写真だけではありません。 ちぎり絵などは大変ですが、その分気持ちが籠もっていて素晴らしい贈り物になります。 ちぎり絵が大変であれば、100円ショップで売っているラッピンググッズが非常におすすめです。 可愛らしいリボンを買ってきて、色紙に貼り付けるだけで一気に華やかさが生まれます。 時間的に手の込んだ寄せ書きを作るのが難しい場合は、そういったグッズを利用してみるのも一つの方法と言えます。 部活の先輩へのメッセージ例文は?
中学校や高校で、部活動に励んだ生徒せんは多い事でしょう。 そこでお世話になったのが、顧問の先生ではないでしょうか。 そして学校を卒業するにあたり、先生にお礼をしたい! でもどんな事をやればいいのか分らない。 そんな方のためにここでは、 ・ 学校卒業で部活でお世話になった先生には何する? ・ 部活の顧問の先生には具体的にどんなお礼する? ・ 部活動の先生が喜ぶプレゼントって? についてご紹介します。 スポンサーリンク 学校卒業で部活でお世話になった先生には何する? 中学校や高校になると、部活動に励んでいた人は多いでしょう。 その時に指導してくれた先生には感謝ですね。 優しく時に厳しく指導してくれた顧問の先生に卒業するにあたり何か お礼をしたいと考えている人もいるはず! でも先生っていったい何をもらうと嬉しいものなのでしょうか? 答えから言うと、 何をもらっても嬉しいんですよ!! これは以前の「 卒業でクラスの担任の先生へのプレゼント 」の記事でも言いましたが、 可愛い生徒から貰ったものなら何でも嬉しいはずですよ! さらに、部活動の先生では より感動は大きいはず 。 クラスの担任の先生は3年連続は珍しいですが、 部活は基本3年間同じ、顧問ですから、 毎日のように生徒を接して、いろいろな思い出があるはずです。 合宿や大会、毎日の練習などであなた達の成長を見て来たのですから、 そんな生徒から貰ったものなら何でも嬉しいはずですね(^^) では、具体的にはどんな事をやればいいのでしょう? 部活の顧問の先生には具体的にどんなお礼する? 顧問の先生への手紙 例文. では、具体的にどんなお礼をすれば良いのか見ていきましょう。 寄せ書き まずは定番でもある、寄せ書きがいいのではないでしょうか。 卒業生が一人一人が先生へのお礼の言葉を書けば、きっと喜んでくれるでしょう! また、色紙に書くのが基本ですが、書く物を変えるとオリジナル性が出ていいですね。 例えば、 部活に因んだ物 (グローブ、ボールなど) 他にも女性の先生なら、 真っ白なぬいぐるみ に寄せ書きをするのもいいですね。 なので、いろいろとあなた達の部活にふさわしい物がないか探してみましょう! 決闘! 卒業の記念として、先生に決闘を挑んではどうでしょう? これは、主にスポーツ系の部活ですね。 一対一の試合ができるスポーツなら 先生と直接対決 してもいいし、 団体競技なら、先生と後輩チームVS卒業生チームで対決もいいですね。 この対決で先生に今まで教わった技術をフルに発揮すれば 先生はとても嬉しいはずですよ(^^) これは後輩達も楽しめていいかもしれませんね。 披露!