オーナー企業では、創業経営者のトップダウン(業務指示)で成功している企業も多いと思います。しかしながら、事業規模が拡大し、従業員の数も増えてくると、おのずと目が行き届かなくなって適切な指示ができなくなったり、経営者の考えや思いが十分に伝わらず企業としてのまとまりを欠いてしまったりして、事業規模が元に戻るといったことがあります。 また、このような創業経営者から経営を承継することは相当な時間と労力がかかります。残念ながら承継できずに事業を売却あるいは廃業した企業を多く見てきました。 事業を継続・成長させている多くの企業は、カリスマ経営者に依存せず、組織だった経営を行っています。いわゆる「属人的」な体制から「組織的」な体制へ切り替えることが必要となります。 「組織的」な体制を実現するためには、どのような仕組みが必要なのでしょうか?基本的なポイントを以下ご案内します。 1. 経営計画(ビジョン+実行計画)の策定 まずは、企業として目指す方向を指し示すためにビジョンを作ります。ビジョンを実現するために戦略を立て、数値計画に落とし込みます。計画実現のための具体的な実行計画を作成することがポイントです。 2. 業務の属人化とは？原因究明と企業法務の業務標準化による効率アップの方法 - AI-CON Pro（アイコンプロ）. 業績管理 計画どおり実行されているかを、適正かつスピーディーに把握できる仕組みが必要となります。売上・利益に限らず、計画実現にとって把握すべき指標を決め、次の行動に活かせるような内容にすることがポイントです。 3. 組織・業務の見直し ミスや不正が起こらない組織にするため、日常業務を見直し、業務の効率化を図ります。権限と責任、役割(業務分掌)を明確にし、思い切った権限委譲と定期的な報告の仕組みが必要となります。ミス・不正防止と業務の効率化は一見すると相反するようにも思えますが、両方を意識して見直すことがポイントです。 4. ルールの文書化 組織・業務を見直す過程で明確にした内容については、規程・マニュアルのような形で文書化し、周知徹底します。なお、環境の変化に合わせて、機動的にルールを見直すこともポイントです。 未曽有のウイルス禍によって、「今まで見えてなかったことが見えてきた。」といった生の声も聞こえてきます。事業を継続・成長させるための体制がどこまでできているのか、会社の状況を点検してみてはいかがでしょうか。
●担当者が不在になると業務が停滞してしまう・・・ ●有給休暇の取得率がなかなか上がらない・・・ ●業務の効率を図るポイントが見えない・・・ ●ミスの発見が遅い・・・ その悩み、もしかしたら「業務の属人化」が原因かもしれません。 「属人化」とは・・・ ―――企業などにおいて、ある業務を特定の人が担当し、その人しかやり方が分からない状態になることを意味する表現。 多くの場合批判的に用いられ、誰にでもわかるようにマニュアル作成などにより「標準化」すべきだとされることが多い。 weblio辞書 (一部抜粋) この記事では属人化によって引き起こされるリスクと、解消によって得られるメリットをご紹介します。 もしかしたら貴社にも、解消することで「こんなに無駄が減った!」という「属人化業務」があるかもしれません。 身の回りに潜む属人化のリスクとは? 属人化によって生じる4つのリスクと、脱属人化するための3つの方法をご提案 | クラウドRPA BizteX cobit. 属人化という言葉の説明を読み、「あの業務が属人化している!」と属人化しているすべての業務を表面化させ把握することは難しいのではないでしょうか。 ここでは、企業が抱える課題について、その原因が属人化にあるかも?という例をご紹介します。 担当者が不在になると業務が滞る いつも決まった人が決まった仕事をしていて、その担当者が休むと業務が進まなくなる 、ということはありませんか? 外部からの問い合わせに担当者が不在だと対応できない、ということも起こります。 一見「業務が滞る・対応できない」という問題だけのように見えますが、これは「自分が休むと仕事が進まなくなる=休むことができない」ということにも繋がります。 また、「自分が休むことでお客様に迷惑をかけてしまう、だから休むことができない」という声も営業担当者からよく聞かれます。 有給休暇取得の制度はあっても、実績が伴わない原因のひとつになります。 業務の改善点が発見しづらい 「 あの人は今何の仕事をしているのだろう? 」と、遂行中の業務が見えないということはありませんか? リモートワークの普及に伴いその課題が顕在化した、という声が、筆者が参加したセミナーの参加者からも聞かれました。 誰がどんな業務に取り組んでいるかが見えず、業務の進捗状況がわからないと、「あれはどうなった?」「これはどうなった?」という無駄なやり取りが生じたり、業務のアウトプットが出揃ったときに初めて「重複していることに気づく」といった無駄も考えられます。 業務の一部を切り取ると、「 まとめて実施したほうが効率 的 」「 別の手段を用いた方が短時間で完了できる 」というものがあるかもしれません。 しかし、業務を一人で抱え、他の人に仕事が見えない、つまり仕事のプロセスが見えないという場合は、もっと効率や成果を上げる方法があってもそれに気づくことができません。 非効率な業務を続けるということで、無駄な時間や経費をかけてしまっている可能性があります。 故に、業務が見えないという属人化した状態は、 業務の効率化や生産性向上を図るチャンスを失う リスクに繋がります。 手順が共有されておらず品質にばらつきが出る 同じ材料、同じ機械を使っているのに、 出来上がりの品質がばらついている 、ということはありませんか?
Webデータベースを使って仕事を見える化し、業務を標準化しよう 世の中では、『働き方改革』が大流行しています。あなたの会社でも『働き方を変えるぞ!』との大号令がかかっているのではないでしょうか。でも、いきなり働き方を変えろと言われても、どこから手をつければいいのだろう、と悩んでしまいますよね。 そんなときは、身近な仕事からチェックしてみましょう。意外と属人化している仕事が多いことに気がつくと思います。普段は困ってなくても、仕事が属人化していると、イザというときトラブルにつながります。 そこで今回は、属人化した仕事をゼロにする方法をご紹介します。 仕事の属人化・ブラックボックス化 普段なにげなく進めているあなたの仕事について、同じ部署の人はどこまで理解しているでしょうか。そして、あなたは同じ部署の人がどのように仕事をしているのか知っていますか?同じ部署の仕事は知っていて当然!と思っていても、細かな手順までは知らず、ある人が休んだときに、やり方がわからず右往左往したなんてことも。 身近なところでも、意外に属人化・ブラックボックス化している仕事は多いものです。 おすすめ資料 脱属人化に必要な"仕組み"と"仕掛け"とは?
はじめての方はこちら! ⇒ 顧客/営業管理の完全マップ【初級・中級・上級:15記事で解説】 営業チームのメンバーで売上に大きな差が出てしまっていて、悩んでいる営業マネージャーは意外と多いものです。 売れない営業をなんとしてでも引っ張り上げるために、毎日のようにロープレをしたり、「今日こそ契約を取って来い!」と発破をかけたりしているかと思いますが、もし効果が出ていないのであれば、違うアプローチを考える必要があります。 それが、属人化を解消すること。 売れる営業の知識やノウハウを共有することで、「売れない営業」が「売れる営業」へと変わり、新人の教育コストを削減できるというメリットもあります。 それでは早速、営業の属人化を解消し、全員で情報共有するための方法を見ていきましょう。 営業の属人化とは? 営業が「属人化」しているとは、どういうことなのでしょうか? 実用日本語表現辞典を調べてみると、属人化とは、「企業などにおいて、ある業務を特定の人が担当し、その人にしかやり方が分からない状態になることを意味する表現」となっています。 営業の仕事に当てはめると、営業担当それぞれのカンやコツ、経験、モチベーションによって、売上げが左右されしまっている状態ということですね。 なお、属人化してしまうことで、 ①個人が長時間かけて築きあげてきた営業活動のノウハウが社内に残らない ②営業活動を分析して課題を抽出したり、改善策を考案・実行できない ③ノウハウが共有されないので、新人の教育に時間がかかる ④担当が異動や退職をした場合、既存顧客との引き継ぎが上手くいかないなど、トラブルが発生しやすい ・・・といったデメリットが生じます。 これでは個人事業主やひとり社長として営業をしているのと変わらず、チームとしての力を発揮することができません。 営業はなぜ属人化してしまうのか? では、属人化を防ぐ・解消するにはどうしたらいいのでしょうか?
1 Gen 2対応ポート)を2ポート搭載で どちらに接続するか確認不要 重さ 本体のみで852g こちらは「Uperfect」の「 UP-1510 」というモデルで、シンプルなデザインと無駄のない接続ポート、そして美しい4K UHDの光沢液晶が特徴のモバイルディスプレイです。 薄型には珍しく、75mmのVESA規格にも対応しており、ディスプレイアームにも取り付け可能です。 目立つロゴも入っていないので、スッキリとしたデザインがお好みの方におすすめ! 入出力ポートは、USB TYPE-Cポートを2ポートとmini-HDMIを1ポート搭載しています。 2ポートあるTYPE-Cは、片方がUSB 3. 1 Gen 2対応ポートで一方は電源専用のPDポートのパターンが多い中、この「 UP-1510 」はなんと2つともUSB 3. 1 Gen 2対応ポート! HDMI接続の際に、PDで電源供給する際にどちらに接続してもOKなので、何も考えずに使えます。 IVV 13. PS4やSwitchで使えるおすすめモバイルディスプレイ 11選 高リフレッシュレートのポータブルゲーミングモニターも! | ガジェットランナー. 3インチ 4K モバイルモニター 映像 13. 3インチながら4Kに対応 IPS光沢液晶パネル採用 サウンド ステレオスピーカー搭載 デザイン 最薄部薄さ5mm 本体中央にivvのロゴあり 拡張性 mini-HDMI x1 TYPE-C(映像入力+給電) x2 3. 5mmイヤホンジャック x1 手軽さ スタンド機能付き保護カバー付属 4Kだけど薄型軽量で持ち運びラクラク 重さ 本体のみで約600gと軽量 こちらは4K解像度ながら13. 3インチのコンパクトさをほこる「IVV」の「 133UC-B 」です。 このサイズで75mmのVESA規格にも対応しており、拡張性にも優れています。 これなら4Kでもラクラク持ち運びできそうです! 入出力ポートは、USB TYPE-Cポートを2ポートとmini-HDMIを1ポート搭載し、一般的な構成。 さらに値段がかなりリーズナブルで、Amazonだとクーポンを使うと2万円を切る場合もあります。 4Kのモバイルモニターとしては今まで見た中で一番値段が安いモデルですね。 高リフレッシュレートのモバイルモニター モバイルモニターにも高リフレッシュレートモデルが登場し初めています。 ゲーミングノートPCのサブモニターとして使えるモバイルモニターを探していた方におすすめのモデルです。 ROG Strix XG17AHPE 240Hzポータブルゲーミングモニター 映像 17.
これらを踏まえてフルHDモバイルディスプレイと4Kモバイルディスプレイをご紹介します! まずはPS4通常版向けフルHDモバイルディスプレイです。 メモ SONYライセンス商品のHORI製「 Portable Gaming Monitor for PlayStation4 」は解像度が1366×768と低いため、より綺麗な映像で楽しみたい方はフルHDモデルをおすすめします。 cocopar モバイルモニター 15. 6インチフルHD 映像 視野角178度のIPS液晶パネル採用 HDR対応 サウンド ステレオスピーカー搭載 デザイン 金属筐体で質感が高く、ベゼルレスで薄くとてもシンプルなデザイン 拡張性 mini-HDMI x1 TYPE-C(映像入力+給電) x2 3. 5mmイヤホンジャック 手軽さ スタンド機能付きカバーが秀逸で設置がラクラク 重さ 約860gと比較的重め 「cocopar」の「 dg-156mx 」という機種です。 視野角178度の15. 6インチIPS液晶を採用。 ベゼルが狭くてデザインも良く、金属筐体なので質感も高いです。 スタンド機能付きカバー付属で接続もmini-HDMIとTYPE-C両方に対応しています。 PS4であれば、電源をPS4のUSBから取れるのでケーブルの取り回しもスッキリできます。 また、PCや対応したスマホなどとTYPE-C1本での接続にも対応しています。 なんと言ってもデザインがめっちゃカッコイイ! そしてなんと3年保証が標準でついてます! Dragon Touch 15インチ モバイルディスプレイ S1 Lite 映像 上下左右の視野角178度のIPSノングレア液晶パネル採用 サウンド ステレオスピーカー搭載 デザイン こちらも負けず劣らずベゼルレスで薄いデザイン 拡張性 mini-HDMI x1 TYPE-Cも2ポートでどちらも給電+映像入力可能 3. 5mmイヤホンジャック x1 手軽さ スタンド機能付きカバー付属 重さ 本体だけでわずか約670gとかなりの軽量ボディー こちらは「Dragon Touch」の「 S1 Lite 」という機種になります。 このモデルも最近流行りのベゼルレスデザインを採用しており見た目はかなり薄くてカッコイイです。 PS4は付属のmini-HDMI – HDMIケーブルで問題なく接続可能です。 TYPE-Cポートも2ポート搭載しており、両方のポートで給電+映像入力が可能。 本体だけで焼く670gという軽さも魅力。薄型なので使わないときは本棚などに収められます。 価格もリーズナブル!
現状ではこのような「邪道」を使わないとSwitchのノートPC出力は不可能な状況です。ところが、ライバルのPS4には外出先でもスマホやPCの画面で遠隔プレイができる「リモートプレイ」機能があります。 同様の機能がSwitchや今後のコンソールで搭載されれば、ゲーム機本体が無くても出先で好きなゲームを遊べるようになるわけですから、こんなに嬉しいことはありませんよね。