会社で物品を購入したり、Webサービスを使用したりする場合、クレジットカードで支払いを行うことが多いですよね。クレジットカードは後日一覧で明細が送られてきますが、明細一覧を保存することで証憑となりうるのでしょうか?それとも別途、領収書の保管が必要なのでしょうか。今回は、クレジットカード決済の領収書保存ルールについて、お伝えしていきます。 領収書の保管義務 会社で仕入や、物品支払いを行うと、支払先から領収書を発行してもらえます。金銭の受け渡し事実と、支払い内容を証明するもので、法律で一定期間、保存が求められています。 会社の領収書保管ルールに関しては、法人税法に定めがあります。 法人税法 タックスアンサー No.
インターネットでカード決済をすると、決済手続き完了メールが送られてきます。ネットショップで買い物をした場合は、 決済完了の際に送信されるメールを印刷・保管しておく ようにすると良いでしょう。 もちろん、後ほど送られてくる利用明細書も忘れずに保管しておくことが重要です。 またネットショップの中には、普通の店舗のように希望者に領収書を発行しているショップもあります。もし領収書を希望する場合は、 備考欄に領収書を希望する旨と、宛名・但し書きを記入 しておきましょう。 サービスを行なっているショップであれば、領収書を同封してもらうことができますよ。 利用明細を領収書として代用するにはレシートや伝票が必要 この記事では、 クレジットカードの利用明細を領収書として代用できるかどうか について解説しました。 経費をクレジットカードで支払った場合は、 カード会社の発行する明細書とお客様控え・レシートを必ず合わせて保管 しておきましょう。 最後に、確実な証拠となる組み合わせをご紹介します。 確実な証拠となる組み合わせ 利用明細と店舗が発行した伝票orレシート 利用明細と決済完了メールor領収書(ネットショップの場合) 利用明細書と領収書 利用額に応じたポイントが貯まるのもクレジットカードの魅力の1つです。web明細の場合は閲覧期間に気をつけて、お得にクレジットカードを利用したいですね。
明細書を綴じたら、カード利用明細と対応する日付の領収書はまとめて明細書にホチキスで留めておきます 。 できれば、明細書とレシートの日付と金額は付け合わせしましょう! カード払いの領収書と利用明細を一緒にしておくと後での確認がラクになります。 現金払いの領収書とは別管理する クレジットカードで買い物をする際の注意点は、 現金払いのレシートや領収書とは別管理 をしておくことです。 カード払いのレシートが現金払いの束に混ざっていると、会計ソフトに入力する際に、現金払いとカード払い両方で経費を計上するリスクがあります 。 二重仕訳の典型的なパターンです。 クレジットカード明細と領収書を付け合わせてホチキス留めしておくのは、二重仕訳のリスクを回避する意味もあります。 ひと手間かかりますが、クレジットカードの領収書は現金払いの領収書とは別管理しておきましょう! クレジットカード決済で領収書は発行されないけど利用明細で代用可能？｜金融Lab.. アマゾンや楽天で購入した場合は領収書が送られてこない場合があります。 その場合、面倒でも必要経費にするものはネットから印刷しておきましょう! (必要経費算入は領収書の保存が要件になります) 税理士わくい 領収書の分量が多い場合は専用封筒へ クレジットカードの領収書の分量が多すぎて、バインダーにホチキス留できるレベルにない場合があります。 その場合は、バインダーにまとめた利用明細と一緒にするのではなく、各月の利用明細の期間に応じた封筒に入れて保存します。 引落日を書いておくと後の確認もスムーズです! このあたりの管理は状況にあわせて臨機応変にやっていきましょう。 また、個人事業主なら12月31日、法人なら決算期をまたいだレシートや領収書が当期分に混ざりこまないように、カードの締め日にも注意しましょう。 まとめ クレジットカードを利用した場合の領収書の管理のポイントは、 利用明細と対応する領収書を一緒にまとめる ネット通販の領収書は印刷する カードの締め日に注意する となります。 より経理効率化を図るコツとしては、事業用のクレジットカードとプライベート用は明確に分けておくことです。 ルーチン化して業務効率化を図りましょう! 税理士 涌井大輔事務所は夢を持って創業される経営者様を応援しています! 今日もご覧いただきありがとうございました。 群馬県太田市の【ワリとフランクな税理士】涌井大輔でした。 運営:群馬県太田市のワリとフランクな税理士事務所:税理士 涌井大輔事務所 《対象エリア》 群馬県…太田市・伊勢崎市・桐生市・みどり市・前橋市・高崎市・館林市等群馬全域 埼玉県…本庄市・深谷市・熊谷市 栃木県…足利市・佐野市・宇都宮市 ※税理士 涌井大輔事務所はクラウド会計で遠隔支援も行っております。 その他地域についてもお気軽にご相談ください。 ※日本政策金融公庫や銀行融資支援のご相談たくさん頂いております!
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経費の精算には「法人カード」の利用がおすすめです。法人カードを使えば、手間のかかる経理処理を大幅に効率化できます。 ここでは法人カードの概要や種類について、解説していきます。 法人カードとは?
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