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資料作りが苦手という人は多いのではないだろうか。手際が悪く、時間がかかりすぎると作るのが億劫にすらなってくるだろう。そんな悩ましい資料作りについて、資料作りの達人に的確に素早く作り上げるコツを聞いた。 ■「資料作成は誰からも教わったことがない」が半数超え NTTコム リサーチとプレジデントによる共同企画調査「 ビジネスマンの資料作成に関する調査 」では、全国の20代~60代の企業に勤める正社員のうち、資料作成を特に「誰からも教えられていない」と答えたのが52. 1%で、約半数にも上っていた。 資料の種類としては、報告書や日報、議事録、プレゼン資料などを多く作成しているようだ。また資料作成における失敗経験として、「誤字脱字」58. 3%のほか、「文章表現が不適切だった」33. 8%、「相手の意図を読み違えた」26. 5%、「『見づらい』と軽くクレームがきた」20. 3%が多い。苦労して作った挙句、このような残念な結果では浮かばれない。資料への自信に関する問いに対して、一般社員は「自信がない」が54. 8%にも及んでいた。 資料作成はビジネスパーソンにとって、悩ましい作業であるようだ。 ■資料作りに時間がかかりすぎるパターン3つ 会議資料やプレゼン資料などの資料作りに時間がかかりすぎるという場合、どのような原因が考えられるのか。PowerPoint利用歴20年、プレゼン資料作成30万枚超の、プレゼン資料コンサルタントの奥秋和歌子氏は3つのパターンを挙げる。 1. いきなりPCに向かっている 「『全体感』を見失い、『枝葉』の積み上げになってしまい、論理の迷路に迷い込んでしまうパターンです。資料を作るときには、いきなりPCに向かって作ろうとするのではなく、まずは『何を作るのか』全体骨子を考えることが大切です。その骨子の通りに作っていけば迷うことはありません」 2. 不明瞭な点が残ったまま着手している 「上司や先輩から作成依頼を受けたときに、不明瞭な点を残したまま資料作成に着手してしまうパターンです。自分なりに想像しながら作るので、『これでいいのかな?』と不安になり時間がかかりますし、作り上げたとしても依頼者に自信を持って提出できません。また大幅に要件からズレていた場合、一から作り直しになり、さらに時間のロスになる可能性もあります」 3. 資料作成 時間がかかる. 操作効率がよくない 「PC操作に手間取ってしまうパターンです。作る内容は固まっていても、PCの操作効率がよくないと当然、作成にかかる時間が増えてしまいます」
「ずっと作業していたのに、全然進んでない……気づいたらもうすぐ定時……」 「同僚と仕事量は変わらないはずなのに、仕事が回らない……」 そんなお悩みを抱えている方、多いのではないでしょうか。 仕事が進まないと周りの目も気になりますし、そのせいで残業が増えてプライベートが削れていく……というのは辛いものです。 1秒でも早く家に帰りたいみなさんのために、この記事では「仕事の速度を上げるコツ」を紹介していきます。 今回のお題は 「資料作成」 。 私はあらゆる仕事の中でも資料作成が 一番嫌い です。 なのに、 一番頻繁にエンカウント します。天敵といっても過言ではない…… 嫌なことはとっとと終わらせたいので、普段から資料作成の速度を上げるための試行錯誤には余念がありません。 本記事では、PowerPointでの資料作成を想定して、私がやってみて効率が良かった資料作成の進め方や、時短に役立つ小技をまとめました。 資料作成に苦手意識がある方は、是非実践してみてください!
パターンを覚えよう 毎回1から構成を考えて資料を作るのは非常に 労力と時間 を使います。 一度作成した資料のパターンは保存してストックしておくようにしましょう。 また、上司や先輩が作った実績のある資料や、インターネット上にある優秀なフォーマットを参考にするのもありです。 美人秘書 先人の知恵を上手く利用して時間を削減しましょう! 資料作成に時間がかかる！3つの理由と時短にする3つのコツ | AMEMI. リサーチを入念にしよう! 情報が足りないと 「資料で何を示せばいいのか」 が不明確になり、作成時に手が止まってしまいます。 質のいい情報は資料作りを簡単にしてくれるんです。 資料作成において情報は構成と同じくらい大切なもの。 情報をリサーチする際は 良い情報の例 問題が明確に定義できるデータ 改善点が一目でわかるデータ 日常に寄り添ったデータ を集めるようにすると、 問題点・改善するメリットを想像させやすくなる のでおすすめですよ。 美人秘書 なるべくインパクトのある情報にしましょう! 構成・情報を揃えるのは時間がかかりますが、これさえ覚えておけば後は無駄に手を止めることなく完成させられるので、ぜひ習得するようにしてください。 3. 上司や先輩に頼る ビジネス書やインターネットで調べるのもいいですが、やはりマンツーマンで教わるスピードには敵いません。 また、その分野で実績を出している方は 「あなたと同じ悩みに衝突したことがあり、何を悩んでいるのかを理解できる」 「悩みを潰すためにどうアプローチをとればいいのかを知っている」 可能性が高いです。 その仕事で通用する 思わぬ時短方法や裏技 を聞けるかもしれないので、一度聞いてみるのがおすすめです。 美人秘書 「こうやると早いよ」なんてことを教えてもらえると楽ですよね PCの操作を覚える 構成・リサーチがどれだけ上手くても、 PCの操作がわからなければまた更に手を止めてしまう ことになりかねません。 資料作りに利用するエクセル・パワーポイントなどの 基本操作方法 は時間がある時に確認しておくと時短につなります。 また、資料作りに便利なショートカットキーも覚えておくと便利です。 たとえば ctrl + c コピー ctrl + x 切り取り ctrl + v ペースト ctrl + s 上書き保存 ctrl + z 元に戻す ctrl + y やり直し ctrl + p 印刷・プリント などは資料作成において頻繁に利用するので覚えておいて損は無いです。 美人秘書 これだけでも大幅な時短に繋がるのでぜひ習得しましょう!
バランス調整はどうすればいいのか分からない? アイデアは浮かんでいるが形にするのがむずかしい つまり、何から手を付けていいか分からないという事態に直面します。 操作方法がよくわからない とにかくやらなくては!と思い、ただPCの前に座り、茫然として時間だけが 経過している人も少なくないでしょう。 人間は、文字を読むより、絵を見る方が、比較的すぐに物事を把握することができます。 資料作成をするときは、いかに決められた時間内に、相手に分かりやすく説得力のある、 正しい情報を盛り込むかによって、プレゼンテーション後の結果が、 大きく変わってきます。 これらのすべてを満たすには、やはり、ある程度の知識とスキルが必要です。 初めの部分で触れたように、多くの人は、資料作りについて指導を受けた経験が ありません。とりあえずPCを立ち上げて、いろいろ試してみるが、 急に列や行が足りなくなった! ≪仕事が遅い≫人のお助け部屋 資料作成編 | 超生き方展. レイアウトがずれている! など非常事態が起こった時、最終的には、やり直しては書き込んでを繰り返し、 時間だけが過ぎていくことの方が多いでしょう。 時間短縮のためのコツ とにかくこの時間がかかってしまいがちな資料作成を、どのようにすれば 時間を短縮することができるのでしょうか? 時間短縮を実現するために、大切なポイントをご紹介しましょう!
見直し タスクを一定終わらせたら、自分のスケジュール管理、そしてタスク対応が良かったものかどうか見直しましょう。 見直しで最も考えてほしいのは「テンプレかできるものはないか」です。 次回同じタスクを行う場合に、2倍のスピードで対応できる術はないのかを真剣に考えましょう。その思考の積み重ねこそがあなたの生産性を向上させていきます。 おすすめ本【 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか】 最後に、普段の業務から無駄を無くすための方法論を、 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか (青春新書インテリジェンス) から抜粋します。 作業を言語化(見える化リスト化)する できる人の行動を盗み出す 作業を限界までテンプレ化する 無駄を無くすための作業、具体的な方法論として書かれているので、仕事が遅いとお困りの方は是非購読してみてください。
タイムズのB を始めよう! 一日に何度も出し入れ自由! 全国の駐車場をWEBから予約できるサービスです 個人入会 法人入会 ※法人入会は、別途タイムズビジネスカード発行手数料がかかります。 全体写真 車室写真 その他1 その他2 以下いずれかの場合に、24時を跨いでクルマを駐車することができます。 1. 連続する2日以上を予約した場合 2. 翌日の特定時刻まで駐車可と注意事項に記載がある場合 ※入出庫は、利用可能時間内に限ります。 ※宿泊料金を頂く場合があります。注意事項をご確認ください。 関連FAQ:同じ駐車場をまとめて数日分予約できますか?利用する車室は同じ場所になりますか? 利用時間内であれば、入庫後にクルマの出し入れが可能です。 ※再入庫の回数に制限がある場合があります。駐車場の注意事項をご確認ください。 利用日中は、24時間入出庫が可能です。 ※前面道路の交通規制などにより、入出庫不可の時間帯がある場合があります。 ※アイコンがグレー表示でも、日によって24時間入出庫が可能な場合があります。 空車お知らせメールを設定しました 以下の日時で空きが発生した際にメールで通知いたします。 12/31(水) 00:00 ~ 23:59 1, 500 円 /日 ※先着順に空車をご案内するものではありません。 ※予約が保証されるものではありません。 周辺の駐車場を探す 空車お知らせメール設定失敗 誠に申し訳ございませんが、空車お知らせメールの設定中にエラーが生じました。 少し経ってから再度ご利用ください。
東京タワー 真下から見上げた東京タワーは圧巻の一言。足元に広がる芝公園で美しい自然の中に佇む東京タワーを眺めるのもおススメ! 上野動物園・上野恩賜公園 ジャイアントパンダのいる動物園と、美術館や博物館が立ち並ぶ文化的な公園がある上野。活気のあるアメヤ横丁で食べ歩きも! 東京都の人気キーワード 人気の駅 渋谷駅 新宿駅 池袋駅 秋葉原駅 町田駅 品川駅 原宿駅 東京駅 水道橋駅 人気のキーワード 東京ドーム 表参道ヒルズ 両国国技館 渋谷道玄坂 人気のエリア 吉祥寺 府中市 恵比寿 立川市 新橋 八王子市 銀座 台場 有楽町 駐車場をたくさん利用する方は月極・定期利用駐車場がおすすめ!
必ずや、「上野駅」での平日のお仕事・通勤、休日のお出かけで上手に駐車場を利用でき、経済的で快適に毎日が過ごせるハズですよ! また、「上野公園・上野動物園」、「御徒町・アメ横」、「湯島天神(湯島天満宮)」のお得な駐車場は、以下をご参照ください。 【上野公園・上野動物園】厳選駐車場一覧! 【御徒町・アメ横】厳選駐車場一覧! 【湯島天神(湯島天満宮)】厳選駐車場一覧! ◇ 厳選駐車場一覧 (1)東上野エリア 1. 東上野3丁目1-3駐車場(予約専用:1台) ◎上野駅徒歩7分の平面駐車場! 通勤、ショッピング、観光等に 格安料金で 100%車室を確保したい方にはオススメ!(ハイルーフOK!) 最近、駐車場予約サービスが流行ってきているので、主要駅利用者には便利な予約専用駐車場もご紹介しますね。 上野駅近くの平面駐車場(予約専用)で、収容台数は1台ですが、通勤、ショッピング、ランチ、観光等 に大変便利ですよ。 駐車料金は、 平日・休日等の違いで変動するのですが、休日も100%車室を確保できて本当にオススメです。車室が少し狭いですが割安が良い方には是非!! 基本情報 ▼ 住所:東京都台東区東上野3丁目1-3 ▼ 台数: 1台 ▼ 駐車場形態:平面駐車場 ▼ 営業時間: 24時間営業 ▼ 料金・割引等: *最大料金 予約専用駐車場のため料金は変動します。 ▼駐車サイズ ・全長5. 5m、車幅2. 5m、高さ2. 0m 100%車室を確保したい方にはオススメで、車室は限られているため、早い者勝ちですよ! 駐車場予約はこちら! 大人気で早い者勝ちなので、お早めに! 2. 桜井マンション駐車場(予約専用:1台) ◎上野駅徒歩9分の平面駐車場! 通勤、ショッピング、観光等に 格安料金で 100%車室を確保したい方にはオススメ!(ハイルーフOK!) 3. 上野駅周辺の格安の予約駐車場一覧 ◎最新の駐車場予約サービスで、 上野駅 近くで長時間駐車が "格安に事前予約" できる駐車場一覧 を チェックできます! ランチ、ショッピング、通勤、休日等にどうしても車でお出かけしたい!でも、、周辺駐車場は混雑・満車が予想されるからどうしよう?? そんな時には100%駐車場を事前確保できて 快適なのでトライしてみるのもアリですよ。 予約も意外と簡単なので、以下をチェックして良い駐車場があれば予約してみてください。 4.
北上野1-5-5駐車場(予約専用:1台) ◎上野駅徒歩6分の屋根付平面駐車場! 通勤、ショッピング、観光等に 格安料金で 100%車室を確保したい方にはオススメ! (軽自動車専用) 上野駅徒歩6分の屋根付平面駐車場(予約専用)で、収容台数は1台ですが、通勤、ショッピング、ランチ、観光等 に大変便利ですよ。 ・全長5. 0m、車幅2. 0m、高さ2. 3m 5. ザ・パーク東上野第1(10台) ◎上野駅徒歩4分のコインパーキング!最大料金が割安で長時間のお仕事ならお得ですよ! 上野駅まで徒歩4分のコインパーキングで、収容台数は10台で、上野駅に近く、近隣に駐車場が多数ある中でも比較的料金は安めなので、お仕事、レジャー・観光・飲食等に便利です。 駐車料金は、普通料金が20分200円と相場料金レベルなので、2時間くらいの短時間駐車なら使ってもいいですね。最大料金は、平日・休日共に12時間最大2, 800円と5時間超の長時間駐車してお仕事、レジャー等で一日中過ごすならお得ですよ。 ▼ 住所: 東京都台東区東上野2丁目18 ▼ 台数: 10台 ▼ 駐車場形態:コインパーキング ▼ 営業時間:24時間 *普通料金 09:00-24:00 20分 200円 、24:00-09:00 60分 100円 12時間最大2, 800円 高さ2. 1m、幅1. 9m、長さ4. 9m、重量2. 5t ▼URL: 公式サイトページ 6. リパーク東上野3丁目第4(12台) ◎上野駅徒歩5分の中規模コインパーキング!短時間・長時間共に相場料金より少し高いが、台数も多く駐車しやすいです。 上野公園まで徒歩5分の中規模コインパーキングで、収容台数は12台であり、上野駅まで近く、レジャー・観光・飲食等に便利です。 駐車料金は、25分500円と相場料金レベルより高いので、1. 5時間くらいの短時間駐車なら使ってもいいですね。最大料金は、平日・休日共に12時間最大2, 900円と少し高いですが、5時間超の長時間駐車してお仕事、レジャー等で一日中利用するならいいかもです。 ▼ 住所: 東京都台東区東上野3丁目20 ▼ 台数: 12台 08:00-22:00 25分 500円、22:00-08:00 60分 100円 12時間最大2, 900円 高さ2m、長さ5m、幅1. 9m、重量2t ▼URL: 公式サイトページ (2)上野公園エリア 7.