請求・納品・見積書の書き方 メールで請求書を送付することは、双方が同意していれば法的に問題ありません 実際、原本は郵送せずにメールで請求書を送付する企業は徐々に増えています。 ただし、メールで送る際は形式や方法について事前に確認するなど、注意すべき点もあります。今回は請求書を送付する際のルールと注意点についてご紹介します。 1 請求書をメールで送る際に注意すべき2つのこと 請求書の発行に法的な義務はなく、別の書類で取引内容や期日、金額などを双方が確認できれば、発行する必要はありません。 そのため、冒頭で紹介したように、請求書をメールで送付すること自体に問題はなく、原則としてデータでしか請求書を発行しない企業も増えつつあります。 しかし、原本送付を義務付けている企業はまだまだ多いため、請求書をメールで送る際には、注意すべきマナーがいくつかあります。まずは、請求書をメールで送る際の主な注意点を2つご紹介します。 1-1. 請求書を送付する前に先方の了承を得る 請求書をメールで送る際は、請求先に請求書の取り扱いについて確認を取り、事前に了承を得る必要があります。 また、そのやり取りを口頭で行った場合、関係者に話が伝わらないこともあるため、文書やメールで詳細を残しておくことをおすすめします。 例えば、請求書のメール送付の旨を契約書に記載する、メール本文に原本は郵送しない旨を記載する、などの対処が必要になります。 1-2. 押印形式について確認する 会社の正式な書類である証として、請求書には会社の印鑑を押すことが一般的です。 ただ、押印形式には、一度印刷した請求書に押印しスキャナーでPDFとして取り込む方法とデータ化させた印鑑を使用する方法の2種類あり、データ化させた印鑑を使用する場合は、事前に請求先の合意を得ておく必要があります。 請求書をデータでやり取りすることに問題はありませんが、電子印鑑は慣習として認めていない企業もあるため、データ化した印鑑を使用する際は、確認が必要です。 2 請求書をメールで送る際の文例 最後にメールで請求書を送るときの文例を、場面ごとに紹介します。 請求書をメールで送付する場合のポイントは、件名を見ただけで請求書であることが分かるようにすることです。先方の取引件数が多いと、請求書が取引先のメールに埋もれてしまうことがあるため気をつけましょう。 2-1.
PDF形式)にて送付致します。 お手数ではございますが、お手元に届きましたら、内容をご確認の上、 期日までにお支払いいただきますよう、宜しくお願い申し上げます。 ご請求期間: ●●年●月●日~●●年●月●日 ご請求番号: ◇◇◇-◇◇◇-◇◇◇ 本請求のお支払い期限: ▼▼年▼月▼日 何かご不明な点がございましたら、お手数ではございますが 下記担当までお問い合わせ下さいますようお願い申し上げます。 何卒、宜しくお願い致します。 株式会社 ▲▲ ■■ ■■ mail [email protected] tel??? -???? -???? 依頼メールの文例・テンプレート一覧 （社外向け）|ビジネスメールの教科書. 請求書をビジネスメールで送付する際はファイル変換を忘れず書き方は例文を参考にすると良い 請求書をビジネスメールで送付する際の注意点と例文について見てきました。 請求書は会社の信頼にも関わる重要な書類です。その書類をビジネスメールで送付する時は、ビジネスマナーを間違えないように十分な注意が必要です。ビジネスメールで請求書を送付し、請求書かメールの文面に間違いがあった場合、取り返しがつかなくなることもあります。 請求書送付に関する文面の書き方や例文を参考にしてください。 正しいマナーを守り、ビジネスメールで請求書を送付しましょう。
pdf形式)にてお送りします。 お手元に届きましたら、内容をご確認の上、 期日までにお支払いいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。 ================= …………………
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請求書送付の依頼をするときは、相手にお願いをするという謙虚な気持ちを忘れず、丁寧な文章にしなくてはいけません。それが事務的な作業であってもです。 請求書送付の依頼の文例をみてもわかるように、書面もメールも基本的な構成は似ており、内容もほとんど同じです。書類ひとつで取引先と波風を立てると時間がもったいないです。ぜひ、丁寧な請求書送付の依頼文をマスターしてください!
***. ***/ (4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 署名の部分の例) ……………… 株式会社見本物産 経理部 経理担当 花野道子 東京都渋谷区◯◯◯□−□−□ tel. 03-0000-0000 E-mail:**@**. ** …………… ビジネスメールの基本 (つづき) 3. 機種に依存する文字は使わない (1)機種依存文字を使うと、文字化けする場合があるため使わないようにする。 一部の文字が文字化けします。例えば◯で囲んだ数字や、ローマ数字、単位記号など。 こうした文字は使わないようにします。 また、携帯電話←→パソコン間のメールのやりとりの場合、絵文字も文字化けします。 4.
19-001 ■■■ 1通(※6) なお、誠に勝手ながら振込手数料はお客様にご負担くださいますよう 何卒よろしくお願い致します。(※7) ▲▲▲▲合同会社 ▲▲部 E-MAIL ▲@■■ 携帯 090-▲▲▲▲-▲▲▲▲(※8) 【メールで請求書を送る場合の文例2・解説】 (※1)・・・ダイレクトメールなどと区別しやすくするためにも、メールで請求書を送る場合には、件名は一目みただけで請求書だとわかるように工夫しましょう。 正:件名 【ご請求書】株式会社▲▲▲ 誤:件名 株式会社○○御中 (※2)・・・担当者の氏名などが不明の場合には会社名と部署を記入し、最後に「御中」と記入しましょう。 (※3)・・・相手先が一目見て誰から送られてきたメールなのかがわかるように、会社名・部署・氏名をしっかりと記入しましょう。 (※4)・・・依頼を受けたことを改めてお礼することで、感謝の気持ちを表現します。 (※5)・・・初めてお取引する場合には、添付ファイルの開封にトラブルが生じたり、疑問点などが生じたりするケースもあります。そのため、一言加えるといいでしょう。 (※6)・・・請求書No. やファイル名などを記載し、添付ファイルは何件あるのかを明確に記入しましょう。 (※7)・・・お振込み手数料をどちらが負担するのか、明確にしましょう。相手先がお支払い手数料を負担する場合は、総請求額とプラスして手数料を相手先が負担することになります。請求側が手数料を負担する場合には、総請求額から手数料を差し引いた金額が振り込まれるため確認が必要となります。 (※8)・・・文章の最後には、送信元である自身の身分を明記しましょう。企業名や部署、氏名だけではなく、住所やメールアドレス等の連絡先も記載します。 請求書の書き方を確認しよう ExcelやWord等を利用して請求書を作成しましょう。以下は、請求書に記載すべき項目です。どの業務であっても、請求書の書き方は共通しているために、注意点やポイントを含め、請求書を書く際には参考にしてみてくだい。 ◎請求書の書き方1・請求する相手先の宛名 会社名のみの場合・・・株式会社○○○御中 会社名と個人名を含む場合・・・株式会社○○○ ▲▲ ▲▲様 ◎請求書の書き方2・請求書の発行日 いつ発行された請求書かわかるように、○年〇月〇日と日付を記載しましょう。 ◎請求書の書き方3・請求書No.
特別代理人とは 未成年者が財産上の法律行為を行う場合、原則としては親権者が未成年者の法定代理人となります。 しかし利益相反行為といって未成年者と親権者との間で利害関係が衝突する場合があります。 その場合は、親権者は法定代理人になることができず、未成年者のために「特別代理人」をつけます。この代理人が、 未成年者に代わって 手続きを行います。 ※利益相反行為とは??
00㎡ 《家屋》 ・所在 東京都〇〇区〇〇町〇丁目 〇〇〇番地 ・家屋番号 〇〇〇番〇 ・種類 居宅 ・構造 木造かわらぶき2階建 ・床面積 1階75. 未成年者がいる遺産分割協議┃遺産分割協議書（案）の見本・書式・雛形. 00㎡ 2.前項の不動産を売却換価し、売却代金から売却に伴う諸費用(不動産仲介手数料、登記手続き費用、譲渡所得税、その他売却にかかわる費用)を控除した残りの金額を、相続人○○〇〇、相続人〇〇〇〇で等分に分けることとする 売却益が生じた場合、譲渡所得税が課税され、申告が必要な場合がありますで、このような場合は税理士にご相談されることをお勧めいたします。 ※譲渡所得税詳しくは、こちらを参考にしてください。(当サイト内) 関連記事 4. 【特殊な書き方②】相続人に未成年者や認知症の方がいた場合 相続人の方の中に、意思能力がなく、単独で遺産分割協議書への押印などができない場合は、利益相反にならない第三者の方を代理人として、遺産分割協議書をまとめます。代理人が必要な方の相続権を守ることが目的です。 4-1. 特別代理人がいる場合 相続人に未成年者の方がいる場合は、家庭裁判所で手続きをおこない、特別代理人を決めます。一般的には、相続と関係ない祖父母の方などが、特別代理人として認められるケースが多いでしょう。 【記載例】 ・冒頭部分 被相続人〇〇〇〇(令和 年 月 日死亡)の遺産については、同人の相続人及び特別代理人全員において分割協議を行った結果、下記相続人が、次のとおり遺産を相続し、取得及び承継することに決定した。 なお、遺産分割の趣旨は、未成年者の養育費や生活費にあてるため、便宜的に相続人〇〇〇〇が相続するものとした。 ・自署・押印欄の記載方法は「相続人〇〇〇〇の特別代理人 〇〇〇〇」とし、特別代理人の方の自署と実印の押印が必要です。 ※特別代理人について詳しくは、こちらを参考にしてください。(当サイト内) 関連記事 4-2. 成年後見人がいる場合 病気などが原因で、すでに意思能力がない相続人の方が、遺産分割協議に参加することはできません。相続で不利になることがないよう、成年後見人の方が代理人となって、遺産分割協議に参加することになります。 【記載例】 ・自署・押印欄の記載方法を「相続人〇〇〇〇の成年後見人 〇〇〇〇」とし、成年後見人の方の自署と実印の押印が必要です。 ※成年後見人について詳しくは、こちらを参考にしてください。(当サイト内) 関連記事 5.
遺産分割をする際、相続人中に未成年者がいる場合には、親権者(または、未成年後見人)が未成年者の法定代理人として協議に参加します。 しかし、未成年者とその親権者である親が共に相続人である場合、 遺産分割協議において親権者がその子である未成年者の代理人となることはできない とされています。遺産分割の内容を決定することについて、親権者と未成年者との間で利益が相反するからです。 そこで、親権者に代わる法定代理人として、家庭裁判所で 未成年者のための特別代理人を選任 してもらい、その特別代理人が未成年者を代理して遺産分割協議をおこなうのです。 なお、以下は未成年者の場合を例に解説していますが、 後見人と被後見人の利益が相反する行為(利益相反行為)についての特別代理人選任の手続き も同様です。 未成年者のための特別代理人選任 1. 特別代理人選任が必要な場合 2. 家庭裁判所への特別代理人選任の申立て 3. 特別代理人による遺産分割協議の流れ | 川崎・溝の口相続遺言相談センター. 特別代理人選任のよくあるご質問 3-1. 手続きの流れ、必要な期間 3-2. 特別代理人候補者について 3-3.
土地の記載例 土地は、登記事項証明書から 「所在、地番、地目、地積」 について記載し、正しく特定できるようにします。 登記事項証明書の所在や地番は、住所表示とは違いますので注意 してください。 【記載例】※一軒家の場合 ・所在 東京都〇〇区〇〇町〇丁目 ・地番 〇〇〇番 ・地目 宅地 ・地積 250. 00㎡ ・持分 2分の1(持分がある場合) 図3:所在・地番・地目・地積が確認できる箇所 2-1-2. 遺産分割と特別代理人について - 大阪で相続登記、相続手続き遺言書作成なら江坂相続遺言手続センター. 建物の記載例 建物は、 「所在、家屋番号、種類、構造、床面積」 を記載し、正しく特定できるようにします。 【記載例】 ・所在 東京都〇〇区〇〇町〇丁目 〇〇〇番地 ・家屋番号 〇〇〇番〇 ・種類 居宅 ・構造 木造かわらぶき2階建 ・床面積 1階75. 00㎡ 2階70. 00㎡ 図4:所在・家屋番号・種類・構造・床面積が確認できる箇所 2-1-3. マンションの記載例 マンションの場合は、記載する項目が増えます。 土地については、マンション全体の敷地について記載し、その敷地面積の内、どのくらいの持分を所有しているのかという 「敷地権の割合」 を明記します。 建物に関しては、所有している家屋番号を明記し、床面積などを明記し、特定できるようにします。 【記載例】 (土地の表示) ・所 在 〇〇区〇〇 〇丁目 ・地 番 〇〇〇番〇 ・地 目 宅地 ・地 積 〇〇〇.〇〇㎡ ・持 分 ○○○○○○分の○○○○○(敷地権の割合) (一棟の建物の表示) ・所 在 〇〇区〇〇 〇丁目 〇〇〇番地〇 ・構 造 鉄筋コンクリート造陸屋根3階建 ・床 面 積 1階 〇〇〇.〇〇㎡ 2階 〇〇〇.〇〇㎡ 3階 〇〇〇.〇〇㎡ (専有部分の建物の表示) ・家屋番号 〇〇 〇丁目〇〇〇番〇の〇 ・建物の名称 〇〇〇 ・種 類 居宅 ・構 造 鉄筋コンクリート造陸屋根3階建 ・床 面 積 〇階部分 〇〇.〇〇㎡ 以上 〇〇〇〇 持分〇分の〇 図5:マンションの記載内容が確認できる箇所 2-2. 預貯金の記載例 預貯金は、通帳より 「金融機関名、支店名、種別、口座番号」 を記載し、特定できるようにします。 金額まで明記してしまうと、把握している残高と実際の預金額が異なっていた場合、解約できなくなる可能性があるので、明記しないようにします。 「のすべて」と記載しておくと確実 です。 【記載例】 ・○○銀行 ・○○支店 ・普通預金 ・口座番号○○○○ のすべて 2-3.