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事務所移転のご案内 郵送の場合 郵送の場合は、2つ折のカードを封筒に入れて送るケースを多く目にします。 その場合、カードを開いて右側に文章、左側に住所や連絡先、地図等を配置します。 今回はその文章部分をご紹介いたします。 例文1: 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。 さて このたび左記の通り移転し、○月○日(○)より新事務所において営業を開始する運びとなりましたのでご案内申し上げます。 何卒今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 敬具 平成○年○月吉日 例文2: 拝啓 初春の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 さてこの度、○月○日より左記新住所に移転いたします。 新たな場所で心機一転さらなる飛躍を目指しますので 変わらぬご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。 例文3: 平素は格別のお引立てに預かりお礼申し上げます。 さて この度 ○月○日より 左記住所に移転いたしますことをご報告させていただきます。 社員一同 心新たに一層邁進してまいります。 何卒ご指導・ご鞭撻のほどお願い申し上げます。 II.
事務所の移転が決まったら、取引先に案内状を送るのが一般的。ビジネスメールでの案内は略式となるため、その点を踏まえた上で日頃のやり取りとは違った、礼儀正しく丁寧な文面を送るのがマナーです。 ここでは事務所移転の案内メールの書き方をお伝えします。取引先など社外の方に送るときの挨拶メールの文例も紹介するので参考にしてくださいね。 事務所移転の案内メールの書き方 まずは事務所移転の案内メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。 1.メールは略式だと理解しておこう 通常、事務所移転の案内は、案内状を送付するのが礼儀です。会社設立時の挨拶メールと同様、事務所移転のお知らせは儀礼的な内容のため、ビジネスメールだと相手によっては非礼な印象を与えることも。案内メールを送る場合、相手によって使い分けることが大切です。 なお、案内状を送る場合は「 会社移転・店舗移転の挨拶状の書き方 」を参考にしてください。 2. 件名は簡潔かつ分かりやすいタイトルにする 件名は、一目見ただけでメール本文の用件を理解できるタイトルにするのが基本です。事務所移転の案内メールだと分かるように、以下の件名がおすすめです。 件名:事務所移転のお知らせ 件名:本社移転のご案内 件名:〇〇支店 移転のお知らせ この件名を見れば、事務所の移転メールだということがすぐに理解できるはずです。 3.メール本文冒頭は 宛名を明記する メール本文の冒頭は宛名を書くのがマナーです。事務所移転など形式的な挨拶メールを送るときは、相手の会社名や部署名を正式名称で丁寧に書き記すのが基本。案内メールを送る相手にそれぞれ送信するのか、複数人に一斉送信するかによっても書き方が変わるので以下を参考にしてください。 送信相手 書き方の例 一人 会社名→部署名→役職名→氏名→敬称(様)の順に明記する 複数人 取引先各位・お客様各位 4.
(追伸。の使い方がポイントです) メール文例3.事務所移転(ランドマークで所在地を印象付ける) いつもお世話になっております。 さて、このたび弊社は平成◯◯年◯◯月◯◯日より下記住所へ移転いたします。 みなさまに、さらにご満足いただけるサービスを提供できるように一層努力いたしますので、今後ともご指導・ご鞭撻のほどお願い申し上げます。 まずは略儀ながら、ご挨拶とさせていただきます。 追伸。 新しい事務所の目の前にある公園は、水面に舞い散る桜がとても美しい、都内でも有数のお花見スポットだそうです。桜の美しい事務所とご記憶にお留め置きください。 メール文例4.事務所移転(商談を掘り起こしたり、加速させる) 平素よりご愛顧いただき、ありがとうございます。 このたび当社は平成◯◯年◯◯月◯◯日より下記住所へ移転いたします。 新住所は大通りに面し、アクセスも良い環境となりますので、どうぞお気軽にお立ち寄りください。 新たな環境で社員一同さらに努力いたいますので今後とも変わらぬお付き合いをどうぞよろしくお願い申し上げます。 移転とともに、本格的なコーヒーベンダーを導入しました。さっそく新しい案件の打ち合わせでもいかがですか? メール文例5.事務所移転(親しみを込めたメッセージを添える) さて、このたび業務拡大に伴い、平成◯◯年◯◯月◯◯日より下記住所へ移転することになりましたので、ご報告いたします。 改めて日ごろのご愛顧に感謝申し上げるとともに、今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。 メールにて恐縮ですが、まずは略儀ながらご挨拶まで。 当社の真向かいにあるケーキ屋さんのリンゴタルト、絶品です。 ビジネスマナーも大事ですが、ビジネスを行うのは事務所ではなく、 感情を持った人間 です。人は同じ条件であれば好意的な関係を築けている相手を信頼し、仕事を依頼するもの。ときには 論理的判断よりも感情的判断が優先される のがビジネスの怖さであり、面白さですよね。 失礼にあたらないように、でも時にはライバルに差をつけるためにも工夫してみてはいかがでしょうか? ホームページ掲載文例 1選 ホームページでは広く、多くの人に向けたお知らせを意識します。 このたび株式会社スタームービングは、平成◯◯年◯◯月◯◯日より下記の住所へ事務所を移転し、平成◯◯年◯◯月◯◯日より新事務所にて業務を開始することとなりましたのでお知らせいたします これを機に社員一同 持ちを新たに日頃のご愛顧に報いるべく専心努力いたしますので今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます まとめ 事務所を移転することが決まったら、すぐに事務所移転のお知らせ・挨拶状の手配にかかりましょう。 早めにお知らせ・挨拶状を出すことで移転後の業務がスムーズになるだけでなく、お客様、クライアント、取引先などにしっかりした丁寧な事務所だと印象を与えることにもなります。そうすることであなたもあなたの事務所も周りからの評価が上がりますよ。
事務所を移転することが決まったら、すぐに手配したいのが事務所移転のお知らせ・挨拶状です。 事務所移転のお知らせ・挨拶状は欠かすことのできないビジネスマナーです。うっかり出し忘れたり、タイミングを間違えるとビジネスの信用を落とす怖い存在。反対に、しっかりと出すことで事務所の信用を稼ぐチャンスでもあります。 せっかく出すならお客様、クライアント、取引先にしっかりした丁寧な事務所という印象を与えるお知らせ・挨拶状を作りましょう。そうすれば間違いなく、あなたもあなたの事務所も周りからの評価が上がります。 この記事では事務所移転のお知らせ・挨拶状ですぐに使える11の文例をご紹介します。 あなたの事務所移転のお知らせ・挨拶状の参考にしてください。 動画はこちら でも、ちょっと待ってください。その前に、、、 そもそも事務所移転のお知らせ・挨拶状はなぜ出すの? 事務所を移転したらすべての関係者に知らせましょう! 事務所移転時のお知らせメール｜オフィス移転（事務所移転）・病院移転や学校移転、海外でのオフィス移転も、日通の移転サービス. 事務所移転のお知らせ・挨拶状は、お客様、クライアント、取引先などに新しい住所を知らせるビジネス文書のことです。 新しい住所を伝えないと、 お客様が来店・来所・来社できない クライアントにビジネスマナーの足りない事務所と認識されてしまう 取引先からの商材や資材が納入されない など、業務に大きな支障をきたします。 それに、事務所移転は休眠顧客を掘り起こしたり、見込み客に業務拡大を示すことでさらに売上を伸ばすチャンスでもあります。(誰だって、勢いのある事務所に仕事を頼みたいですよね?) だから事務所移転が決まったら早めにお知らせ・挨拶状を出すようにしましょう。 事務所移転を確実に認知してもらうためにも、郵送による通知のほか、個々に向けてメールで伝えたり、自社ホームページでも移転情報を掲載して広く伝えていきます。 事務所移転のお知らせ・挨拶状を出す時期 お知らせ・挨拶状の手配もしっかりとスケジュールしよう! 移転することが決まった時点ですべての関係者へ伝えるのが望ましいですが、取引先へは遅くとも一か月前までには通達するのがビジネスマナーです。 取引先の立場で見れば、商品の納入場所、請求書、納品書といった伝票の住所などすべてを変更しなければなりません。発注したものが届かないのはあなたの事務所にとってもマイナスです。 それと、もし挨拶状を制作会社に発注するのであれば作成にかかる時間も考えておかなければいけません。なぜなら原案の作成、送付先リストの作成、入稿から印刷作業といった工程があり、完成までに2週間から3週間は必要となるからです。 事務所移転のお知らせ・挨拶状の文例集 あなたに合った文例を探そう!
本社機能を現在の東五反田から同社事業拠点である IMAGICA Lab. 品川プロダクションセンターへ移転いたします。また同社が東五反田で提供しているサービスもその他事業拠点へ順次移転する予定です。 事業拠点の集約化及び最適化を行うことで、より柔軟性の高いワークフローの構築と円滑なチームワークの実現を目指してまいります。 また、クラウド化やリモート化、AIを活用した映像技術サービスを拡充し、これからもお客様一人ひとりのニーズに適したサービスをご提供してまいります。 ・移転先所在地: 東京都品川区東品川3丁目13番6号 ・移転予定時期: 2021年秋以降順次 ・ 交通: 京浜急行 新馬場駅 南口 徒歩7分 京浜急行 青物横丁駅 徒歩10分 りんかい線 品川シーサイド駅 出口C 徒歩10分 *移転日やサービス一時休止の時期など詳細については、各社Webサイトにて随時ご案内いたします。 IMAGICA EMS IMAGICA Lab. 当社グループは「世界の人々に"驚きと感動"を与える映像コミュニケーショングループ」を目指し、 めまぐるしく進化する技術革新と共に歩み、引き続き"映像"制作改革に挑戦してまいります。 ●IMAGICA エンタテインメントメディアサービスについて 世界中の映像エンタテインメントを、あらゆるメディアに 会社名 :株式会社IMAGICAエンタテインメントメディアサービス 代表者 :代表取締役社長 社長執行役員 中村昌志 設立 :2021年1月15日(創立 1935年) 所在地 :〒141-0022 東京都 品川区 東五反田2-14-1 URL: IMAGICA Lab. について クリエイティブかつテクニカルなポストプロダクションとして、 お客様へ驚きと感動をご提供いたします 会社名 :株式会社IMAGICA Lab. 代表者 :代表取締役社長 社長執行役員 佐野 清 IMAGICA GROUPについて 1935年の創業以来、新たな"映像"の価値創出に挑戦し続け、これからも「世界の人々に"驚きと感動"を与える映像コミュニケーショングループ」を目指してまいります。 〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目3番2号 内幸町東急ビル11階 代表者:代表取締役会長 長瀬文男 代表取締役社長 社長執行役員 布施信夫 創立:1935年2月18日 資本金:33億6百万円 事業内容:映像コンテンツ事業、映像制作サービス事業、映像システム事業等を営むグループ会社の事業の統括 URL:
本社・事務所移転に関わるメールの例文(その3) このほど当社は、〇月〇日をもちまして下記に移転することになりました。 つきましては、電話番号、FAX番号にも変更がありますので、あわせてお知らせいたします。 新事務所は、これまでより開放感のあるスペースで、ゆったりと打合せができるようになりました。ぜひ一度、足をお運びください。 今後とも変わらず、よろしくお願い申し上げます。 メールにて恐縮ではございますが、取り急ぎ、ごあいさつ申し上げます。 記 1. 新住所 郵便番号 東京都〇〇区〇〇 〇〇―〇〇―〇〇 URL: 地図のURLを貼り付けてください。 2. 新電話番号 〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇 3. 新FAX番号 〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇 4. 業務開始日 〇〇月〇〇日 ※ 旧電話番号は、〇月〇日まで連絡可能です。 5.
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